এমএস ওয়ার্ডে বিরামচিহ্ন যাচাইকরণটি একটি বানান-যাচাইয়ের সরঞ্জামটি ব্যবহার করে বাহিত হয়। যাচাইকরণ প্রক্রিয়া শুরু করতে, ক্লিক করুন "F7" (শুধুমাত্র উইন্ডোজ ওএসে কাজ করে) বা প্রোগ্রাম উইন্ডোর নীচে অবস্থিত বইয়ের আইকনে ক্লিক করুন। আপনি স্ক্যান শুরু করতে ট্যাবে যেতে পারেন। "REVIEW" এবং সেখানে বোতাম টিপুন "বানান".
পাঠ: ওয়ার্ডে বানান চেকিং কীভাবে সক্ষম করবেন
আপনি চেকটি ম্যানুয়ালি সম্পাদন করতে পারেন, এটির জন্য কেবলমাত্র ডকুমেন্টটি দেখার জন্য এবং লাল বা নীল (সবুজ) avyেউয়ের লাইন দ্বারা আন্ডারলাইন করা শব্দগুলিতে ডান-ক্লিক করা যথেষ্ট। এই নিবন্ধে, আমরা কীভাবে ওয়ার্ডে স্বয়ংক্রিয় বিরামচিহ্ন পরীক্ষা করা শুরু করব, সেইসাথে কীভাবে এটি ম্যানুয়ালি করা যায় সে সম্পর্কে একটি বিশদ নজর রাখব।
স্বয়ংক্রিয় বিরামচিহ্ন পরীক্ষা করা
1. ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন যেখানে আপনাকে একটি বিরামচিহ্ন পরীক্ষা করতে হবে।
- কাউন্সিল: নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি দস্তাবেজের সর্বশেষ সংরক্ষিত সংস্করণে বানান (বিরামচিহ্ন) পরীক্ষা করেছেন।
২. ট্যাবটি খুলুন "REVIEW" এবং সেখানে বোতাম ক্লিক করুন "বানান".
- কাউন্সিল: টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো টুকরো পরীক্ষা করতে প্রথমে মাউসের সাহায্যে টুকরোটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন "বানান".
৩. বানান চেক প্রক্রিয়া শুরু হবে। যদি দস্তাবেজে কোনও ত্রুটি পাওয়া যায় তবে স্ক্রিনের ডানদিকে একটি উইন্ডো উপস্থিত হবে "বানান" এটি ঠিক করার জন্য বিকল্পের সাথে।
- কাউন্সিল: উইন্ডোজে বানান পরীক্ষা শুরু করতে, আপনি কেবল কী টিপতে পারেন "F7" কীবোর্ডে
পাঠ: কথায় কীবোর্ড শর্টকাটগুলি
নোট: যে শব্দগুলিতে ত্রুটিগুলি করা হয় সেগুলি একটি লাল avyেউয়ের লাইন দ্বারা আন্ডারলাইন করা হবে। প্রোগ্রামের অজানা নামগুলির পাশাপাশি প্রোগ্রামটির অজানা শব্দগুলিও একটি লাল রেখার সাথে আন্ডারলাইন করা হবে (ওয়ার্ডের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে নীল), ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি প্রোগ্রামের সংস্করণের উপর নির্ভর করে নীল বা সবুজ রেখায় আন্ডারলাইন করা হবে।
বানান উইন্ডো নিয়ে কাজ করা
"বানান" উইন্ডোর শীর্ষে, যা ত্রুটিগুলি পাওয়া গেলে খোলে, সেখানে তিনটি বোতাম রয়েছে। আসুন তাদের প্রত্যেকটির অর্থ ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক:
- কন্টেন্ট কর - এটিতে ক্লিক করে আপনি প্রোগ্রামটিকে "বলুন" যে নির্বাচিত শব্দটিতে কোনও ত্রুটি নেই (যদিও বাস্তবে তারা সেখানে থাকতে পারে), তবে নথিতে যদি একই শব্দটি আবার পাওয়া যায়, তবে এটি আবার হাইলাইট করা হবে যেন এটি একটি ত্রুটি দিয়ে লেখা হয়েছিল;
- সব ছেড়ে যান - এই বোতামটিতে ক্লিক করা প্রোগ্রামটিকে বুঝতে পারবে যে নথিতে এই শব্দের প্রতিটি ব্যবহার সঠিক। এই দস্তাবেজে সরাসরি এই শব্দের সমস্ত নিম্নরেখাঙ্কন অদৃশ্য হয়ে যাবে। যদি একই শব্দটি অন্য নথিতে ব্যবহৃত হয় তবে এটি আবার আন্ডারলাইন হবে, কারণ শব্দটি এতে একটি ত্রুটি দেখতে পাবে;
- যোগ (অভিধানে) - প্রোগ্রামের অভ্যন্তরীণ অভিধানে একটি শব্দ যুক্ত করে, এর পরে শব্দটি আর কখনও আন্ডারলাইন করা হবে না। কমপক্ষে আপনার কম্পিউটারে এমএস ওয়ার্ডটি আনইনস্টল করুন এবং পুনরায় ইনস্টল না করা পর্যন্ত।
নোট: আমাদের উদাহরণস্বরূপ, বানান-চেকিং সিস্টেমটি কীভাবে কাজ করে তা বোঝা সহজ করার জন্য কিছু শব্দ ত্রুটির সাথে বিশেষভাবে লেখা হয়।
ডান ফিক্সগুলি নির্বাচন করা
যদি দস্তাবেজটিতে ত্রুটি থাকে তবে সেগুলি অবশ্যই সংশোধন করা দরকার। অতএব, প্রস্তাবিত সমস্ত সংশোধন বিকল্পগুলি সাবধানতার সাথে পর্যালোচনা করুন এবং আপনার উপযুক্ত অনুসারে একটি নির্বাচন করুন।
1. সঠিক সংশোধন বিকল্পে ক্লিক করুন।
2. বোতাম টিপুন "পরিবর্তন"শুধুমাত্র এই জায়গায় সংশোধন করা। প্রেস "সমস্ত পরিবর্তন করুন"পাঠ্য জুড়ে এই শব্দটি সংশোধন করতে।
- কাউন্সিল: আপনি যদি নিশ্চিত হন না যে প্রোগ্রামটির প্রস্তাবিত বিকল্পগুলির মধ্যে কোনটি সঠিক কিনা, ইন্টারনেটে উত্তরটি সন্ধান করুন। বানান এবং বিরামচিহ্নগুলি পরীক্ষা করার জন্য বিশেষ পরিষেবাদিতে মনোযোগ দিন "Orfogrammka" এবং "ডিপ্লোমা".
যাচাইকরণ সমাপ্তি
আপনি যদি পাঠ্যের সমস্ত ত্রুটিগুলি সংশোধন করেন (অভিধানে এড়িয়ে যান), নীচের বিজ্ঞপ্তিটি আপনার সামনে উপস্থিত হবে:
বোতাম টিপুন "ঠিক আছে"নথির সাথে কাজ চালিয়ে যেতে বা এটি সংরক্ষণ করতে। প্রয়োজনে, আপনি সর্বদা পুনঃ যাচাই প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন।
ম্যানুয়াল বিরামচিহ্ন এবং বানান
সাবধানতার সাথে দস্তাবেজটি পর্যালোচনা করুন এবং এটি লাল এবং নীল (সবুজ, বর্ণের সংস্করণ অনুসারে) সন্ধান করুন। নিবন্ধের প্রথমার্ধে যেমন উল্লেখ করা হয়েছে, একটি লাল avyেউয়ের লাইন দিয়ে আন্ডারলাইন করা শব্দের বানান রয়েছে। একটি নীল (সবুজ) avyেউয়ের রেখার দ্বারা বর্ণিত বাক্যাংশ এবং বাক্যগুলি ভুলভাবে রচনা করা হয়েছে।
নোট: ডকুমেন্টের সমস্ত ত্রুটিগুলি দেখার জন্য স্বয়ংক্রিয় বানান চেকিং চালানোর প্রয়োজন হয় না - এই বিকল্পটি ওয়ার্ডে ডিফল্টরূপে সক্ষম হয়, ত্রুটিগুলির জায়গাগুলিতে আন্ডারস্কোরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হয়। তদ্ব্যতীত, ওয়ার্ড কিছু শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করে (যখন স্বয়ংক্রিয়রক্ষণ সেটিংস সক্রিয় করা হয় এবং সঠিকভাবে কনফিগার করা থাকে)।
গুরুত্বপূর্ণ: শব্দটি বেশিরভাগ বিরামচিহ্ন ত্রুটিগুলি দেখাতে পারে তবে প্রোগ্রামগুলি কীভাবে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিক করতে পারে তা জানে না। পাঠ্যে তৈরি সমস্ত বিরামচিহ্ন ত্রুটিগুলি ম্যানুয়ালি সম্পাদনা করতে হবে।
ত্রুটি অবস্থা
প্রোগ্রাম উইন্ডোর নীচের বাম অংশে অবস্থিত বইয়ের আইকনটিতে মনোযোগ দিন। যদি এই আইকনটিতে একটি চেকমার্ক প্রদর্শিত হয়, তবে পাঠ্যে কোনও ত্রুটি নেই। যদি সেখানে ক্রস প্রদর্শিত হয় (প্রোগ্রামটির পুরানো সংস্করণগুলিতে এটি লাল রঙে হাইলাইট করা হয়েছে), ত্রুটিগুলি দেখার জন্য এটিতে ক্লিক করুন এবং সেগুলি ঠিক করার জন্য বিকল্প প্রস্তাব দেওয়া হয়েছে।
সমাধানের জন্য অনুসন্ধান করুন
উপযুক্ত সংশোধন বিকল্পগুলি সন্ধানের জন্য, একটি লাল বা নীল (সবুজ) লাইন দিয়ে আন্ডারলাইন করা কোনও শব্দ বা বাক্যাংশে ডান ক্লিক করুন।
আপনি সমাধান বিকল্প বা প্রস্তাবিত ক্রিয়া সহ একটি তালিকা দেখতে পাবেন।
নোট: মনে রাখবেন প্রস্তাবিত সংশোধন বিকল্পগুলি প্রোগ্রামের দৃষ্টিকোণ থেকে সম্পূর্ণ সঠিক। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, যেমন ইতিমধ্যে উল্লিখিত রয়েছে, সমস্ত অজানা, অপরিচিত শব্দকে ত্রুটি হিসাবে বিবেচনা করে।
- কাউন্সিল: যদি আপনি নিশ্চিত হন যে আন্ডারলাইন করা শব্দটি সঠিকভাবে বানান করা হয়েছে, তবে প্রসঙ্গ মেনুতে "এড়িয়ে যান" বা "সমস্ত ছেড়ে যান" কমান্ডটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি শব্দটি আর এই শব্দটিকে নিম্নরেখাঙ্কিত না করতে চান তবে উপযুক্ত কমান্ডটি নির্বাচন করে অভিধানে যুক্ত করুন।
- একটি উদাহরণ: যদি আপনি শব্দটির পরিবর্তে "বানান" লিখেছেন "Pravopesanie", প্রোগ্রামটি নিম্নলিখিত সংশোধন বিকল্পগুলি প্রদান করবে: "বানান", "বানান", "বানান" এবং এটির অন্যান্য রূপগুলি।
ডান ফিক্সগুলি নির্বাচন করা
আন্ডারলাইন করা শব্দ বা বাক্যটিতে ডান-ক্লিক করে, সঠিক সংশোধন বিকল্পটি নির্বাচন করুন। বাম মাউস বোতামটি দিয়ে আপনি এটি ক্লিক করার পরে, ত্রুটিযুক্ত একটি শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি প্রস্তাবিত বিকল্পগুলি থেকে বেছে নেওয়া সঠিক দ্বারা প্রতিস্থাপন করা হবে।
লম্পিকদের একটি ছোট্ট সুপারিশ
ত্রুটিগুলির জন্য আপনার দস্তাবেজটি পরীক্ষা করার সময়, আপনি প্রায়শই ভুল হয়ে যাচ্ছেন সেই লেখায় সেই শব্দগুলির দিকে বিশেষ মনোযোগ দিন। এগুলি মনে রাখার বা লেখার চেষ্টা করুন যাতে আপনি ভবিষ্যতে একই ভুল না করেন mistakes অধিকতর সুবিধার জন্য, আপনি শব্দটির স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপনটি কনফিগার করতে পারেন, যা আপনি ক্রমাগত একটি ত্রুটি দিয়ে লিখেন, সঠিকটিতে। এটি করার জন্য, আমাদের নির্দেশাবলী ব্যবহার করুন:
পাঠ: শব্দ স্বতঃসংশোধন বৈশিষ্ট্য
এতটুকুই, এখন আপনি কীভাবে ওয়ার্ডে বিরামচিহ্ন এবং বানান পরীক্ষা করবেন তা বোঝেন, যার অর্থ আপনার তৈরি করা দস্তাবেজের চূড়ান্ত সংস্করণগুলিতে ত্রুটি থাকবে না। আমরা আপনার কাজ এবং পড়াশুনায় ভাগ্য কামনা করি।
