মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য হল সূত্রগুলি নিয়ে কাজ করার দক্ষতা। এটি মোট ফলাফলগুলি গণনা করার জন্য এবং পছন্দসই ডেটা প্রদর্শন করার পদ্ধতিটি ব্যাপকভাবে সরল করে তোলে। এই সরঞ্জামটি অ্যাপ্লিকেশনটির এক ধরণের বৈশিষ্ট্য। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সূত্রগুলি কীভাবে তৈরি করা যায় এবং কীভাবে সেগুলি নিয়ে কাজ করা যায় তা দেখুন।
সহজ সূত্র তৈরি করুন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সহজ সূত্রগুলি হ'ল কোষগুলিতে অবস্থিত ডেটার মধ্যে পাটিগণিতের ক্রিয়াকলাপ। এই জাতীয় একটি সূত্র তৈরি করার জন্য, প্রথমে, আমরা ঘরে একটি সমান চিহ্ন রেখেছিলাম যেখানে পাটিগণিতের অপারেশন থেকে প্রাপ্ত ফলাফলটি প্রদর্শিত হবে বলে মনে করা হয়। অথবা আপনি ঘরের উপর দাঁড়িয়ে সূত্রের লাইনে সমান চিহ্নটি সন্নিবেশ করতে পারেন। এই ক্রিয়াগুলি সমতুল্য এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদৃশ হয়ে গেছে।
তারপরে আমরা ডেটা ভরা একটি নির্দিষ্ট ঘর নির্বাচন করি এবং পছন্দসই গাণিতিক চিহ্ন ("+", "-", "*", "/" ইত্যাদি) রেখেছি। এই লক্ষণগুলিকে সূত্র অপারেটর বলা হয়। পরের ঘরটি নির্বাচন করুন। আমাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত কক্ষ জড়িত না হওয়া পর্যন্ত পুনরাবৃত্তি করুন। এক্সপ্রেশনটি সম্পূর্ণরূপে প্রবেশের পরে, গণনার ফলাফল দেখতে, কীবোর্ডের এন্টার বোতামটি টিপুন।
গণনার উদাহরণ
মনে করুন আমাদের কাছে একটি টেবিল রয়েছে যাতে পণ্যগুলির পরিমাণ নির্দেশিত হয়, এবং এর ইউনিটের দাম। আমাদের প্রতিটি আইটেমের ব্যয়ের মোট পরিমাণ জানতে হবে। পণ্যগুলির দাম দ্বারা পরিমাণকে গুণিত করে এটি করা যেতে পারে। আমরা যে ঘরের যোগফলটি প্রদর্শন করা উচিত সে ঘরে কার্সার হয়েছি এবং সেখানে সমান চিহ্ন (=) রাখি। এরপরে, পণ্যগুলির পরিমাণ সহ কক্ষটি নির্বাচন করুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এর সাথে একটি লিঙ্কটি সমান চিহ্নের পরে অবিলম্বে উপস্থিত হয়। তারপরে, ঘরটির স্থানাঙ্কের পরে, আপনাকে গাণিতিক চিহ্নটি প্রবেশ করানো দরকার। এই ক্ষেত্রে এটি একটি গুণ চিহ্ন (*) হবে। এর পরে, আমরা সেই ঘরে ক্লিক করি যেখানে ইউনিট দামের সাথে ডেটা স্থাপন করা হয়। পাটিগণিত সূত্র প্রস্তুত।
এর ফলাফলটি দেখতে, কেবল কীবোর্ডের এন্টার বোতামটি টিপুন।
প্রতিটি পণ্যের নামের মোট ব্যয় গণনা করার জন্য এই সূত্রটি প্রতিবার প্রবেশ না করার জন্য, ফলাফলটি দিয়ে কেবল কার্সারটি ঘরের নীচের ডান কোণে নিয়ে যান এবং পণ্যটির নাম যে রেখাগুলিতে অবস্থিত রয়েছে তার পুরো অঞ্চলটি টেনে আনুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সূত্রটি অনুলিপি করা হয়েছিল এবং মোট পরিমাণটি তার পরিমাণ এবং দাম অনুসারে প্রতিটি ধরণের পণ্যের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করা হয়েছিল।
একইভাবে, একাধিক ক্রিয়ায় এবং বিভিন্ন গাণিতিক চিহ্ন সহ সূত্র গণনা করা যায়। আসলে, এক্সেল সূত্রগুলি সেই একই নীতি অনুসারে সংকলিত হয় যার দ্বারা গণিতে সাধারণ গাণিতিক উদাহরণগুলি সম্পাদন করা হয়। এই ক্ষেত্রে, প্রায় একই বাক্য গঠন ব্যবহার করা হয়।
আমরা টেবিলের পণ্যগুলির পরিমাণ দুটি ব্যাচে ভাগ করে কাজটি জটিল করি। এখন, মোট মানটি খুঁজে বের করার জন্য, প্রথমে আমাদের উভয় চালানের সংখ্যা যুক্ত করতে হবে, এবং তারপরে দামটি দিয়ে গুণকে ফলাফল করতে হবে। পাটিগণিতে, এই জাতীয় ক্রিয়া বন্ধনীর সাহায্যে সঞ্চালিত হয়, অন্যথায় গুণ প্রথম ক্রিয়া হিসাবে সম্পাদন করা হবে, যা একটি ভুল গণনার দিকে পরিচালিত করবে। আমরা বন্ধনী ব্যবহার করি এবং এক্সেলের মধ্যে এই সমস্যাটি সমাধান করি।
সুতরাং, "যোগ" কলামের প্রথম কক্ষে সমান চিহ্ন (=) রাখুন। তারপরে আমরা বন্ধনীটি খুলি, "1 ব্যাচ" কলামের প্রথম কক্ষে ক্লিক করুন, একটি চিহ্ন চিহ্ন (+) রাখুন, "2 ব্যাচ" কলামের প্রথম কক্ষে ক্লিক করুন। এরপরে, বন্ধনী বন্ধ করুন এবং সাইনটি গুণক (*) রাখুন। "দাম" কলামের প্রথম কক্ষে ক্লিক করুন। সুতরাং আমরা সূত্র পেয়েছিলাম।
ফলাফলটি জানার জন্য এন্টার বোতামে ক্লিক করুন।
গতবারের মতো একইভাবে, টানুন এবং ড্রপ পদ্ধতিটি ব্যবহার করে, টেবিলের অন্যান্য সারিগুলির জন্য এই সূত্রটি অনুলিপি করুন।
এটি লক্ষ করা উচিত যে এই সমস্ত সূত্র অবশ্যই সংলগ্ন কোষে বা একই টেবিলের মধ্যে থাকা উচিত নয়। তারা অন্য টেবিলে বা নথির অন্য একটি শীটে থাকতে পারে। প্রোগ্রামটি এখনও ফলাফলটি সঠিকভাবে গণনা করবে।
গণক
যদিও, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মূল কাজটি টেবিলগুলিতে গণনা করা, তবে অ্যাপ্লিকেশনটি সাধারণ ক্যালকুলেটর হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। কেবল একটি সমান চিহ্ন দিন এবং শীটের যে কোনও কক্ষে পছন্দসই ক্রিয়াগুলি প্রবেশ করান, বা সূত্র বারে ক্রিয়াগুলি লেখা যেতে পারে।
ফলাফল পেতে, এন্টার বোতামে ক্লিক করুন।
বেসিক এক্সেল বিবৃতি
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ব্যবহৃত প্রধান গণনা অপারেটরগুলির মধ্যে রয়েছে:
- = ("সমান চিহ্ন") - সমান;
- + ("প্লাস") - সংযোজন;
- - ("বিয়োগ") - বিয়োগ;
- ("তারকাচিহ্ন") - গুণ;
- / ("স্ল্যাশ") - বিভাগ;
- ^ ("সারফ্লেক্স") - ক্ষয়ক্ষতি।
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলটি বিভিন্ন গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করার জন্য একটি সম্পূর্ণ সরঞ্জামকিট সরবরাহ করে। টেবিলগুলি সংকলন করার সময় এবং পৃথক পৃথকভাবে কয়েকটি গাণিতিক ক্রিয়াকলাপের ফলাফল গণনা করার জন্য এই ক্রিয়াগুলি উভয়ই সম্পাদন করা যেতে পারে।
