মাইক্রোসফ্ট এক্সেল যে কয়েকটি ফাংশন নিয়ে কাজ করে তার মধ্যে আইএফ ফাংশনটি হাইলাইট করা উচিত। এটি সেই অপারেটরগুলির মধ্যে একটি যা ব্যবহারকারীরা প্রায়শই অ্যাপ্লিকেশনটিতে কাজ সম্পাদন করার সময় অবলম্বন করে। আইএফ ফাংশনটি কী এবং এর সাথে কীভাবে কাজ করা যায় তা দেখুন।
সাধারণ সংজ্ঞা এবং উদ্দেশ্য
আইএফ হ'ল মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি মানক বৈশিষ্ট্য। তার কাজগুলির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট শর্ত পূরণের বিষয়টি যাচাই করা অন্তর্ভুক্ত। ক্ষেত্রে যখন শর্তটি পূর্ণ হয় (সত্য), তারপরে একটি মানটি সেই ফাংশনটিতে ব্যবহৃত হয় এমন ঘরে ফিরে আসে এবং যদি এটি পূরণ না হয় (মিথ্যা) - অন্যটি।
এই ফাংশনটির বাক্য গঠনটি নিম্নরূপ: "আইএফ (লজিক্যাল এক্সপ্রেশন; [যদি মান সত্য হয়]; [মান যদি মিথ্যা হয়])"।
ব্যবহারের উদাহরণ
এখন আসুন সুনির্দিষ্ট উদাহরণগুলি দেখুন যেখানে আইএফ স্টেটমেন্ট সহ সূত্রটি ব্যবহৃত হয়।
আমাদের বেতনের টেবিল আছে। সমস্ত মহিলা ৮ ই মার্চ এক হাজার রুবেল বোনাস পেয়েছিল। সারণীতে একটি কলাম রয়েছে যা কর্মীদের লিঙ্গ নির্দেশ করে। সুতরাং, আমাদের "স্ত্রীরা" মানের সাথে মিল রেখে তা নিশ্চিত করা দরকার। "লিঙ্গ" কলামে, "মার্চ 8 এর মধ্যে প্রিমিয়াম" কলামের সংশ্লিষ্ট কক্ষে "1000" মান প্রদর্শিত হয়েছিল এবং "স্বামী" মান সহ লাইনগুলিতে প্রদর্শিত হয়েছিল। "8 ই মার্চের পুরষ্কার" কলামগুলিতে "0" এর মান দাঁড়িয়েছে। আমাদের ফাংশনটি ফর্মটি গ্রহণ করবে: "আইএফ (বি 6 =" মহিলা। ";" 1000 ";" 0 ")"
উচ্চতম কক্ষে এই অভিব্যক্তিটি প্রবেশ করান যেখানে ফলাফলটি প্রদর্শিত হবে। অভিব্যক্তির আগে "=" চিহ্নটি রেখে দিন।
এর পরে, এন্টার বোতামে ক্লিক করুন। এখন, যাতে এই সূত্রটি নীচের কোষগুলিতে প্রদর্শিত হয়, আমরা কেবল ভরাট ঘরের নীচের ডানদিকে দাঁড়িয়ে থাকি, মাউস বোতামটি টিপুন এবং কার্সারটিকে টেবিলের একেবারে নীচে নিয়ে যাই।
সুতরাং, আমরা "IF" ফাংশন দিয়ে পূর্ণ কলাম সহ একটি টেবিল পেয়েছি।
একাধিক শর্ত সহ ফাংশন উদাহরণ
আপনি যদি আইএফ ফাংশনে বেশ কয়েকটি শর্তও প্রবেশ করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, অন্য আইএফ স্টেটমেন্টের সংযুক্তি প্রয়োগ করা হয়। যখন শর্তটি পূরণ হয়, নির্দিষ্ট ফলাফলটি ঘরে প্রদর্শিত হয়; শর্তটি পূরণ না হলে প্রদর্শিত ফলাফল দ্বিতীয় অপারেটরের উপর নির্ভর করে।
উদাহরণস্বরূপ, আসুন 8 ই মার্চের মধ্যে প্রিমিয়াম প্রদানের সাথে একই টেবিলটি নিয়ে আসি। তবে, এবার শর্ত অনুযায়ী বোনাসের আকার নির্ভর করবে কর্মচারীর ক্যাটাগরির উপর। প্রধান কর্মীদের পদমর্যাদার মহিলারা বোনাসের 1000 রুবেল পান, অন্যদিকে সমর্থন কর্মীরা কেবল 500 রুবেল পান। স্বাভাবিকভাবেই, পুরুষদের ক্ষেত্রে এই ধরণের অর্থ প্রদানের অনুমতি দেওয়া হয় না, শ্রেণি নির্বিশেষে।
সুতরাং, প্রথম শর্তটি হ'ল কর্মী যদি পুরুষ হয় তবে প্রাপ্ত প্রিমিয়ামের পরিমাণ শূন্য। যদি এই মানটি মিথ্যা হয়, এবং কর্মচারী কোনও পুরুষ নয় (অর্থাত্ একজন মহিলা), তবে দ্বিতীয় শর্তটি পরীক্ষা করা হয়। মহিলাটি যদি প্রধান কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত, তবে সেলটিতে "1000" মানটি প্রদর্শিত হবে এবং অন্যথায় "500"। সূত্রের আকারে এটি দেখতে দেখতে এটির মতো দেখাবে: "= আইএফ (বি 6 =" স্বামী। ";" 0 "; আইএফ (সি 6 =" বেসিক স্টাফ ";" 1000 ";" 500 "))"।
"মার্চ 8 ই পুরষ্কার" কলামের শীর্ষতম কক্ষে এই অভিব্যক্তিটি আটকান।
গতবারের মতো, আমরা সূত্রটি নীচে "টান" করি।
একই সাথে দুটি শর্ত পূরণের একটি উদাহরণ
আপনি যদি আইএফ ফাংশনে AND অপারেটরটিও ব্যবহার করতে পারেন যা একবারে দু'বার বা তার বেশি শর্ত পূরণ করা হয় তবেই আপনি সত্য বিবেচনা করতে পারবেন।
উদাহরণস্বরূপ, আমাদের ক্ষেত্রে, 1000 রুবেলের পরিমাণে 8 ই মার্চের মধ্যে পুরষ্কারটি কেবলমাত্র প্রধান কর্মী এমন মহিলাদেরই দেওয়া হয় এবং সহায়ক কর্মী হিসাবে নিবন্ধিত পুরুষ এবং মহিলা প্রতিনিধিরা কিছুই পান না। সুতরাং, "8 ই মার্চ দ্বারা প্রিমিয়াম" কলামের কক্ষের মানটি 1000 হওয়ার জন্য, দুটি শর্ত পূরণ করতে হবে: লিঙ্গ - মহিলা, কর্মী বিভাগ - মূল কর্মী। অন্যান্য সমস্ত ক্ষেত্রে, এই ঘরগুলির মান শূন্যের প্রথম দিকে হবে। এটি নিম্নলিখিত সূত্র দ্বারা রচিত: "= আইএফ (এবং (বি 6 =" মহিলা। "; সি 6 =" প্রধান কর্মচারী ");" 1000 ";" 0 ")।" এটি ঘরে প্রবেশ করান।
পূর্ববর্তী সময়ের মতো, সূত্রের মানটি নীচের কক্ষে অনুলিপি করুন।
ওআর অপারেটর ব্যবহারের উদাহরণ
আইএফ ফাংশনটি ওআর অপারেটরটিও ব্যবহার করতে পারে। এটি সূচিত করে যে কয়েকটি শর্তের মধ্যে কমপক্ষে একটি সন্তুষ্ট হলে মানটি সত্য।
সুতরাং, ধরা যাক 8 ই মার্চের মধ্যে পুরষ্কারটি 100 টি রুবেল হিসাবে নির্ধারিত হয়েছিল কেবলমাত্র মহিলাদের মধ্যে যারা প্রধান কর্মীদের মধ্যে রয়েছেন। এই ক্ষেত্রে, যদি কর্মচারী পুরুষ হয়, বা সহায়ক কর্মীদের অন্তর্ভুক্ত, তবে তার বোনাসের মান শূন্য হবে, অন্যথায় 1000 রুবেল। সূত্র আকারে, এটি দেখতে এরকম দেখাচ্ছে: "= আইএফ (বা (বি 6 =" স্বামী। "; সি 6 =" সহায়তা কর্মী ");" 0 ";" 1000 ")" আমরা এই সূত্রটি সংশ্লিষ্ট টেবিল কক্ষে লিখি।
ফলাফলগুলি নীচে "টানুন"।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় ব্যবহারকারীর জন্য "আইএফ" ফাংশনটি একটি ভাল সহায়ক হতে পারে। এটি আপনাকে এমন ফলাফল প্রদর্শন করতে দেয় যা কিছু শর্ত পূরণ করে। এই ফাংশনটি ব্যবহারের নীতিগুলিকে আয়ত্ত করতে বিশেষভাবে জটিল কিছু নেই।
