এমএস ওয়ার্ডে আপনি কতবার কাজ করেন? আপনি কি অন্যান্য ব্যবহারকারীর সাথে নথিগুলি ভাগ করেন? আপনি কি এগুলিকে ইন্টারনেটে ডাউনলোড করেন বা তাদের বাহ্যিক ড্রাইভে ফেলে দেন? আপনি কি এই প্রোগ্রামটিতে এমন নথিগুলি তৈরি করেন যা কেবলমাত্র ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য তৈরি?
আপনি যদি এই বা এই ফাইলটি তৈরিতে ব্যয় করেছেন কেবল আপনার সময় এবং প্রচেষ্টাকেই নয়, তবে নিজের গোপনীয়তারও মূল্যায়ন করেন তবে আপনি সম্ভবত এই ফাইলটিতে অননুমোদিত অ্যাক্সেস রোধ করতে শিখতে আগ্রহী হবেন। একটি পাসওয়ার্ড সেট করে আপনি কেবল ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে এইভাবে সম্পাদনা থেকে রক্ষা করতে পারবেন না, তৃতীয় পক্ষের ব্যবহারকারীরা এটি খোলার সম্ভাবনাও বাদ দিতে পারেন।
এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টের জন্য পাসওয়ার্ড কীভাবে সেট করবেন
লেখক দ্বারা সেট করা পাসওয়ার্ড না জানা, একটি সুরক্ষিত নথি খোলানো অসম্ভব হবে, এটি সম্পর্কে ভুলে যাবেন না। ফাইলটি সুরক্ষিত করতে, নিম্নলিখিত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করুন:
1. যে নথিতে আপনি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে চান তাতে মেনুতে যান "ফাইল".
2. বিভাগটি খুলুন "তথ্য".
3. একটি বিভাগ নির্বাচন করুন "নথি সুরক্ষা", এবং তারপরে নির্বাচন করুন "পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট করুন".
4. বিভাগে পাসওয়ার্ড লিখুন "এনক্রিপশন নথি" এবং ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
5. মাঠে পাসওয়ার্ড নিশ্চিতকরণ পাসওয়ার্ডটি আবার প্রবেশ করুন, তারপরে টিপুন "ঠিক আছে".
আপনি এই দস্তাবেজটি সংরক্ষণ এবং বন্ধ করার পরে, আপনি কেবল পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করার পরে এর সামগ্রীগুলি অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
- কাউন্সিল: ফাইলগুলি সুরক্ষার জন্য মুদ্রিত সংখ্যা বা অক্ষর সমন্বিত সাধারণ পাসওয়ার্ড ব্যবহার করবেন না। আপনার পাসওয়ার্ডে বিভিন্ন রেজিস্টারে লিখিত বিভিন্ন ধরণের অক্ষর একত্রিত করুন।
নোট: পাসওয়ার্ড দেওয়ার সময় সংবেদনশীল হোন, ব্যবহৃত ভাষার দিকে মনোযোগ দিন, তা নিশ্চিত করে নিন যে মোডটি ক্যাপস লক অন্তর্ভুক্ত নয়।
আপনি যদি ফাইলটি থেকে পাসওয়ার্ড ভুলে যান বা এটি হারিয়ে যায় তবে শব্দটি নথিতে থাকা ডেটা পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হবে না।
আসলে, এই ছোট্ট নিবন্ধ থেকে আপনি কীভাবে কোনও ওয়ার্ড ফাইলে পাসওয়ার্ড স্থাপন করবেন তা শিখলেন, ফলে এটি অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে রক্ষা করুন, সামগ্রীতে সম্ভাব্য পরিবর্তনের কথা উল্লেখ না করে। পাসওয়ার্ড না জেনে কেউ এই ফাইলটি খুলতে পারে না।
