টেবিলগুলির সাথে কাজ করার সময়, প্রায়শই এমন ঘটনা ঘটে যখন সাধারণ মোটামুটি ছাড়াও, মাঝারিগুলিকে নক আউট করা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, প্রতি মাসে পণ্য বিক্রির টেবিলটিতে, যাতে প্রতিটি পৃথক সারিতে প্রতিদিন একটি নির্দিষ্ট ধরণের পণ্য বিক্রয় থেকে প্রাপ্ত পরিমাণের পরিমাণ নির্দেশ করে, আপনি সমস্ত পণ্য বিক্রয় থেকে প্রতিদিনের সাবটোটাল যুক্ত করতে পারেন, এবং টেবিলের শেষে এন্টারপ্রাইজের মোট মাসিক আয়ের পরিমাণ নির্দেশ করে। আসুন জেনে নেওয়া যাক আপনি কীভাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সাবটোটাল বানাতে পারেন।
ফাংশনটি ব্যবহারের জন্য শর্তাদি
তবে, দুর্ভাগ্যক্রমে, সমস্ত টেবিল এবং ডেটাসেটগুলি তাদের কাছে সাবটোটাল প্রয়োগের জন্য উপযুক্ত নয়। প্রধান শর্তাবলী নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত:
- টেবিলটি একটি সাধারণ ঘরের ক্ষেত্রের ফর্ম্যাটে হওয়া উচিত;
- টেবিলের শিরোনামটি একটি লাইন নিয়ে গঠিত এবং শীটের প্রথম লাইনে স্থাপন করা উচিত;
- সারণীতে খালি ডেটা সহ সারি থাকা উচিত নয়।
সাবটোটালগুলি তৈরি করুন
সাবটোটালগুলি তৈরি করতে, এক্সেলের "ডেটা" ট্যাবে যান। সারণীতে যে কোনও ঘর নির্বাচন করুন। এর পরে, "সাবটোটাল" বোতামটি ক্লিক করুন, যা "স্ট্রাকচার" টুলবক্সে ফিতাটিতে অবস্থিত।
এর পরে, একটি উইন্ডো খোলে যা আপনি সাবটোটালগুলির আউটপুট কনফিগার করতে চান। এই উদাহরণে, আমাদের প্রতিদিনের জন্য সমস্ত পণ্যগুলির মোট উপার্জন দেখতে হবে। তারিখের মান একই নামের কলামে অবস্থিত। অতএব, "প্রতিবার আপনি পরিবর্তন করুন" ক্ষেত্রে, "তারিখ" কলামটি নির্বাচন করুন।
"অপারেশন" ক্ষেত্রে, "পরিমাণ" মানটি নির্বাচন করুন, যেহেতু দিনের জন্য আমাদের পরিমাণটি হিট করতে হবে। পরিমাণ ছাড়াও, আরও অনেক অপারেশন উপলব্ধ রয়েছে যার মধ্যে রয়েছে:
- পরিমাণ;
- সর্বাধিক;
- অন্তত;
- পণ্য।
যেহেতু রাজস্বের মানগুলি "উপার্জনের পরিমাণ, ঘষা" কলামে প্রদর্শিত হয়, তারপরে "মোট যোগ করুন" ক্ষেত্রের মধ্যে, আমরা এটিকে এই টেবিলের কলামের তালিকা থেকে নির্বাচন করি।
তদতিরিক্ত, আপনাকে বাক্সটি চেক করতে হবে, যদি এটি ইনস্টল না করা থাকে তবে "বর্তমানের পরিমাণ প্রতিস্থাপন করুন" বিকল্পের পাশে। এটি আপনাকে প্রথমবার নয়, মধ্যবর্তী সংখ্যার সাথে গণনা করার পদ্ধতিটি প্রথমবারের মতো করে নিচ্ছে, একই পরিমাণের রেকর্ডটি বারবার নকল করতে না পারলে সারণীটি পুনরায় গণনা করার অনুমতি দেবে।
যদি আপনি "গ্রুপগুলির মধ্যে পৃষ্ঠার শেষ" বাক্সটি চেক করেন, তবে মুদ্রণ করার সময়, সাবটোটাল সহ টেবিলের প্রতিটি ব্লক একটি পৃথক পৃষ্ঠায় মুদ্রিত হবে।
যখন আপনি "ডেটার নীচে মোট" মানটির বিপরীতে বাক্সটি পরীক্ষা করেন, সাবটোটালগুলি লাইনগুলির ব্লকের নীচে সেট করা হবে, যার যোগফল তাদের মধ্যে রেখাযুক্ত রয়েছে। যদি আপনি এই বাক্সটি চেক করে না ফেলে থাকেন তবে ফলাফলগুলি লাইনগুলির উপরে প্রদর্শিত হবে। তবে, ব্যবহারকারী নিজেই নির্ধারণ করেন যে তিনি কীভাবে আরও আরামদায়ক। বেশিরভাগ ব্যক্তির জন্য, লাইনগুলির নীচে মোটগুলি রাখা আরও সুবিধাজনক।
সাবটোটেলের সমস্ত সেটিংস সম্পন্ন হওয়ার পরে, "ঠিক আছে" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সাবটোটালগুলি আমাদের টেবিলে উপস্থিত হয়েছিল। এছাড়াও, একটি সাবটোটেলের সাথে একত্রিত সারির সমস্ত গ্রুপকে নির্দিষ্ট গোষ্ঠীর বিপরীতে টেবিলের বাম দিকে বিয়োগ চিহ্নে ক্লিক করে ধসে যেতে পারে।
সুতরাং, কেবলমাত্র মধ্যবর্তী এবং মোট ফলাফল দৃশ্যমান রেখে টেবিলের সমস্ত সারিটি ভেঙে ফেলা সম্ভব।
এটিও লক্ষ করা উচিত যে টেবিলের সারিগুলিতে ডেটা পরিবর্তন করার সময়, উপকোটালটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় গণনা করা হবে।
সূত্র "ইন্টারমিটেড। ফলাফল"
এছাড়াও, টেপের বোতামের মাধ্যমে নয়, তবে "সন্নিবেশ ফাংশন" বোতামের মাধ্যমে একটি বিশেষ ফাংশন কল করার দক্ষতার সুযোগ নিয়ে সাবটোটালগুলি প্রদর্শিত সম্ভব display এটি করতে, সাবটোটালগুলি প্রদর্শিত হবে এমন ঘরে ক্লিক করার পরে, নির্দিষ্ট বোতামটি ক্লিক করুন, যা সূত্র বারের বামে অবস্থিত।
ফাংশন উইজার্ড খোলে। ফাংশনগুলির তালিকার মধ্যে আমরা আইটেমটি "ইন্টারমিটেড। ফলাফল।" সন্ধান করছি। এটি নির্বাচন করুন এবং "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।
একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনাকে ফাংশন আর্গুমেন্ট প্রবেশ করতে হবে। "ফাংশন নম্বর" লাইনে আপনাকে ডেটা প্রসেসিংয়ের জন্য এগারোটি বিকল্পের মধ্যে একটির নাম লিখতে হবে, যথা:
- পাটিগণিত গড় মান;
- কোষ সংখ্যা;
- পরিপূর্ণ কোষ সংখ্যা;
- নির্বাচিত ডেটা অ্যারে সর্বাধিক মান;
- সর্বনিম্ন মান;
- কোষে ডেটা পণ্য;
- নমুনা স্ট্যান্ডার্ড বিচ্যুতি;
- জনসংখ্যার মান বিচ্যুতি;
- পরিমাণ;
- নমুনা বৈকল্পিক;
- জনসংখ্যার ভিত্তিতে বৈচিত্র্য।
সুতরাং, আমরা ক্ষেত্রটিতে সেই ক্রিয়া নম্বরটি প্রবেশ করি যা আমরা একটি নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে প্রয়োগ করতে চাই।
"লিঙ্ক 1" কলামে আপনাকে ঘরগুলির অ্যারেতে একটি লিঙ্ক নির্দিষ্ট করতে হবে যার জন্য আপনি মধ্যবর্তী মান নির্ধারণ করতে চান। চারটি পৃথক পৃথক অ্যারে প্রবর্তন অনুমোদিত। কক্ষের একটি ব্যাপ্তির স্থানাঙ্ক যুক্ত করার সময়, পরবর্তী ব্যাপ্তি যুক্ত করার ক্ষমতাটির জন্য একটি উইন্ডো তত্ক্ষণাত উপস্থিত হয়।
যেহেতু ম্যানুয়ালি একটি পরিসীমা প্রবেশ করা সব ক্ষেত্রে সুবিধাজনক নয়, তাই আপনি কেবল ইনপুট ফর্মের ডানদিকে অবস্থিত বোতামটি ক্লিক করতে পারেন।
একই সময়ে, ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো হ্রাস করা হবে। এখন আপনি কেবল কার্সর সহ পছন্দসই ডেটা অ্যারে নির্বাচন করতে পারেন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফর্মটিতে প্রবেশ করার পরে, তার ডানদিকে অবস্থিত বোতামটি ক্লিক করুন।
ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো আবার খোলে। আপনার যদি এক বা একাধিক ডেটা অ্যারে যুক্ত করতে হয় তবে উপরে বর্ণিত একই অ্যালগরিদম অনুযায়ী আমরা যুক্ত করব। অন্যথায়, "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।
এর পরে, নির্বাচিত ডেটা পরিসরের সাবটোটালগুলি সেই ঘরে যে উত্সটিতে অবস্থিত সেটিতে উত্পন্ন করা হবে।
এই ফাংশনটির বাক্য গঠনটি নিম্নরূপ: "আন্তঃনির্মিত R ফলাফল (ফাংশন_ সংখ্যা; অ্যারে_সেলের ঠিকানা) our আমাদের বিশেষ ক্ষেত্রে সূত্রটি দেখতে এইরকম হবে:" ইন্টারিম। ফলাফল (9; সি 2: সি 6) "" এই বাক্য গঠনটি ব্যবহার করে এই ফাংশনটি কোষে প্রবেশ করা যেতে পারে। এবং ম্যানুয়ালি, ফাংশন উইজার্ডকে কল না করে কেবলমাত্র আপনার ঘরে = "=" চিহ্নটি সূত্রের সামনে রাখতে হবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, মধ্যবর্তী ফলাফল গঠনের দুটি প্রধান উপায় রয়েছে: ফিতাটির বোতামের মাধ্যমে এবং একটি বিশেষ সূত্রের মাধ্যমে। অতিরিক্ত হিসাবে, ব্যবহারকারীর নির্ধারণ করতে হবে কোনটি মোট হিসাবে প্রদর্শিত হবে: সমষ্টি, সর্বনিম্ন, গড়, সর্বাধিক মান ইত্যাদি etc.
