মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কাজ করার সময় আপনাকে প্রায়শই টেবিলগুলির কলাম এবং সারিগুলিতে যোগফলটি ছোঁড়াতে হবে, পাশাপাশি কেবলমাত্র ঘরের পরিসরের যোগফল নির্ধারণ করতে হবে। প্রোগ্রামটি এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম সরবরাহ করে। আসুন দেখুন কীভাবে এক্সেলে কক্ষগুলি যোগ করতে হয়।
AutoSum
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সেলগুলিতে ডেটার পরিমাণ নির্ধারণের জন্য সর্বাধিক বিখ্যাত এবং সহজেই ব্যবহারযোগ্য সরঞ্জাম হ'ল অ্যাভটোসাম।
এই পরিমাণে গণনা করার জন্য, আমরা একটি কলাম বা সারির শেষ ফাঁকা ঘরে ক্লিক করব এবং "হোম" ট্যাবে থাকাকালীন "অটোসাম" বোতামটি ক্লিক করুন।
প্রোগ্রামটি ঘরে ঘরে সূত্রটি প্রদর্শন করে।
ফলাফলটি দেখতে, আপনাকে কীবোর্ডের এন্টার বোতাম টিপতে হবে।
এটি কিছুটা ভিন্নভাবে করা যেতে পারে। যদি আমরা পুরো সারি বা কলামের নয়, কেবলমাত্র একটি নির্দিষ্ট ব্যাপ্তির কক্ষ যুক্ত করতে চাই, তবে এই ব্যাপ্তিটি নির্বাচন করুন। তারপরে আমরা ইতিমধ্যে আমাদের পরিচিত "অটোসাম" বোতামটিতে ক্লিক করি।
ফলাফলটি তাত্ক্ষণিকভাবে স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে।
অটো-যোগের সাহায্যে গণনা করার প্রধান অসুবিধা হ'ল এটি আপনাকে এক সারি বা একটি কলামে অবস্থিত উপক্রমের ক্রমিক সিরিজ গণনা করতে দেয়। তবে বেশ কয়েকটি কলাম এবং সারিগুলিতে অবস্থিত ডেটার অ্যারের এই উপায়ে গণনা করা যায় না। তদুপরি, এর সাহায্যে একে অপরের থেকে দূরে থাকা কয়েকটি কোষের যোগফল গণনা করা অসম্ভব।
উদাহরণস্বরূপ, আমরা অনেকগুলি ঘর নির্বাচন করি এবং "অটোসাম" বোতামে ক্লিক করি।
তবে এই সমস্ত কক্ষের যোগফল স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে না, তবে প্রতিটি কলাম বা সারির জন্য পৃথক পৃথক পরিমাণের যোগফল।
সুম ফাংশন
সম্পূর্ণ অ্যারে বা বেশ কয়েকটি ডেটা অ্যারের যোগফল দেখতে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে "এসইউএম" ফাংশন বিদ্যমান exists
যে ঘরে আমরা পরিমাণটি প্রদর্শিত হতে চাই সেগুলি নির্বাচন করুন। সূত্র বারের বামে অবস্থিত "সন্নিবেশ ফাংশন" বোতামে ক্লিক করুন।
ফাংশন উইজার্ড উইন্ডোটি খোলে। ফাংশনগুলির তালিকায় আমরা "এসইউএম" ফাংশনটি সন্ধান করছি। এটি নির্বাচন করুন এবং "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।
ফাংশন আর্গুমেন্টগুলির খোলা উইন্ডোতে, ঘরগুলির স্থানাঙ্ক লিখুন, যার যোগফলটি আমরা গণনা করতে যাচ্ছি। অবশ্যই, স্থানাঙ্কগুলিতে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা অসুবিধাজনক, সুতরাং তথ্য প্রবেশের ক্ষেত্রের ডানদিকে অবস্থিত বোতামটি ক্লিক করুন।
এর পরে, ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডোটি ন্যূনতম করা হয়, এবং আমরা সেই ঘরগুলি বা সেগুলির ঘরগুলি নির্বাচন করতে পারি যার মানগুলির যোগফল আমরা গণনা করতে চাই। অ্যারে নির্বাচন করার পরে এবং এর ঠিকানাটি একটি বিশেষ ক্ষেত্রে উপস্থিত হওয়ার পরে, এই ক্ষেত্রের ডানদিকে বোতামটি ক্লিক করুন।
আমরা আবার ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো ফিরে। আপনার যদি মোট পরিমাণে আরও একটি অ্যারের ডেটা যুক্ত করার প্রয়োজন হয়, তবে আমরা উপরে উল্লিখিত একই ক্রিয়াগুলি পুনরাবৃত্তি করি, তবে কেবল "নম্বর 2" পরামিতি সহ ক্ষেত্রটিতে। প্রয়োজনে এই পদ্ধতিতে আপনি প্রায় সীমাহীন সংখ্যক অ্যারেগুলির ঠিকানা প্রবেশ করতে পারেন। ফাংশনের সমস্ত আর্গুমেন্ট প্রবেশ করার পরে, "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন।
এর পরে, যে ঘরে আমরা ফলাফলের আউটপুট সেট করি, সেখানে নির্দেশিত সমস্ত কক্ষের মোট ডেটা যোগফল প্রদর্শিত হবে।
সূত্র ব্যবহার করে
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সেলগুলিতে থাকা পরিমাণের পরিমাণটি একটি সাধারণ সংযোজন সূত্র ব্যবহার করেও গণনা করা যায়। এটি করার জন্য, যে পরিমাণে অবস্থিতি হওয়া উচিত সেটি ঘর নির্বাচন করুন এবং এতে "=" সাইনটি রেখে দিন। এর পরে, আমরা প্রতিটি কক্ষে ক্লিক করি, যার জন্য আপনাকে মানগুলির যোগফল গণনা করতে হবে। সূত্র বারে ঘরের ঠিকানা যুক্ত হওয়ার পরে কীবোর্ড থেকে "+" চিহ্নটি প্রবেশ করুন এবং তাই প্রতিটি ঘরের স্থানাঙ্ক প্রবেশ করার পরে।
সমস্ত কক্ষের ঠিকানা প্রবেশ করা হলে কীবোর্ডের এন্টার বোতামটি টিপুন। এর পরে, প্রবেশ করানো সামগ্রীর পরিমাণের পরিমাণ নির্দেশিত ঘরে প্রদর্শিত হয়।
এই পদ্ধতির প্রধান অসুবিধা হ'ল প্রতিটি কক্ষের ঠিকানা পৃথকভাবে প্রবেশ করাতে হবে এবং আপনি তত্ক্ষণাত কোষের পুরো পরিসর নির্বাচন করতে পারবেন না।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে পরিমাণ দেখুন
এছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে আপনি পৃথক কক্ষে এই পরিমাণটি প্রদর্শন না করেই নির্বাচিত কক্ষগুলির যোগফল দেখতে পারেন। একমাত্র শর্ত হ'ল সমস্ত কক্ষগুলি, যার যোগফল গণনা করা উচিত, অবশ্যই একটি একক অ্যারেতে নিকটবর্তী হওয়া উচিত।
কেবলমাত্র কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন, আপনার যে ডেটাটি খুঁজে বের করতে হবে তার যোগফল এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের স্ট্যাটাস বারের ফলাফলটি দেখুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা সংক্ষিপ্ত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এই প্রতিটি পদ্ধতির জটিলতা এবং নমনীয়তার নিজস্ব স্তর রয়েছে। সাধারণত, বিকল্পটি যত সহজ, তত কম নমনীয়। উদাহরণস্বরূপ, অটো টোটাল ব্যবহার করে পরিমাণ নির্ধারণ করার সময়, আপনি কেবল একটি সারিতে সাজানো ডেটাতে পরিচালনা করতে পারেন। অতএব, প্রতিটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে ব্যবহারকারীকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে কোন পদ্ধতিটি আরও উপযুক্ত।
