মাইক্রোসফ্ট এক্সেল: পিভটটেবল

Pin
Send
Share
Send

এক্সেল পিভট টেবিলগুলি ব্যবহারকারীদের একসাথে বিশাল টেবিলগুলিতে থাকা উল্লেখযোগ্য পরিমাণের তথ্যের গ্রুপিং করার পাশাপাশি জটিল প্রতিবেদন তৈরি করার একটি সুযোগ সরবরাহ করে। একই সাথে, পিভট টেবিলগুলির মানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় যখন তাদের সাথে সম্পর্কিত যে কোনও টেবিলের মান পরিবর্তন হয়। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন তা জেনে নেওয়া যাক।

সাধারণ উপায়ে পিভট টেবিল তৈরি করা

যদিও আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ২০১০ এর উদাহরণ ব্যবহার করে একটি পিভট টেবিল তৈরির প্রক্রিয়াটি বিবেচনা করব তবে এই অ্যালগরিদমটি এই অ্যাপ্লিকেশনটির অন্যান্য আধুনিক সংস্করণেও প্রযোজ্য।

ভিত্তি হিসাবে, আমরা এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের বেতন বেতনের টেবিলটি নিয়ে যাই। এটি কর্মচারীদের নাম, লিঙ্গ, বিভাগ, প্রদানের তারিখ এবং প্রদানের পরিমাণ দেখায়। তা হল, পৃথক কর্মচারীর প্রতি অর্থ প্রদানের প্রতিটি পর্বের টেবিলে আলাদা লাইন থাকে। আমাদের এই টেবিলের এলোমেলোভাবে অবস্থিত ডেটাগুলি একটি পিভট টেবিলের মধ্যে গ্রুপ করতে হবে। একই সাথে, ডেটা কেবলমাত্র 2016 এর তৃতীয় প্রান্তিকে নেওয়া হবে। আসুন দেখুন কীভাবে এটি একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ সহ করবেন।

প্রথমত, আমরা আসল টেবিলটিকে গতিশীল মধ্যে রূপান্তর করি। এটি প্রয়োজনীয় যাতে সারি এবং অন্যান্য ডেটা যুক্ত করার ক্ষেত্রে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিভট সারণিতে টানা হয়। এটি করতে, টেবিলের যে কোনও কক্ষে কার্সার হয়ে উঠুন। তারপরে, ফিতাটিতে অবস্থিত "স্টাইলস" ব্লকে, "টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন। আপনার পছন্দ মতো কোনও টেবিল শৈলী চয়ন করুন।

এর পরে, একটি ডায়ালগ বাক্স খোলে, যা আমাদের সারণির অবস্থানের স্থানাঙ্ক নির্দিষ্ট করতে অনুরোধ করে। যাইহোক, ডিফল্টরূপে, প্রোগ্রামটি যে স্থানাঙ্কগুলি দেয় তা ইতিমধ্যে পুরো টেবিলটি কভার করে। সুতরাং আমরা কেবল সম্মত হতে পারি এবং "ঠিক আছে" বোতামটিতে ক্লিক করতে পারি। তবে, ব্যবহারকারীদের জেনে রাখা উচিত, যদি ইচ্ছা হয় তবে তারা এখানে সারণির ক্ষেত্রের কভারেজ প্যারামিটারগুলি পরিবর্তন করতে পারেন।

এর পরে, টেবিলটি গতিশীল এবং অটো-প্রসারণে রূপান্তরিত হয়। তিনি একটি নামও পেয়েছেন, যা ইচ্ছা করলে ব্যবহারকারী তার জন্য কোনও সুবিধাজনক জায়গায় পরিবর্তন করতে পারে। আপনি "ডিজাইন" ট্যাবে টেবিলের নামটি দেখতে বা পরিবর্তন করতে পারেন।

পিভট টেবিলটি সরাসরি তৈরি শুরু করতে, "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান। পাস করার পরে, আমরা ফিতাটির একেবারে প্রথম বোতামে ক্লিক করি, যাকে "পিভট টেবিল" বলা হয়। এর পরে, একটি মেনু খোলে যা আপনি কী তৈরি করতে যাচ্ছেন, একটি টেবিল বা চার্ট চয়ন করা উচিত। "পিভট টেবিল" বোতামে ক্লিক করুন।

একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আমাদের আবার একটি ব্যাপ্তি বা টেবিলের নাম নির্বাচন করতে হবে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে প্রোগ্রামটি নিজেই আমাদের টেবিলটির নাম টেনে নিয়েছে, সুতরাং এখানে আর কিছুই করার নেই। ডায়ালগ বাক্সের নীচে, আপনি যে স্থানটি পিভট টেবিলটি তৈরি করা হবে তা চয়ন করতে পারেন: একটি নতুন শীটে (ডিফল্টরূপে), বা একই শীটে। অবশ্যই, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে পৃথক শীটে পিভট টেবিল ব্যবহার করা অনেক বেশি সুবিধাজনক। তবে, এটি ইতিমধ্যে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য একটি পৃথক বিষয়, যা তার পছন্দ এবং কাজগুলির উপর নির্ভর করে। আমরা কেবল "ওকে" বোতামে ক্লিক করি।

এর পরে, পিভট টেবিল তৈরির জন্য একটি ফর্ম একটি নতুন শীটে খোলে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, উইন্ডোর ডান অংশে টেবিল ক্ষেত্রগুলির তালিকা রয়েছে এবং নীচে চারটি ক্ষেত্র রয়েছে:

  1. সারি নাম;
  2. কলামের নাম;
  3. মান;
  4. ফিল্টার প্রতিবেদন

কেবল আমাদের টেবিলের ক্ষেত্রগুলি আমাদের প্রয়োজনীয়তার সাথে সংশ্লিষ্ট অঞ্চলে টানুন এবং ফেলে দিন। কোন ক্ষেত্রগুলি সরানো উচিত সে সম্পর্কে কোনও সুস্পষ্ট প্রতিষ্ঠিত নিয়ম নেই, কারণ সবকিছু সোর্স টেবিলের উপর নির্ভর করে এবং পরিবর্তন করতে পারে এমন নির্দিষ্ট কাজের উপর।

সুতরাং, এই বিশেষ ক্ষেত্রে, আমরা "জেন্ডার" এবং "তারিখ" ক্ষেত্রগুলিকে "রিপোর্ট ফিল্টার" অঞ্চলে, "ব্যক্তি বিভাগ" ক্ষেত্রটি "কলামের নাম" অঞ্চলে, "নাম" ক্ষেত্রটি "স্ট্রিং নাম" অঞ্চলে, "পরিমাণ" ক্ষেত্রে স্থানান্তরিত করেছি বেতন "" মান "অঞ্চলে। এটি লক্ষ করা উচিত যে অন্য টেবিল থেকে টানা সমস্ত ডেথ গণিত গণনা শুধুমাত্র শেষ অঞ্চলে সম্ভব। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা যখন ক্ষেত্রগুলি স্থানান্তর করার সাথে সাথে এই হেরফেরগুলি করছিলাম, উইন্ডোর বাম অংশের টেবিলটি নিজেই সেই অনুযায়ী পরিবর্তন হয়েছিল।

ফলাফল যেমন একটি সারসংক্ষেপ টেবিল। লিঙ্গ এবং তারিখ অনুসারে ফিল্টারগুলি টেবিলের উপরে প্রদর্শিত হয়।

পিভট টেবিল সেটআপ

তবে, যেমনটি আমাদের মনে আছে, কেবল তৃতীয় ত্রৈমাসিকের ডাটাটি টেবিলে থাকা উচিত। ইতিমধ্যে, পুরো সময়ের জন্য ডেটা প্রদর্শিত হয়। আমাদের প্রয়োজনীয় ফর্মটিতে টেবিলটি আনতে, "তারিখ" ফিল্টারটির নিকটে বোতামটি ক্লিক করুন। প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "একাধিক উপাদান নির্বাচন করুন" শিলালিপির পাশের বাক্সটি চেক করুন। এরপরে, তৃতীয় ত্রৈমাসিকের সময়সীমার মধ্যে খাপ খায় না এমন সমস্ত তারিখ আনচেক করুন। আমাদের ক্ষেত্রে এটি কেবল একটি তারিখ। "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।

একইভাবে, আমরা লিঙ্গ অনুসারে ফিল্টারটি ব্যবহার করতে পারি এবং উদাহরণস্বরূপ, প্রতিবেদনের জন্য কেবলমাত্র একজনকে বেছে নিতে পারি।

এর পরে, পিভট টেবিলটি এই ফর্মটি অর্জন করেছে।

আপনি টেবিলে আপনার পছন্দ মতো ডেটা পরিচালনা করতে পারবেন তা প্রদর্শনের জন্য, আবার ক্ষেত্রের তালিকা ফর্মটি খুলুন। এটি করতে, "পরামিতি" ট্যাবে যান, এবং "ফিল্ড তালিকা" বোতামে ক্লিক করুন। তারপরে, আমরা "রিপোর্ট ফিল্টার" অঞ্চল থেকে "স্ট্রিং নাম" অঞ্চলে এবং "পার্সোনাল বিভাগ" এবং "লিঙ্গ" ক্ষেত্রগুলির মধ্যে, আমরা "তারিখ" ক্ষেত্রটি স্থানান্তর করি। সমস্ত ক্রিয়াকলাপ সাধারণ ড্রাগ এবং ড্রপ ব্যবহার করে সম্পাদিত হয়।

এখন, টেবিলটির সম্পূর্ণ ভিন্ন চেহারা রয়েছে। কলামগুলি লিঙ্গ অনুসারে ভাগ করা হয়েছে, সারিগুলিতে একটি মাসিক ব্রেকডাউন উপস্থিত হয় এবং আপনি এখন কর্মীদের বিভাগ অনুসারে টেবিলটি ফিল্টার করতে পারেন।

আপনি যদি ক্ষেত্রের তালিকায় সারির নামটি সরান এবং নামের চেয়ে বেশি তারিখ স্থাপন করেন তবে ঠিক অর্থ প্রদানের তারিখগুলি কর্মীদের নামগুলিতে বিভক্ত হবে।

এছাড়াও, আপনি হিস্টোগ্রাম হিসাবে সারণীর সংখ্যাসূচক মানগুলি প্রদর্শন করতে পারেন। এটি করতে, সারণীতে একটি সংখ্যাসূচক মান সহ ঘরটি নির্বাচন করুন, "হোম" ট্যাবে যান, "শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস" বোতামটিতে ক্লিক করুন, "হিস্টোগ্রামস" আইটেমটিতে যান এবং আপনার পছন্দ মতো হিস্টোগ্রামের প্রকারটি নির্বাচন করুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, হিস্টোগ্রামটি কেবলমাত্র একটি ঘরে প্রদর্শিত হয়। টেবিলের সমস্ত কক্ষের জন্য হিস্টোগ্রাম নিয়ম প্রয়োগ করতে, হিস্টোগ্রামের পাশে উপস্থিত বোতামটি ক্লিক করুন এবং যে উইন্ডোটি খোলে, "সমস্ত কক্ষেতে" অবস্থানে স্যুইচটি রেখে দিন।

এখন, আমাদের পিভট টেবিলটি উপস্থাপনযোগ্য হয়ে উঠেছে।

পিভটটেবল উইজার্ড ব্যবহার করে একটি পিভটটেবল তৈরি করুন

আপনি পাইভটবেল উইজার্ড ব্যবহার করে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে পারেন। তবে, এর জন্য আপনাকে এই সরঞ্জামটি তাত্ক্ষণিকভাবে অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে আনতে হবে "ফাইল" মেনু আইটেমটিতে যান এবং "বিকল্পগুলি" বোতামটি ক্লিক করুন।

উইন্ডোটি খোলে, "দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ড" বিভাগে যান। আমরা একটি টেপ থেকে দল থেকে দল নির্বাচন করি। উপাদানগুলির তালিকায় আমরা "পিভটটেবল এবং চার্ট উইজার্ড" খুঁজছি। এটি নির্বাচন করুন, উইন্ডোর নীচের ডান কোণায় "যুক্ত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমাদের ক্রিয়াগুলির পরে, দ্রুত অ্যাক্সেস সরঞ্জামদণ্ডে একটি নতুন আইকন উপস্থিত হয়েছে। এটিতে ক্লিক করুন।

এর পরে, পিভট টেবিল উইজার্ডটি খোলে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ডেটা উত্সের জন্য আমাদের চারটি বিকল্প রয়েছে, সেখান থেকে পিভট টেবিলটি গঠন করা হবে:

  • একটি তালিকা বা একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডাটাবেসে;
  • একটি বহিরাগত তথ্য উত্স (অন্য ফাইল);
  • একীকরণের বিভিন্ন পরিসরে;
  • অন্য পিভট টেবিল বা পিভট চার্টে।

নীচে আপনার চয়ন করা উচিত যা আমরা তৈরি করতে যাচ্ছি, একটি পিভট টেবিল বা চার্ট। আমরা একটি পছন্দ করি এবং "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করি।

এর পরে, টেবিলের পরিসীমা সহ একটি উইন্ডো ডেটা সহ উপস্থিত হয়, যা আপনি চাইলে পরিবর্তন করতে পারেন, তবে আমাদের এটি করার দরকার নেই। শুধু "পরবর্তী" বোতামে ক্লিক করুন।

তারপরে, পিভটটেবল উইজার্ড আপনাকে সেই স্থানটি বেছে নিতে অনুরোধ করবে যেখানে নতুন টেবিলটি একই শীটে বা নতুন একটিতে রাখা হবে। আমরা একটি পছন্দ করি, এবং "সমাপ্তি" বোতামে ক্লিক করি।

এর পরে, পিভট টেবিল তৈরির জন্য সাধারণভাবে খোলা ঠিক একই ফর্মের সাথে একটি নতুন শীট খোলে। অতএব, পৃথকভাবে এটিতে থাকা অর্থহীন নয়।

উপরে বর্ণিত একই অ্যালগরিদম ব্যবহার করে পরবর্তী সমস্ত ক্রিয়া সম্পাদন করা হয়।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি দুটি উপায়ে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে পারেন: ফিতাটির বোতামের মাধ্যমে সাধারণভাবে এবং পিভটটেবল উইজার্ডটি ব্যবহার করে। দ্বিতীয় পদ্ধতিটি আরও অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, প্রথম বিকল্পটির কার্যকারিতা কার্য সম্পাদন করার জন্য যথেষ্ট enough পিভট টেবিলগুলি সেটিংগুলিতে ব্যবহারকারী দ্বারা নির্দিষ্ট করা কোনও মানদণ্ড অনুসারে রিপোর্টগুলিতে ডেটা তৈরি করতে পারে।

Pin
Send
Share
Send

ভিডিওটি দেখুন: মইকরসফট একসল এর Michelangelo (জুলাই 2024).