বিভিন্ন আর্থিক নথিগুলি পূরণ করার সময়, এটি প্রায়শই কেবল সংখ্যায় নয়, কথায় কথায়ও নিবন্ধভুক্ত করা প্রয়োজন। অবশ্যই এটি সংখ্যার সাথে স্বাভাবিক বানানের তুলনায় অনেক বেশি সময় নেয়। যদি এইভাবে একটি নয়, তবে অনেকগুলি নথি পূরণ করা প্রয়োজন তবে অস্থায়ী লোকসানগুলি বিশাল হয়ে যায়। এছাড়াও, এটি কথায় পরিমাণে রেকর্ডে রয়েছে যে ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি দেখা যায় সবচেয়ে সাধারণ। আসুন কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রবেশ করা শব্দের মধ্যে সংখ্যা তৈরি করবেন তা সন্ধান করি।
অ্যাড-ইন ব্যবহার করা হচ্ছে
এক্সেলে এমন কোনও অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম নেই যা সংখ্যায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে শব্দগুলিতে অনুবাদ করতে সহায়তা করবে। সুতরাং, এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, বিশেষ অ্যাড-অন ব্যবহার করা হয়।
সবচেয়ে সুবিধাজনক একটি হ'ল NUM2TEXT অ্যাড-ইন। এটি আপনাকে ফাংশন উইজার্ডের মাধ্যমে বর্ণগুলিতে সংখ্যা পরিবর্তন করতে দেয়।
- এক্সেল প্রোগ্রামটি খুলুন এবং ট্যাবে যান "ফাইল".
- আমরা বিভাগে সরান "পরামিতি".
- সক্রিয় সেটিংস উইন্ডোতে, বিভাগে যান "Add-ons".
- এরপরে, সেটিংস প্যারামিটারে "ব্যবস্থাপনা" মান নির্ধারণ করুন এক্সেল অ্যাড-ইনস। বাটনে ক্লিক করুন "যাও ...".
- এক্সেল অ্যাড-ইনগুলির একটি ছোট উইন্ডো খোলে। বাটনে ক্লিক করুন "পর্যালোচনা ...".
- খোলা উইন্ডোতে, NUM2TEXT.xla অ্যাড-ইন ফাইলটি অনুসন্ধান করুন যা পূর্বে ডাউনলোড এবং কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হয়েছিল। এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- আমরা দেখতে পাচ্ছি যে এই উপাদানটি উপলব্ধ অ্যাড-অনগুলির মধ্যে উপস্থিত হয়েছিল। NUM2TEXT এর পাশের বক্সটি চেক করুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- সদ্য ইনস্টল হওয়া অ্যাড-ইন কীভাবে কাজ করে তা পরীক্ষা করার জন্য, আমরা শীটের যে কোনও ফ্রি সেলটিতে একটি স্বেচ্ছাসেবী সংখ্যা লিখি। অন্য যে কোনও ঘর নির্বাচন করুন। আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান"। এটি সূত্র বারের বাম দিকে অবস্থিত।
- ফাংশন উইজার্ড শুরু হয়। ফাংশনগুলির সম্পূর্ণ বর্ণানুক্রমিক তালিকায় আমরা একটি রেকর্ড খুঁজছি "Summa_propisyu"। তিনি আগে সেখানে ছিলেন না, তবে অ্যাড-ইন ইনস্টল করার পরে তিনি এখানে উপস্থিত হন। আমরা এই ফাংশনটি হাইলাইট করি। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো খোলে প্রেসক্রিপশন পরিমাণ। এটিতে কেবল একটি ক্ষেত্র রয়েছে। "পরিমাণ"। আপনি এখানে স্বাভাবিক নম্বর লিখতে পারেন। এটি রুবেল এবং কোপেক্সগুলিতে নগদ ভাষায় লিখিত বিন্যাসে নির্বাচিত ঘরে প্রদর্শিত হবে।
- এর পরে, আপনার দ্বারা নির্দিষ্ট কক্ষে যে কোনও সংখ্যা লেখা রয়েছে যেখানে ফাংশন সূত্রটি সেট করা আছে সেখানে শব্দগুলিতে আর্থিক আকারে প্রদর্শিত হবে।
আপনি ক্ষেত্রের যে কোনও ঘরের ঠিকানা প্রবেশ করতে পারেন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ঘরের স্থানাঙ্কগুলি রেকর্ড করে বা কার্সারটি প্যারামিটার ক্ষেত্রে থাকাকালীন ক্লিক করেই করা হয় "পরিমাণ"। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
আপনি ফাংশন উইজার্ড কল না করে ম্যানুয়ালি একটি ফাংশন রেকর্ড করতে পারেন। এটি সিনট্যাক্স আছে প্রেসক্রিপশন পরিমাণ (পরিমাণ) অথবা প্রেসক্রিপশন পরিমাণ (ঘর_ স্থানাঙ্ক)। সুতরাং, আপনি যদি ঘরে সূত্রটি লিখে রাখেন= রেকর্ড পরিমাণ (5)তারপরে বোতাম টিপুন ENTER এই কক্ষে "পাঁচ রুবেল 00 কোপেকস" শিলালিপি প্রদর্শিত হয়।
আপনি যদি ঘরে সূত্রটি প্রবেশ করেন= রেকর্ড পরিমাণ (A2), তারপরে এই ক্ষেত্রে, কক্ষ A2 এ প্রবেশ করানো যে কোনও নম্বর এখানে নগদ শব্দে প্রদর্শিত হবে।
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, অ্যাক্সেলের শব্দের মধ্যে সংখ্যার অঙ্কগুলিতে রূপান্তর করার জন্য অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম না থাকা সত্ত্বেও, প্রোগ্রামটিতে প্রয়োজনীয় অ্যাড-ইন ইনস্টল করে এই বৈশিষ্ট্যটি বেশ সহজেই পাওয়া যায়।
