সারণী বা কলামগুলির একটি বিশাল সংখ্যক সারণীগুলির সাথে কাজ করার সময়, ডেটা স্ট্রাকচারের বিষয়টি প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে। এক্সেলে, সংশ্লিষ্ট উপাদানগুলির গোষ্ঠীকরণ ব্যবহার করে এটি অর্জন করা যেতে পারে। এই সরঞ্জামটি আপনাকে কেবলমাত্র সুবিধাজনকভাবে ডেটা গঠন করতে দেয় না, অস্থায়ীভাবে অপ্রয়োজনীয় উপাদানগুলিও আড়াল করে দেয়, যা আপনাকে টেবিলের অন্যান্য অংশগুলিতে মনোনিবেশ করার অনুমতি দেয়। আসুন জেনে নিই এক্সেলের মধ্যে কীভাবে গ্রুপ করা যায়।
গোষ্ঠী স্থাপন
সারি বা কলামগুলি গোষ্ঠীভুক্ত করার আগে আপনাকে এই সরঞ্জামটি কনফিগার করতে হবে যাতে শেষ ফলাফলটি ব্যবহারকারীদের প্রত্যাশার কাছাকাছি থাকে।
- ট্যাবে যান "তথ্য".
- টুলবক্সের নীচের বাম কোণে "গঠন" ফিতাটিতে একটি ছোট স্লেন্টেড তীর থাকে। এটিতে ক্লিক করুন।
- গোষ্ঠীকরণ সেটিংস উইন্ডোটি খোলে। আপনি ডিফল্ট হিসাবে দেখতে পাচ্ছেন, এটি প্রতিষ্ঠিত হয়েছে যে কলামগুলিতে মোট এবং নামগুলি তাদের ডানদিকে এবং নীচে সারিগুলিতে অবস্থিত। এটি অনেক ব্যবহারকারীর পক্ষে উপযুক্ত নয়, কারণ নামটি উপরে রাখলে এটি সুবিধাজনক। এটি করার জন্য, সংশ্লিষ্ট আইটেমটি চেক ছাড়ুন। সাধারণভাবে, প্রতিটি ব্যবহারকারী তাদের জন্য এই পরামিতিগুলি কাস্টমাইজ করতে পারে। এছাড়াও, আপনি এই আইটেমের পাশের বাক্সটি চেক করে অবিলম্বে স্বয়ংক্রিয় স্টাইলগুলি চালু করতে পারেন। সেটিংস সেট হয়ে যাওয়ার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এটি এক্সেলের মধ্যে গোষ্ঠীকরণ সেটিংস সম্পূর্ণ করে।
সারি গ্রুপিং
আসুন ডেটাগুলিকে সারিগুলিতে গ্রুপ করি।
- আমরা কীভাবে নাম এবং ফলাফলগুলি প্রদর্শন করার পরিকল্পনা করছি তার উপর নির্ভর করে কলামগুলির গোষ্ঠীর উপরে বা নীচে একটি লাইন যুক্ত করুন। একটি নতুন কক্ষে, আমরা গোষ্ঠীর একটি স্বেচ্ছাসেবী নাম লিখি, প্রসঙ্গে এটির জন্য উপযুক্ত।
- মোট রেখা বাদে যে রেখাগুলি গোষ্ঠীভুক্ত করা দরকার তা নির্বাচন করুন। ট্যাবে যান "তথ্য".
- টুলবক্সের ফিতাটিতে "গঠন" বোতামে ক্লিক করুন "গ্রুপ".
- একটি ছোট উইন্ডো খোলে যাতে আপনাকে এমন একটি উত্তর দিতে হবে যা আমরা গোষ্ঠী - সারি বা কলামগুলিতে করতে চাই। অবস্থানে স্যুইচ রাখুন "স্ট্রিংস" এবং বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এটি গ্রুপ তৈরির কাজ সম্পূর্ণ করে। এটি ভেঙে ফেলার জন্য, কেবল বিয়োগ চিহ্নে ক্লিক করুন।
গোষ্ঠীটি পুনরায় প্রচার করতে প্লাস চিহ্নে ক্লিক করুন।
কলাম গ্রুপিং
একইভাবে, কলাম গ্রুপিংও সঞ্চালিত হয়।
- গোষ্ঠীভুক্ত তথ্যের ডান বা বামে একটি নতুন কলাম যুক্ত করুন এবং এতে সংশ্লিষ্ট গ্রুপের নামটি নির্দেশ করুন।
- নাম সহ কলাম বাদে আমরা যে কলামগুলিতে গ্রুপে যাচ্ছি সেগুলিতে কক্ষগুলি নির্বাচন করুন। বাটনে ক্লিক করুন "গ্রুপ".
- এবার, যে উইন্ডোটি খোলে, তাতে স্যুইচটি অবস্থানে রাখুন "কলামসমূহ"। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
গ্রুপ প্রস্তুত। একইভাবে, দলবদ্ধকরণ কলামগুলির মতো, এটি যথাক্রমে বিয়োগ এবং প্লাস চিহ্নগুলিতে ক্লিক করে সঙ্কুচিত এবং প্রসারিত করা যেতে পারে।
নেস্টেড গ্রুপ তৈরি করুন
এক্সেলে, আপনি কেবল প্রথম-অর্ডার গোষ্ঠী তৈরি করতে পারবেন না, তবে নীড়গুলিও তৈরি করতে পারেন। এটি করার জন্য, মাতৃ গোষ্ঠীর প্রসারিত অবস্থায়, এর মধ্যে এমন কয়েকটি ঘর নির্বাচন করুন যা আপনি পৃথকভাবে গ্রুপ করতে চলেছেন। তারপরে আপনি কলামগুলি বা সারিগুলির সাথে কাজ করছেন কিনা তার উপর নির্ভর করে আপনার উপরে বর্ণিত একটি পদ্ধতি প্রয়োগ করা উচিত।
এর পরে, নেস্টেড গ্রুপ প্রস্তুত থাকবে। আপনি এই জাতীয় সংখ্যক সংযুক্তি তৈরি করতে পারেন। সারি বা কলামগুলি শ্রেণিবদ্ধ করা হয়েছে কিনা তার উপর নির্ভর করে শীটের বাম বা উপরে অবস্থিত সংখ্যাগুলি দ্বারা সরানো তাদের মধ্যে চলাচল করা সহজ।
গ্রুপমুক্তকরণ
আপনি যদি পুনরায় ফর্ম্যাট করতে বা কেবল গোষ্ঠীটি মুছতে চান তবে আপনাকে এটিকে গ্রুপমুক্ত করতে হবে।
- দলবদ্ধ না হওয়ার জন্য কলাম বা সারিগুলির ঘর নির্বাচন করুন। বাটনে ক্লিক করুন "গোষ্ঠীমুক্ত"সেটিংস ব্লক মধ্যে ফিতা উপর অবস্থিত "গঠন".
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, আমাদের সংযোগ বিচ্ছিন্ন করার জন্য ঠিক কী প্রয়োজন তা নির্বাচন করুন: সারি বা কলাম। এর পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এখন নির্বাচিত গোষ্ঠীগুলি ছড়িয়ে দেওয়া হবে, এবং শীট কাঠামোটি এর আসল রূপটি গ্রহণ করবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কলাম বা সারিগুলির একটি গ্রুপ তৈরি করা বেশ সহজ। একই সময়ে, এই পদ্ধতির পরে, ব্যবহারকারী টেবিলটি দিয়ে কাজটি সুবিধার্থে সহজতর করতে পারে, বিশেষত যদি এটি খুব বড় হয় large এই ক্ষেত্রে, নেস্টেড গ্রুপগুলি তৈরি করাও সহায়তা করতে পারে। দলবদ্ধকরণের ডেটা সমষ্টিভুক্ত করা সহজ।
