এমএস ওয়ার্ড ওয়ার্ড প্রসেসরে, নথির জন্য অটোসোভ ফাংশনটি বেশ ভালভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে। কোনও ফাইলে পাঠ্য লেখার বা অন্য কোনও ডেটা যুক্ত করার প্রক্রিয়াতে, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট সময়ের ব্যবধানের সাথে এর ব্যাকআপ কপিটি সংরক্ষণ করে।
এই ফাংশনটি কীভাবে কাজ করে আমরা সে সম্পর্কে ইতিমধ্যে লিখেছি, একই নিবন্ধে আমরা সম্পর্কিত বিষয় সম্পর্কে কথা বলব, যথা আমরা কোথায় অস্থায়ী ওয়ার্ড ফাইলগুলি সঞ্চয় করা আছে তা বিবেচনা করব। এটি খুব ব্যাকআপ যা সময় মতো সংরক্ষণ করা হয়নি, যা পূর্বনির্ধারিত ডিরেক্টরিতে অবস্থিত, এবং ব্যবহারকারীর দ্বারা নির্দিষ্ট করা অবস্থানে নেই।
পাঠ: শব্দ অটোসোভ ফাংশন
কেন কারও অস্থায়ী ফাইল অ্যাক্সেস করতে হবে? হ্যাঁ, অন্ততপক্ষে, কোনও দস্তাবেজ সন্ধান করতে যার ব্যবহারকারীর সংরক্ষণের পথ নির্দিষ্ট করে নি। হঠাৎ ওয়ার্ড ওয়ার্কের সমাপ্তির ক্ষেত্রে তৈরি করা ফাইলটির শেষ সংরক্ষিত সংস্করণ একই জায়গায় সংরক্ষণ করা হবে। পরেরটি বিদ্যুতের বাধার কারণে বা অপারেটিং সিস্টেমে ব্যর্থতার কারণে ঘটতে পারে।
পাঠ: ওয়ার্ড জমে গেলে কীভাবে একটি দস্তাবেজ সংরক্ষণ করবেন
অস্থায়ী ফাইল সহ একটি ফোল্ডার কীভাবে সন্ধান করতে হয়
প্রোগ্রামে কাজ করার সময় ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলির ব্যাকআপ কপিগুলি তৈরি করা, সরাসরি তৈরি হওয়া ডিরেক্টরিটি সন্ধান করার জন্য আমাদের অটোসোভ ফাংশনটির দিকে ফিরে যেতে হবে। আরও নির্দিষ্টভাবে, এর সেটিংসে।
নোট: অস্থায়ী ফাইলগুলি সন্ধান করার আগে, চলমান সমস্ত মাইক্রোসফ্ট অফিস উইন্ডো বন্ধ করে রাখতে ভুলবেন না। প্রয়োজনে আপনি "ডিসপ্যাচার" (কীগুলির সংমিশ্রণ দ্বারা ডাকা) মাধ্যমে কার্যটি সরিয়ে ফেলতে পারেন "সিটিআরএল + শিফট + ইসি").
1. শব্দ খুলুন এবং মেনুতে যান "ফাইল".
2. একটি বিভাগ নির্বাচন করুন "বিকল্প".
৩. আপনার সামনে যে উইন্ডোটি খোলে, তাতে নির্বাচন করুন "সংরক্ষণ করা হচ্ছে".
৪. এই উইন্ডোতে কেবল সংরক্ষণের সমস্ত মানক উপায় প্রদর্শিত হবে।
নোট: যদি ব্যবহারকারী ডিফল্ট পরামিতিগুলিতে পরিবর্তন করে থাকে তবে তারা মানক মানগুলির পরিবর্তে এই উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে।
5. বিভাগে মনোযোগ দিন "দলিল সংরক্ষণ করা", যেমন, অনুচ্ছেদ "স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধারের জন্য ডেটা ক্যাটালগ"। এর বিপরীতে থাকা পথটি আপনাকে সেই জায়গায় নিয়ে যাবে যেখানে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত নথিগুলির সর্বশেষতম সংস্করণ সঞ্চিত রয়েছে।
একই উইন্ডো ধন্যবাদ, আপনি সর্বশেষ সংরক্ষিত নথিটি খুঁজে পেতে পারেন। যদি আপনি এর অবস্থানটি না জানেন তবে পয়েন্টটির বিপরীতে পথে মনোযোগ দিন "ডিফল্টরূপে স্থানীয় ফাইলগুলির অবস্থান".
You. আপনার যে পথে যেতে হবে তা মনে রাখুন, বা এটি অনুলিপি করুন এবং এটি সিস্টেম এক্সপ্লোরারের অনুসন্ধান বারে আটকান। নির্দিষ্ট ফোল্ডারে যেতে "ENTER" টিপুন।
The. দস্তাবেজের নামের ভিত্তিতে বা এর শেষ পরিবর্তনের তারিখ এবং সময় অনুসারে আপনার প্রয়োজনীয় একটি সন্ধান করুন।
নোট: অস্থায়ী ফাইলগুলি প্রায়শই ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয় যা ঠিক তেমন ডকুমেন্টগুলির মতো থাকে named সত্য, শব্দের মধ্যে ব্যবধানের পরিবর্তে তাদের ধরণের চিহ্ন রয়েছে «%20»উদ্ধৃতি ছাড়া।
৮. এই ফাইলটি প্রসঙ্গ মেনু দিয়ে খুলুন: নথিতে ডান ক্লিক করুন - "এর সাথে খুলুন" - মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড আপনার জন্য সুবিধাজনক জায়গায় ফাইলটি সংরক্ষণ করতে ভুলে না গিয়ে প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করুন।
নোট: বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি যখন ওয়ার্ডটি আবার খুলেন তখন কোনও পাঠ্য সম্পাদক (নেটওয়ার্ক আউটেজ বা সিস্টেম ত্রুটি) এর জরুরী শাটডাউনটি আপনি যে দস্তাবেজের সাথে কাজ করেছিলেন তার শেষ সংরক্ষিত সংস্করণ খোলার প্রস্তাব দেয়। একই জিনিসটি ঘটে যখন আপনি যে ফোল্ডারে এটি সঞ্চিত আছে সেখান থেকে সরাসরি একটি অস্থায়ী ফাইল খুলবেন।
পাঠ: একটি সংরক্ষিত ওয়ার্ড ডকুমেন্ট কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড প্রোগ্রামের অস্থায়ী ফাইলগুলি কোথায় সঞ্চয় করা হয়েছে তা আপনি জানেন। আমরা আন্তরিকভাবে এই পাঠ্য সম্পাদকটিতে আপনাকে কেবল উত্পাদনশীলই নয়, স্থিতিশীল কাজ (ত্রুটি ও ক্রাশ ছাড়াই) কামনা করছি।
