একটি এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টে নোট তৈরি করা

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের নোটগুলি ব্যবহারকারীকে তার দ্বারা করা ভুল এবং ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করার, পাঠ্যে সংযোজন করা বা কী কী পরিবর্তন করতে হবে তা নির্দেশ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। নথিগুলিতে একসাথে কাজ করার সময় প্রোগ্রামটির এই ফাংশনটি ব্যবহার করা বিশেষত সুবিধাজনক।

পাঠ: ওয়ার্ডে পাদটীকা কীভাবে যুক্ত করবেন

ওয়ার্ডে নোটগুলি স্বতন্ত্র কলআউটগুলিতে যুক্ত করা হয় যা নথির মার্জিনগুলিতে উপস্থিত হয়। যদি প্রয়োজন হয়, নোটগুলি সর্বদা লুকানো যায়, অদৃশ্য করা যায় তবে এগুলি মুছে ফেলা খুব সহজ নয়। সরাসরি এই নিবন্ধে আমরা কীভাবে ওয়ার্ডে নোট তৈরি করব সে সম্পর্কে কথা বলব।

পাঠ: এমএস ওয়ার্ডে ক্ষেত্র স্থাপন করা

একটি নথিতে নোট .োকান

1. দস্তাবেজের পাঠ্য খণ্ড বা উপাদানটি নির্বাচন করুন যার সাথে আপনি ভবিষ্যতের নোটটি সংযুক্ত করতে চান।

কাউন্সিল: যদি নোটটি পুরো পাঠ্যের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয় তবে ডকুমেন্টের শেষে এটি যুক্ত করতে যান।

2. ট্যাবে যান "REVIEW" এবং সেখানে বোতাম ক্লিক করুন "নোট তৈরি করুন"গ্রুপে অবস্থিত "নোটগুলি".

3. কলআউটগুলি বা চেক অঞ্চলে প্রয়োজনীয় নোট পাঠ্য প্রবেশ করুন।

কাউন্সিল: আপনি যদি কোনও বিদ্যমান নোটের উত্তর দিতে চান তবে তার নেতার উপর ক্লিক করুন, এবং তারপরে বোতামটিতে "নোট তৈরি করুন"। প্রদর্শিত কলআউটে, পছন্দসই পাঠ্য প্রবেশ করান।

একটি নথিতে নোট সম্পাদনা করা হচ্ছে

নথিতে নোটগুলি প্রদর্শিত না হলে ট্যাবে যান "REVIEW" এবং বোতামে ক্লিক করুন "সংশোধন দেখান"গ্রুপে অবস্থিত "ট্র্যাকিং".

পাঠ: কীভাবে ওয়ার্ডে সম্পাদনা মোড সক্ষম করবেন

1. আপনি যে নোটটি পরিবর্তন করতে চান তার নেতার উপর ক্লিক করুন।

২. নোটে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন।

যদি নথির লিডারটি গোপন থাকে বা নোটের কেবলমাত্র অংশ প্রদর্শিত হয়, আপনি এটি দেখার উইন্ডোতে পরিবর্তন করতে পারেন। এই উইন্ডোটি প্রদর্শন করতে বা আড়াল করতে, নিম্নলিখিতটি করুন:

1. বোতাম টিপুন "সংশোধণী" (পূর্বে "যাচাইকরণ অঞ্চল"), যা গ্রুপে অবস্থিত "রেকর্ডিং সংশোধন" (পূর্বে "ট্র্যাকিং")

আপনি যদি ডকুমেন্টের শেষে বা স্ক্রিনের নীচে স্ক্যান উইন্ডোটি সরাতে চান তবে এই বোতামটির পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন।

ড্রপডাউন মেনুতে, নির্বাচন করুন "অনুভূমিক পরিদর্শন অঞ্চল".

আপনি যদি কোনও নোটের জবাব দিতে চান তবে তার নেতার উপর ক্লিক করুন এবং তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "নোট তৈরি করুন"গ্রুপে দ্রুত অ্যাক্সেস প্যানেলে অবস্থিত "নোটগুলি" (ট্যাব "REVIEW").

নোটগুলিতে ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন বা যুক্ত করুন

প্রয়োজনে, আপনি সর্বদা নোটগুলিতে উল্লিখিত ব্যবহারকারীর নামটি পরিবর্তন করতে বা একটি নতুন যুক্ত করতে পারেন।

পাঠ: ওয়ার্ডে ডকুমেন্ট লেখকের নাম কীভাবে পরিবর্তন করা যায়

এটি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. ট্যাব খুলুন "REVIEW" এবং বোতামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন "সংশোধণী" ("রেকর্ড সংশোধন" বা "ট্র্যাকিং" গ্রুপ আগে)।

২. পপ-আপ মেনু থেকে, নির্বাচন করুন "ব্যবহারকারী পরিবর্তন করুন".

3. একটি আইটেম নির্বাচন করুন। "ব্যক্তিগত সেটিং".

4. বিভাগে "ব্যক্তিগত অফিস সেটআপ" ব্যবহারকারীর নাম এবং তার আদ্যক্ষর প্রবেশ করান বা পরিবর্তন করুন (ভবিষ্যতে, এই তথ্য নোটগুলিতে ব্যবহৃত হবে)।

গুরুত্বপূর্ণ: আপনার প্রবেশ করা ব্যবহারকারীর নাম এবং আদ্যক্ষেত্রগুলি প্যাকেজের সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনের জন্য পরিবর্তিত হবে "মাইক্রোসফ্ট অফিস".

নোট: যদি ব্যবহারকারীর নাম এবং এর আদ্যক্ষরগুলির পরিবর্তনগুলি শুধুমাত্র তার মন্তব্যের জন্য ব্যবহার করা হয়, তবে সেগুলি কেবল সেই মন্তব্যে প্রয়োগ করা হবে যা নাম পরিবর্তন করার পরে করা হবে। পূর্বে যুক্ত মন্তব্য আপডেট করা হবে না।

নথিতে নোট মুছুন

যদি প্রয়োজন হয় তবে আপনি সর্বদা নোটগুলি প্রথমে গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করে মুছতে পারেন। এই বিষয়টির সাথে আরও বিস্তারিত পরিচিতির জন্য, আমরা আপনাকে আমাদের নিবন্ধটি পড়ার পরামর্শ দিই:

পাঠ: ওয়ার্ডে নোটগুলি কীভাবে মুছবেন

এখন আপনি জানেন যে কেন ওয়ার্ডে নোটগুলি প্রয়োজন, কীভাবে তাদের যুক্ত এবং পরিবর্তন করা যায়, প্রয়োজনে। মনে রাখবেন যে আপনি যে প্রোগ্রামটি ব্যবহার করছেন তার সংস্করণ অনুসারে কিছু আইটেমের নাম (প্যারামিটার, সরঞ্জাম) আলাদা হতে পারে তবে তাদের সামগ্রী এবং অবস্থান সর্বদা প্রায় একই থাকে। মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সপ্লোর করুন, এই সফ্টওয়্যার পণ্যটির নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি অন্বেষণ করুন।