মাইক্রোসফ্ট এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে প্রায়শই আপনাকে একটি টেবিল স্থানান্তর করতে হয়, তদ্বিপরীত, তবে তবুও, বিপরীত স্থানান্তরগুলির ক্ষেত্রেও খুব কম দেখা যায় না। উদাহরণস্বরূপ, কখনও কখনও আপনাকে ডেটা গণনা করতে টেবিল সম্পাদকের কার্যকারিতাটি ব্যবহার করার জন্য ওয়ার্ডে তৈরি টেবিলের এক্সেলটিতে একটি টেবিল স্থানান্তর করতে হবে। এই দিকটিতে সারণী সরিয়ে নিয়ে যাওয়ার কী কী পদ্ধতি বিদ্যমান তা জেনে নেওয়া যাক।
সরল অনুলিপি
কোনও টেবিলটি স্থানান্তরিত করার সহজতম উপায় হ'ল নিয়মিত অনুলিপি পদ্ধতি। এটি করার জন্য, ওয়ার্ড প্রোগ্রামের সারণিটি নির্বাচন করুন, পৃষ্ঠায় ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে প্রদর্শিত "অনুলিপি করুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন। পরিবর্তে, আপনি "কপি করুন" বোতামটি ক্লিক করতে পারেন, যা ফিতাটির শীর্ষে অবস্থিত। সারণিটি হাইলাইট করার পরে, কীবোর্ড কী টিপুন Ctrl + C চাপার পরে অন্য একটি বিকল্প অন্তর্ভুক্ত
সুতরাং আমরা টেবিলটি অনুলিপি করেছি। এখন আমাদের এটি এক্সেল ওয়ার্কশিটে পেস্ট করতে হবে। আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রাম শুরু করি। আমরা শীটটির সেই ঘরে সেলটি ক্লিক করি যেখানে আমরা টেবিলটি রাখতে চাই। এটি লক্ষ করা উচিত যে এই ঘরটি সন্নিবেশ করা টেবিলের বামতম উপরের কক্ষে পরিণত হবে। এটি থেকে সারণী স্থাপনের পরিকল্পনা করার সময় আমাদের অবশ্যই এগিয়ে যেতে হবে।
আমরা শীটটিতে ডান-ক্লিক করি এবং প্রসঙ্গ মেনুতে, সন্নিবেশ বিকল্পগুলিতে, "আসল বিন্যাস সংরক্ষণ করুন" মানটি নির্বাচন করুন। আপনি ফিতাটির বাম প্রান্তে অবস্থিত "sertোকান" বোতামটি ক্লিক করে একটি সারণী সন্নিবেশ করতে পারেন। অথবা, কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + V টাইপ করার বিকল্প রয়েছে।
এর পরে, টেবিলটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ওয়ার্কশিটে sertedোকানো হবে। পত্রকের কক্ষগুলি tableোকানো টেবিলের কক্ষগুলির সাথে একত্রিত নাও হতে পারে। অতএব, টেবিলটি উপস্থাপনযোগ্য দেখানোর জন্য তাদের প্রসারিত করা উচিত।
টেবিল আমদানি করুন
এছাড়াও ডেটা আমদানি করে ওয়ার্ড থেকে এক্সেলে টেবিল স্থানান্তর করার আরও জটিল উপায় রয়েছে।
ওয়ার্ডে টেবিলটি খুলুন। এটি নির্বাচন করুন। এরপরে, "লেআউট" ট্যাবে যান এবং ফিতাটির "ডেটা" সরঞ্জাম গোষ্ঠীতে, "পাঠ্য রূপান্তর করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
রূপান্তর বিকল্প উইন্ডো খোলে। "পৃথককারী" প্যারামিটারে, স্যুইচটি "ট্যাব" এ সেট করা উচিত। যদি এটি না হয় তবে এই অবস্থানে স্যুইচটি সরান এবং "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।
"ফাইল" ট্যাবে যান। "সংরক্ষণ করুন ..." আইটেমটি নির্বাচন করুন।
উইন্ডোটি খোলে, দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করুন, আমরা যে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে যাচ্ছি তার পছন্দসই অবস্থান নির্দিষ্ট করুন এবং ডিফল্ট নামটি সন্তুষ্ট না হলে এটির একটি নামও দিন। যদিও, প্রদত্ত ফাইলটি কেবলমাত্র ওয়ার্ড থেকে এক্সেলে টেবিল স্থানান্তর করার জন্য অন্তর্বর্তী হবে, নামটি পরিবর্তন করা কিছুটা বোধগম্য নয়। করণীয় প্রধান বিষয় হ'ল "ফাইলের ধরণ" ক্ষেত্রে "সাধারণ পাঠ্য" প্যারামিটার সেট করা। "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
ফাইল রূপান্তর উইন্ডো খোলে। এখানে আপনাকে কোনও পরিবর্তন করার দরকার নেই, তবে কেবল যে এনকোডিংটি আপনি পাঠ্যটি সংরক্ষণ করেছেন তা কেবল মনে রাখবেন। "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।
এর পরে, আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল প্রোগ্রামটি শুরু করি। "ডেটা" ট্যাবে যান। পাতায় "বাহ্যিক ডেটা পান" সেটিংস ব্লক করতে "পাঠ্য থেকে" বোতামটি টিপুন।
আমদানি পাঠ্য ফাইল উইন্ডো খোলে। আমরা আগে যে ওয়ার্ডে সংরক্ষণ করেছি সেই ফাইলটি সন্ধান করছি, এটি নির্বাচন করুন এবং "আমদানি" বোতামটি ক্লিক করুন।
এর পরে, টেক্সট উইজার্ড উইন্ডোটি খোলে। ডেটা ফর্ম্যাট সেটিংসে, "পৃথক" প্যারামিটারটি নির্দিষ্ট করুন। আপনি ওয়ার্ডে যে পাঠ্য দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করেছেন সেই অনুযায়ী এনকোডিং সেট করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি হবে "1251: সিরিলিক (উইন্ডোজ)"। "নেক্সট" বোতামে ক্লিক করুন।
পরবর্তী উইন্ডোতে, "বিভাজক চরিত্রটি" সেটিংয়ে, ডিফল্টরূপে ইনস্টল না থাকলে "ট্যাব স্টপ" অবস্থানে স্যুইচটি সেট করুন। "নেক্সট" বোতামে ক্লিক করুন।
টেক্সট উইজার্ডের শেষ উইন্ডোতে, আপনি কলামগুলিতে ডেটা ফর্ম্যাট করতে পারেন, সেগুলির বিষয়বস্তু বিবেচনা করে। আমরা নমুনা ডেটা পার্সিংয়ে একটি নির্দিষ্ট কলাম নির্বাচন করি এবং কলামের ডেটা ফর্ম্যাটের জন্য সেটিংসে চারটি বিকল্পের মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
- সাধারণ;
- পাঠ্য;
- তারিখ;
- কলামটি এড়িয়ে যান।
আমরা পৃথকভাবে প্রতিটি কলামের জন্য একই ক্রিয়াকলাপ করি। বিন্যাসের শেষে, "সমাপ্তি" বোতামটি ক্লিক করুন।
এর পরে, ডেটা আমদানি উইন্ডোটি খোলে। ক্ষেত্রটিতে, ম্যানুয়ালিভাবে ঘরটির ঠিকানা নির্দিষ্ট করুন, যা সন্নিবেশ করা টেবিলের সর্বশেষ উপরের বাম ঘর হবে। যদি আপনি নিজে নিজে এটি করতে ক্ষতিগ্রস্থ হন তবে ক্ষেত্রের ডানদিকে বোতামটি ক্লিক করুন।
যে উইন্ডোটি খোলে, কেবলমাত্র পছন্দসই ঘরটি নির্বাচন করুন। তারপরে, ক্ষেত্রটিতে প্রবেশ করা তথ্যের ডানদিকে বোতামটি টিপুন।
ডেটা আমদানি উইন্ডোতে ফিরে, "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, টেবিলটি isোকানো হয়েছে।
এছাড়াও, যদি ইচ্ছা হয় তবে আপনি এর জন্য দৃশ্যমান সীমানা নির্ধারণ করতে পারেন এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেল মানক পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে এটি ফর্ম্যাটও করতে পারেন।
ওয়ার্ড থেকে এক্সেলে টেবিল স্থানান্তর করার জন্য দুটি পদ্ধতি উপরে উপস্থাপন করা হয়েছিল। প্রথম পদ্ধতিটি দ্বিতীয়টির চেয়ে অনেক সহজ এবং পুরো পদ্ধতিটিতে খুব কম সময় লাগে। একই সময়ে, দ্বিতীয় পদ্ধতিটি অতিরিক্ত অক্ষরের অনুপস্থিতি, বা কোষগুলির স্থানচ্যুতি সম্পর্কে গ্যারান্টি দেয়, যা প্রথম পদ্ধতিটি স্থানান্তর করার সময় যথেষ্ট সম্ভব। সুতরাং, স্থানান্তর বিকল্পটি নির্ধারণ করতে, আপনাকে টেবিলের জটিলতা এবং এর উদ্দেশ্য থেকে শুরু করতে হবে।
