এক্সেলে কাজ করার সময়, কখনও কখনও দুটি বা আরও বেশি কলাম একত্রিত করা প্রয়োজন হয়ে পড়ে। কিছু ব্যবহারকারী এটি কীভাবে করবেন তা জানেন না। অন্যরা কেবল সহজ বিকল্পগুলির সাথে পরিচিত। আমরা এই উপাদানগুলিকে একত্রিত করার সমস্ত সম্ভাব্য উপায়গুলি নিয়ে আলোচনা করব, কারণ প্রতিটি ক্ষেত্রে এটি বিভিন্ন বিকল্প ব্যবহার করা যুক্তিসঙ্গত।
পদ্ধতিটি মার্জ করুন
কলামগুলির সংমিশ্রনের সমস্ত পদ্ধতি দুটি বৃহত গ্রুপে বিভক্ত করা যেতে পারে: ফর্ম্যাটের ব্যবহার এবং ফাংশনগুলির ব্যবহার। বিন্যাস পদ্ধতিটি সহজ, তবে কলামগুলি মার্জ করার জন্য কিছু কাজ কেবল একটি বিশেষ ফাংশন ব্যবহার করে সমাধান করা যেতে পারে। সমস্ত বিকল্পকে আরও বিশদে বিবেচনা করুন এবং কোন নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট পদ্ধতি ব্যবহার করা ভাল তা নির্ধারণ করুন।
পদ্ধতি 1: প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে একত্রিত
কলামগুলি একত্রিত করার সর্বাধিক সাধারণ উপায় হল প্রসঙ্গ মেনু সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা।
- আমরা একত্রিত করতে চাইলে শীর্ষ থেকে কলাম কক্ষের প্রথম সারিটি নির্বাচন করুন। আমরা ডান মাউস বোতামের সাহায্যে নির্বাচিত উপাদানগুলিতে ক্লিক করি। প্রসঙ্গ মেনু খোলে। এটিতে আইটেমটি চয়ন করুন "সেল বিন্যাস ...".
- ঘর বিন্যাস উইন্ডোটি খোলে। "সারিবদ্ধকরণ" ট্যাবে যান। সেটিংস গ্রুপে "ম্যাপিং" প্যারামিটারের কাছে সেল ইউনিয়ন একটি টিক লাগান এর পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে, আমরা কেবলমাত্র টেবিলের শীর্ষ কক্ষগুলি একত্রিত করেছি। আমাদের দুটি কলামের সারি সারি সারি ঘরগুলি একত্রিত করতে হবে। মার্জ হওয়া ঘর নির্বাচন করুন। ট্যাবে থাকা "বাড়ি" ফিতা উপর, বোতামে ক্লিক করুন "ফর্ম্যাট প্যাটার্ন"। এই বোতামটি একটি ব্রাশের আকার রয়েছে এবং এটি সরঞ্জাম ব্লকে অবস্থিত "ক্লিপবোর্ড"। এর পরে, কেবলমাত্র কলামগুলি একত্রিত করতে চাইলে পুরো অবশিষ্ট অঞ্চলটি নির্বাচন করুন।
- নমুনা ফর্ম্যাট করার পরে, টেবিলের কলামগুলি একটিতে মিশে যাবে।
সতর্কবাণী! যদি কোষগুলিতে একত্রীকরণের জন্য ডেটা থাকবে তবে কেবলমাত্র নির্বাচিত ব্যবধানের প্রথম বাম কলামে থাকা তথ্য সংরক্ষণ করা হবে। অন্যান্য সমস্ত ডেটা ধ্বংস হয়ে যাবে। অতএব, বিরল ব্যতিক্রম সহ, এই পদ্ধতিটি খালি ঘরগুলি বা স্বল্পমূল্যের ডেটা সহ কলামগুলির সাথে ব্যবহারের জন্য সুপারিশ করা হয়।
পদ্ধতি 2: ফিতাটির বোতামটি ব্যবহার করে মার্জ করুন
আপনি ফিতাটির বোতামটি ব্যবহার করে কলামগুলি মার্জ করতে পারেন। আপনি যদি আলাদা টেবিলের কলামগুলিই না, পুরো শিটটি জুড়তে চান তবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করা সুবিধাজনক।
- শীটে কলামগুলি সম্পূর্ণরূপে একত্রিত করার জন্য, তাদের অবশ্যই প্রথমে নির্বাচন করা উচিত। আমরা অনুভূমিক এক্সেল স্থানাঙ্ক প্যানেলে পৌঁছেছি, যেখানে কলামের নামগুলি লাতিন বর্ণমালার অক্ষরে লেখা আছে। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং আমরা যে কলামগুলি একত্রিত করতে চাই তা নির্বাচন করুন।
- ট্যাবে যান "বাড়ি"আপনি যদি এখন অন্য কোনও ট্যাবে থাকেন। ত্রিভুজ আকারে আইকনটিতে ক্লিক করুন, টিপটি নীচে নির্দেশ করে বোতামের ডানদিকে "একত্রিত এবং কেন্দ্র"টুলবক্সে ফিতা উপর অবস্থিত "সারিবদ্ধতা"। একটি মেনু খোলে। এটিতে আইটেমটি চয়ন করুন সারি একত্রিত করুন.
এই পদক্ষেপগুলির পরে, পুরো শীটের নির্বাচিত কলামগুলি একত্রিত হবে। পূর্ববর্তী সংস্করণ হিসাবে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সময়, সংযুক্তির আগে সবচেয়ে বাম কলামে থাকা সমস্ত তথ্য বাদ দেওয়া হবে।
পদ্ধতি 3: একটি ফাংশন ব্যবহার করে মার্জ করুন
একই সময়ে, ডেটা ক্ষতি ছাড়াই কলামগুলি একত্রিত করা সম্ভব। এই পদ্ধতির প্রয়োগ প্রথম পদ্ধতির চেয়ে অনেক জটিল is এটি ফাংশন ব্যবহার করে বাহিত হয় CONCATENATE.
- এক্সেল ওয়ার্কশিটে খালি কলামে যে কোনও ঘর নির্বাচন করুন। কল করতে বৈশিষ্ট্য উইজার্ডবোতামে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান"সূত্র লাইন কাছাকাছি অবস্থিত।
- বিভিন্ন ফাংশনগুলির তালিকা সহ একটি উইন্ডো খোলে। তাদের মধ্যে আমাদের একটি নাম খুঁজে পাওয়া দরকার। "CONCATENATE"। আমরা খুঁজে পাওয়ার পরে, এই আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এর পরে, ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডোটি খোলে CONCATENATE। এর তর্কগুলি হ'ল সেই সেলগুলির ঠিকানা যাগুলির বিষয়বস্তুগুলি একত্রিত করা দরকার। মাঠে "পাঠ্য 1", "Text2" প্রভৃতি আমাদের যোগদান করা কলামগুলির শীর্ষ সারিতে ঘরগুলির ঠিকানা প্রবেশ করাতে হবে। আপনি নিজে ঠিকানাগুলি প্রবেশ করে এটি করতে পারেন। তবে, যুক্তিযুক্ত ক্ষেত্রটিতে কার্সারটি রাখা আরও অনেক সুবিধাজনক এবং তারপরে মার্জ করার জন্য ঘরটি নির্বাচন করুন। যুক্ত কলামগুলির প্রথম সারির অন্যান্য কক্ষগুলির সাথে ঠিক একইভাবে আমরা করি। স্থানাঙ্ক পরে মাঠে হাজির "Test1", "Text2" ইত্যাদি, বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- ফাংশনটির সাহায্যে মানগুলি প্রক্রিয়াকরণের ফলাফলটি প্রদর্শিত হয় সে ক্ষেত্রে কলামগুলির প্রথম সারির সম্মিলিত ডেটা প্রদর্শিত হবে। তবে, যেমন আমরা দেখছি, ফলাফলের সাথে কক্ষে থাকা শব্দগুলি একসাথে আটকে যায়, তাদের মধ্যে কোনও স্থান নেই।
সেগুলি আলাদা করতে, ঘর স্থানাঙ্কগুলির মধ্যে অর্ধিকোলনের পরে সূত্র বারে, নিম্নলিখিত অক্ষরগুলি সন্নিবেশ করান:
" ";একই সময়ে, আমরা এই অতিরিক্ত অক্ষরের মধ্যে দুটি উদ্ধৃতি চিহ্নের মধ্যে একটি স্থান রেখেছি। যদি আমরা একটি নির্দিষ্ট উদাহরণ সম্পর্কে কথা বলি, তবে আমাদের ক্ষেত্রে এন্ট্রি:
= ক্লিক করুন (বি 3; সি 3)নিম্নলিখিতটিতে পরিবর্তন করা হয়েছে:
= ক্লিক করুন (বি 3; ""; সি 3)আপনি দেখতে পাচ্ছেন, শব্দের মধ্যে একটি স্থান উপস্থিত হবে এবং সেগুলি আর একসঙ্গে আটকে থাকবে না। যদি ইচ্ছা হয়, আপনি একটি স্থান সহ কমা বা অন্য কোনও বিভাজক রাখতে পারেন।
- তবে, এখন পর্যন্ত আমরা ফলাফলটি কেবল একটি সারির জন্য দেখতে পাই। অন্যান্য কক্ষে কলামগুলির সম্মিলিত মান পেতে, আমাদের ফাংশনটি অনুলিপি করতে হবে CONCATENATE নিম্ন পরিসীমা। এটি করার জন্য, সূত্রযুক্ত কক্ষের নীচের ডানদিকে কর্সারটি সেট করুন। একটি ভরাট চিহ্নিতকারী ক্রস আকারে উপস্থিত হয়। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং এটিকে টেবিলের শেষে টেনে আনুন।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সূত্রটি নীচের সীমার মধ্যে অনুলিপি করা হয়েছে, এবং সম্পর্কিত ফলাফলগুলি সেলে প্রদর্শিত হবে। তবে আমরা মানগুলি একটি পৃথক কলামে রেখেছি। এখন আপনাকে মূল কক্ষগুলি একত্রিত করতে হবে এবং ডেটাটিকে তার মূল স্থানে ফিরিয়ে আনতে হবে। আপনি যদি সহজভাবে মূল কলামগুলি একত্রিত করতে বা মুছতে পারেন তবে সূত্রটি CONCATENATE ভেঙে যাবে এবং আমরা যাইহোক ডেটা হারাব। অতএব, আমরা কিছুটা ভিন্নভাবে অভিনয় করব। সম্মিলিত ফলাফল সহ কলামটি নির্বাচন করুন। "হোম" ট্যাবে, "ক্লিপবোর্ড" সরঞ্জাম ব্লকে ফিতাটিতে থাকা "অনুলিপি" বোতামটি ক্লিক করুন। বিকল্প ক্রিয়া হিসাবে, একটি কলাম নির্বাচন করার পরে, আপনি কীবোর্ডে কীগুলির সংমিশ্রণটি টাইপ করতে পারেন Ctrl + C.
- শীটটির যে কোনও ফাঁকা জায়গায় কার্সারটি সেট করুন। রাইট ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে যা ব্লকে উপস্থিত হয় বিকল্পগুলি .োকান আইটেম নির্বাচন করুন "মান".
- আমরা মার্জ হওয়া কলামের মানগুলি সংরক্ষণ করেছি এবং তারা আর সূত্রের উপর নির্ভর করে না। আবার, ডেটা অনুলিপি করুন, তবে একটি নতুন অবস্থান থেকে।
- আসল ব্যাপ্তির প্রথম কলামটি নির্বাচন করুন, যা অন্যান্য কলামগুলির সাথে একত্রিত হওয়া প্রয়োজন। বাটনে ক্লিক করুন "সন্নিবেশ" ট্যাবে রাখা "বাড়ি" সরঞ্জাম গ্রুপে "ক্লিপবোর্ড"। শেষ কর্মের পরিবর্তে, আপনি কীবোর্ডের কীবোর্ড শর্টকাট টিপতে পারেন Ctrl + V.
- সংযুক্ত হওয়ার জন্য মূল কলামগুলি নির্বাচন করুন। ট্যাবে "বাড়ি" টুলবক্সে "সারিবদ্ধতা" পূর্ববর্তী পদ্ধতি দ্বারা ইতিমধ্যে আমাদের পরিচিত মেনুটি খুলুন এবং এতে আইটেমটি নির্বাচন করুন সারি একত্রিত করুন.
- এর পরে, ডেটা হ্রাস সম্পর্কে তথ্যমূলক বার্তা সহ একটি উইন্ডো বেশ কয়েকবার উপস্থিত হতে পারে। প্রতিবার বোতাম টিপুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, অবশেষে যেখানে এটি প্রয়োজনীয় ছিল সেই স্থানে ডেটাটি একটি কলামে একত্রিত করা হয়। এখন আপনার ট্রানজিট ডেটার শীটটি সাফ করা দরকার। আমাদের যেমন দুটি ক্ষেত্র রয়েছে: সূত্র সহ একটি কলাম এবং অনুলিপিযুক্ত মান সহ একটি কলাম। আমরা ঘুরে প্রথম এবং দ্বিতীয় পরিসরটি নির্বাচন করি। নির্বাচিত অঞ্চলে ডান ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, নির্বাচন করুন সামগ্রী সাফ করুন Clear.
- ট্রানজিট ডেটা থেকে মুক্তি পাওয়ার পরে, আমরা আমাদের বিবেচনার ভিত্তিতে সম্মিলিত কলামটি ফর্ম্যাট করি কারণ আমাদের কারসাজির ফলস্বরূপ, এর ফর্ম্যাটটি পুনরায় সেট করা হয়েছিল। এখানে এটি সমস্ত কোনও নির্দিষ্ট টেবিলের উদ্দেশ্য উপর নির্ভর করে এবং ব্যবহারকারীর বিবেচনায় থেকে যায়।
এর উপর, ডেটা ক্ষতি ছাড়াই কলামগুলির সংমিশ্রনের প্রক্রিয়াটিকে সম্পূর্ণ বিবেচনা করা যেতে পারে। অবশ্যই, পূর্ববর্তী বিকল্পগুলির তুলনায় এই পদ্ধতিটি আরও জটিল, তবে কিছু ক্ষেত্রে এটি অনিবার্য।
পাঠ: এক্সেলে ফাংশন উইজার্ড
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলে কলামগুলি একত্র করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনি এগুলির যে কোনওটি ব্যবহার করতে পারেন তবে নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে আপনার একটি বিশেষ বিকল্পকে অগ্রাধিকার দেওয়া উচিত।
সুতরাং, বেশিরভাগ ব্যবহারকারীরা প্রাসঙ্গিক মেনুতে সর্বাধিক স্বজ্ঞাত হিসাবে সংযোগটি ব্যবহার করতে পছন্দ করেন। যদি আপনাকে কেবল সারণীতেই নয়, পুরো শীট জুড়ে কলামগুলি একত্রীকরণ করতে হয় তবে ফর্ম্যাটিংটি ফিতাটির মেনু আইটেমটির মাধ্যমে উদ্ধার করতে আসবে সারি একত্রিত করুন। যদি আপনাকে ডেটা ক্ষতি ছাড়াই একত্রিত করতে হয় তবে আপনি কেবলমাত্র ফাংশনটি ব্যবহার করে এই কাজটি মোকাবেলা করতে পারবেন CONCATENATE। যদিও, যদি ডেটা সংরক্ষণের কাজটি উত্থাপিত না হয় এবং আরও বেশি কিছু হয় তবে যদি সংহত করার জন্য ঘরগুলি খালি থাকে, তবে এই বিকল্পটি বাঞ্ছনীয় নয়। এটি বেশ জটিল এবং এর বাস্তবায়ন তুলনামূলকভাবে দীর্ঘ সময় নেয় এই কারণে এটি ঘটে।
