টেবিলগুলির শুকনো সংখ্যার দিকে তাকানো, তারা যে বড় চিত্রটি উপস্থাপন করে তা ধরা প্রথম নজরে is তবে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি গ্রাফিকাল ভিজুয়ালাইজেশন সরঞ্জাম রয়েছে যার সাহায্যে আপনি টেবিলগুলিতে থাকা ডেটাটি ভিজ্যুয়ালাইজ করতে পারবেন। এটি আপনাকে আরও সহজে এবং দ্রুত তথ্য শোষণ করতে দেয়। এই সরঞ্জামটিকে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস বলা হয়। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কীভাবে ব্যবহার করবেন তা আসুন দেখুন।
সাধারণ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসকরণ বিকল্প
কক্ষের নির্দিষ্ট ক্ষেত্রটি ফর্ম্যাট করার জন্য আপনাকে এই অঞ্চলটি (প্রায়শই একটি কলাম) নির্বাচন করতে হবে এবং "হোম" ট্যাবটিতে "শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস" বোতামটি ক্লিক করুন, যা "স্টাইলস" সরঞ্জামদণ্ডে ফিতাটিতে অবস্থিত।
এর পরে, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস মেনু খোলে। এখানে তিনটি প্রধান ধরণের বিন্যাস রয়েছে:
- হিস্টোগ্রাম;
- ডিজিটাল স্কেল;
- ব্যাজগুলি
শর্তসাপেক্ষে হিস্টোগ্রাম হিসাবে ফর্ম্যাট করতে, ডেটা কলামটি নির্বাচন করুন এবং সংশ্লিষ্ট মেনু আইটেমটিতে ক্লিক করুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, গ্রেডিয়েন্ট এবং সলিড ফিল সহ বেশ কয়েকটি ধরণের হিস্টোগ্রামগুলি নির্বাচিত বলে মনে হয়। আপনার মতে, এমন একটিটি চয়ন করুন যা সারণীর শৈলী এবং বিষয়বস্তুর সাথে সর্বাধিক সামঞ্জস্যপূর্ণ।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কলামের নির্বাচিত কক্ষগুলিতে হিস্টোগ্রামগুলি উপস্থিত হয়েছিল। কোষগুলিতে সংখ্যাসূচক মানটি যত বেশি হিস্টোগ্রাম হয়। তদ্ব্যতীত, এক্সেল 2010, 2013 এবং 2016 এর সংস্করণগুলিতে কোনও হিস্টোগ্রামে সঠিকভাবে নেতিবাচক মানগুলি প্রদর্শিত সম্ভব। তবে 2007 সংস্করণে এমন সুযোগ নেই।
হিস্টোগ্রামের পরিবর্তে রঙিন বার ব্যবহার করার সময়, এই সরঞ্জামটির জন্য বিভিন্ন বিকল্প নির্বাচন করাও সম্ভব। এই ক্ষেত্রে, একটি নিয়ম হিসাবে, বৃহত্তর কক্ষটি সেলটিতে অবস্থিত, তত বেশি স্কেলের রঙে স্যাচুরেটেড।
এই ফর্ম্যাটিং ফাংশনগুলির মধ্যে সবচেয়ে আকর্ষণীয় এবং জটিল সরঞ্জাম হ'ল আইকনগুলি। আইকনগুলির প্রধান চারটি গ্রুপ রয়েছে: দিকনির্দেশ, আকার, সূচক এবং রেটিং। ব্যবহারকারীর দ্বারা নির্বাচিত প্রতিটি বিকল্পের ঘরের বিষয়বস্তু মূল্যায়ন করার সময় বিভিন্ন আইকন ব্যবহারের সাথে জড়িত। পুরো নির্বাচিত অঞ্চলটি এক্সেল দ্বারা স্ক্যান করা হয়, এবং সমস্ত ঘরের মানগুলি নির্দিষ্ট করে দেওয়া মান অনুসারে অংশগুলিতে বিভক্ত হয়। সবুজ আইকনগুলি বৃহত্তম মানগুলিতে, মাঝারি পরিসরের মানগুলিতে হলুদ পরিসীমা এবং ক্ষুদ্রতম তৃতীয়তে অবস্থিত মানগুলিকে লাল আইকন দ্বারা চিহ্নিত করা হয়।
আইকন হিসাবে তীরগুলি নির্বাচন করার সময়, রঙিন নকশা ছাড়াও, নির্দেশের আকারে সিগন্যাল ব্যবহার করা হয়। সুতরাং, উপরের দিকে ঘুরানো তীরটি বড় মানগুলিতে, বাম দিকে - মাঝারি মানগুলিতে, নীচে - ছোটগুলিতে প্রয়োগ হয়। পরিসংখ্যান ব্যবহার করার সময়, বৃহত্তম মানগুলি একটি বৃত্ত দিয়ে চিহ্নিত করা হয়, একটি ত্রিভুজ সহ মাঝারি এবং একটি রম্বস দিয়ে ছোট।
কক্ষ নির্বাচনের নিয়ম
ডিফল্টরূপে, একটি নিয়ম ব্যবহৃত হয় যার মধ্যে নির্বাচিত খণ্ডের সমস্ত কক্ষ নির্দিষ্ট বর্ণ বা আইকন দ্বারা চিহ্নিত মানগুলির মধ্যে চিহ্নিত থাকে। তবে, আমরা ইতিমধ্যে উপরে উল্লিখিত মেনুটি ব্যবহার করে আপনি নামকরণের অন্যান্য নিয়ম প্রয়োগ করতে পারেন।
মেনু আইটেমটিতে ক্লিক করুন "সেল নির্বাচনের নিয়ম।" আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এখানে সাতটি মূল নিয়ম রয়েছে:
- আরো;
- কম;
- সমান;
- মধ্যে;
- তারিখ;
- সদৃশ মান।
উদাহরণস্বরূপ এই ক্রিয়াগুলির প্রয়োগ বিবেচনা করুন। কক্ষের ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন এবং "আরও ..." আইটেমটি ক্লিক করুন।
একটি উইন্ডো খোলে যার মধ্যে আপনাকে কোন সংখ্যাটি হাইলাইট করা হবে তার চেয়ে বেশি মান নির্ধারণ করতে হবে। এটি "বৃহত আকারের ফর্ম্যাট ঘরগুলি" ক্ষেত্রে করা হয়। ডিফল্টরূপে, পরিসরের গড় মানটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এখানে প্রবেশ করা হয় তবে আপনি অন্য কোনও সেট করতে পারেন, বা এই নম্বর রয়েছে এমন ঘরের ঠিকানা নির্দিষ্ট করতে পারেন। পরবর্তী বিকল্পটি গতিশীল টেবিলগুলির জন্য উপযুক্ত যেখানে তথ্য ক্রমাগত পরিবর্তিত হয়, বা এমন কোনও কক্ষের জন্য যেখানে সূত্রটি প্রয়োগ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, আমরা 20,000 এ মান সেট করি।
পরবর্তী ক্ষেত্রে, আপনাকে কীভাবে ঘরগুলি হাইলাইট করা হবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়া দরকার: হালকা লাল ফিল এবং গা dark় লাল রঙ (ডিফল্টরূপে); হলুদ ভরাট এবং গা dark় হলুদ পাঠ্য; লাল টেক্সট, ইত্যাদি উপরন্তু, একটি কাস্টম ফর্ম্যাট আছে।
আপনি যখন এই আইটেমটিতে যান, তখন একটি উইন্ডো খোলে যা আপনি পছন্দ হিসাবে প্রায় পছন্দ মতো বিভিন্ন ফন্ট বিকল্প, ভরাট এবং সীমানা ব্যবহার করে সম্পাদনা করতে পারবেন।
নির্বাচনের নিয়মের জন্য সেটিংস উইন্ডোতে মানগুলি নিয়ে আমরা সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, "ঠিক আছে" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রতিষ্ঠিত নিয়ম অনুসারে কোষগুলি নির্বাচিত হয়।
একই নীতি অনুসারে, কম, মধ্যবর্তী এবং সমান বিধি প্রয়োগ করার সময় মানগুলি বরাদ্দ করা হয়। শুধুমাত্র প্রথম ক্ষেত্রে, আপনার সেট করা মানের তুলনায় কক্ষগুলি কম বরাদ্দ করা হয়; দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, সংখ্যার একটি বিরতি সেট করা হয়, যার সাথে ঘরগুলি বরাদ্দ করা হবে; তৃতীয় ক্ষেত্রে, একটি নির্দিষ্ট নম্বর নির্দিষ্ট করা হয়েছে, এবং কেবলমাত্র এটিতে এটি নির্বাচন করা হবে।
পাঠ্যটিতে নির্বাচনের নিয়ম রয়েছে মূলত পাঠ্য বিন্যাসের কক্ষগুলিতে প্রয়োগ করা হয়। নিয়ম সেটআপ উইন্ডোতে, আপনি শব্দটি, শব্দের অংশ বা শব্দের একটি অনুক্রমের সেট নির্দিষ্ট করতে হবে, যখন খুঁজে পাওয়া যাবে, তখন সম্পর্কিত সেলগুলি আপনার সেট করার পদ্ধতিতে হাইলাইট করা হবে।
তারিখের নিয়ম এমন কক্ষগুলিতে প্রযোজ্য যেগুলিতে একটি তারিখ বিন্যাসে মান রয়েছে। একই সময়ে, সেটিংসে আপনি ইভেন্টটি কখন ঘটেছিল বা কখন ঘটবে তার মধ্যে দিয়ে কক্ষগুলির নির্বাচন সেট করতে পারেন: আজ, গতকাল, আগামীকাল, গত 7 দিনের জন্য, ইত্যাদি etc.
"পুনরাবৃত্তি করা মানগুলি" বিধি প্রয়োগ করে, সেগুলির মধ্যে থাকা ডেটা একটি মানদণ্ডের সাথে মেলে কিনা তা অনুযায়ী আপনি ঘর নির্বাচন কনফিগার করতে পারেন: ডেটা পুনরাবৃত্তি করা বা অনন্য কিনা।
প্রথম এবং শেষ মান নির্বাচন করার নিয়ম
এছাড়াও, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস মেনুতে আরও একটি আকর্ষণীয় আইটেম রয়েছে - "প্রথম এবং শেষের মানগুলি নির্বাচন করার নিয়ম।" এখানে আপনি কেবলমাত্র কক্ষের ব্যাপ্তির মধ্যে সবচেয়ে বড় বা ক্ষুদ্রতম মান নির্বাচন করতে পারবেন। একই সময়ে, কেউ সাধারণ মান এবং শতাংশ দ্বারা উভয়ই নির্বাচন ব্যবহার করতে পারে। নীচের নির্বাচনের মানদণ্ড রয়েছে, যা সংশ্লিষ্ট মেনু আইটেমগুলিতে নির্দেশিত হয়:
- প্রথম 10 উপাদান;
- প্রথম 10%;
- শেষ 10 আইটেম;
- শেষ 10%;
- গড়ের উপরে;
- গড় নীচে।
তবে, আপনি সম্পর্কিত আইটেমটি ক্লিক করার পরে, আপনি কিছুটা নিয়ম পরিবর্তন করতে পারেন। একটি উইন্ডো খোলে যেখানে নির্বাচনের ধরণটি নির্বাচিত হয় এবং যদি ইচ্ছা হয় তবে আপনি একটি পৃথক নির্বাচনের সীমানা সেট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, "প্রথম 10 উপাদান" আইটেমটি ক্লিক করে, যে উইন্ডোটি খোলে, "প্রথম ঘরগুলি বিন্যাস করুন" ক্ষেত্রে, 10 নম্বরটি প্রতিস্থাপন করুন 7 সুতরাং, "ঠিক আছে" বোতামটি ক্লিক করার পরে, 10 টি বৃহত্তম মান নির্বাচন করা হয়নি, তবে মাত্র 7।
বিধি তৈরি করুন
উপরে, আমরা এক্সলে ইতিমধ্যে সেট করা নিয়মগুলি সম্পর্কে কথা বলেছি এবং ব্যবহারকারীরা সেগুলির মধ্যে যে কোনও একটি নির্বাচন করতে পারেন। তবে, এছাড়াও, যদি ইচ্ছা হয় তবে ব্যবহারকারী তাদের নিজস্ব বিধি তৈরি করতে পারে।
এটি করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস মেনুটির যে কোনও উপচ্ছেদে তালিকার একেবারে নীচে অবস্থিত "অন্যান্য নিয়ম ..." আইটেমটি ক্লিক করুন বা শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের মূল মেনুর নীচে অবস্থিত "একটি নিয়ম তৈরি করুন ..." আইটেমটিতে ক্লিক করুন।
একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনাকে ছয় প্রকারের বিধিগুলির মধ্যে একটি চয়ন করতে হবে:
- সমস্ত কক্ষগুলি তাদের মানগুলির উপর ভিত্তি করে ফর্ম্যাট করুন;
- কেবলমাত্র এমন কোষগুলিকেই ফর্ম্যাট করুন;
- শুধুমাত্র প্রথম এবং শেষ মানগুলি ফর্ম্যাট করুন;
- গড়ের উপরে বা নীচে কেবলমাত্র মানগুলি ফর্ম্যাট করুন;
- কেবল অনন্য বা সদৃশ মানগুলি ফর্ম্যাট করুন;
- বিন্যাসিত কক্ষগুলি সংজ্ঞায়িত করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন।
নির্বাচিত ধরণের নিয়ম অনুসারে, উইন্ডোর নীচের অংশে আপনাকে মান, অন্তর এবং অন্যান্য মানগুলি সেট করে নিয়মের বিবরণে পরিবর্তনটি কনফিগার করতে হবে যা আমরা ইতিমধ্যে নীচে আলোচনা করেছি। শুধুমাত্র এই ক্ষেত্রে, এই মানগুলি সেট করা আরও নমনীয় হবে। এটি অবিলম্বে ফন্ট, সীমানা এবং পূরণ দ্বারা পরিবর্তনটি সেট করা হবে যাতে নির্বাচনটি ঠিক কীভাবে দেখাবে। সমস্ত সেটিংস শেষ হওয়ার পরে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে আপনাকে "ওকে" বোতামে ক্লিক করতে হবে।
নিয়ম ব্যবস্থাপনা
এক্সেলে, আপনি একই কক্ষের পরিসরে একবারে কয়েকটি বিধি প্রয়োগ করতে পারেন তবে কেবলমাত্র প্রবেশ করা শেষ বিধিটি স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে। নির্দিষ্ট কক্ষের পরিসীমা সম্পর্কিত বিভিন্ন বিধিগুলির বাস্তবায়ন নিয়ন্ত্রণ করার জন্য আপনাকে এই ব্যাপ্তিটি নির্বাচন করতে হবে এবং শর্তসাপেক্ষী বিন্যাসের জন্য মূল মেনুতে নিয়ম পরিচালনা আইটেমটিতে যেতে হবে।
একটি উইন্ডো খোলে যেখানে কোষের নির্বাচিত ব্যাপ্তিতে প্রযোজ্য সমস্ত বিধি উপস্থাপন করা হয়। বিধিগুলি তালিকাভুক্ত হওয়ার সাথে সাথে নীচে থেকে নীচে প্রয়োগ করা হয়। সুতরাং, যদি বিধিগুলি একে অপরের বিরোধিতা করে তবে বাস্তবে সেগুলির মধ্যে কেবলমাত্র সাম্প্রতিকতম কার্যকর হওয়াটি পর্দায় প্রদর্শিত হয়।
নিয়মগুলি অদলবদল করতে, উপরে এবং নীচে ইশারা করে তীর আকারে বোতাম রয়েছে। স্ক্রিনে কোনও নিয়ম প্রদর্শিত হওয়ার জন্য আপনাকে এটিকে নির্বাচন করতে হবে এবং তালিকার শেষ লাইনটি না নেওয়া পর্যন্ত নীচের দিকে ইশারা করে বোতামটিতে ক্লিক করতে হবে।
আরও একটি বিকল্প আছে। আমাদের প্রয়োজনীয় নিয়মের বিপরীতে কলামের বাক্সটি "সত্য যদি থামুন" দিয়ে আপনার চেক করতে হবে। সুতরাং, উপর থেকে নীচে নিয়মের উপর দিয়ে যাওয়া, প্রোগ্রামটি এই চিহ্নটির নিকটে অবস্থিত নিয়মে ঠিকঠাকভাবে থামবে এবং নীচে নামবে না, যার অর্থ এই নিয়মটি বাস্তবে পরিপূর্ণ হবে।
একই উইন্ডোতে নির্বাচিত নিয়ম তৈরি এবং পরিবর্তন করার জন্য বোতাম রয়েছে। এই বোতামগুলিতে ক্লিক করার পরে, নিয়মগুলি তৈরি এবং পরিবর্তন করার জন্য উইন্ডোজগুলি চালু করা হবে যা আমরা উপরে আলোচনা করেছি।
কোনও নিয়ম মোছার জন্য, আপনাকে এটি নির্বাচন করতে হবে এবং "মোছার নিয়ম" বোতামটি ক্লিক করতে হবে।
এছাড়াও, আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের প্রধান মেনুতে নিয়মগুলি মুছতে পারেন। এটি করতে আইটেমটিতে "বিধি মোছা" ক্লিক করুন। একটি সাবমেনু খোলে যেখানে আপনি মুছে ফেলার বিকল্পগুলির মধ্যে একটি চয়ন করতে পারেন: হয় কেবলমাত্র নির্বাচিত ঘর পরিসরে বিধিগুলি মুছুন বা খোলা এক্সেল ওয়ার্কশিটে থাকা সমস্ত বিধি বিলোপ করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, শর্তযুক্ত বিন্যাসকরণ একটি সারণীতে ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য খুব শক্তিশালী একটি সরঞ্জাম। এটির সাহায্যে আপনি টেবিলটি কনফিগার করতে পারেন যাতে এটির সাধারণ তথ্যগুলি এক নজরে ব্যবহারকারী দ্বারা সংশ্লেষিত হয়। তদতিরিক্ত, শর্তযুক্ত বিন্যাসটি নথিতে একটি বৃহত নান্দনিক আবেদন দেয়।
