এমএস ওয়ার্ড প্রাপ্যভাবে সর্বাধিক জনপ্রিয় পাঠ্য সম্পাদক। অতএব, প্রায়শই আপনি এই নির্দিষ্ট প্রোগ্রামটির ফর্ম্যাটে নথিগুলি জুড়ে আসতে পারেন। এগুলির মধ্যে পৃথক হতে পারে কেবলমাত্র ওয়ার্ড সংস্করণ এবং ফাইল ফর্ম্যাট (DOC বা DOCX)। তবে সাধারণতা থাকা সত্ত্বেও কিছু নথি খোলার সমস্যা হতে পারে।
পাঠ: কেন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খোলে না
ওয়ার্ড ফাইলটি কিছু না খোলার বা সীমাবদ্ধ কার্যকারিতা মোডে চালিত না হওয়া এটি এক জিনিস এবং এটি খোলার সময় এটি অন্যরকম, তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ডকুমেন্টের অক্ষরগুলি অপঠনযোগ্য। এটি হ'ল স্বাভাবিক এবং বোধগম্য সিরিলিক বা ল্যাটিন বর্ণগুলির পরিবর্তে কিছু অস্পষ্ট লক্ষণ (স্কোয়ারস, বিন্দু, প্রশ্ন চিহ্ন) প্রদর্শিত হয়।
পাঠ: ওয়ার্ডে সীমাবদ্ধ কার্যকারিতা মোডটি কীভাবে সরাবেন
আপনি যদি একই রকম সমস্যার মুখোমুখি হন, সম্ভবত, দোষটি ফাইলটির ভুল এনকোডিং বা তার পরিবর্তে এর পাঠ্য সামগ্রী। এই নিবন্ধে, আমরা কীভাবে ওয়ার্ডে পাঠ্যের এনকোডিং পরিবর্তন করব, যার ফলে এটি পাঠযোগ্য হবে। যাইহোক, ডকুমেন্টটি অপঠনযোগ্য করার জন্য বা অন্য প্রোগ্রামগুলিতে ওয়ার্ড ডকুমেন্টের টেক্সট সামগ্রীর আরও ব্যবহারের জন্য এনকোডিংটিকে "রূপান্তর" করতে এনকোডিং পরিবর্তন করা প্রয়োজন হতে পারে।
নোট: সাধারণত গৃহীত পাঠ্য এনকোডিং মানগুলি দেশে একেক দেশে পরিবর্তিত হতে পারে। এটি বেশ সম্ভব যে উদাহরণস্বরূপ, এশিয়ার বাসিন্দা এবং স্থানীয় এনকোডিংয়ে সংরক্ষিত কোনও ব্যবহারকারী দ্বারা নথি তৈরি করা হয়েছে, রাশিয়ার কোনও ব্যবহারকারী কোনও পিসিতে এবং ওয়ার্ডে একটি স্ট্যান্ডার্ড সিরিলিক বর্ণমালা ব্যবহার করে সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে না।
এনকোডিং কি?
পাঠ্য আকারে কম্পিউটারের স্ক্রিনে প্রদর্শিত সমস্ত তথ্য প্রকৃতপক্ষে সংখ্যার মান হিসাবে ওয়ার্ড ফাইলে সংরক্ষণ করা হয়। এই মানগুলি প্রোগ্রাম দ্বারা প্রদর্শিত অক্ষরে রূপান্তরিত হয়, যার জন্য এনকোডিং ব্যবহৃত হয়।
এনকোডিং - একটি সংখ্যা স্কিম যেখানে সেট থেকে প্রতিটি পাঠ্য অক্ষর একটি সংখ্যাসূচক মানের সাথে মিল রাখে। এনকোডিং নিজেই অক্ষর, সংখ্যা, পাশাপাশি অন্যান্য চিহ্ন এবং চিহ্ন থাকতে পারে। পৃথকভাবে, এটিও বলা উচিত যে বিভিন্ন ভাষায় প্রায়শই বিভিন্ন চরিত্রের সেট ব্যবহার করা হয়, এজন্য অনেকগুলি এনকোডিংগুলি নির্দিষ্ট ভাষার অক্ষর প্রদর্শনের জন্য একচেটিয়াভাবে নকশাকৃত করা হয়।
কোনও ফাইল খোলার সময় এনকোডিংয়ের পছন্দ
যদি ফাইলটির পাঠ্য সামগ্রীটি ভুলভাবে প্রদর্শিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, স্কোয়ার, প্রশ্ন চিহ্ন এবং অন্যান্য চিহ্ন সহ, তবে এমএস ওয়ার্ড এর এনকোডিং নির্ধারণ করতে পারে না। এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য আপনাকে অবশ্যই পাঠ্যটি ডিকোডিংয়ের জন্য সঠিক (উপযুক্ত) এনকোডিং নির্দিষ্ট করতে হবে (প্রদর্শন করতে হবে)।
1. মেনু খুলুন "ফাইল" (বোতাম "এমএস অফিস" তার আগে)।
2. বিভাগটি খুলুন "পরামিতি" এবং এটি নির্বাচন করুন "উন্নত".
৩. বিভাগটি না পাওয়া পর্যন্ত উইন্ডোটির সামগ্রীগুলি নীচে স্ক্রোল করুন "সাধারণ"। পাশের বাক্সটি চেক করুন "খোলার সময় ফাইল ফর্ম্যাট রূপান্তর নিশ্চিত করুন"। প্রেস "ঠিক আছে" উইন্ডো বন্ধ করতে।
নোট: আপনি এই প্যারামিটারের পাশের বাক্সটি চেক করার পরে, প্রতিবার আপনি যখন ডোক্স, ডসএক্সএক্স, ডকএম, ডট, ডটএম, ডটএক্স ব্যতীত অন্য কোনও ফর্ম্যাটে ওয়ার্ডে একটি ফাইল খোলেন, তখন একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে "ফাইল রূপান্তর"। আপনার যদি প্রায়শই অন্যান্য ফর্ম্যাটের ডকুমেন্টগুলি নিয়ে কাজ করতে হয় তবে আপনাকে তাদের এনকোডিং পরিবর্তন করার দরকার নেই, প্রোগ্রাম সেটিংসে এই বাক্সটি আনচেক করুন।
৪. ফাইলটি বন্ধ করুন এবং তারপরে এটি আবার খুলুন।
5. বিভাগে "ফাইল রূপান্তর" আইটেম নির্বাচন করুন "কোডেড পাঠ্য".
The. যে ডায়ালগ বাক্সটি খোলে "ফাইল রূপান্তর" প্যারামিটারের বিপরীতে চিহ্নিতকারী সেট করুন "অন্যান্য"। তালিকা থেকে প্রয়োজনীয় এনকোডিং নির্বাচন করুন।
- কাউন্সিল: জানালায় "নমুনা" এক বা অন্য এনকোডিংয়ে পাঠ্যটি কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা দেখতে পাবেন।
7. উপযুক্ত এনকোডিং চয়ন করার পরে, এটি প্রয়োগ করুন। এখন নথির পাঠ্য সামগ্রীটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে।
আপনি যে সমস্ত পাঠ্যটির জন্য এনকোডিংটি বেছে নিয়েছেন সেগুলি যদি প্রায় একই রকম হয় (উদাহরণস্বরূপ, স্কোয়ারগুলি, বিন্দুগুলি, প্রশ্ন চিহ্নগুলির আকারে), সম্ভবত, ডকুমেন্টটিতে যে ফন্টটি আপনি খোলার চেষ্টা করছেন সেটি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা নেই। আমাদের নিবন্ধে এমএস ওয়ার্ডে তৃতীয় পক্ষের ফন্ট কীভাবে ইনস্টল করা যায় সে সম্পর্কে আপনি পড়তে পারেন।
পাঠ: ওয়ার্ডে কীভাবে একটি ফন্ট ইনস্টল করবেন
কোনও ফাইল সংরক্ষণ করার সময় এনকোডিংয়ের পছন্দ
সংরক্ষণের সময় আপনি যদি এমএস ওয়ার্ড ফাইলের এনকোডিং নির্দিষ্ট না করেন (নির্বাচন না করেন) তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এনকোডিংয়ে সংরক্ষিত হবে ইউনিকোড, যা বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই যথেষ্ট। এই ধরণের এনকোডিং বেশিরভাগ অক্ষর এবং বেশিরভাগ ভাষাকে সমর্থন করে।
আপনি যদি (বা অন্য কেউ) অন্য কোনও প্রোগ্রামে ওয়ার্ডে তৈরি একটি নথি খোলার পরিকল্পনা করছেন যা ইউনিকোড সমর্থন করে না, আপনি সর্বদা প্রয়োজনীয় এনকোডিং নির্বাচন করতে এবং এতে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারেন। সুতরাং, উদাহরণস্বরূপ, রাশিফাইড অপারেটিং সিস্টেমযুক্ত কম্পিউটারে ইউনিকোড ব্যবহার করে traditionalতিহ্যবাহী চীনা ভাষায় একটি নথি তৈরি করা বেশ সম্ভব।
একমাত্র সমস্যাটি হ'ল যদি এই ডকুমেন্টটি এমন কোনও প্রোগ্রামে খোলা হয় যা চীনা সমর্থন করে, তবে ইউনিকোড সমর্থন করে না, তবে ফাইলটি অন্য একটি এনকোডিংয়ে সংরক্ষণ করা আরও সঠিক হবে, উদাহরণস্বরূপ, "চাইনিজ ট্র্যাডিশনাল (বিগ 5)"। এই ক্ষেত্রে, চীনা ভাষার সমর্থন সহ কোনও প্রোগ্রামে নথিটির পাঠ্য সামগ্রীটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে।
নোট: যেহেতু ইউনিকোড সর্বাধিক জনপ্রিয় এবং এনকোডিংগুলির মধ্যে সহজভাবে বিস্তৃত মান, অন্য এনকোডিংগুলিতে পাঠ্য সংরক্ষণ করার সময় ভুল, অসম্পূর্ণ বা কিছু ফাইলের সম্পূর্ণ অনুপস্থিত প্রদর্শন সম্ভব is ফাইলটি সংরক্ষণের জন্য এনকোডিং নির্বাচন করার পর্যায়ে, চিহ্নগুলি এবং সমর্থিত নয় এমন চিহ্নগুলি লাল রঙে প্রদর্শিত হয়, কারণ সম্পর্কে তথ্য সহ একটি অতিরিক্ত বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শিত হয়।
1. ফাইলটি খুলুন যার এনকোডিংটি আপনার পরিবর্তন করতে হবে।
2. মেনু খুলুন "ফাইল" (বোতাম "এমএস অফিস" পূর্বে) এবং নির্বাচন করুন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন"। প্রয়োজনে একটি ফাইলের নাম উল্লেখ করুন।
3. বিভাগে "ফাইলের ধরণ" বিকল্প নির্বাচন করুন "সাধারণ পাঠ্য".
4. বোতাম টিপুন "সংরক্ষণ করুন"। আপনার সামনে একটি উইন্ডো উপস্থিত হবে "ফাইল রূপান্তর".
5. নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি করুন:
নোট: যদি এটি বা এটি বেছে নেওয়ার সময় ("অন্যান্য") এনকোডিং করে আপনি বার্তাটি দেখুন "লাল রঙে হাইলাইট করা পাঠ্য নির্বাচিত এনকোডিংয়ে সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা যায় না", একটি আলাদা এনকোডিং নির্বাচন করুন (অন্যথায় ফাইলের বিষয়বস্তু সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে না) বা প্যারামিটারের পাশের বাক্সটি চেক করুন "চরিত্রের প্রতিস্থাপনের অনুমতি দিন".
যদি অক্ষর প্রতিস্থাপন সক্ষম করা থাকে তবে নির্বাচিত এনকোডিংয়ে প্রদর্শিত না হওয়া সমস্ত অক্ষর স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমতুল্য অক্ষরের সাথে প্রতিস্থাপন করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি উপবৃত্ত তিনটি পয়েন্ট, এবং সোজা রেখার সাথে কৌনিক উদ্ধৃতি দ্বারা প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে।
Plain. ফাইলটি আপনার পছন্দের এনকোডিংয়ে প্লেইন পাঠ্যে (বিন্যাসে) সংরক্ষণ করা হবে "Txt").
আসলে, এখন আপনি কীভাবে ওয়ার্ডে এনকোডিং পরিবর্তন করবেন তাও জানেন এবং নথির সামগ্রীগুলি সঠিকভাবে প্রদর্শিত না হলে এটি কীভাবে চয়ন করবেন তাও জানেন।
