সুরক্ষা এবং তথ্য সুরক্ষা আধুনিক তথ্য প্রযুক্তিগুলির বিকাশের অন্যতম প্রধান দিক। এই সমস্যার প্রাসঙ্গিকতা হ্রাস পাচ্ছে না, তবে কেবল বাড়ছে। টেবিল ফাইলগুলির জন্য ডেটা সুরক্ষা বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ, যা প্রায়শই গুরুত্বপূর্ণ বাণিজ্যিক তথ্য সঞ্চয় করে। আসুন কীভাবে পাসওয়ার্ড দিয়ে এক্সেল ফাইলগুলি সুরক্ষিত করা যায় তা শিখি।
পাসওয়ার্ড সেটিং
প্রোগ্রামের বিকাশকারীরা এক্সেল ফাইলগুলিতে পাসওয়ার্ড নির্ধারণের ক্ষমতার গুরুত্বকে পুরোপুরি বুঝতে পেরেছিল, অতএব, তারা এই পদ্ধতিটি একবারে সম্পাদন করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প প্রয়োগ করেছিল। একই সময়ে, বইটি খোলার জন্য এবং এটি পরিবর্তন করার জন্য, কীটি সেট করা সম্ভব।
পদ্ধতি 1: একটি ফাইল সংরক্ষণ করার সময় একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন
একটি উপায় হ'ল একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করার সময় সরাসরি একটি পাসওয়ার্ড সেট করা।
- ট্যাবে যান "ফাইল" এক্সেল প্রোগ্রাম।
- আইটেম ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন.
- উইন্ডোটি খোলে, বইটি সংরক্ষণ করুন, বোতামটিতে ক্লিক করুন "পরিষেবা"খুব নীচে অবস্থিত। প্রদর্শিত মেনুতে, নির্বাচন করুন "সাধারণ বিকল্পগুলি ...".
- আরেকটি ছোট উইন্ডো খোলে। এটিতে আপনি ফাইলের জন্য পাসওয়ার্ড নির্দিষ্ট করতে পারেন। মাঠে "খোলার জন্য পাসওয়ার্ড" বইটি খোলার সময় আপনার যে কীওয়ার্ডটি নির্দিষ্ট করতে হবে তা প্রবেশ করুন। মাঠে "পরিবর্তন করার জন্য পাসওয়ার্ড" আপনার এই ফাইলটি সম্পাদনা করতে হবে এমন কীটি প্রবেশ করানো দরকার।
যদি আপনি তৃতীয় পক্ষগুলিকে আপনার ফাইল সম্পাদনা করা থেকে বিরত রাখতে চান তবে বিনামূল্যে দেখার অ্যাক্সেস ছাড়তে চান তবে এই ক্ষেত্রে কেবলমাত্র প্রথম পাসওয়ার্ড প্রবেশ করুন। যদি দুটি কী নির্দিষ্ট করা থাকে তবে আপনি ফাইলটি খুললে আপনাকে উভয়কে প্রবেশ করার অনুরোধ জানানো হবে। যদি ব্যবহারকারী তাদের মধ্যে কেবল প্রথমটি জানে, তবে ডেটা সম্পাদনা করার সম্ভাবনা ছাড়াই কেবল তার কাছে পঠন উপলব্ধ হবে। বরং, তিনি যে কোনও কিছু সম্পাদনা করতে পারেন, তবে এই পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন কার্যকর হবে না। আপনি মূল দস্তাবেজটি পরিবর্তন না করে কেবল অনুলিপি হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
এছাড়াও, আপনি অবিলম্বে পাশের বাক্সটি চেক করতে পারেন "কেবল পঠনযোগ্য অ্যাক্সেসের প্রস্তাব দিন".
এই ক্ষেত্রে এমনকি যে কোনও ব্যবহারকারী উভয় পাসওয়ার্ডই জানেন, তাদের জন্য ফাইলটি একটি সরঞ্জামদণ্ড ছাড়াই ডিফল্টরূপে খুলবে। তবে, যদি ইচ্ছা হয় তবে তিনি সর্বদা সম্পর্কিত বোতাম টিপে এই প্যানেলটি খুলতে সক্ষম হবেন।
সাধারণ সেটিংস উইন্ডোতে সমস্ত সেটিংস শেষ হয়ে গেলে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- একটি উইন্ডো খোলে যেখানে আপনাকে কীটি আবার প্রবেশ করতে হবে। এটি এমনটি করা হয়েছে যাতে ব্যবহারকারী টাইপিংয়ের সময় প্রথম ত্রুটি দেখা দেয় mist বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে"। যদি কীওয়ার্ডগুলি মেলে না, প্রোগ্রামটি আপনাকে আবার পাসওয়ার্ড দেওয়ার জন্য অনুরোধ করবে।
- এর পরে, আমরা আবার ফাইল সেভ উইন্ডোতে ফিরে আসি। এখানে আপনি nameচ্ছিকভাবে এর নাম পরিবর্তন করতে পারেন এবং এটি কোথায় অবস্থিত হবে তা ডিরেক্টরি নির্ধারণ করতে পারেন। এই সব হয়ে গেলে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
সুতরাং, আমরা এক্সেল ফাইলটি সুরক্ষিত করেছি। এখন, এটি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে, আপনাকে উপযুক্ত পাসওয়ার্ডগুলি প্রবেশ করতে হবে।
পদ্ধতি 2: "বিশদ" বিভাগে একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন
দ্বিতীয় পদ্ধতিতে এক্সেল বিভাগে একটি পাসওয়ার্ড সেট করা জড়িত "তথ্য".
- গতবারের মতো, ট্যাবে যান "ফাইল".
- বিভাগে "তথ্য" বোতামে ক্লিক করুন ফাইল রক্ষা করুন। একটি ফাইল কী সহ সম্ভাব্য সুরক্ষা বিকল্পগুলির একটি তালিকা খোলে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এখানে আপনি পাসওয়ার্ডটি কেবলমাত্র পুরো ফাইলটিকেই নয়, একটি পৃথক শিটও বুকের কাঠামোর পরিবর্তনের জন্য সুরক্ষা স্থাপন করতে পারবেন।
- যদি আমরা থামি "পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট করুন", একটি উইন্ডো খোলা হবে যাতে আপনার একটি কীওয়ার্ড প্রবেশ করানো উচিত। এই পাসওয়ার্ডটি বইটি খোলার জন্য কীটির সাথে মিলে যায়, যা আমরা ফাইলটি সংরক্ষণের সময় আগের পদ্ধতিতে ব্যবহার করেছি। তথ্য প্রবেশের পরে, বোতামটি ক্লিক করুন "ঠিক আছে"। এখন, কীটি না জেনে কেউ ফাইল খুলতে পারবেন না।
- কোন আইটেম নির্বাচন করার সময় বর্তমান পত্রকটি সুরক্ষিত করুন অনেক সেটিংস সহ একটি উইন্ডো খুলবে। পাসওয়ার্ড দেওয়ার জন্য একটি উইন্ডোও রয়েছে। এই সরঞ্জামটি আপনাকে সম্পাদনা থেকে একটি নির্দিষ্ট শীটকে রক্ষা করতে দেয়। একই সময়ে, সংরক্ষণের মাধ্যমে পরিবর্তনের বিরুদ্ধে সুরক্ষার বিপরীতে, এই পদ্ধতিটি শীটটির একটি পরিবর্তিত অনুলিপি তৈরি করার ক্ষমতাও সরবরাহ করে না। এটিতে সমস্ত ক্রিয়াকলাপ অবরুদ্ধ করা হয়েছে, যদিও সাধারণভাবে একটি বই সংরক্ষণ করা যায়।
ব্যবহারকারী সম্পর্কিত আইটেমগুলি টিক দিয়ে নিজে সুরক্ষা ডিগ্রি সেট করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, কোনও ব্যবহারকারীর জন্য যাঁর পাসওয়ার্ড নেই তার সমস্ত ক্রিয়াকলাপের মধ্যে কেবল কক্ষের নির্বাচন শীটে পাওয়া যায়। তবে, দস্তাবেজের লেখক সারি এবং কলামগুলি বিন্যাসকরণ, সন্নিবেশ এবং মুছতে, বাছাই করতে, একটি অটোফিল্টার প্রয়োগ করতে, অবজেক্ট এবং স্ক্রিপ্টগুলি পরিবর্তন করতে পারে can আপনি প্রায় কোনও পদক্ষেপ থেকে সুরক্ষা মুছে ফেলতে পারেন। সেটিংস সেট করার পরে, বোতামটি ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি যখন একটি আইটেম ক্লিক করুন "বইয়ের কাঠামো রক্ষা করুন" আপনি নথির কাঠামোর সুরক্ষা সেট করতে পারেন। সেটিংসটি কোনও পাসওয়ার্ড এবং এটি ছাড়াই কাঠামোগত পরিবর্তনগুলি অবরুদ্ধ করার জন্য সরবরাহ করে। প্রথম ক্ষেত্রে, এটি তথাকথিত "বোকা লোকদের কাছ থেকে সুরক্ষা", অর্থাৎ অনিচ্ছাকৃত কর্ম থেকে। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, এটি অন্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা নথিতে ইচ্ছাকৃত পরিবর্তনের বিরুদ্ধে সুরক্ষা।
পদ্ধতি 3: একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন এবং "পর্যালোচনা" ট্যাবে এটি সরান
ট্যাবটিতে একটি পাসওয়ার্ড সেট করার ক্ষমতাও বিদ্যমান "REVIEW".
- উপরের ট্যাবে যান।
- আমরা একটি সরঞ্জাম ব্লক খুঁজছি "পরিবর্তন" টেপ উপর। বাটনে ক্লিক করুন পত্রকটি রক্ষা করুন, বা বই সংরক্ষণ করুন। এই বোতামগুলি আইটেমগুলির সাথে সম্পূর্ণ সুসংগত বর্তমান পত্রকটি সুরক্ষিত করুন এবং "বইয়ের কাঠামো রক্ষা করুন" বিভাগে "তথ্য"যা আমরা ইতিমধ্যে উপরে উল্লেখ করেছি। পরবর্তী ক্রিয়াও সম্পূর্ণরূপে সমান।
- পাসওয়ার্ডটি সরাতে আপনাকে বোতামে ক্লিক করতে হবে "শীট থেকে সুরক্ষা সরান" ফিতা উপর এবং উপযুক্ত কীওয়ার্ড লিখুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ইচ্ছাকৃত হ্যাকিং এবং অনিচ্ছাকৃত ক্রিয়াকলাপ থেকে উভয় ক্ষেত্রেই পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইলটিকে সুরক্ষিত করার বিভিন্ন উপায় সরবরাহ করে। আপনি পাসওয়ার্ড কোনও বই খোলার এবং এর পৃথক কাঠামোগত উপাদানগুলির সম্পাদনা বা পরিবর্তন উভয়কে সুরক্ষা দিতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, লেখক নিজে থেকে নির্ধারণ করতে পারবেন যে সে কী পরিবর্তন থেকে দস্তাবেজটি রক্ষা করতে চায়।
