খুব কম লোকই দীর্ঘ সময় এবং একঘেয়েভাবে কোনও টেবিলে একই বা অনুরূপ ডেটা প্রবেশ করতে পছন্দ করবে। এটি একটি বরং বিরক্তিকর কাজ, অনেক সময় নেয়। এক্সেলের এমন ডেটার ইনপুট স্বয়ংক্রিয় করার ক্ষমতা রয়েছে। এটির জন্য, কোষগুলির স্ব-পরিপূর্ণ ফাংশন সরবরাহ করা হয়। দেখা যাক এটি কীভাবে কাজ করে।
এক্সেলে স্বতঃপূরণ কাজ
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়তা সম্পূর্ণ করার একটি বিশেষ ফিল মার্কার ব্যবহার করে সম্পন্ন করা হয়। এই সরঞ্জামটি কল করার জন্য, আপনাকে যে কোনও ঘরের নীচের ডান প্রান্তে ঘুরে বেড়াতে হবে। একটি ছোট কালো ক্রস উপস্থিত হবে। এটি ভরাট মার্কার। আপনাকে কেবল বাম মাউস বোতামটি ধরে রেখে শীটটির পাশের দিকে টানতে হবে যেখানে আপনি ঘরগুলি পূরণ করতে চান।
কোষগুলি ইতিমধ্যে কীভাবে পপুলেশন করা হবে তা মূল কোষে থাকা ডেটার ধরণের উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি শব্দের আকারে সরল পাঠ্য থাকে, তবে আপনি যখন পূরণকারী চিহ্নিতকারী ব্যবহার করে টেনে আনেন, এটি শীটের অন্যান্য কক্ষে অনুলিপি করা হয়।
সংখ্যা সহ স্বতঃপূর্ণ ঘরগুলি
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, স্বতঃপূর্ণতা ক্রমে অনুসরণ করা সংখ্যার একটি বড় অ্যারে প্রবেশ করতে ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট কক্ষে 1 নম্বর রয়েছে এবং আমাদের 1 থেকে 100 পর্যন্ত সেলগুলি সংখ্যা করা দরকার।
- আমরা ফিল মার্কারকে সক্রিয় করে এটিকে প্রয়োজনীয় সংখ্যক কোষে টেনে আনি।
- তবে, যেমনটি আমরা দেখছি, কেবলমাত্র একটির সমস্ত কক্ষে অনুলিপি করা হয়েছিল। আমরা আইকনটিতে ক্লিক করি, যা ভরাট অঞ্চলের নীচে বামে অবস্থিত এবং বলা হয় "স্বতঃসম্পূর্ণ বিকল্পসমূহ".
- খোলার তালিকায়, স্যুইচটি সেট করুন "পরিপূর্ণ".
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এর পরে, পুরো কাঙ্ক্ষিত ব্যাপ্তিটি ক্রমযুক্ত সংখ্যায় পূর্ণ ছিল।
তবে আপনি এটি আরও সহজ করতে পারেন। আপনাকে স্বতঃপূরণ বিকল্পগুলি কল করতে হবে না। এটি করার জন্য, আপনি যখন ফিলমার্কটি নীচে টেনে আনেন, তারপরে মাউসের বোতামের বোতামটি টিপানো ছাড়াও, আপনাকে অন্য একটি বোতাম চেপে ধরে রাখতে হবে জন্য ctrl কীবোর্ডে এর পরে, সংখ্যার সাথে ঘরগুলি পূরণ করার সাথে সাথেই তা ঘটে।
স্বতঃসম্পূর্ণ করার জন্য একটি ধারাবাহিক অগ্রগতি রয়েছে।
- আমরা প্রতিবেশী কক্ষগুলিতে অগ্রগতির প্রথম দুটি সংখ্যা নিয়ে আসি।
- তাদের নির্বাচন করুন। ভরাট চিহ্নিতকারী ব্যবহার করে, আমরা অন্যান্য কক্ষে ডেটা প্রবেশ করি।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে প্রদত্ত পদক্ষেপের সাথে সংখ্যার ক্রমিক ক্রমিক তৈরি করা হয়েছে।
সরঞ্জাম পূরণ করুন
এক্সেলের একটি পৃথক সরঞ্জামও রয়েছে "পরিপূর্ণ"। এটি ট্যাবটির ফিতাটিতে অবস্থিত "বাড়ি" টুলবক্সে "সম্পাদনা".
- আমরা যে কোনও কক্ষে ডেটা প্রবেশ করি, এবং তারপরে এটি এবং আমরা পূরণ করতে চলেছি এমন ঘরগুলির পরিসীমা নির্বাচন করি।
- বাটনে ক্লিক করুন "পরিপূর্ণ"। প্রদর্শিত হওয়া তালিকায়, ঘরগুলি পূরণ করা উচিত সেদিকে দিকটি নির্বাচন করুন।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই ক্রিয়াগুলির পরে, একটি ঘর থেকে নেওয়া ডেটা অন্য সমস্তটিতে অনুলিপি করা হয়েছিল।
এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করে, আপনি অগ্রগতিতে ঘরগুলিও পূরণ করতে পারেন।
- কক্ষে নম্বরটি প্রবেশ করান এবং কোষের পরিসীমা নির্বাচন করুন যা ডেটাতে পূর্ণ হবে। "পূরণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত তালিকায়, নির্বাচন করুন "অগ্রগতি".
- অগ্রগতি সেটিংস উইন্ডো খোলে। এখানে আপনাকে ম্যানিপুলেশনগুলির একটি সিরিজ তৈরি করতে হবে:
- অগ্রগতির অবস্থান নির্বাচন করুন (কলামে বা সারিগুলিতে);
- প্রকার (জ্যামিতিক, গাণিতিক, তারিখগুলি, স্বতঃপূর্ণ);
- পদক্ষেপটি সেট করুন (ডিফল্টরূপে এটি 1);
- একটি সীমা মান সেট করুন (optionচ্ছিক পরামিতি)।
এছাড়াও, কিছু ক্ষেত্রে ইউনিট সেট করা হয়।
সমস্ত সেটিংস তৈরি হয়ে গেলে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এর পরে আপনার নির্বাচিত অগ্রগতির নিয়ম অনুসারে কোষের পুরো নির্বাচিত পরিসরটি পূরণ করা হবে।
অটোফিল সূত্র
এক্সেলের অন্যতম প্রধান সরঞ্জাম সূত্র। যদি টেবিলটিতে প্রচুর পরিমাণে অভিন্ন সূত্র থাকে তবে আপনি অটোফিল ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারেন। সারাংশ বদলায় না। আপনার পূরণের চিহ্নিতকারী দিয়ে সূত্রটি একইভাবে অন্য কক্ষে অনুলিপি করতে হবে। তদুপরি, যদি সূত্রে অন্য কক্ষগুলির লিঙ্ক থাকে তবে ডিফল্টরূপে অনুলিপি করার সময়, এই স্থানাঙ্কগুলি আপেক্ষিকতার নীতি অনুসারে পরিবর্তিত হয়। অতএব, এই জাতীয় লিঙ্কগুলিকে আপেক্ষিক বলা হয়।
আপনি যদি স্বতঃসমাপ্ত হলে ঠিকানাগুলি স্থির হয়ে উঠতে চান তবে সারি এবং কলামগুলির স্থানাঙ্কের সামনে আপনার মূল কক্ষে ডলারের চিহ্ন রাখতে হবে। এ জাতীয় লিঙ্কগুলিকে পরম বলা হয়। তারপরে, সাধারণ অটোফিল প্রক্রিয়াটি ফিল মার্কার ব্যবহার করে সঞ্চালিত হয়। এইভাবে পূর্ণ সমস্ত কক্ষে, সূত্রটি একেবারেই অপরিবর্তিত থাকবে।
পাঠ: এক্সেলে সম্পূর্ণ এবং আপেক্ষিক লিঙ্ক
অন্যান্য মান সহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ
তদতিরিক্ত, এক্সেল অন্যান্য মানগুলির সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমাপ্তি সরবরাহ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি তারিখ প্রবেশ করেন এবং তারপরে, ফিল মার্কার ব্যবহার করে, অন্যান্য ঘর নির্বাচন করুন, তারপরে পুরো নির্বাচিত পরিসীমাটি কঠোর অনুক্রমের সাথে তারিখে পূর্ণ হবে।
একইভাবে, আপনি সপ্তাহের দিন (সোমবার, মঙ্গলবার, বুধবার ...) বা মাসে (জানুয়ারী, ফেব্রুয়ারি, মার্চ ...) এর মধ্যে অটোফিল করতে পারেন।
তদুপরি, পাঠ্যে কোনও অঙ্ক থাকলে এক্সেল এটিকে স্বীকৃতি দেবে। ভরাট চিহ্নিতকারী ব্যবহার করার সময়, সংখ্যাটি বাড়ানোর সাথে টেক্সটটি অনুলিপি করা হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ঘরটিতে "4 বিল্ডিং" অভিব্যক্তিটি লিখেন, তবে পূরণের চিহ্ন দিয়ে ভরা অন্যান্য কক্ষে, এই নামটি "5 বিল্ডিং", "6 বিল্ডিং", "7 বিল্ডিং", ইত্যাদিতে রূপান্তরিত হবে etc.
আপনার নিজস্ব তালিকা যুক্ত করা হচ্ছে
এক্সেলের স্বয়ংসম্পূর্ণ ফাংশনটির বৈশিষ্ট্যগুলি নির্দিষ্ট অ্যালগরিদম বা পূর্বনির্ধারিত তালিকার মধ্যে সীমাবদ্ধ নয় যেমন উদাহরণস্বরূপ, সপ্তাহের দিনগুলি। যদি ইচ্ছা হয় তবে ব্যবহারকারী তার ব্যক্তিগত তালিকা প্রোগ্রামে যুক্ত করতে পারেন। তারপরে, তালিকায় থাকা উপাদানগুলি থেকে কোনও শব্দ সেলটিতে লেখার সময়, পূরণকারী চিহ্নিতকারী প্রয়োগ করার পরে, এই তালিকাটি কোষের পুরো নির্বাচিত পরিসীমা পূরণ করবে। আপনার তালিকা যুক্ত করতে, আপনাকে ক্রমের এই ক্রমটি সম্পাদন করতে হবে।
- আমরা ট্যাবে রূপান্তর করি "ফাইল".
- বিভাগে যান "পরামিতি".
- এরপরে সাব-সাবেকশনে চলে যান "উন্নত".
- সেটিংস ব্লক "সাধারণ" উইন্ডোর কেন্দ্রীয় অংশে বোতামে ক্লিক করুন "তালিকা পরিবর্তন করুন ...".
- তালিকা বাক্সটি খোলে। এর বাম অংশে ইতিমধ্যে উপলব্ধ তালিকা রয়েছে। একটি নতুন তালিকা যুক্ত করতে ক্ষেত্রের প্রয়োজনীয় শব্দগুলি লিখুন write আইটেম তালিকা। প্রতিটি আইটেম একটি নতুন লাইনে শুরু করা আবশ্যক। সমস্ত শব্দ লেখা হওয়ার পরে বাটনে ক্লিক করুন "যোগ করুন".
- এর পরে, তালিকাগুলি উইন্ডোটি বন্ধ হয়ে যায় এবং এটি আবার খোলার পরে ব্যবহারকারী সক্রিয় তালিকাগুলিতে ইতিমধ্যে যুক্ত হওয়া উপাদানগুলি দেখতে সক্ষম হবে।
- এখন, আপনি শীটটির যে কোনও কক্ষে যুক্ত তালিকার অন্যতম উপাদান ছিল এমন একটি শব্দ andোকানোর পরে এবং পূরণের মার্কার প্রয়োগ করার পরে, নির্বাচিত ঘরগুলি সংশ্লিষ্ট তালিকা থেকে বর্ণগুলি পূর্ণ হবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলের স্বতঃপূরণ একটি খুব দরকারী এবং সুবিধাজনক সরঞ্জাম যা একই ডেটা, নকল তালিকা ইত্যাদি যোগ করার ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্যভাবে সময় সাশ্রয় করতে পারে can এই সরঞ্জামটির সুবিধাটি হ'ল এটি কাস্টমাইজযোগ্য। আপনি এটিতে নতুন তালিকা যুক্ত করতে বা পুরানোগুলি পরিবর্তন করতে পারেন change এছাড়াও, স্বতঃপূরণ ব্যবহার করে, আপনি দ্রুত বিভিন্ন ধরণের গাণিতিক অগ্রগতি সহ ঘরগুলি পূরণ করতে পারেন।
