মাইক্রোসফ্ট এক্সেল: বাছাই এবং ফিল্টার ডেটা

টেবিলগুলিতে একটি বিশাল অ্যারের ডেটার সাথে কাজ করার সুবিধার জন্য, তাদের সর্বদা নির্দিষ্ট মানদণ্ড অনুসারে অর্ডার করতে হবে। তদতিরিক্ত, নির্দিষ্ট লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে, কখনও কখনও সম্পূর্ণ ডেটা অ্যারের প্রয়োজন হয় না, তবে কেবল পৃথক সারি থাকে। অতএব, বিপুল পরিমাণে তথ্যের মধ্যে বিভ্রান্ত না হওয়ার জন্য একটি যুক্তিযুক্ত সমাধান হ'ল ডেটাগুলি সংগঠিত করা এবং এটি অন্যান্য ফলাফল থেকে ফিল্টার করে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা বাছাই এবং ফিল্টার করা হয় কী তা খুঁজে বার করুন।

সহজ তথ্য বাছাই

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কাজ করার সময় বাছাই করা অন্যতম সুবিধাজনক সরঞ্জাম। এটি ব্যবহার করে, আপনি কলামের কক্ষগুলির তথ্য অনুসারে, সারণির সারিগুলি বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজিয়ে রাখতে পারেন।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা বাছাই করা "বাছাই এবং ফিল্টার" বোতামটি ব্যবহার করে সম্পাদন করা যেতে পারে, যা "সম্পাদনা" সরঞ্জামদণ্ডে ফিতাটির "হোম" ট্যাবে অবস্থিত। তবে, প্রথমে, আমাদের যে কলামটি বাছাই করা হচ্ছে তার যে কোনও কক্ষে ক্লিক করতে হবে।

উদাহরণস্বরূপ, নীচের সারণীতে আপনার কর্মীদের বর্ণমালা অনুসারে বাছাই করা উচিত। আমরা "নাম" কলামের যে কোনও কক্ষে প্রবেশ করি এবং "বাছাই করুন এবং ফিল্টার করুন" বোতামটিতে ক্লিক করুন। নাম বর্ণমালা অনুসারে বাছাই করতে, প্রদর্শিত তালিকা থেকে "A থেকে Z তে বাছাই করুন" নির্বাচন করুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, নামের বর্ণানুক্রমিক তালিকা অনুসারে সারণীতে সমস্ত ডেটা স্থাপন করা হয়েছে।

বিপরীত ক্রমে সাজানোর জন্য, একই মেনুতে, Z থেকে A এ বাছাই করুন বোতামটি নির্বাচন করুন "

তালিকাটি বিপরীত ক্রমে পুনরায় সাজানো হয়েছে।

এটি লক্ষ করা উচিত যে এই ধরণের বাছাই কেবল একটি পাঠ্য ডেটা ফর্ম্যাট দিয়ে নির্দেশিত। উদাহরণস্বরূপ, সংখ্যাসূচক বিন্যাসে, বাছাইটি হ'ল "সর্বনিম্ন থেকে সর্বোচ্চ" (এবং বিপরীতে), এবং তারিখ বিন্যাসের জন্য, "পুরানো থেকে নতুন" (এবং বিপরীতে)।

কাস্টম বাছাই

তবে, যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, একটি মান অনুসারে বাছাইয়ের নির্দেশিত প্রকারের সাথে একই ব্যক্তির নাম সম্বলিত ডেটা একটি স্বেচ্ছাসেবী ক্রমে একটি পরিসরের মধ্যে সাজানো হয়।

তবে কী যদি আমরা বর্ণগুলি বর্ণমালা অনুসারে বাছাই করতে চাই, তবে উদাহরণস্বরূপ, নামটির সাথে মিল থাকলে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে তারিখ অনুসারে ডেটা সাজানো হয়েছে? এটি করার জন্য পাশাপাশি একইসাথে কিছু অন্যান্য বৈশিষ্ট্যও ব্যবহার করতে, একইভাবে "বাছাই করুন এবং ফিল্টার" মেনুতে আমাদের "কাস্টম বাছাই করা ..." আইটেমটিতে যেতে হবে।

এর পরে, বাছাইকরণ সেটিংস উইন্ডোটি খোলে। আপনার টেবিলে শিরোনাম থাকলে, দয়া করে নোট করুন যে এই উইন্ডোতে "আমার ডেটাতে শিরোনাম রয়েছে" বিকল্পের পাশে অবশ্যই একটি চেক চিহ্ন থাকতে হবে।

"কলাম" ক্ষেত্রে, কলামটির নামটি চিহ্নিত করুন যার দ্বারা বাছাই করা হবে। আমাদের ক্ষেত্রে এটি "নাম" কলাম। "বাছাই করুন" ক্ষেত্রটি নির্দেশ করে যে কোন ধরণের সামগ্রী বাছাই করা হবে। চারটি বিকল্প রয়েছে:

• মান;
• কোষের রঙ;
• হরফ রঙ;
• সেল আইকন।

তবে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, "মান" আইটেমটি ব্যবহৃত হয়। এটি ডিফল্টরূপে সেট করা আছে। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা এই নির্দিষ্ট আইটেমটিও ব্যবহার করব।

"অর্ডার" কলামে আমাদের নির্দেশ করতে হবে যে কোন ক্রমে ডেটা সাজানো হবে: "এ থেকে জেড" বা তদ্বিপরীত। "এ থেকে জেড" মানটি নির্বাচন করুন।

সুতরাং, আমরা কলামগুলির মধ্যে একটি অনুসারে বাছাই সেট আপ করেছি। অন্য কলাম অনুসারে বাছাই করতে কনফিগার করতে "স্তর স্তর যুক্ত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।

ক্ষেত্রগুলির আরও একটি সেট উপস্থিত হয় যা অন্য কলাম দ্বারা বাছাইয়ের জন্য ইতিমধ্যে পূরণ করা উচিত। আমাদের ক্ষেত্রে, "তারিখ" কলাম দ্বারা। যেহেতু এই কক্ষগুলিতে তারিখের ফর্ম্যাট সেট করা আছে, তাই "অর্ডার" ক্ষেত্রে আমরা "এ থেকে জেড" থেকে "পুরানো থেকে নতুন" বা "নতুন থেকে পুরানো" মান নির্ধারণ করি না।

একইভাবে, এই উইন্ডোটিতে আপনি অগ্রাধিকারের অনুসারে অন্যান্য কলাম দ্বারা বাছাই করে প্রয়োজনীয় প্রয়োজনে কনফিগার করতে পারেন। সমস্ত সেটিংস শেষ হয়ে গেলে, "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এখন আমাদের টেবিলে সমস্ত ডেটা বাছাই করা হয়, সবার আগে, কর্মীর নাম দ্বারা, এবং তারপরে, প্রদানের তারিখগুলি।

তবে এটি কাস্টম বাছাই করার সমস্ত সম্ভাবনা নয়। যদি ইচ্ছা হয় তবে এই উইন্ডোতে আপনি কলামগুলি নয়, সারি দিয়ে বাছাই করতে পারেন config এটি করতে, "বিকল্পগুলি" বোতামে ক্লিক করুন।

খোলা বাছাই বিকল্প উইন্ডোতে, "রেঞ্জ লাইনের" অবস্থান থেকে "রেঞ্জ কলামগুলি" অবস্থানে স্যুইচটি সরান। "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।

এখন, পূর্ববর্তী উদাহরণের সাথে সাদৃশ্য করে, আপনি বাছাইয়ের জন্য ডেটা প্রবেশ করতে পারেন। ডেটা লিখুন এবং "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এর পরে, প্রবেশকৃত পরামিতিগুলি অনুসারে কলামগুলি অদলবদল করা হবে।

অবশ্যই, আমাদের টেবিলের জন্য, উদাহরণ হিসাবে নেওয়া, কলামগুলির অবস্থান পরিবর্তনের সাথে বাছাইয়ের ব্যবহার বিশেষভাবে কার্যকর নয়, তবে অন্য কয়েকটি টেবিলের জন্য এই ধরণের বাছাই করা খুব উপযুক্ত হতে পারে।

ফিল্টার

এছাড়াও, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি ডেটা ফিল্টার ফাংশন রয়েছে। এটি আপনাকে কেবলমাত্র প্রয়োজনীয় ডেটা দৃশ্যমান ত্যাগ করার অনুমতি দেয় এবং বাকিটি লুকিয়ে রাখে। প্রয়োজনে লুকানো ডেটা সর্বদা দৃশ্যমান মোডে ফিরে আসতে পারে।

এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে, আমরা টেবিলের যে কোনও ঘরে দাঁড়িয়ে থাকি (এবং পছন্দটি শিরোনামে), আবার "সম্পাদনা" সরঞ্জামদণ্ডে "বাছাই করুন এবং ফিল্টার" বোতামটি ক্লিক করুন। তবে, এবার মেনুতে প্রদর্শিত "ফিল্টার" আইটেমটি নির্বাচন করুন। আপনি এই ক্রিয়াগুলির পরিবর্তে কেবল কী সংমিশ্রণটি Ctrl + Shift + L টিপুন can

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সমস্ত কলামের নাম সহ কক্ষগুলিতে একটি আইকন একটি বর্গক্ষেত্র আকারে উপস্থিত হয়েছিল, যার মধ্যে ত্রিভুজটি উল্টে উল্টানো হয়েছে ins

আমরা কলামের এই আইকনটিতে ক্লিক করি যার অনুসারে আমরা ফিল্টার করতে চলেছি। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা নাম অনুসারে ফিল্টার করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কেবল নিকোলাভের কর্মচারীর জন্য ডেটা রেখে দেওয়া দরকার। অতএব, অন্যান্য সমস্ত কর্মচারীর নাম চেক করুন।

প্রক্রিয়াটি শেষ হয়ে গেলে, "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কেবলমাত্র কর্মচারী নিকোলাভের নাম সহ সারিগুলি টেবিলে রেখে গেছে।

আসুন কাজটি জটিল করে তুলুন, এবং কেবলমাত্র 2016 এর তৃতীয় ত্রৈমাসিকের নিকোলাভের সাথে সম্পর্কিত ডেটা টেবিলে রেখে দিন। এটি করতে, "তারিখ" ঘরে আইকনে ক্লিক করুন। খোলার তালিকায়, "মে", "জুন" এবং "অক্টোবর" মাসগুলি আনচেক করুন, যেহেতু তারা তৃতীয় ত্রৈমাসিকের নয়, এবং "ওকে" বোতামটিতে ক্লিক করুন।

যেমনটি আমরা দেখছি, কেবলমাত্র আমাদের প্রয়োজনীয় ডেটা রয়ে গেছে।

নির্দিষ্ট কলাম দ্বারা ফিল্টারটি সরাতে এবং লুকানো ডেটা প্রদর্শন করতে, আবার এই কলামটির শিরোনাম সহ ঘরে অবস্থিত আইকনটিতে ক্লিক করুন। খোলা মেনুতে আইটেমটি "ফিল্টার থেকে ফিল্টার সরান ..." এ ক্লিক করুন।

আপনি যদি টেবিল অনুযায়ী পুরো ফিল্টারটি পুনরায় সেট করতে চান, তবে আপনাকে ফিতাটির "বাছাই করুন এবং ফিল্টার করুন" বোতামটি ক্লিক করতে হবে এবং "সাফ করুন" নির্বাচন করতে হবে।

আপনার যদি ফিল্টারটি সম্পূর্ণরূপে অপসারণের প্রয়োজন হয়, তবে আপনি যখন এটি চালাবেন ঠিক একই মেনুতে আপনার "ফিল্টার" আইটেমটি নির্বাচন করা উচিত, বা কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + Shift + L টাইপ করুন should

তদ্ব্যতীত, এটিও লক্ষ করা উচিত যে আমরা "ফিল্টার" ফাংশনটি চালু করার পরে, আপনি যখন টেবিল শিরোনামের সেলগুলিতে সংশ্লিষ্ট আইকনটিতে ক্লিক করেন, উপরে আমরা যে সারণী ফাংশনগুলির কথা বলেছিলাম তা মেনুতে পাওয়া যায় যা প্রদর্শিত হয়: "A থেকে Z এ বাছাই করা" , জেড থেকে এ থেকে বাছাই করুন এবং রঙ অনুসারে বাছাই করুন।

পাঠ: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে অটোফিল্টার কীভাবে ব্যবহার করবেন

স্মার্ট টেবিল

আপনি তথাকথিত স্মার্ট টেবিলের সাথে কাজ করছেন এমন ডেটা অঞ্চল ঘুরিয়ে বাছাই এবং ফিল্টারিং সক্রিয় করা যেতে পারে।

স্মার্ট টেবিল তৈরির দুটি উপায় রয়েছে। এর মধ্যে প্রথমটি ব্যবহার করতে, টেবিলের পুরো অঞ্চলটি নির্বাচন করুন এবং "হোম" ট্যাবে থাকা অবস্থায়, "টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করুন" ফিতাটির বোতামটি ক্লিক করুন। এই বোতামটি "স্টাইলস" সরঞ্জাম ব্লকে অবস্থিত।

এরপরে, তালিকাগুলিতে আপনার পছন্দসই শৈলীর একটি বেছে নিন যা খোলে। পছন্দটি টেবিলের কার্যকারিতা প্রভাবিত করবে না।

এর পরে, একটি ডায়ালগ বাক্স খোলে যা আপনি সারণির স্থানাঙ্ক পরিবর্তন করতে পারেন। তবে, আপনি যদি আগে অঞ্চলটি সঠিকভাবে নির্বাচন করে থাকেন তবে আর কিছুই করার দরকার নেই। মূল বিষয়টি লক্ষ্য করা যায় যে "শিরোনাম সহ টেবিল" প্যারামিটারের পাশে একটি চেকমার্ক রয়েছে। এর পরে, কেবল "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।

আপনি যদি দ্বিতীয় পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে আপনাকে টেবিলের পুরো অঞ্চলটিও নির্বাচন করতে হবে, তবে এবার "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান। এখান থেকে টেবিল টুলবক্সের ফিতাটিতে টেবিল বোতামটি ক্লিক করুন।

এর পরে, শেষ বার হিসাবে, একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনি টেবিলের স্থানাঙ্কগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন। "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।

একটি "স্মার্ট টেবিল" তৈরি করার সময় আপনি এটি কীভাবে ব্যবহার করুন না কেন, আপনি শিরোনামের সেলগুলিতে একটি টেবিল দিয়ে শেষ করবেন যার উপরে বর্ণিত ফিল্টার আইকনগুলি ইতিমধ্যে ইনস্টল করা হবে।

আপনি যখন এই আইকনটিতে ক্লিক করেন, তখন "বাছাই এবং ফিল্টার" বোতামের মাধ্যমে স্ট্যান্ডার্ড উপায়ে ফিল্টার শুরু করার সময় সমস্ত একই ফাংশন উপলব্ধ থাকবে।

পাঠ: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে একটি টেবিল তৈরি করবেন

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, বাছাই এবং ফিল্টারিংয়ের সরঞ্জামগুলি, যদি সঠিকভাবে ব্যবহৃত হয়, ব্যবহারকারীদের টেবিলগুলির সাথে কাজ করার সুবিধার্থে করতে পারে। যদি খুব বড় ডেটা অ্যারেটি টেবিলে রেকর্ড করা হয় তবে তাদের ব্যবহারের বিষয়টি বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে।