বেশিরভাগ এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য, টেবিলগুলি অনুলিপি করা সহজ। তবে, প্রত্যেকটি এমন কিছু সূক্ষ্মতা জানেন না যা বিভিন্ন ধরণের ডেটা এবং বিবিধ উদ্দেশ্যে এই প্রক্রিয়াটিকে যতটা সম্ভব কার্যকর করে তোলে। আসুন এক্সেলের ডেটা অনুলিপি করার কয়েকটি বৈশিষ্ট্যগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।
এক্সেলে অনুলিপি করুন
এক্সেলে একটি টেবিল অনুলিপি করা এটির একটি সদৃশ। আপনি কোথায় তথ্য সন্নিবেশ করতে যাচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে কার্যত কার্যত কোনও পার্থক্য নেই: একই শীটের অন্য একটি অঞ্চলে, নতুন শীটে বা অন্য কোনও বইতে (ফাইল)। অনুলিপি করার পদ্ধতির মধ্যে প্রধান পার্থক্য হ'ল আপনি কীভাবে তথ্য অনুলিপি করতে চান: সূত্রগুলি সহ বা কেবল প্রদর্শিত ডেটা সহ।
পাঠ: মিরোসোফ্ট ওয়ার্ডে টেবিলগুলি অনুলিপি করা হচ্ছে
পদ্ধতি 1: ডিফল্টরূপে অনুলিপি করুন
এক্সেলের ডিফল্টরূপে সরল অনুলিপি টেবিলের অনুলিপি সহ সমস্ত সূত্র এবং এতে রাখা ফর্ম্যাট সহ সরবরাহ করে।
- আপনি যে অঞ্চলটি অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করুন। আমরা মাউসের ডান বোতামের সাহায্যে নির্বাচিত অঞ্চলে ক্লিক করি। একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে। এটিতে আইটেম নির্বাচন করুন "কপি করো".
এই পদক্ষেপটি সম্পাদনের জন্য বিকল্প বিকল্প রয়েছে। প্রথমটি হ'ল কীবোর্ডে একটি কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন Ctrl + C অঞ্চলটি হাইলাইট করার পরে। দ্বিতীয় বিকল্পটি একটি বোতাম টিপানোর সাথে জড়িত "কপি করো"ট্যাবে ফিতা উপর অবস্থিত "বাড়ি" সরঞ্জাম গ্রুপে "ক্লিপবোর্ড".
- যে অঞ্চলটিতে আমরা ডেটা toোকাতে চাই সেগুলি খুলুন। এটি একটি নতুন শীট, অন্য এক্সেল ফাইল, বা একই শীটের অন্য একটি ক্ষেত্র হতে পারে। ঘরে ক্লিক করুন, যা সন্নিবেশ করা টেবিলের উপরের বাম দিকে পরিণত হওয়া উচিত। প্রসঙ্গ মেনুতে, সন্নিবেশ বিকল্পগুলিতে "সন্নিবেশ" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
বিকল্প বিকল্প আছে। আপনি কীবোর্ডে কীবোর্ড শর্টকাট টিপে একটি ঘর নির্বাচন করতে পারেন Ctrl + V। বিকল্পভাবে, আপনি বোতামে ক্লিক করতে পারেন। "সন্নিবেশ", যা বোতামের পাশের ফিতাটির খুব বাম প্রান্তে অবস্থিত "কপি করো".
এর পরে, বিন্যাস এবং সূত্র সংরক্ষণের সাথে ডেটা সন্নিবেশ করা হবে।
পদ্ধতি 2: কপি মান
দ্বিতীয় পদ্ধতিতে সূত্রগুলি নয়, কেবলমাত্র পর্দায় প্রদর্শিত টেবিলের মানগুলি অনুলিপি করা জড়িত।
- আমরা উপরে বর্ণিত একটি উপায়ে ডেটা অনুলিপি করি।
- আপনি যেখানে ডেটা আটকে রাখতে চান সেখানে ডান ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, সন্নিবেশ বিকল্পগুলিতে, নির্বাচন করুন "মান".
এর পরে, বিন্যাস এবং সূত্রগুলি সংরক্ষণ না করে টেবিলটি শীটে যুক্ত করা হবে। অর্থাৎ, কেবলমাত্র পর্দায় প্রদর্শিত ডেটাগুলিই অনুলিপি করা হবে।
আপনি যদি মানগুলি অনুলিপি করতে চান তবে একই সাথে আসল বিন্যাসটি রাখুন, সন্নিবেশের সময় আপনার মেনু আইটেমটিতে যেতে হবে "বিশেষ সন্নিবেশ"। সেখানে ব্লক আছে মান সন্নিবেশ করান নির্বাচন করা প্রয়োজন "মান এবং উত্স বিন্যাস".
এর পরে, সারণিটি তার মূল আকারে উপস্থাপিত হবে, তবে কেবলমাত্র সূত্রগুলির পরিবর্তে কোষগুলি স্থির মান পূরণ করবে।
যদি আপনি কেবল সংখ্যার বিন্যাস সংরক্ষণ করে এবং পুরো টেবিলটি সংরক্ষণ না করেই এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করতে চান তবে বিশেষ সন্নিবেশটিতে আপনাকে নির্বাচন করতে হবে "মান এবং সংখ্যা বিন্যাস".
পদ্ধতি 3: কলামগুলির প্রস্থ বজায় রেখে একটি অনুলিপি তৈরি করুন
তবে, দুর্ভাগ্যক্রমে, এমনকি আসল বিন্যাসটি ব্যবহার করাও আপনাকে মূল কলামের প্রস্থের সাথে টেবিলের অনুলিপি তৈরি করতে দেয় না। এটি হ'ল প্রায়শই এমন ক্ষেত্রে আসে যখন সন্নিবেশের পরে ডেটা কোষের সাথে খাপ খায় না। তবে কলামের আসল প্রস্থ বজায় রাখতে এক্সেলের কিছু নির্দিষ্ট ক্রিয়া ব্যবহারের ক্ষমতা রয়েছে।
- সাধারণ যে কোনও উপায়ে টেবিলটি অনুলিপি করুন।
- আপনি যে জায়গাতে ডেটা sertোকাতে চান সেখানে প্রসঙ্গ মেনুতে কল করুন। আমরা পয়েন্ট দিয়ে পদক্ষেপ "বিশেষ সন্নিবেশ" এবং "মূল কলামগুলির প্রস্থ রাখুন".
আপনি এটি অন্য উপায়ে করতে পারেন। প্রসঙ্গ মেনু থেকে, একই নামের আইটেমটিতে দু'বার যান "বিশেষ সন্নিবেশ ...".
একটি উইন্ডো খোলে। "পেস্ট করুন" টুলবক্সে, স্যুইচটি অবস্থানে স্যুইচ করুন কলাম প্রস্থ। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
উপরের দুটি অপশন থেকে আপনি যে কোনও পথ বেছে নিন, কোনও ক্ষেত্রেই অনুলিপি করা সারণীতে উত্স হিসাবে একই কলামের প্রস্থ থাকবে।
পদ্ধতি 4: একটি চিত্র হিসাবে .োকান
এমন সময় আছে যখন টেবিলটি সাধারণ ফর্ম্যাটে নয় বরং একটি চিত্র হিসাবে সন্নিবেশ করা প্রয়োজন। একটি বিশেষ sertোকানোর সাহায্যে এই সমস্যাটিও সমাধান করা হয়।
- আমরা কাঙ্ক্ষিত ব্যাপ্তিটি অনুলিপি করি।
- সন্নিবেশ করানোর জন্য একটি স্থান চয়ন করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে কল করুন। বিন্দু যান "বিশেষ সন্নিবেশ"। ব্লকে "অন্যান্য সন্নিবেশ বিকল্পগুলি" আইটেম নির্বাচন করুন "চিত্র".
এর পরে, তথ্যটি শীটটিতে একটি চিত্র হিসাবে .োকানো হবে। স্বাভাবিকভাবেই, এই জাতীয় সারণীটি সম্পাদনা করা আর সম্ভব হবে না।
পদ্ধতি 5: একটি শীট অনুলিপি করুন
আপনি যদি পুরো টেবিলটি অন্য কোনও শীটে সম্পূর্ণ অনুলিপি করতে চান তবে একই সময়ে এটি উত্সের সাথে সম্পূর্ণ অভিন্ন রাখুন, তবে এই ক্ষেত্রে পুরো শিটটি অনুলিপি করা ভাল। এই ক্ষেত্রে, এটি নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি উত্স শীটে থাকা সমস্ত কিছু সত্যই স্থানান্তর করতে চান, অন্যথায় এই পদ্ধতিটি কাজ করবে না।
- শীটের সমস্ত কক্ষটি ম্যানুয়ালি নির্বাচন না করার জন্য এবং এতে প্রচুর পরিমাণে সময় লাগবে, অনুভূমিক এবং উল্লম্ব স্থানাংক প্যানেলের মধ্যে অবস্থিত আয়তক্ষেত্রটি ক্লিক করুন। এর পরে, পুরো শীটটি হাইলাইট করা হবে। বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে, আমরা কীবোর্ডে একটি সংমিশ্রণ টাইপ করি Ctrl + C.
- ডেটা sertোকানোর জন্য, একটি নতুন শীট বা একটি নতুন বই (ফাইল) খুলুন। একইভাবে, প্যানেলগুলির ছেদযুক্ত আয়তক্ষেত্রটি ক্লিক করুন। ডেটা toোকানোর জন্য, আমরা বোতামগুলির সংমিশ্রণটি টাইপ করি Ctrl + V.
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করার পরে, আমরা টেবিলের সাথে শীট এবং এর অন্যান্য সামগ্রীগুলি শীট অনুলিপি করতে সক্ষম হয়েছি। একই সময়ে, কেবলমাত্র মূল বিন্যাসটিই নয়, কক্ষের আকারও সংরক্ষণ করা সম্ভব হয়েছিল।
স্প্রেডশিট সম্পাদক এক্সেলের ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয় আকারে টেবিলগুলি অনুলিপি করার জন্য একটি বিস্তৃত টুলকিট রয়েছে। দুর্ভাগ্যক্রমে, সবাই বিশেষ পেস্ট এবং অন্যান্য অনুলিপি সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করার সূক্ষ্মতা সম্পর্কে জানেন না যা ডেটা স্থানান্তর করার ক্ষমতাটি উল্লেখযোগ্যভাবে প্রসারিত করতে পারে, পাশাপাশি ব্যবহারকারীদের ক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে পারে।
