এমন সময় আছে যখন এক্সেল ফাইলগুলিকে ওয়ার্ড ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার যদি স্প্রেডশিট নথির উপর ভিত্তি করে কোনও চিঠি আঁকার প্রয়োজন হয় এবং অন্য কোনও ক্ষেত্রে। দুর্ভাগ্যক্রমে, কেবল একটি ডকুমেন্টকে অন্যটিতে রূপান্তর করা, এটি মেনু আইটেম "সংরক্ষণ করুন ..." এর মাধ্যমে কাজ করবে না, কারণ এই ফাইলগুলির সম্পূর্ণ আলাদা কাঠামো রয়েছে। আসুন দেখুন এক্সেল ফাইলগুলিকে ওয়ার্ডে রূপান্তর করার উপায়গুলি কী কী।
বিষয়বস্তু অনুলিপি করুন
এক্সেল ফাইলের বিষয়বস্তুকে ওয়ার্ডে রূপান্তর করার অন্যতম সহজ উপায় হ'ল এটি অনুলিপি করে আটকানো।
প্রথমত, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ফাইলটি খুলুন এবং আমরা যে ওয়ার্ডে স্থানান্তর করতে চাই তা নির্বাচন করুন। এরপরে, প্রসঙ্গ মেনুতে কল করতে এই বিষয়বস্তুটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "অনুলিপি" শিলালিপিতে এটিতে ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, আপনি হয় একই নামের সাথে ফিতাটির বোতামে ক্লিক করতে পারেন, বা কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করতে পারেন Ctrl + C।
এর পরে, আমরা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড প্রোগ্রাম শুরু করি। আমরা ডান মাউস বোতামের সাথে শীটটিতে ক্লিক করি এবং প্রদর্শিত মেনুতে সন্নিবেশ বিকল্পগুলিতে "শর্তসাপেক্ষী বিন্যাস সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।
অন্যান্য সন্নিবেশ বিকল্প রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফিতাটির শুরুতে অবস্থিত "সন্নিবেশ" বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + V বা Shift + Ins এর পছন্দটি টাইপ করতে পারেন।
এর পরে, তথ্য dataোকানো হবে।
এই পদ্ধতির অসুবিধা হ'ল রূপান্তরটি সর্বদা সঠিকভাবে হয় না, বিশেষত সূত্রগুলির উপস্থিতিতে। এছাড়াও, এক্সেল শীটের ডেটা ওয়ার্ড পৃষ্ঠার চেয়ে বৃহত্তর হওয়া উচিত নয়, অন্যথায় তারা খাপ খায় না।
বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে রূপান্তর করা
রূপান্তরকরণের জন্য বিশেষ প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে এক্সেল ফর্ম্যাট থেকে ওয়ার্ড ফর্ম্যাটে ফাইল রূপান্তর করার বিকল্প রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, বা মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খোলার প্রয়োজন নেই।
এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে নথি রূপান্তর করার জন্য একটি বিখ্যাত প্রোগ্রাম হ'ল অ্যাপেক্স অ্যাপ্লিকেশনটিকে ওয়ার্ড রূপান্তরকারী to এই প্রোগ্রামটি রূপান্তরকালে মূল ডেটা ফর্ম্যাটিং এবং টেবিলের কাঠামো পুরোপুরি সংরক্ষণ করে। এটি ব্যাচের রূপান্তরকেও সমর্থন করে। ঘরোয়া ব্যবহারকারীর জন্য এই প্রোগ্রামটি ব্যবহার করার ক্ষেত্রে কেবলমাত্র অসুবিধা হ'ল এটির রাশিফিকেশন ছাড়াই একটি ইংরেজি-ভাষা ইন্টারফেস রয়েছে। তবে, এই অ্যাপ্লিকেশনটির কার্যকারিতা খুব সহজ, এবং স্বজ্ঞাত, তাই এমনকি ইংরেজী ভাষার ন্যূনতম জ্ঞান থাকা কোনও ব্যবহারকারীও এটি সমস্যা ছাড়াই বুঝতে পারবেন। এই ব্যবহারকারীদের জন্য যারা এই ভাষাটির সাথে মোটেই পরিচিত নন, আমরা কী করব তা নীচে বিশদভাবে ব্যাখ্যা করব।
সুতরাং, ওয়ার্ড কনভার্টারে অ্যাবেস এক্সেল প্রোগ্রামটি চালান। টুলবার "ফাইল যুক্ত করুন" ("ফাইলগুলি যুক্ত করুন") এর বাম-সর্বাধিক বোতামে ক্লিক করুন।
উইন্ডোটি খোলে যেখানে আপনাকে রূপান্তর করতে চলেছে এমন এক্সেল ফাইলটি নির্বাচন করতে হবে। ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং "ওপেন" বোতামে ক্লিক করুন। প্রয়োজনে এই পদ্ধতিতে আপনি একবারে কয়েকটি ফাইল যুক্ত করতে পারেন।
তারপরে, প্রোগ্রামের উইন্ডোটির নীচে অ্যাবেস এক্সেল থেকে ওয়ার্ড রূপান্তরকারী, চারটি বিন্যাসের মধ্যে একটি নির্বাচন করুন যা ফাইলটি রূপান্তরিত হবে। এগুলি ফর্ম্যাটগুলি:
- ডোক (মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 97-2003);
- DOCX;
- DOCM;
- RTF পরস্পরের।
এরপরে, "আউটপুট সেটিং" সেটিংস গোষ্ঠীতে আপনাকে রূপান্তরিত ফাইলটি কোন ডিরেক্টরিতে সংরক্ষণ করা হবে তা সেট করতে হবে। যখন স্যুইচটি "উত্স ফোল্ডারে থাকা লক্ষ্য ফাইল (গুলি) সংরক্ষণ করুন" তে সেট করা থাকে, উত্স ফাইলটি যেখানে অবস্থিত সেখানে ডিরেক্টরিটি সংরক্ষণ করা হয়।
আপনি যদি আলাদা সংরক্ষণের অবস্থান সেট করতে চান তবে আপনাকে "কাস্টমাইজ করুন" অবস্থানে স্যুইচ করা দরকার। ডিফল্টরূপে, একই সময়ে, ড্রাইভ সি-র মূল ডিরেক্টরিতে অবস্থিত "আউটপুট" ফোল্ডারে সঞ্চয় সঞ্চালন করা হবে C.
আপনি যদি নিজের ফাইল স্টোরেজ অবস্থান চয়ন করতে চান, তবে এলিজিসিস চিত্র সহ বোতামটি ক্লিক করুন, যা ক্ষেত্রের ডানদিকে ডিরেক্টরি ঠিকানা নির্দেশ করে।
এর পরে, যেখানে হার্ড ড্রাইভে ফোল্ডার, বা অপসারণযোগ্য মিডিয়া যা আপনি চান তা নির্দিষ্ট করার জন্য একটি উইন্ডো খোলে। ডিরেক্টরি নির্দিষ্ট করার পরে, "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি যদি আরও সঠিক রূপান্তর সেটিংস নির্দিষ্ট করতে চান তবে টুলবারের "বিকল্পগুলি" বোতামটিতে ক্লিক করুন। তবে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আমরা উপরে বর্ণিত সেটিংসই যথেষ্ট।
সমস্ত সেটিংস সম্পন্ন হওয়ার পরে, "বিকল্পগুলি" বোতামের ডানদিকে টুলবারে অবস্থিত "রূপান্তর" বোতামটি ক্লিক করুন।
ফাইল রূপান্তর প্রক্রিয়া চলছে। এর সমাপ্তির পরে, আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পূর্বনির্ধারিত ডিরেক্টরিটিতে সমাপ্ত ফাইলটি খুলতে পারেন এবং এই প্রোগ্রামটিতে এটির সাথে কাজ করতে পারেন।
অনলাইন পরিষেবাগুলির মাধ্যমে রূপান্তর
আপনি যদি এক্সেল ফাইলগুলিকে ওয়ার্ডে রূপান্তর করতে বিশেষত সফ্টওয়্যারটি ইনস্টল করতে না চান, তবে এই উদ্দেশ্যে ডিজাইন করা অনলাইন পরিষেবাদি ব্যবহারের বিকল্প রয়েছে।
সমস্ত অনলাইন রূপান্তরকারীদের পরিচালনার নীতি প্রায় একই রকম। আমরা এটি কুল ইউটিস পরিষেবার উদাহরণ ব্যবহার করে বর্ণনা করি।
প্রথমত, ব্রাউজার ব্যবহার করে এই সাইটে যাওয়ার পরে আমরা "টোটাল এক্সেল রূপান্তরকারী" বিভাগে চলে যাই। এই বিভাগে, এক্সেল ফাইলগুলি বিভিন্ন ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা সম্ভব: পিডিএফ, এইচটিএমএল, জেপিজি, টিএক্সটি, টিআইএফএফ, পাশাপাশি ডওসি, অর্থাৎ ওয়ার্ড ফর্ম্যাট।
আপনি কাঙ্ক্ষিত বিভাগে চলে যাওয়ার পরে "ফাইল ডাউনলোড করুন" ব্লকটিতে "ব্রাউজ" বোতামটি ক্লিক করুন।
একটি উইন্ডো খোলে যেখানে রূপান্তর জন্য আপনাকে এক্সেল ফর্ম্যাটে ফাইলটি নির্বাচন করতে হবে। পছন্দ হওয়ার পরে, "ওপেন" বোতামটি ক্লিক করুন।
তারপরে, "কনফিগার বিকল্পগুলি" বিভাগের রূপান্তর পৃষ্ঠায়, আপনি যে রূপটি ফাইলটি রূপান্তর করতে চান তা নির্দিষ্ট করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, ডক ফর্ম্যাট।
এখন, "ফাইল পান" বিভাগে, এটি "রূপান্তরিত ফাইলটি ডাউনলোড করুন" বোতামে ক্লিক করা থেকে যায়।
ফাইলটি আপনার ব্রাউজারে ইনস্টলড স্ট্যান্ডার্ড ডাউনলোড সরঞ্জাম দ্বারা ডাউনলোড করা হবে। এর পরে ডক ফর্ম্যাটে সমাপ্ত ফাইলটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে খোলা এবং সম্পাদনা করা যেতে পারে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেল ফর্ম্যাট থেকে ওয়ার্ড ফর্ম্যাটে ডেটা রূপান্তর করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে। এর মধ্যে প্রথমটি অনুলিপি করে একটি প্রোগ্রাম থেকে অন্য প্রোগ্রামে ডেটা স্থানান্তর করার অন্তর্ভুক্ত। অন্য দুটি হ'ল তৃতীয় পক্ষের রূপান্তরকারী প্রোগ্রাম বা একটি অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করে পূর্ণাঙ্গ ফাইল রূপান্তর।
