এমন পরিস্থিতিতে রয়েছে যখন কোনও দস্তাবেজে আপনার একটি অক্ষর (বা অক্ষরের গোষ্ঠী) অপর সাথে প্রতিস্থাপন করতে হবে। একটি তুচ্ছ ভুল থেকে শুরু করে এবং টেম্পলেটটি পুনরায় কাজ করে বা স্পেসগুলি সরিয়ে দিয়ে অনেকগুলি কারণ থাকতে পারে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে অক্ষরগুলি প্রতিস্থাপন করা যায় তা জেনে নেওয়া যাক।
এক্সেলের অক্ষরগুলি কীভাবে প্রতিস্থাপন করবেন
অবশ্যই, একটি চরিত্রকে অন্যের সাথে প্রতিস্থাপনের সহজতম উপায় হ'ল সেলগুলি সম্পাদনা করা। তবে, অনুশীলন হিসাবে দেখা যায় যে, এই পদ্ধতিটি কোনওভাবেই বড় আকারের টেবিলগুলির মধ্যে সর্বদা সহজতম নয়, যেখানে একই ধরণের প্রতীকগুলির সংখ্যা পরিবর্তন করতে হবে যা খুব বড় সংখ্যায় পৌঁছতে পারে। এমনকি সঠিক কক্ষগুলি সন্ধান করা যথেষ্ট পরিমাণ সময় নিতে পারে, প্রতিটি সম্পাদনা করার জন্য সময়টি উল্লেখ না করে।
ভাগ্যক্রমে, এক্সেলের সরঞ্জামে একটি সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় কক্ষগুলি দ্রুত খুঁজে পেতে এবং সেগুলিতে অক্ষর প্রতিস্থাপন সম্পাদন করতে সহায়তা করে।
প্রতিস্থাপন সহ অনুসন্ধান করুন
একটি অনুসন্ধানের সাথে একটি সাধারণ প্রতিস্থাপনের মধ্যে এই অক্ষরগুলির পরে একটি বিশেষ অন্তর্নির্মিত প্রোগ্রাম সরঞ্জাম ব্যবহার করে পাওয়া যাওয়ার পরে একের পর এক এবং স্থির অক্ষরের (সংখ্যা, শব্দ, চিহ্ন, ইত্যাদি) সেট করা হয় la
- বাটনে ক্লিক করুন অনুসন্ধান করুন এবং হাইলাইট করুনট্যাবে অবস্থিত "বাড়ি" সেটিংস ব্লক "সম্পাদনা"। এর পরে প্রদর্শিত তালিকায় আইটেমটিতে যান "প্রতিস্থাপন করুন".
- উইন্ডো খোলে সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ট্যাবে "প্রতিস্থাপন করুন"। মাঠে "খুঁজুন" আপনি খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে চান নম্বর, শব্দ বা অক্ষর লিখুন। মাঠে "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন" আমরা ডেটা ইনপুট বহন করি যার উপর প্রতিস্থাপন করা হবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, উইন্ডোর নীচে প্রতিস্থাপন বোতাম রয়েছে - সবকিছু প্রতিস্থাপন করুন এবং "প্রতিস্থাপন করুন", এবং অনুসন্ধান বোতাম - সমস্ত খুঁজুন এবং "পরবর্তী সন্ধান করুন"। বাটনে ক্লিক করুন "পরবর্তী সন্ধান করুন".
- এর পরে, দস্তাবেজটি অনুসন্ধান শব্দটির জন্য অনুসন্ধান করা হয়। ডিফল্টরূপে, অনুসন্ধানের রেখাটি প্রতিটি লাইনে কাজ করা হয়। কার্সারটি মেলে একেবারে প্রথম ফলাফলটিতে থামে। ঘরের সামগ্রীগুলি প্রতিস্থাপন করতে বোতামটিতে ক্লিক করুন "প্রতিস্থাপন করুন".
- ডেটা অনুসন্ধান চালিয়ে যেতে আবার বোতামে ক্লিক করুন "পরবর্তী সন্ধান করুন"। একইভাবে, আমরা নিম্নলিখিত ফলাফলগুলি পরিবর্তন করি ইত্যাদি
আপনার প্রশ্নের তত্ক্ষণাত সন্তুষ্ট এমন সমস্ত ফলাফল আপনি খুঁজে পেতে পারেন।
- অনুসন্ধান ক্যোয়ারী এবং প্রতিস্থাপনের অক্ষরগুলি প্রবেশ করার পরে বোতামটিতে ক্লিক করুন সমস্ত খুঁজুন.
- সমস্ত প্রাসঙ্গিক কক্ষ অনুসন্ধান করা হয়। তাদের তালিকা, যা প্রতিটি ঘরের মান এবং ঠিকানা নির্দেশ করে, উইন্ডোর নীচে খোলে। এখন আপনি যে কোনও কক্ষে প্রতিস্থাপন করতে চান এমন যে কোনও একটি ঘরে আপনি ক্লিক করতে পারেন এবং বোতামটিতে ক্লিক করতে পারেন "প্রতিস্থাপন করুন".
- মান প্রতিস্থাপন করা হবে, এবং ব্যবহারকারী পুনরাবৃত্ত পদ্ধতির জন্য তার প্রয়োজনীয় ফলাফলটি অনুসন্ধান করতে অনুসন্ধান ফলাফলগুলিতে অনুসন্ধান চালিয়ে যেতে পারে।
অটো প্রতিস্থাপন
আপনি একটি একক বোতাম টিপে একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন সম্পাদন করতে পারেন। এটি করতে, প্রতিস্থাপনযোগ্য মানগুলি এবং প্রতিস্থাপনযোগ্য মানগুলি প্রবেশ করার পরে, বোতামটি টিপুন সমস্ত প্রতিস্থাপন.
পদ্ধতিটি প্রায় তাত্ক্ষণিকভাবে সঞ্চালিত হয়।
এই পদ্ধতির সুবিধাগুলি হ'ল গতি এবং সুবিধা। মূল বিয়োগটি হ'ল আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত হতে হবে যে প্রবেশ করানো অক্ষরগুলি সমস্ত ঘরের মধ্যে প্রতিস্থাপন করা দরকার। পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে যদি পরিবর্তনের জন্য প্রয়োজনীয় কোষগুলি সন্ধান এবং নির্বাচন করা সম্ভব হত, তবে এই বিকল্পটি ব্যবহার করার সময়, এই সম্ভাবনাটি বাদ দেওয়া হয়।
পাঠ: এক্সেলের সাথে কমা দিয়ে কীভাবে একটি পয়েন্ট প্রতিস্থাপন করবেন
অতিরিক্ত বিকল্প
তদতিরিক্ত, উন্নত অনুসন্ধান এবং অতিরিক্ত পরামিতি দ্বারা প্রতিস্থাপনের সম্ভাবনা রয়েছে।
- "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" উইন্ডোতে "প্রতিস্থাপন" ট্যাবে থাকায় বিকল্প বোতামে ক্লিক করুন।
- উন্নত বিকল্প উইন্ডো খোলে। এটি প্রায় উন্নত অনুসন্ধান উইন্ডোর সমান। পার্থক্যটি হ'ল সেটিংস ব্লকের উপস্থিতি। "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন".
উইন্ডোর পুরো নীচের অংশটি এমন ডেটা সন্ধানের জন্য দায়বদ্ধ যা প্রতিস্থাপন করা দরকার। এখানে আপনি কোথায় অনুসন্ধান করতে হবে (কোনও শীটে বা পুরো বই জুড়ে) এবং কীভাবে অনুসন্ধান করবেন (সারি বা কলাম অনুসারে) সেট করতে পারেন। নিয়মিত অনুসন্ধানের বিপরীতে, প্রতিস্থাপনের জন্য অনুসন্ধান কেবলমাত্র সূত্রগুলি দ্বারা, অর্থাৎ কোনও ঘর নির্বাচন করার সময় সূত্র বারে নির্দেশিত সেই মানগুলির দ্বারা সম্পাদন করা যেতে পারে। তদ্ব্যতীত, বাক্সগুলি পরীক্ষা করে বা চেক না করে, আপনি কেস-সংবেদনশীল অক্ষরগুলি অনুসন্ধান করতে হবে বা কোষগুলিতে সঠিক মিলগুলির জন্য অনুসন্ধান করতে হবে কিনা তা নির্দিষ্ট করতে পারেন।
এছাড়াও, অনুসন্ধানগুলির জন্য কোন বিন্যাসের ফর্ম্যাট হবে সেগুলির মধ্যে আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন। এটি করতে, "সন্ধান করুন" প্যারামিটারের বিপরীতে "ফর্ম্যাট" বোতামটি ক্লিক করুন।
এর পরে, একটি উইন্ডো খুলবে যা আপনি সন্ধানের জন্য ঘরগুলির বিন্যাস নির্দিষ্ট করতে পারবেন।
Inোকানোর জন্য মানটির একমাত্র সেটিংটি একই ঘরের বিন্যাস হবে। Valueোকানো মানের বিন্যাসটি নির্বাচন করতে, "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন ..." পরামিতির বিপরীতে একই নামের বোতামে ক্লিক করুন।
আগের ক্ষেত্রে যেমন ঠিক একই উইন্ডোটি খোলে। এটি সেট করে যে কোষগুলি তাদের ডেটা প্রতিস্থাপনের পরে ফর্ম্যাট করবে। আপনি প্রান্তিককরণ, সংখ্যা বিন্যাস, ঘর রঙ, সীমানা ইত্যাদি সেট করতে পারেন
এছাড়াও, বোতামের নীচে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে সংশ্লিষ্ট আইটেমটিতে ক্লিক করে "বিন্যাস", আপনি শীটের যে কোনও নির্বাচিত ঘরের অনুরূপ ফর্ম্যাটটি সেট করতে পারেন, কেবল এটি নির্বাচন করুন।
অতিরিক্ত অনুসন্ধানের টার্মিনেটর এমন কোষের পরিসরের একটি ইঙ্গিত হতে পারে যার মধ্যে অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন করা হবে। এটি করার জন্য, নিজেই পছন্দসই পরিসরটি নির্বাচন করুন।
- "সন্ধান করুন" এবং "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন ..." ক্ষেত্রগুলিতে উপযুক্ত মানগুলি প্রবেশ করতে ভুলবেন না। সমস্ত সেটিংস ইঙ্গিত করা হয়, আমরা পদ্ধতি পদ্ধতি নির্বাচন। হয় "সমস্ত প্রতিস্থাপন" বোতামে ক্লিক করুন, এবং প্রবেশ করা তথ্য অনুযায়ী প্রতিস্থাপনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটে, বা "সমস্ত অনুসন্ধান করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং উপরে বর্ণিত অ্যালগরিদম অনুযায়ী প্রতিটি ঘরে আলাদাভাবে প্রতিস্থাপন করুন।
পাঠ: এক্সেলে কীভাবে অনুসন্ধান করবেন
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সারণিতে ডেটা সন্ধান এবং প্রতিস্থাপনের জন্য একটি মোটামুটি কার্যকরী এবং সুবিধাজনক সরঞ্জাম সরবরাহ করে। যদি আপনাকে কোনও নির্দিষ্ট এক্সপ্রেশন দিয়ে একেবারে একই ধরণের মানগুলি প্রতিস্থাপন করতে হয়, তবে এটি কেবল একটি বোতাম টিপে সম্পন্ন করা যেতে পারে। যদি আরও বিস্তারিতভাবে বাছাইয়ের প্রয়োজন হয়, তবে এই বৈশিষ্ট্যটি এই টেবিল প্রসেসরে সম্পূর্ণরূপে সরবরাহ করা হবে।
