বিদ্যুৎ বিভ্রাটের কারণে, কম্পিউটার ফ্রিজ বা অন্য কোনও ত্রুটির কারণে, আপনি টেবিলে টাইপ করেছেন কিন্তু সংরক্ষণের সময় পাননি এমন ডেটা নষ্ট হয়ে গেলে এটি অত্যন্ত অপ্রীতিকর। তদাতিরিক্ত, ক্রমাগত ম্যানুয়ালি তাদের কাজের ফলাফলগুলি সংরক্ষণ করা - এর অর্থ প্রধান পাঠ থেকে বিচ্যুত হওয়া এবং অতিরিক্ত সময় হারাতে। ভাগ্যক্রমে, এক্সেলের কাছে অটোসোভের মতো সুবিধাজনক সরঞ্জাম রয়েছে। আসুন এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করুন।
স্বতঃ সংরক্ষণের সেটিংস দিয়ে কাজ করুন
এক্সলে থাকা ডেটা ক্ষতি থেকে নিজেকে ব্যক্তিগতভাবে সর্বাধিক সুরক্ষিত করার জন্য, আপনার ব্যবহারকারীর অটোসোভ সেটিং সেট করার পরামর্শ দেওয়া হয় যা আপনার প্রয়োজন এবং সিস্টেমের ক্ষমতাগুলিতে বিশেষভাবে নিবদ্ধ থাকবে।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অটোসেভ
সেটিংসে যান
আসুন কীভাবে অটোসোভ সেটিংসে প্রবেশ করবেন তা জেনে নেওয়া যাক।
- ট্যাবটি খুলুন "ফাইল"। এরপরে সাব-সাবেকশনে চলে যান "পরামিতি".
- এক্সেল অপশন উইন্ডো খোলে। আমরা উইন্ডোর বাম অংশে শিলালিপিতে ক্লিক করি "সংরক্ষণ করা হচ্ছে"। আমাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত সেটিংস এখানেই রাখা হয়েছে।
সময়ের সেটিংস পরিবর্তন করুন
ডিফল্টরূপে, অটোসোভ সক্ষম হয় এবং প্রতি 10 মিনিটে সম্পাদিত হয়। সকলেই এ জাতীয় সময়ের সাথে সন্তুষ্ট হয় না। প্রকৃতপক্ষে, 10 মিনিটের মধ্যে আপনি মোটামুটি পরিমাণে ডেটা সংগ্রহ করতে পারেন এবং সারণী পূরণে ব্যয় করা বাহিনী এবং সময় দিয়ে তাদের একসাথে হারাতে খুব অনাকাঙ্ক্ষিত। অতএব, অনেক ব্যবহারকারী সেভ মোডটি 5 মিনিট বা এমনকি 1 মিনিটে সেট করতে পছন্দ করেন।
মাত্র 1 মিনিট হ'ল সংক্ষিপ্ততম সময় যা সেট করা যায়। একই সময়ে, একজনকে ভুলে যাওয়া উচিত নয় যে সঞ্চয় প্রক্রিয়া চলাকালীন সিস্টেমের সংস্থানগুলি গ্রাস করা হয়, এবং ধীর কম্পিউটারে খুব কম সময়ের সাথে কাজের গতিতে উল্লেখযোগ্য ব্রেকিং হতে পারে। অতএব, ব্যবহারকারীর কাছে মোটামুটি পুরানো ডিভাইসগুলি অন্য চরমপন্থায় চলে যায় - তারা সাধারণত অটোসোভ বন্ধ করে দেয়। অবশ্যই এটি করা ভাল নয়, তবে তবুও আমরা কীভাবে এই ফাংশনটি নিষ্ক্রিয় করব সে সম্পর্কে আমরা আরও কিছুক্ষণ কথা বলব। বেশিরভাগ আধুনিক কম্পিউটারে, আপনি যদি সময়কাল 1 মিনিট সেট করেন, তবে এটি সিস্টেমের কর্মক্ষমতাটিকে লক্ষণীয়ভাবে প্রভাবিত করবে না।
সুতরাং, ক্ষেত্রে শব্দটি পরিবর্তন "প্রত্যেকটি অটোসোভ" পছন্দসই মিনিটের সংখ্যা প্রবেশ করান। এটি অবশ্যই পূর্ণসংখ্যার হতে হবে এবং 1 থেকে 120 এর মধ্যে হতে হবে।
অন্যান্য সেটিংস পরিবর্তন করুন
এছাড়াও, সেটিংস বিভাগে আপনি অন্যান্য অনেকগুলি পরামিতি পরিবর্তন করতে পারেন, যদিও তাদের অযথা প্রয়োজন ছাড়াই তাদের স্পর্শ করার পরামর্শ দেওয়া হয় না। প্রথমত, আপনি নির্ধারণ করতে পারবেন ডিফল্টরূপে ফাইলগুলি কোন বিন্যাসে সংরক্ষণ করা হবে। এটি পরামিতি ক্ষেত্রে উপযুক্ত ফর্ম্যাট নাম নির্বাচন করে সম্পন্ন করা হয় "নিম্নলিখিত ফর্ম্যাটে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করুন"। ডিফল্টরূপে এটি একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক (xlsx), তবে আপনি এই এক্সটেনশনটি নিম্নলিখিতটিতে পরিবর্তন করতে পারেন:
- এক্সেল বুক 1993-2003 (xlsx);
- ম্যাক্রো সমর্থন সহ এক্সেল ওয়ার্কবুক;
- এক্সেল টেম্পলেট
- ওয়েব পৃষ্ঠা (এইচটিএমএল);
- সাধারণ পাঠ্য (txt);
- সিএসভি এবং আরও অনেক।
মাঠে "স্বতঃ-পুনরুদ্ধার ডেটা ক্যাটালগ" সেই পথটি নির্ধারণ করে যেখানে ফাইলগুলির স্বতঃ সংরক্ষিত অনুলিপিগুলি সংরক্ষণ করা হয়। যদি ইচ্ছা হয় তবে এই পথটি ম্যানুয়ালি পরিবর্তিত হতে পারে।
মাঠে "ডিফল্ট ফাইলের অবস্থান" প্রোগ্রামটি সেই ডিরেক্টরিটিতে যাওয়ার পথ নির্দেশ করে যেখানে প্রোগ্রামটি মূল ফাইলগুলি সঞ্চয় করার প্রস্তাব করে। এই ফোল্ডারটি আপনি বোতাম টিপলে খোলে "সংরক্ষণ করুন".
ফাংশনটি অক্ষম করুন
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, এক্সেল ফাইলগুলির অনুলিপিগুলির স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ অক্ষম করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, কেবল আইটেমটি আনচেক করুন "প্রত্যেকটি অটোসোভ" এবং বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
পৃথকভাবে, আপনি সংরক্ষণ না করে বন্ধ করার সময় শেষ অটসোভ সংস্করণটি সংরক্ষণ করা অক্ষম করতে পারেন। এটি করার জন্য, সংশ্লিষ্ট সেটিংস আইটেমটি আনচেক করুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সাধারণভাবে, এক্সেলের অটোসোভ সেটিংস বেশ সহজ এবং তাদের সাথে ক্রিয়াগুলি স্বজ্ঞাত। ব্যবহারকারী নিজেই কম্পিউটার হার্ডওয়্যারটির প্রয়োজনীয়তা এবং ক্ষমতা বিবেচনা করে স্বয়ংক্রিয় ফাইল সাশ্রয়ের ফ্রিকোয়েন্সি সেট করতে পারেন।
