বিভিন্ন নথিতে টাইপ করার সময়, আপনি টাইপ করতে পারেন বা অজ্ঞতার ভুল করতে পারেন। এছাড়াও, কীবোর্ডের কয়েকটি অক্ষর কেবল অনুপস্থিত এবং বিশেষ অক্ষরগুলি কীভাবে চালু করতে হয় এবং কীভাবে সেগুলি ব্যবহার করতে হয় তা সকলেই জানেন না। অতএব, ব্যবহারকারীরা এই জাতীয় লক্ষণগুলিকে সর্বাধিক সুস্পষ্ট, তাদের মতে, অ্যানালগগুলি দিয়ে প্রতিস্থাপন করেন। উদাহরণস্বরূপ, "©" লেখার পরিবর্তে "(সি)" এবং "€" এর পরিবর্তে - (ই)। ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি স্বয়ংক্রিয়-প্রতিস্থাপন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা উপরের উদাহরণগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক মিলগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করে এবং সর্বাধিক সাধারণ ত্রুটি এবং টাইপগুলিও সংশোধন করে।
স্বতঃসংশ্লিষ্ট নীতিগুলি
এক্সেল প্রোগ্রাম মেমরিটিতে সর্বাধিক সাধারণ বানান ত্রুটি রয়েছে। এই জাতীয় প্রতিটি শব্দের সাথে সঠিক মিল রয়েছে। যদি কোনও টাইপো বা ত্রুটির কারণে ব্যবহারকারী ভুল বিকল্পটিতে প্রবেশ করে তবে সে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাপ্লিকেশনটির মাধ্যমে সঠিক দ্বারা প্রতিস্থাপিত হবে। এটি স্বতঃসংশোধনের মূল সারমর্ম।
এই ফাংশনটি মুছে ফেলার প্রধান ত্রুটিগুলি অন্তর্ভুক্ত করে: ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে একটি বাক্য শুরু করা, একটি সারিতে একটি শব্দে দুটি মূল অক্ষর, ভুল বিন্যাস ক্যাপস লক, অন্যান্য বেশ কয়েকটি সাধারণ টাইপ এবং ত্রুটি।
অক্ষম করা এবং স্বয়ংক্রিয় সংশোধন সক্ষম করা
এটি লক্ষ্য করা উচিত যে ডিফল্টরূপে, স্বয়ংক্রিয় সংশোধন সর্বদা চালু থাকে। অতএব, যদি আপনার স্থায়ী বা অস্থায়ীভাবে এই ফাংশনটির প্রয়োজন না হয়, তবে এটি অবশ্যই জোর করে অক্ষম করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, এটি আপনাকে এই কারণে ঘটতে পারে যে আপনি প্রায়শই ইচ্ছাকৃতভাবে ভুল বানানযুক্ত শব্দ লিখতে হয়, বা এক্সেলকে ভুল হিসাবে চিহ্নিত চিহ্নগুলি চিহ্নিত করতে হয় এবং অটোক্র্যাক্ট নিয়মিত সেগুলি সংশোধন করে। আপনি যদি অটোকরেক্ট দ্বারা সংশোধিত চরিত্রটি আপনার প্রয়োজন মতো করে পরিবর্তন করেন তবে অটো কারেক্ট আবার এটি সংশোধন করবে না। তবে, যদি আপনি প্রবেশ করেন এমন অনেকগুলি ডেটা থাকে, তবে সেগুলি দুবার নিবন্ধভুক্ত করুন, আপনি সময় হারাবেন। এক্ষেত্রে অস্থায়ীভাবে সম্পূর্ণরূপে অটোকারেক্ট অক্ষম করা ভাল।
- ট্যাবে যান "ফাইল";
- একটি বিভাগ চয়ন করুন "পরামিতি".
- এরপরে, উপবিচ্ছেদে যান "বানান".
- বাটনে ক্লিক করুন স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বিকল্পসমূহ.
- খোলা অপশন উইন্ডোতে, আইটেমটি সন্ধান করুন টাইপ করার সাথে সাথে প্রতিস্থাপন করুন। এটি আনচেক করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
যথাক্রমে আবার অটো কারেক্ট সক্ষম করতে, চেকমার্কটি আবার সেট করুন এবং আবার বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
স্বয়ংক্রিয় সংশোধন তারিখ নিয়ে সমস্যা
এমন অনেক সময় আছে যখন ব্যবহারকারী বিন্দু সহ কোনও সংখ্যায় প্রবেশ করে এবং তারিখের জন্য এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করা হয়, যদিও এটির প্রয়োজন হয় না। এই ক্ষেত্রে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণরূপে বন্ধ করার দরকার নেই। এটি ঠিক করতে, ঘরগুলির ক্ষেত্র নির্বাচন করুন যেখানে আমরা বিন্দু সহ সংখ্যা লিখতে চলেছি। ট্যাবে "বাড়ি" একটি সেটিংস ব্লক খুঁজছেন "সংখ্যা"। এই ব্লকে অবস্থিত ড্রপ-ডাউন তালিকায়, প্যারামিটারটি সেট করুন "পাঠ্য".
এখন বিন্দু সহ সংখ্যাগুলি তারিখ দ্বারা প্রতিস্থাপন করা হবে না।
স্বতঃসংশ্লিষ্ট তালিকা সম্পাদনা করুন
তবে, তবুও, এই সরঞ্জামটির মূল কাজটি ব্যবহারকারীর সাথে হস্তক্ষেপ করা নয়, বরং তাকে সহায়তা করা। ডিফল্টরূপে স্বতঃ-প্রতিস্থাপনের জন্য তৈরি করা অভিব্যক্তিগুলির তালিকা ছাড়াও প্রতিটি ব্যবহারকারীর নিজস্ব বিকল্প যুক্ত করতে পারেন।
- ইতিমধ্যে আমাদের কাছে পরিচিত স্বয়ংক্রিয় সংশোধন সেটিংস উইন্ডোটি খুলুন।
- মাঠে "প্রতিস্থাপন করুন" চরিত্রের সেটটি নির্দিষ্ট করুন যা প্রোগ্রামটি ভ্রান্ত হিসাবে বিবেচিত হবে। মাঠে "অন" একটি শব্দ বা প্রতীক লিখুন, প্রতিস্থাপন করা হবে যা। বাটনে ক্লিক করুন "যোগ করুন".
সুতরাং, আপনি অভিধানে আপনার নিজস্ব বিকল্পগুলি যুক্ত করতে পারেন।
এছাড়াও, একই উইন্ডোতে একটি ট্যাব রয়েছে "স্বতঃশাসিত গাণিতিক চিহ্ন"। এক্সেল সূত্রগুলিতে ব্যবহৃত গাণিতিক চিহ্ন সহ প্রতিস্থাপনযোগ্য প্রবেশের সময় মানগুলির তালিকা এখানে রয়েছে। প্রকৃতপক্ষে, প্রতিটি ব্যবহারকারীর কীবোর্ডে α (আলফা) অক্ষর প্রবেশ করতে সক্ষম হবে না, তবে প্রত্যেকেই " আলফা" মানের প্রবেশ করতে সক্ষম হবে, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পছন্দসই অক্ষরটিতে রূপান্তরিত হবে। উপমা অনুসারে, বিটা ( বিটা) এবং অন্যান্য চরিত্রগুলি লেখা হয়। প্রতিটি ব্যবহারকারী তাদের নিজস্ব ম্যাচগুলি একই তালিকায় যুক্ত করতে পারে, যেমন এটি মূল অভিধানে প্রদর্শিত হয়েছিল।
এই অভিধানে কোনও চিঠিপত্র অপসারণ করাও খুব সহজ। যার অটো-রিপ্লেসমেন্টটির আমাদের দরকার নেই সেটি নির্বাচন করুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "Delete".
আনইনস্টলেশন তাত্ক্ষণিকভাবে সম্পাদন করা হবে।
কী পরামিতি
স্বতঃ সংশোধন সেটিংসের প্রধান ট্যাবে, এই ফাংশনের সাধারণ সেটিংসটি অবস্থিত। ডিফল্টরূপে, নিম্নলিখিত ফাংশনগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে: একটি সারিতে দুটি বড় হাতের অক্ষরের সংশোধন, মূলধন বাক্যে প্রথম অক্ষর স্থাপন করা, ক্যাপিটালাইজেশন সহ সপ্তাহের দিনগুলির নাম, দুর্ঘটনাজনিত চাপ দেওয়ার সংশোধন ক্যাপস লক। তবে, এই সমস্ত ফাংশন, তেমনি কিছু ফাংশন কেবলমাত্র সংশ্লিষ্ট পরামিতিগুলি পরীক্ষা করে বাটনটি ক্লিক করে অক্ষম করা যায় "ঠিক আছে".
ব্যতিক্রম
এছাড়াও, অটোকারেক্ট ফাংশনের নিজস্ব ব্যতিক্রমী অভিধান রয়েছে। এটিতে সেই শব্দ এবং চিহ্নগুলি রয়েছে যা প্রতিস্থাপন করা উচিত নয়, এমনকি যদি কোনও নিয়ম সাধারণ সেটিংসে অন্তর্ভুক্ত থাকে যা নির্দেশ করে যে প্রদত্ত শব্দ বা অভিব্যক্তি প্রতিস্থাপন করা হবে।
এই অভিধানে যেতে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ব্যতিক্রম ...".
ব্যতিক্রম উইন্ডোটি খোলে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটিতে দুটি ট্যাব রয়েছে। এর মধ্যে প্রথমটিতে শব্দ রয়েছে, যার পরে কোনও সময়ের অর্থ কোনও বাক্যের সমাপ্তি হয় না এবং পরবর্তী শব্দটি মূল অক্ষর দিয়ে শুরু হওয়া উচিত। এগুলি মূলত বিভিন্ন সংক্ষেপণ (উদাহরণস্বরূপ, "ঘষা"), বা স্থিতিশীল এক্সপ্রেশনগুলির অংশ।
দ্বিতীয় ট্যাবে ব্যতিক্রম রয়েছে যাতে আপনার একটি সারিতে দুটি বড় হাতের অক্ষর প্রতিস্থাপন করার প্রয়োজন হয় না। ডিফল্টরূপে, অভিধানের এই বিভাগে কেবলমাত্র শব্দটি দেখা যায় তা হ'ল সিসিএননার। তবে, আপনি অটোকার্টের ব্যতিক্রম হিসাবে সীমাহীন সংখ্যক অন্যান্য শব্দ এবং বাক্যাংশ যুক্ত করতে পারেন, একইভাবে উপরে আলোচনা করা হয়েছিল।
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, অটোকারেক্ট একটি খুব সুবিধাজনক সরঞ্জাম যা এক্সেলে শব্দের, অক্ষর বা এক্সপ্রেশনগুলিতে প্রবেশ করার সময় ত্রুটি বা টাইপগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করতে সহায়তা করে। যথাযথ কনফিগারেশনের মাধ্যমে, এই ফাংশনটি একটি ভাল সহায়ক হয়ে উঠবে এবং ত্রুটিগুলি পরীক্ষা ও সংশোধন করার ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্যভাবে সময় সাশ্রয় করবে।
