এক্সেল প্রোগ্রামের ঘর বিন্যাসটি কেবলমাত্র ডেটা প্রদর্শনের উপস্থিতি নির্ধারণ করে না, তবে প্রোগ্রামটি কীভাবে প্রক্রিয়াকরণ করা উচিত তাও জানায়: পাঠ্য হিসাবে, সংখ্যা হিসাবে, তারিখ হিসাবে, ইত্যাদি etc. সুতরাং, ডেটা প্রবেশ করা হবে এমন পরিসরের এই বৈশিষ্ট্যটি সঠিকভাবে সেট করা খুব গুরুত্বপূর্ণ। অন্যথায়, সমস্ত গণনা সহজভাবে ভুল হবে। মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সেলগুলির বিন্যাস কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা জেনে নেওয়া যাক।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে পাঠ্য বিন্যাস করা
প্রধান ধরণের বিন্যাস এবং তাদের পরিবর্তন
কোন ঘর বিন্যাস বিদ্যমান তা অবিলম্বে নির্ধারণ করুন। প্রোগ্রামটি নীচের মূল ধরণের বিন্যাসগুলির মধ্যে একটি চয়ন করার পরামর্শ দেয়:
- সামগ্রিক;
- নগদ;
- সাংখ্যিক;
- আর্থিক;
- পাঠ্য;
- তারিখ;
- সময়;
- ভগ্ন;
- সুদ;
- ঐচ্ছিক।
তদতিরিক্ত, উপরের বিকল্পগুলির ছোট স্ট্রাকচারাল ইউনিটে বিভাজন রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, তারিখ এবং সময় ফর্ম্যাটগুলির কয়েকটি উপ-প্রজাতি রয়েছে (ডিডিএমএমওয়াইওয়াই, ডিডি.মুনথস। ওয়াইওয়াই, ডিডিএমএম, সিএইচএমএম পিএম, এইচএইচএমএম ইত্যাদি)।
আপনি বিভিন্ন উপায়ে এক্সেলের সেলগুলির বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন। আমরা নীচে তাদের সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করব।
পদ্ধতি 1: প্রসঙ্গ মেনু
ডেটা রেঞ্জের ফর্ম্যাটগুলি পরিবর্তন করার সর্বাধিক জনপ্রিয় উপায় হল প্রসঙ্গ মেনুটি ব্যবহার করা।
- সেই অনুযায়ী ঘর ফর্ম্যাট করা প্রয়োজন এমন কক্ষগুলি নির্বাচন করুন। ডান-ক্লিক করুন সম্পাদনা করুন। ফলস্বরূপ, ক্রিয়াকলাপগুলির একটি প্রাসঙ্গিক তালিকা খোলে। নির্বাচনটি এখানে থামাতে হবে "সেল বিন্যাস ...".
- বিন্যাস উইন্ডোটি সক্রিয় করা হয়েছে। ট্যাবে যান "সংখ্যা"উইন্ডো অন্য কোথাও খোলা থাকলে। এটি প্যারামিটার ব্লকে রয়েছে "সংখ্যা বিন্যাস" উপরে বর্ণিত বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তনের জন্য এই সমস্ত বিকল্প রয়েছে। নির্বাচিত ব্যাপ্তিতে ডেটার সাথে সম্পর্কিত আইটেমটি নির্বাচন করুন। প্রয়োজনে উইন্ডোর ডান অংশে আমরা ডেটা উপ-প্রজাতিগুলি নির্ধারণ করি। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এই পদক্ষেপগুলির পরে, কক্ষগুলির বিন্যাস পরিবর্তন করা হয়।
পদ্ধতি 2: ফিতাটির নম্বর সরঞ্জামদণ্ড
টেপে অবস্থিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে ফর্ম্যাটিংও পরিবর্তন করা যেতে পারে। এই পদ্ধতিটি আগের পদ্ধতির চেয়ে আরও দ্রুত।
- ট্যাবে যান "বাড়ি"। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে শীট এবং সেটিংস ব্লকে উপযুক্ত কক্ষ নির্বাচন করতে হবে in "সংখ্যা" ফিতা উপর নির্বাচন বাক্স খুলুন।
- পছন্দসই বিকল্পটি পছন্দ করুন। তারপরেই এর ব্যাপ্তি এর বিন্যাস পরিবর্তন করবে।
- তবে নির্দিষ্ট তালিকায় কেবল প্রধান ফর্ম্যাটগুলি উপস্থাপন করা হয়। আপনি যদি আরও সুনির্দিষ্টভাবে বিন্যাস নির্দিষ্ট করতে চান তবে নির্বাচন করুন "অন্যান্য সংখ্যা বিন্যাস".
- এই ক্রিয়াগুলির পরে, ব্যাপ্তি বিন্যাসের জন্য উইন্ডোটি খোলা হবে যা উপরে ইতিমধ্যে আলোচনা করা হয়েছিল। ব্যবহারকারী এখানে মূল বা অতিরিক্ত যে কোনও ডেটা ফর্ম্যাট নির্বাচন করতে পারেন।
পদ্ধতি 3: ঘর সরঞ্জাম বাক্স
এই ব্যাপ্তির বৈশিষ্ট্যটি নির্ধারণের জন্য আরেকটি বিকল্প হ'ল সেটিংস ব্লকটিতে থাকা সরঞ্জামটি ব্যবহার করা "সেল".
- ফর্ম্যাট করার জন্য শীটের রেঞ্জটি নির্বাচন করুন। ট্যাবে অবস্থিত "বাড়ি"আইকনে ক্লিক করুন "বিন্যাস"যা সরঞ্জাম গ্রুপে রয়েছে "সেল"। ক্রমগুলি খোলে এমন তালিকায়, নির্বাচন করুন "সেল বিন্যাস ...".
- এর পরে, ইতিমধ্যে পরিচিত বিন্যাস উইন্ডোটি সক্রিয় করা হয়েছে। পরবর্তী সমস্ত পদক্ষেপ উপরে বর্ণিত ঠিক একই রকম।
পদ্ধতি 4: হটকিজ
পরিশেষে, তথাকথিত হট কীগুলি ব্যবহার করে পরিসীমা বিন্যাস উইন্ডোটি ডেকে আনা যেতে পারে। এটি করার জন্য, প্রথমে শীটের পরিবর্তনশীল অঞ্চলটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে কীবোর্ডে সংমিশ্রণটি টাইপ করুন Ctrl + 1। এর পরে, স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম্যাটিং উইন্ডোটি খুলবে। আমরা উপরে বর্ণিত বৈশিষ্ট্যগুলি একইভাবে পরিবর্তন করি।
তদতিরিক্ত, পৃথক হটকি সংমিশ্রণগুলি আপনাকে কোনও বিশেষ উইন্ডো কল না করেই একটি সীমা নির্বাচন করার পরে সেলগুলির বিন্যাস পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়:
- Ctrl + Shift + - - সাধারণ ফর্ম্যাট;
- Ctrl + Shift + 1 + - একটি বিভাজক সহ সংখ্যা;
- Ctrl + Shift + 2 - সময় (ঘন্টা। মিনিট);
- Ctrl + Shift + 3 - তারিখ (ডিডি.এম.এম.ওয়াইওয়াই);
- Ctrl + Shift + 4 - অর্থ;
- Ctrl + Shift + 5 - সুদ;
- Ctrl + Shift + 6 - O.OOE + 00 ফর্ম্যাট করুন।
পাঠ: এক্সেল হটকি
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, একবারে এক্সেল ওয়ার্কশিটের অংশগুলি বিন্যাস করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এই পদ্ধতিটি টেপের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, বিন্যাস উইন্ডোতে কল করা বা গরম কীগুলি ব্যবহার করে সম্পন্ন করা যেতে পারে। প্রতিটি ব্যবহারকারী নিজেই সিদ্ধান্ত নেন যে নির্দিষ্ট বিকল্পগুলি সমাধান করার ক্ষেত্রে কোন বিকল্পটি তার পক্ষে সবচেয়ে সুবিধাজনক, কারণ কিছু ক্ষেত্রে সাধারণ ফর্ম্যাটগুলির ব্যবহার যথেষ্ট এবং অন্য ক্ষেত্রে, উপ-প্রজাতির দ্বারা বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সঠিক ইঙ্গিত প্রয়োজন।
