পড়ার জন্য পিডিএফ এখন পর্যন্ত অন্যতম জনপ্রিয় ফর্ম্যাট। তবে, এই ফর্ম্যাটের ডেটাগুলি দিয়ে কাজ করা খুব সুবিধাজনক নয়। ডেটা সম্পাদনা করার জন্য এটি আরও সুবিধাজনক বিন্যাসে অনুবাদ করা এত সহজ নয়। প্রায়শই, বিভিন্ন রূপান্তর সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করার সময়, যখন একটি ফর্ম্যাট থেকে অন্য ফর্ম্যাটটিতে স্থানান্তরিত হয়, তথ্যের ক্ষতি হয় বা এটি একটি নতুন দস্তাবেজে ভুলভাবে প্রদর্শিত হয়। আসুন দেখুন কীভাবে আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল দ্বারা সমর্থিত পিডিএফ ফাইলগুলিকে রূপান্তর করতে পারেন।
রূপান্তর পদ্ধতি
এটি এখনই লক্ষ করা উচিত যে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রামের অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি নেই যার সাহায্যে পিডিএফটিকে অন্য ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা সম্ভব হবে। তদুপরি, এই প্রোগ্রামটি একটি পিডিএফ ফাইল খুলতে সক্ষম হবে না।
পিডিএফ এক্সেল রূপান্তরিত হয় যে প্রধান পদ্ধতিগুলির মধ্যে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি হাইলাইট করা উচিত:
- বিশেষ রূপান্তর অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে রূপান্তর;
- পিডিএফ রিডার ব্যবহার করে রূপান্তর
- অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার।
আমরা নীচে এই বিকল্পগুলি সম্পর্কে কথা বলতে হবে।
পিডিএফ রিডার ব্যবহার করে রূপান্তর করুন
পিডিএফ ফাইলগুলি পড়ার জন্য একটি জনপ্রিয় প্রোগ্রাম হ'ল অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট রিডার অ্যাপ্লিকেশন। এর সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি পিডিএফকে এক্সলে রূপান্তর করার পদ্ধতির অংশটি সম্পূর্ণ করতে পারেন। এই প্রক্রিয়াটির দ্বিতীয়ার্ধটি ইতিমধ্যে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রামে সম্পন্ন করা দরকার।
অ্যাক্রোব্যাট রিডারে পিডিএফ ফাইলটি খুলুন। এই প্রোগ্রামটি যদি পিডিএফ ফাইলগুলি দেখার জন্য ডিফল্টরূপে ইনস্টল করা থাকে তবে কেবল ফাইলটিতে ক্লিক করে এটি করা যেতে পারে। যদি প্রোগ্রামটি ডিফল্টরূপে ইনস্টল না করা থাকে তবে আপনি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার মেনুতে "ওপেন করুন" ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি অ্যাক্রোব্যাট রিডার প্রোগ্রামও শুরু করতে পারেন এবং এই অ্যাপ্লিকেশনটির মেনুতে "ফাইল" এবং "খুলুন" আইটেমগুলিতে যেতে পারেন।
একটি উইন্ডো খোলা হবে যেখানে আপনি যে ফাইলটি খুলতে যাচ্ছেন তা নির্বাচন করতে হবে এবং "ওপেন" বোতামটি ক্লিক করুন।
দস্তাবেজটি খোলার পরে, আপনাকে আবার "ফাইল" বোতামে ক্লিক করতে হবে, তবে এবার মেনু আইটেমগুলিতে "অন্য হিসাবে সংরক্ষণ করুন" এবং "পাঠ্য ..." এ যান।
যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে ডিরেক্টরি নির্বাচন করুন যেখানে txt বিন্যাসে ফাইলটি সংরক্ষণ করা হবে এবং তারপরে "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
আপনি এটিতে অ্যাক্রোব্যাট রিডারটি বন্ধ করতে পারেন। এর পরে, কোনও পাঠ্য সম্পাদকের মধ্যে সংরক্ষিত দস্তাবেজটি খুলুন, উদাহরণস্বরূপ, স্ট্যান্ডার্ড উইন্ডোজ নোটপ্যাডে। সম্পূর্ণ পাঠ্যটি বা পাঠ্যের সেই অংশটি অনুলিপি করুন যা আমরা এক্সেল ফাইলে পেস্ট করতে চাই।
এর পরে, আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রামটি শুরু করি। শীটের উপরের বাম কক্ষে (এ 1) ডান ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত মেনুতে "সন্নিবেশ ..." আইটেমটি নির্বাচন করুন।
এর পরে, theোকানো পাঠ্যের প্রথম কলামে ক্লিক করে "ডেটা" ট্যাবে যান। সেখানে, সরঞ্জামগুলির গোষ্ঠীতে "ডেটা নিয়ে কাজ করা" বোতামটি "কলামে পাঠ্য" ক্লিক করুন। এটি লক্ষ করা উচিত যে এই ক্ষেত্রে, স্থানান্তরিত পাঠ্যযুক্ত কলামগুলির মধ্যে একটি হাইলাইট করা উচিত।
তারপরে, পাঠ্য উইজার্ড উইন্ডোটি খোলে। এটিতে, "উত্স ডেটা ফর্ম্যাট" নামক বিভাগে আপনার স্যুইচটি "বিস্মৃত" অবস্থানে রয়েছে তা নিশ্চিত করা দরকার। যদি এটি না হয় তবে আপনার এটি পছন্দসই অবস্থায় পুনরায় সাজানো উচিত। এর পরে, "নেক্সট" বোতামে ক্লিক করুন।
বিভাজক অক্ষরের তালিকায় স্পেস বারের পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং বিপরীত থেকে সমস্ত চেকমার্ক সরিয়ে ফেলুন।
উইন্ডোটি খোলে, "কলাম ডেটা ফর্ম্যাট" প্যারামিটার ব্লকে, আপনাকে "পাঠ্য" অবস্থানে স্যুইচ করা দরকার। "পুট ইন" শিলালিপিটির বিপরীতে শীটের কোনও কলাম নির্দেশ করে। আপনি যদি তার ঠিকানাটি কীভাবে নিবন্ধন করতে জানেন না, তবে কেবল ডাটা এন্ট্রি ফর্মের পাশের বোতামটিতে ক্লিক করুন।
একই সময়ে, পাঠ্য উইজার্ডটি ধসে যাবে এবং আপনি যে কলামটি নির্দিষ্ট করতে চলেছেন তাতে আপনাকে ম্যানুয়ালি ক্লিক করতে হবে। এর পরে, তার ঠিকানাটি মাঠে উপস্থিত হবে। আপনাকে কেবল ক্ষেত্রের ডানদিকে বোতামে ক্লিক করতে হবে।
পাঠ্য উইজার্ড আবার খোলে। এই উইন্ডোতে, সমস্ত সেটিংস প্রবেশ করানো হয়েছে, সুতরাং "সমাপ্তি" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
পিডিএফ ডকুমেন্ট থেকে এক্সেল শিটে অনুলিপি করা প্রতিটি কলামের সাথে একই ক্রিয়াকলাপ করা উচিত। এর পরে, ডেটা প্রবাহিত করা হবে। এগুলি কেবলমাত্র একটি স্ট্যান্ডার্ড উপায়ে সংরক্ষণ করা যায়।
তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে রূপান্তর করা
তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করে একটি পিডিএফ ডকুমেন্টকে এক্সেলে রূপান্তর করা অবশ্যই অনেক সহজ। এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি হ'ল মোট পিডিএফ রূপান্তরকারী।
রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু করতে, অ্যাপ্লিকেশনটি চালান। তারপরে, এর বাম অংশে, ডিরেক্টরিটি খুলুন যেখানে আমাদের ফাইলটি অবস্থিত। প্রোগ্রাম উইন্ডোর কেন্দ্রীয় অংশে, পছন্দসই দলিলটি টিক দিয়ে নির্বাচন করুন। সরঞ্জামদণ্ডে, "এক্সএলএস" বোতামে ক্লিক করুন।
একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি সমাপ্ত নথির আউটপুট ফোল্ডারটি পরিবর্তন করতে পারেন (ডিফল্টরূপে এটি মূল হিসাবে একই) এবং পাশাপাশি কিছু অন্যান্য সেটিংস তৈরি করতে পারেন। তবে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ডিফল্টরূপে সেট করা সেটিংগুলি যথেষ্ট যথেষ্ট। অতএব, "শুরু" বোতামে ক্লিক করুন।
রূপান্তর প্রক্রিয়া শুরু হয়।
এর শেষে, সংশ্লিষ্ট বার্তা সহ একটি উইন্ডো খোলে।
পিডিএফকে এক্সেল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার জন্য অন্যান্য অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলি প্রায় একই নীতিতে কাজ করে।
অনলাইন পরিষেবাগুলির মাধ্যমে রূপান্তর
অনলাইন পরিষেবাদির মাধ্যমে রূপান্তর করতে আপনার কোনও অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করার দরকার নেই। এই জাতীয় সর্বাধিক জনপ্রিয় সংস্থানগুলির মধ্যে একটি হ'ল স্মলডিডিএফ। এই পরিষেবাটি পিডিএফ ফাইলগুলি বিভিন্ন ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে ডিজাইন করা হয়েছে।
আপনি যে সাইটের এক্সেলে রূপান্তর করছেন সেই বিভাগে যাওয়ার পরে, উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার থেকে প্রয়োজনীয় পিডিএফ ফাইলটি ব্রাউজার উইন্ডোতে টেনে আনুন।
আপনি "ফাইল নির্বাচন করুন" শব্দগুলিতে ক্লিক করতে পারেন।
এর পরে, একটি উইন্ডো শুরু হবে যেখানে আপনাকে প্রয়োজনীয় পিডিএফ ফাইল চিহ্নিত করতে হবে এবং "ওপেন" বোতামটি ক্লিক করুন।
ফাইলটি পরিষেবাতে ডাউনলোড করা হচ্ছে।
তারপরে, অনলাইন পরিষেবা দস্তাবেজকে রূপান্তর করে এবং একটি নতুন উইন্ডোতে স্ট্যান্ডার্ড ব্রাউজার সরঞ্জাম ব্যবহার করে এক্সেল ফর্ম্যাটে ফাইলটি ডাউনলোড করার প্রস্তাব দেয়।
ডাউনলোডের পরে, এটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে প্রসেসিংয়ের জন্য উপলব্ধ হবে।
সুতরাং, আমরা পিডিএফ ফাইলগুলিকে একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ডকুমেন্টে রূপান্তর করার জন্য তিনটি প্রধান পন্থা দেখেছি। এটি লক্ষ করা উচিত যে বর্ণিত বিকল্পগুলির মধ্যে কোনওটিই গ্যারান্টি দেয় না যে ডেটা সম্পূর্ণরূপে সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এখনও মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি নতুন ফাইল সম্পাদনা করা হচ্ছে, যাতে তথ্যটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়, এবং উপস্থাপনযোগ্য উপস্থিতি থাকে। যাইহোক, এটি একটি ডকুমেন্ট থেকে অন্য ডকুমেন্টে পুরোপুরি ম্যানুয়ালি বাধা দেওয়ার চেয়ে অনেক সহজ।
