এক্সেল ফাইলগুলিতে সুরক্ষা ইনস্টল করা হস্তক্ষেপকারী এবং আপনার নিজের ভ্রান্ত কর্ম থেকে উভয়ই নিজেকে রক্ষা করার এক দুর্দান্ত উপায়। সমস্যাটি হ'ল সমস্ত ব্যবহারকারী কীভাবে আনলক করতে জানে না, প্রয়োজনে বইটি সম্পাদনা করতে এমনকি এমনকি এর সামগ্রীগুলিও দেখতে সক্ষম হয়। প্রশ্নটি আরও প্রাসঙ্গিক যদি পাসওয়ার্ডটি ব্যবহারকারী নিজে দ্বারা নয়, অন্য কোনও ব্যক্তির দ্বারা সেট করা থাকে যিনি কোড শব্দটি সঞ্চারিত করেছিলেন, তবে একটি অনভিজ্ঞ ব্যবহারকারী কীভাবে এটি ব্যবহার করতে জানেন না। এছাড়াও, পাসওয়ার্ড নষ্ট হওয়ার ঘটনা রয়েছে। আসুন জেনে নেওয়া যাক প্রয়োজন অনুসারে আপনি কীভাবে কোনও এক্সেল ডকুমেন্ট থেকে সুরক্ষা সরিয়ে ফেলতে পারেন।
পাঠ: একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট থেকে সুরক্ষা অপসারণ করার উপায়
আনলক করার পদ্ধতিগুলি
দুটি ধরণের এক্সেল ফাইল লক রয়েছে: বই সুরক্ষা এবং শীট সুরক্ষা। তদনুসারে, আনলকিং অ্যালগরিদম কোনও সুরক্ষা পদ্ধতি নির্বাচন করা হয়েছে তার উপরও নির্ভর করে।
পদ্ধতি 1: বইটি আনলক করুন
সবার আগে, বই থেকে সুরক্ষা অপসারণ করার উপায়টি সন্ধান করুন।
- আপনি যখন কোনও সুরক্ষিত এক্সেল ফাইল চালানোর চেষ্টা করবেন তখন কোড শব্দ প্রবেশের জন্য একটি ছোট উইন্ডো খোলে op আমরা বইটি উল্লেখ না করা পর্যন্ত আমরা এটি খুলতে পারি না। সুতরাং, উপযুক্ত ক্ষেত্রে পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করান। "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।
- তারপরে বইটি খোলে। আপনি যদি সুরক্ষা পুরোপুরি মুছে ফেলতে চান তবে ট্যাবে যান "ফাইল".
- আমরা বিভাগে সরান "তথ্য"। উইন্ডোর কেন্দ্রীয় অংশে, বোতামটিতে ক্লিক করুন বই সংরক্ষণ করুন। ড্রপ-ডাউন মেনুতে, নির্বাচন করুন "পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট করুন".
- আবার একটি কোড শব্দের সাথে একটি উইন্ডো খোলে। কেবল ইনপুট ক্ষেত্র থেকে পাসওয়ার্ড মুছুন এবং "ঠিক আছে" বোতামে ক্লিক করুন
- ট্যাবে গিয়ে ফাইল পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন "বাড়ি" বোতামে ক্লিক করে "সংরক্ষণ করুন" উইন্ডোর উপরের বাম কোণে একটি ডিসকেট আকারে।
এখন আপনি যখন বইটি খুলবেন, আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড প্রবেশের প্রয়োজন হবে না এবং এটি আর সুরক্ষিত হবে না।
পাঠ: একটি এক্সেল ফাইলে পাসওয়ার্ড কীভাবে রাখবেন
পদ্ধতি 2: আনলক পত্রক
এছাড়াও, আপনি একটি আলাদা শীটে একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন। একই সময়ে, আপনি বইটি খুলতে এবং লক করা শীটে তথ্যও দেখতে পারেন, তবে আপনি এতে থাকা ঘরগুলি পরিবর্তন করতে পারবেন না। আপনি যখন সম্পাদনা করার চেষ্টা করবেন, তখন একটি বার্তা একটি ডায়লগ বাক্সে উপস্থিত হবে যা আপনাকে জানিয়ে দেয় যে ঘরটি পরিবর্তন থেকে রক্ষা করা হয়েছে।
পত্রকটি থেকে সুরক্ষা সম্পূর্ণরূপে সম্পাদনা করতে এবং মুছে ফেলার জন্য আপনাকে একাধিক ক্রিয়া করতে হবে।
- ট্যাবে যান "REVIEW"। টুলবক্সের ফিতাটিতে "পরিবর্তনগুলি" বোতামে ক্লিক করুন "শীট সুরক্ষা সরান".
- আপনি যে ক্ষেত্রটি সেট পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করতে চান তাতে একটি উইন্ডো খোলে। তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এর পরে, সুরক্ষা সরানো হবে এবং ব্যবহারকারী ফাইলটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন। শীটটি আবার সুরক্ষিত করতে, আপনাকে আবার এটির সুরক্ষা সেট করতে হবে।
পাঠ: এক্সেলের পরিবর্তনগুলি থেকে কোনও ঘর কীভাবে রক্ষা করা যায়
পদ্ধতি 3: ফাইল কোড পরিবর্তন করে সুরক্ষা সরান
তবে, কখনও কখনও এমন সময় আসে যখন ব্যবহারকারী কোনও পাসওয়ার্ড দিয়ে শীটটি এনক্রিপ্ট করে দেয়, যাতে দুর্ঘটনাক্রমে এতে কোনও পরিবর্তন না ঘটে তবে সাইফারটি মনে রাখতে পারে না। এটি দ্বিগুণ হতাশাব্যঞ্জক যে, একটি নিয়ম হিসাবে, মূল্যবান তথ্য সহ ফাইলগুলি এনকোড করা থাকে এবং সেগুলির কাছে একটি পাসওয়ার্ড নষ্ট হওয়া ব্যবহারকারীর জন্য অনেক বেশি ব্যয় করতে পারে। তবে, এই পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসার একটি উপায়ও রয়েছে। সত্য, আপনাকে ডকুমেন্ট কোডের সাথে টিঙ্কার করতে হবে।
- আপনার ফাইলের এক্সটেনশন থাকলে XLSX (এক্সেল ওয়ার্কবুক), তারপরে সরাসরি নির্দেশের তৃতীয় অনুচ্ছেদে যান। যদি এর এক্সটেনশন হয় xls (এক্সেল বুক 97-2003), তারপরে এটি পুনরায় সংশোধন করা উচিত। ভাগ্যক্রমে, যদি কেবল শীটটি এনক্রিপ্ট করা থাকে, এবং পুরো বইটি নয়, আপনি দস্তাবেজটি খুলতে এবং এটিকে যে কোনও অ্যাক্সেসযোগ্য ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করতে পারেন। এটি করতে, ট্যাবে যান "ফাইল" এবং আইটেম ক্লিক করুন "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ...".
- সেভ উইন্ডোটি খোলে। প্যারামিটারে প্রয়োজনীয় ফাইল প্রকার মান নির্ধারণ করুন এক্সেল ওয়ার্কবুক পরিবর্তে "এক্সেল বুক 97-2003"। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এক্সএলএক্সএক্স বইটি মূলত একটি জিপ সংরক্ষণাগার। আমাদের এই সংরক্ষণাগারটিতে যে কোনও একটি ফাইল সম্পাদনা করতে হবে। তবে এর জন্য আপনার সাথে সাথে এক্সটেনশানটি xlsx থেকে জিপতে পরিবর্তন করতে হবে। এক্সপ্লোরারটির মাধ্যমে দস্তাবেজটি থাকা হার্ড ড্রাইভের ডিরেক্টরিতে যান। যদি ফাইল এক্সটেনশনটি দৃশ্যমান না হয় তবে বোতামটিতে ক্লিক করুন "সাজান" উইন্ডোর উপরের অংশে, ড্রপ-ডাউন মেনুতে আইটেমটি নির্বাচন করুন ফোল্ডার এবং অনুসন্ধান বিকল্পসমূহ.
- ফোল্ডার অপশন উইন্ডো খোলে। ট্যাবে যান "দেখুন"। আমরা একটি আইটেম খুঁজছি "নিবন্ধিত ফাইল প্রকারের জন্য এক্সটেনশানগুলি লুকান"। এটি আনচেক করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই ক্রিয়াগুলির পরে, যদি এক্সটেনশানটি প্রদর্শিত না হয়, তবে এটি উপস্থিত হয়েছিল। ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে উপস্থিত আইটেমটি নির্বাচন করুন "এ পুনরায় নামকরণ".
- এর সাথে এক্সটেনশনটি পরিবর্তন করুন XLSX উপর ফ্যাস্ শব্দ.
- নাম পরিবর্তন করার পরে, উইন্ডোজ এই দস্তাবেজটিকে একটি সংরক্ষণাগার হিসাবে বুঝতে পেরেছিল এবং আপনি কেবল একই এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে এটি খুলতে পারেন। আমরা এই ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করি।
- ঠিকানায় যান:
ফাইলের নাম / এক্সএল / কার্যপত্রক /এক্সটেনশন সহ ফাইলগুলি XML এই ডিরেক্টরিতে শীট সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। যে কোনও পাঠ্য সম্পাদকের সহায়তায় আমরা তাদের মধ্যে প্রথমটি খুলি। আপনি এই উদ্দেশ্যে অন্তর্নির্মিত উইন্ডোজ নোটপ্যাড ব্যবহার করতে পারেন, বা আপনি আরও উন্নত প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, নোটপ্যাড ++।
- প্রোগ্রামটি খোলার পরে, আমরা কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করি Ctrl + Fঅভ্যন্তরীণ অ্যাপ্লিকেশন অনুসন্ধান কল করার চেয়ে। আমরা অনুসন্ধান বাক্সে এক্সপ্রেশন চালনা করি:
sheetProtectionআমরা এটি পাঠ্যে খুঁজছি। যদি আমরা এটি না পাই তবে দ্বিতীয় ফাইল ইত্যাদি খুলুন etc. উপাদানটি না পাওয়া পর্যন্ত আমরা এটি করি। যদি বেশ কয়েকটি এক্সেল ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত থাকে, তবে উপাদানটি বেশ কয়েকটি ফাইলে থাকবে।
- এই উপাদানটি সনাক্ত হওয়ার পরে এটি খোলার ট্যাগ থেকে সমাপ্তি পর্যন্ত সমস্ত তথ্য সহ মুছুন। ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং প্রোগ্রামটি বন্ধ করুন।
- আমরা সংরক্ষণাগার অবস্থান ডিরেক্টরিতে ফিরে আসি এবং আবার জিপ থেকে এক্সএলএক্সএক্স এর এক্সটেনশানটি পরিবর্তন করি।
এখন, একটি এক্সেল শীট সম্পাদনা করতে আপনার ব্যবহারকারীর দ্বারা ভুলে যাওয়া পাসওয়ার্ড জানতে হবে না।
পদ্ধতি 4: তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করুন
এছাড়াও, আপনি যদি কোড শব্দটি ভুলে যান তবে বিশেষত তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে লকটি সরানো যেতে পারে। একই সময়ে, আপনি সুরক্ষিত শীট এবং পুরো ফাইল থেকে পাসওয়ার্ড মুছতে পারেন। এই অঞ্চলে সর্বাধিক জনপ্রিয় অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি অ্যাকসেন্ট অফিস পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার। এই ইউটিলিটির উদাহরণ ব্যবহার করে সুরক্ষা পুনরায় সেট করার পদ্ধতি বিবেচনা করুন।
অফিসিয়াল সাইট থেকে অ্যাকসেন্ট অফিসে পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার ডাউনলোড করুন
- আমরা অ্যাপ্লিকেশন চালু করি। মেনু আইটেম ক্লিক করুন "ফাইল"। ড্রপ-ডাউন তালিকায়, অবস্থানটি নির্বাচন করুন "খুলুন"। এই ক্রিয়াগুলির পরিবর্তে, আপনি কেবল কীবোর্ডে কীবোর্ড শর্টকাটটি টাইপ করতে পারেন Ctrl + O.
- ফাইল অনুসন্ধান উইন্ডোটি খোলে। এটির সাহায্যে আমরা সেই ডিরেক্টরিতে যাই যেখানে আমাদের প্রয়োজনীয় এক্সেল ওয়ার্কবুকটি রয়েছে যেখানে পাসওয়ার্ডটি হারিয়ে গেছে। এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন। "খুলুন".
- পাসওয়ার্ড রিকভারি উইজার্ড খোলে, যা জানায় যে ফাইলটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত। বোতাম টিপুন "পরবর্তী".
- তারপরে একটি মেনু খোলে যাতে আপনাকে কোন দৃশ্যের সাহায্যে সুরক্ষাটি সরানো হবে তা চয়ন করতে হবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সর্বোত্তম বিকল্পটি হ'ল ডিফল্ট সেটিংস ছেড়ে যাওয়া এবং কেবলমাত্র ব্যর্থতার ক্ষেত্রে এগুলিকে দ্বিতীয় প্রচেষ্টাতে পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন। বাটনে ক্লিক করুন "সম্পন্ন".
- পাসওয়ার্ড নির্বাচনের প্রক্রিয়া শুরু হয়। কোড শব্দের জটিলতার উপর নির্ভর করে এটি বেশ দীর্ঘ সময় নিতে পারে। প্রক্রিয়াটির গতিশীলতা উইন্ডোটির নীচে লক্ষ্য করা যায়।
- ডেটা গণনা শেষ হওয়ার পরে, একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যাতে একটি বৈধ পাসওয়ার্ড রেকর্ড করা হবে। আপনাকে কেবল সাধারণ মোডে এক্সেল ফাইলটি চালাতে হবে এবং উপযুক্ত ক্ষেত্রে কোডটি প্রবেশ করতে হবে। এর ঠিক পরে, এক্সেল স্প্রেডশিটটি আনলক হয়ে যাবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেল ডকুমেন্ট থেকে সুরক্ষা অপসারণ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। ব্যবহারকারীর কোনটি ব্লক করার ধরণের উপর নির্ভর করে তার ক্ষমতার স্তরের উপর নির্ভর করে এবং কীভাবে তিনি সন্তোষজনক ফলাফল পেতে চান তা বেছে নিতে হবে। একটি পাঠ্য সম্পাদক ব্যবহার করে সুরক্ষা অপসারণের উপায়টি দ্রুত, তবে কিছু জ্ঞান এবং প্রচেষ্টা প্রয়োজন। বিশেষায়িত প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করতে একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় প্রয়োজন হতে পারে তবে অ্যাপ্লিকেশনটি প্রায় সমস্ত কিছু নিজেই করে।
