এক্সেল স্প্রেডশিট ফাইলগুলি দূষিত হতে পারে। এটি সম্পূর্ণ ভিন্ন কারণে ঘটতে পারে: অপারেশন চলাকালীন বিদ্যুৎ সরবরাহে তীব্র বিরতি, অযথাযত ডকুমেন্ট স্টোরেজ, কম্পিউটার ভাইরাস ইত্যাদি অবশ্যই, এক্সেল বইগুলিতে রেকর্ড করা তথ্য হারানো খুব অপ্রীতিকর। ভাগ্যক্রমে, এর পুনরুদ্ধারের কার্যকর বিকল্প রয়েছে। আসুন কীভাবে ক্ষতিগ্রস্থ ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করবেন তা সন্ধান করি।
পুনরুদ্ধার পদ্ধতি
ক্ষতিগ্রস্থ এক্সেল বই (ফাইল) মেরামত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতির পছন্দ ডেটা হ্রাসের স্তরের উপর নির্ভর করে।
পদ্ধতি 1: অনুলিপি পত্রক
যদি এক্সেল ওয়ার্কবুকটি ক্ষতিগ্রস্ত হয় তবে তা সত্ত্বেও এটি এখনও খোলে, তবে এটি পুনরুদ্ধার করার দ্রুততম এবং সর্বাধিক সুবিধাজনক উপায়টি নীচের বর্ণিত একটি হবে।
- স্ট্যাটাস বারের উপরে যে কোনও শীটের নামে ডান ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, নির্বাচন করুন "সমস্ত পত্রক নির্বাচন করুন".
- আবার, একইভাবে, প্রসঙ্গ মেনুটি সক্রিয় করুন। এবার আইটেমটি সিলেক্ট করুন "সরান বা অনুলিপি করুন".
- সরানো এবং অনুলিপি উইন্ডো খোলে। মাঠ খুলুন "নির্বাচিত পত্রকগুলি ওয়ার্কবুকে সরান" এবং পরামিতি নির্বাচন করুন "নতুন বই"। প্যারামিটারের সামনে একটি টিক রাখুন কপি তৈরি করুন উইন্ডোর নীচে। এর পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
সুতরাং, একটি অক্ষত কাঠামো সহ একটি নতুন বই তৈরি করা হয়েছে, এতে সমস্যা ফাইলের ডেটা থাকবে।
পদ্ধতি 2: পুনরায় ফর্ম্যাট করা
ক্ষতিগ্রস্ত বইটি খোলার পরেও এই পদ্ধতিটি উপযুক্ত।
- এক্সেলে ওয়ার্কবুকটি খুলুন। ট্যাবে যান "ফাইল".
- যে উইন্ডোটি খোলে তার বাম অংশে আইটেমটি ক্লিক করুন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ...".
- সেভ উইন্ডোটি খোলে। যে কোনও ডিরেক্টরি চয়ন করুন যেখানে বইটি সংরক্ষণ করা হবে। যাইহোক, প্রোগ্রামটি ডিফল্টরূপে নির্দেশিত স্থানটি আপনি রেখে দিতে পারেন। এই পদক্ষেপের মূল বিষয়টি হল প্যারামিটারে ফাইল প্রকার নির্বাচন করা প্রয়োজন "ওয়েব পৃষ্ঠা"। সেভ স্যুইচটি অবস্থানে আছে কিনা তা নিশ্চিত হয়ে নিন Be "পুরো বই"কিন্তু না হাইলাইট: শীট। পছন্দ হয়ে যাওয়ার পরে বাটনে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
- এক্সেল প্রোগ্রামটি বন্ধ করুন।
- বিন্যাসে সংরক্ষিত ফাইলটি সন্ধান করুন এইচটিএমএল যে ডিরেক্টরিতে আমরা এটি আগে সংরক্ষণ করেছি in আমরা মাউসের ডান বোতামটি দিয়ে এটিতে ক্লিক করি এবং প্রসঙ্গ মেনুতে আইটেমটি নির্বাচন করি সাথে খুলুন। অতিরিক্ত মেনুর তালিকায় কোনও আইটেম থাকলে "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল", তারপরে এটি যান।
অন্যথায়, আইটেম ক্লিক করুন "একটি প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন ...".
- প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডো খোলে। আবার, প্রোগ্রামগুলির তালিকায় যদি আপনি খুঁজে পান "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল" এই আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
অন্যথায়, বোতামে ক্লিক করুন "পর্যালোচনা ...".
- এক্সপ্লোরার উইন্ডোটি ইনস্টল করা প্রোগ্রামগুলির ডিরেক্টরিতে খোলে। আপনি নিম্নলিখিত ঠিকানা প্যাটার্ন মাধ্যমে যেতে হবে:
সি: প্রোগ্রাম ফাইলগুলি মাইক্রোসফ্ট অফিস অফিস№ №এই প্যাটার্নে প্রতীকের পরিবর্তে "№" আপনি আপনার মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট নম্বর বিকল্প প্রয়োজন।
যে উইন্ডোটি খোলে, তাতে এক্সেল ফাইলটি নির্বাচন করুন। বাটনে ক্লিক করুন "খুলুন".
- একটি নথি খোলার জন্য প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডোতে ফিরে, অবস্থানটি নির্বাচন করুন "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল" এবং বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- দস্তাবেজটি খোলার পরে আবার ট্যাবে যান "ফাইল"। আইটেম নির্বাচন করুন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ...".
- যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে ডিরেক্টরি সেট করুন যেখানে আপডেট বইটি সংরক্ষণ করা হবে। মাঠে ফাইল প্রকার ক্ষতিগ্রস্থ উত্সটির কী এক্সটেনশান রয়েছে তার উপর নির্ভর করে এক্সেল ফর্ম্যাটগুলির একটি ইনস্টল করুন:
- এক্সেল ওয়ার্কবুক (xlsx);
- এক্সেল বুক 97-2003 (xls);
- ম্যাক্রো সমর্থন ইত্যাদি সহ এক্সেল ওয়ার্কবুক
এর পরে, বাটনে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
সুতরাং আমরা ফর্ম্যাট মাধ্যমে ক্ষতিগ্রস্থ ফাইল পুনরায় ফর্ম্যাট এইচটিএমএল এবং তথ্য একটি নতুন বইতে সংরক্ষণ করুন।
একই অ্যালগরিদম ব্যবহার করে, কেবল ট্রানজিট ফর্ম্যাটটিই ব্যবহার করা সম্ভব এইচটিএমএলকিন্তু XML এবং SYLK.
সতর্কবাণী! এই পদ্ধতিটি সর্বদা ক্ষতি ছাড়াই সমস্ত ডেটা সংরক্ষণ করতে সক্ষম হয় না। জটিল সূত্র এবং সারণীযুক্ত ফাইলগুলির জন্য এটি বিশেষত সত্য।
পদ্ধতি 3: একটি খোলার খাতা পুনরুদ্ধার করুন
আপনি যদি বইটি স্ট্যান্ডার্ড উপায়ে খুলতে না পারেন তবে এই জাতীয় ফাইল পুনরুদ্ধারের জন্য আলাদা বিকল্প রয়েছে option
- এক্সেল চালু করুন। ট্যাব "ফাইল" আইটেমে ক্লিক করুন "খুলুন".
- ডকুমেন্টের ওপেন উইন্ডোটি খুলবে। ক্ষতিগ্রস্থ ফাইলটি অবস্থিত ডিরেক্টরিতে এটির মাধ্যমে যান। এটি হাইলাইট করুন। বোতামের পাশের উল্টো ত্রিভুজ আইকনে ক্লিক করুন "খুলুন"। ড্রপ-ডাউন তালিকায়, নির্বাচন করুন খুলুন এবং পুনরুদ্ধার করুন.
- একটি উইন্ডো খোলা হয়েছে যেখানে জানা গেছে যে প্রোগ্রামটি ক্ষতিটি বিশ্লেষণ করবে এবং ডেটা পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করবে। বাটনে ক্লিক করুন "পুনরুদ্ধার করুন".
- পুনরুদ্ধার সফল হলে, এই সম্পর্কে একটি বার্তা উপস্থিত হবে। বাটনে ক্লিক করুন "বন্ধ".
- যদি ফাইলটি পুনরুদ্ধার করা যায় না, তবে আমরা আগের উইন্ডোতে ফিরে আসি। বাটনে ক্লিক করুন "ডেটা এক্সট্রাক্ট করুন".
- এর পরে, একটি ডায়ালগ বাক্স খোলে যেখানে ব্যবহারকারীকে একটি পছন্দ করতে হবে: সমস্ত সূত্র পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করুন বা কেবল প্রদর্শিত মানগুলি পুনরুদ্ধার করুন। প্রথম ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামটি ফাইলের সমস্ত উপলব্ধ সূত্র স্থানান্তর করার চেষ্টা করবে, তবে সেগুলির কয়েকটি স্থানান্তর কারণে প্রকৃতির কারণে হারিয়ে যাবে। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, ফাংশনটি নিজেই পুনরুদ্ধার করা হবে না, তবে ঘরে প্রদর্শিত মানটি প্রদর্শিত হবে। আমরা একটি পছন্দ করুন।
এর পরে, ডেটা একটি নতুন ফাইলে খোলা হবে, যেখানে "[পুনরুদ্ধার]" শব্দটি নামের সাথে যুক্ত হবে।
পদ্ধতি 4: বিশেষত কঠিন ক্ষেত্রে পুনরুদ্ধার
এছাড়াও, এমন সময় রয়েছে যখন এই পদ্ধতির কোনওটিই ফাইল পুনরুদ্ধারে সহায়তা করে না। এর অর্থ হল বইটির কাঠামো খারাপভাবে ভেঙে গেছে বা কোনও কিছু পুনরুদ্ধারে বাধা দিচ্ছে। আপনি অতিরিক্ত পদক্ষেপগুলি সমাপ্ত করে পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করতে পারেন। পূর্ববর্তী পদক্ষেপটি যদি সহায়তা না করে, তবে পরবর্তীটিতে যান:
- এক্সেলটি পুরোপুরি প্রস্থান করুন এবং প্রোগ্রামটি পুনরায় লোড করুন;
- কম্পিউটার পুনরায় বুট করুন;
- সিস্টেম ড্রাইভে "উইন্ডোজ" ডিরেক্টরিতে অবস্থিত টেম্প ফোল্ডারের সামগ্রীগুলি মুছুন, তারপরে পিসি পুনরায় চালু করুন;
- ভাইরাসগুলির জন্য আপনার কম্পিউটারটি পরীক্ষা করুন এবং যদি পাওয়া যায় তবে সেগুলি অপসারণ করুন;
- ক্ষতিগ্রস্থ ফাইলটিকে অন্য ডিরেক্টরিতে অনুলিপি করুন এবং সেখান থেকে উপরের একটি পদ্ধতি ব্যবহার করে পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করুন;
- আপনি যদি সর্বশেষ বিকল্পটি ইনস্টল না করে থাকেন তবে এক্সেলের নতুন সংস্করণে ক্ষতিগ্রস্থ ওয়ার্কবুকটি খোলার চেষ্টা করুন। প্রোগ্রামটির নতুন সংস্করণগুলিতে ক্ষতি সংশোধন করার জন্য আরও বিকল্প রয়েছে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেল ওয়ার্কবুকের ক্ষতি হতাশার কারণ নয়। এমন অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে যা দিয়ে আপনি ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারেন। ফাইলগুলি কিছু না খোলার পরেও তাদের মধ্যে কিছু কাজ করে। প্রধান জিনিসটি হাল ছেড়ে দেওয়া নয় এবং, যদি ব্যর্থ হয় তবে অন্য বিকল্প ব্যবহার করে পরিস্থিতি সংশোধন করার চেষ্টা করুন।
