এক্সেলে কাজ করার সময় সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ একটি প্রক্রিয়া হ'ল ফর্ম্যাট। তার সাহায্যে, কেবল সারণির উপস্থিতিই তৈরি করা হয় না, তবে প্রোগ্রামটি কীভাবে কোনও নির্দিষ্ট ঘর বা পরিসরে অবস্থিত ডেটা সেট করে তা কীভাবে বোঝায় তারও একটি ইঙ্গিত। এই সরঞ্জামটির অপারেটিং নীতিগুলি না বুঝে কেউ এই প্রোগ্রামকে ভালভাবে আয়ত্ত করতে পারে না। আসুন এক্সেলের মধ্যে কী ফর্ম্যাটিং রয়েছে এবং কীভাবে এটি ব্যবহার করা উচিত সে সম্পর্কে বিশদভাবে জেনে নেওয়া যাক।
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে টেবিলগুলি কীভাবে বিন্যাস করবেন
টেবিল বিন্যাস
ফর্ম্যাট করা সারণী এবং গণনা করা তথ্যের ভিজ্যুয়াল সামগ্রীগুলিকে সামঞ্জস্য করার জন্য ব্যবস্থাগুলির সম্পূর্ণ পরিসর। এই অঞ্চলে প্যারামিটারগুলির একটি বিশাল সংখ্যার পরিবর্তন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: হরফ আকার, প্রকার এবং রঙ, ঘরের আকার, ফিল, সীমান্ত, ডেটা ফর্ম্যাট, প্রান্তিককরণ এবং আরও অনেক কিছু। আমরা নীচে এই সম্পত্তি সম্পর্কে আরও কথা বলতে হবে।
Autoformatting
আপনি কোনও ডাটা শীটের যে কোনও ব্যাপ্তিতে স্বয়ংক্রিয় বিন্যাস প্রয়োগ করতে পারেন। প্রোগ্রামটি নির্দিষ্ট অঞ্চলটিকে একটি টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করবে এবং এটিকে সংখ্যক পূর্বনির্ধারিত বৈশিষ্ট্য নির্ধারণ করবে।
- কক্ষের একটি ব্যাপ্তি বা একটি সারণী নির্বাচন করুন।
- ট্যাবে থাকা "বাড়ি" বোতামে ক্লিক করুন "টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করুন"। এই বোতামটি সরঞ্জাম ব্লকের পটিটিতে অবস্থিত। "শৈলী"। এর পরে, শৈলীর একটি বৃহত তালিকা পূর্বনির্ধারিত বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে খোলে যা ব্যবহারকারী তার বিবেচনার ভিত্তিতে বেছে নিতে পারেন। উপযুক্ত বিকল্পে ক্লিক করুন।
- তারপরে একটি ছোট উইন্ডো খোলে যার মধ্যে আপনাকে প্রবেশ করা রেঞ্জের স্থানাঙ্কগুলির যথার্থতা নিশ্চিত করতে হবে। যদি আপনি দেখতে পান যে সেগুলি ভুলভাবে প্রবেশ করেছে, তবে আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে পরিবর্তন করতে পারেন। প্যারামিটারে মনোযোগ দেওয়া খুব গুরুত্বপূর্ণ শিরোনাম সারণী। যদি আপনার টেবিলের শিরোনাম থাকে (এবং এটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটি হয়) তবে এই পরামিতিটি পরীক্ষা করা উচিত। অন্যথায়, এটি অপসারণ করতে হবে। সমস্ত সেটিংস শেষ হয়ে গেলে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এর পরে, টেবিলটিতে নির্বাচিত বিন্যাস থাকবে। তবে এটি আরও সঠিক বিন্যাসকরণ সরঞ্জামগুলির সাথে সর্বদা সম্পাদনা করা যেতে পারে।
বিন্যাসে রূপান্তর
ব্যবহারকারীরা স্বতঃরূপকরণে উপস্থাপন করা বৈশিষ্ট্যের সংকলনে সর্বদা সন্তুষ্ট হন না। এই ক্ষেত্রে, বিশেষ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে টেবিলটি ম্যানুয়ালি বিন্যাস করা সম্ভব।
আপনি ফর্ম্যাটিং টেবিলগুলিতে স্যুইচ করতে পারেন, যা প্রসঙ্গ মেনু দ্বারা বা ফিতাতে থাকা সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে ক্রিয়া সম্পাদন করে তাদের উপস্থিতি পরিবর্তন করতে পারেন।
প্রসঙ্গ মেনুতে ফর্ম্যাট করার সম্ভাবনার দিকে যেতে, আপনাকে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করতে হবে।
- আমরা ফর্ম্যাট করতে চাইলে সারণীর ঘর বা পরিসর নির্বাচন করুন। আমরা ডান মাউস বোতাম দিয়ে এটি ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু খোলে। এটিতে আইটেমটি চয়ন করুন "সেল বিন্যাস ...".
- এর পরে, ঘর বিন্যাস উইন্ডোটি খোলে, যেখানে আপনি বিভিন্ন ধরণের বিন্যাস সম্পাদন করতে পারেন।
ফিতা ফর্ম্যাটিং সরঞ্জামগুলি বিভিন্ন ট্যাবে রয়েছে তবে তাদের বেশিরভাগ ট্যাবে রয়েছে "বাড়ি"। এগুলি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে শীটটিতে সংশ্লিষ্ট উপাদানটি নির্বাচন করতে হবে এবং তারপরে রিবনের সরঞ্জাম বোতামটি ক্লিক করুন।
ডেটা ফর্ম্যাটিং
বিন্যাসের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধরণের একটি হ'ল ডেটা টাইপ ফর্ম্যাট। এটি যেহেতু এটি প্রোগ্রামটি কীভাবে প্রক্রিয়াকরণ করতে হয় তা প্রোগ্রামের জানানো হিসাবে প্রদর্শিত তথ্যগুলির উপস্থিতি এত বেশি নয় তা নির্ধারণ করে due এক্সেল সংখ্যাসূচক, পাঠ্য, আর্থিক মান, তারিখ এবং সময় ফর্ম্যাটগুলির সম্পূর্ণ আলাদা প্রক্রিয়াজাতকরণ করে। আপনি প্রসঙ্গ মেনু এবং পটিটির সাহায্যে সরঞ্জামটি ব্যবহার করে নির্বাচিত রেঞ্জের ডেটা ধরণের বিন্যাস করতে পারেন।
যদি আপনি একটি উইন্ডো খুলুন সেল ফর্ম্যাট প্রসঙ্গ মেনু মাধ্যমে, প্রয়োজনীয় সেটিংস ট্যাবে অবস্থিত হবে "সংখ্যা" প্যারামিটার ব্লকে "সংখ্যা বিন্যাস"। প্রকৃতপক্ষে, এই ট্যাবে এটিই একমাত্র ব্লক। এখানে ডেটা ফর্ম্যাটগুলির একটি বেছে নেওয়া হয়েছে:
- সাংখ্যিক;
- পাঠ্য;
- সময়;
- তারিখ;
- নগদ;
- সাধারণ ইত্যাদি
নির্বাচন করার পরে, আপনাকে বোতামটি ক্লিক করতে হবে "ঠিক আছে".
তদাতিরিক্ত, কিছু পরামিতিগুলির জন্য অতিরিক্ত সেটিংস উপলব্ধ। উদাহরণস্বরূপ, উইন্ডোর ডান অংশে সংখ্যার বিন্যাসের জন্য, আপনি সংখ্যাসূচক সংখ্যার জন্য কত দশমিক স্থান প্রদর্শন করা হবে এবং সংখ্যায় অঙ্কগুলির মধ্যে বিভাজক প্রদর্শন করা হবে তা নির্ধারণ করতে পারেন।
পরামিতি জন্য "তারিখ" তারিখটি কী আকারে পর্দায় প্রদর্শিত হবে তা সেট করা সম্ভব (কেবলমাত্র সংখ্যা, সংখ্যা এবং মাসের নাম ইত্যাদি দ্বারা)।
ফর্ম্যাটের অনুরূপ সেটিংস রয়েছে। "সময়".
আপনি যদি নির্বাচন করুন "সমস্ত বিন্যাস", তারপরে একটি তালিকায় ডেটা ফর্ম্যাট করার সমস্ত উপলভ্য উপপ্রকার দেখানো হবে।
আপনি যদি টেপের মাধ্যমে ডেটা ফর্ম্যাট করতে চান তবে ট্যাবে থাকা "বাড়ি", আপনাকে সরঞ্জাম ব্লকে থাকা ড্রপ-ডাউন তালিকায় ক্লিক করতে হবে "সংখ্যা"। এর পরে, মূল ফর্ম্যাটগুলির একটি তালিকা প্রকাশিত হয়। সত্য, এটি পূর্ব বর্ণিত সংস্করণটির তুলনায় এখনও কম বিশদ।
তবে আপনি যদি আরও সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করতে চান তবে এই তালিকায় আপনার আইটেমটি ক্লিক করতে হবে "অন্যান্য সংখ্যা বিন্যাস ..."। ইতিমধ্যে আমাদের পরিচিত একটি উইন্ডো খুলবে সেল ফর্ম্যাট সেটিংস পরিবর্তনগুলির সম্পূর্ণ তালিকা সহ।
পাঠ: এক্সেলে সেল ফর্ম্যাট কীভাবে পরিবর্তন করবেন
শ্রেণীবিন্যাস
সরঞ্জামগুলির সম্পূর্ণ ব্লকটি ট্যাবে উপস্থাপন করা হয়েছে "সারিবদ্ধতা" উইন্ডোতে সেল ফর্ম্যাট.
সংশ্লিষ্ট প্যারামিটারের নিকটে একটি পাখি ইনস্টল করে, আপনি নির্বাচিত ঘরগুলি একত্রিত করতে পারেন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রস্থ এবং শব্দটি অনুযায়ী পাঠ্য স্থানান্তর করতে পারেন, যদি এটি ঘরের সীমানায় ফিট না করে।
তদতিরিক্ত, একই ট্যাবে, আপনি পাঠ্যটি অনুভূমিকভাবে এবং উল্লম্বভাবে কোষের ভিতরে রাখতে পারেন।
প্যারামিটারে "স্থিতিবিন্যাস" টেবিলের ঘরে পাঠ্যের কোণটি সামঞ্জস্য করে।
সরঞ্জাম ব্লক "সারিবদ্ধতা" ট্যাবে ফিতা উপর উপলব্ধ "বাড়ি"। সমস্ত একই বৈশিষ্ট্য উইন্ডো হিসাবে সেখানে উপস্থাপন করা হয়। সেল ফর্ম্যাটতবে আরও সংক্ষিপ্ত সংস্করণে।
ফন্ট
ট্যাবে "ফন্ট" বিন্যাস উইন্ডোতে নির্বাচিত ব্যাপ্তির ফন্টটি কাস্টমাইজ করার যথেষ্ট সুযোগ রয়েছে। এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে নিম্নলিখিত পরামিতিগুলি পরিবর্তন করা অন্তর্ভুক্ত:
- ফন্টের ধরণ;
- মুখ (তির্যক, সাহসী, নিয়মিত)
- আকার;
- রঙ;
- পরিবর্তন (সাবস্ক্রিপ্ট, সুপারস্ক্রিপ্ট, স্ট্রাইকথ্রু)।
টেপটিতে অনুরূপ ক্ষমতা সহ একটি সরঞ্জামবক্সও রয়েছে, এটিও বলা হয় "ফন্ট".
বর্ডার
ট্যাবে "সীমান্ত" বিন্যাস উইন্ডোজ, আপনি লাইন এবং তার রঙ প্রকার কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি অবিলম্বে সীমানা হবে কিনা তা নির্ধারণ করে: অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক। আপনি এমনকি সীমানা সরিয়ে ফেলতে পারেন, এমনকি এটি সারণীতে ইতিমধ্যে থাকলেও।
তবে টেপটিতে সীমান্তের সেটিংসের জন্য আলাদা আলাদা সরঞ্জামের ব্লক নেই। এই উদ্দেশ্যে, ট্যাবে "বাড়ি" কেবলমাত্র একটি বোতাম নির্বাচন করা হয়েছে, যা সরঞ্জাম গোষ্ঠীতে অবস্থিত "ফন্ট".
ভরাট
ট্যাবে "ভর্তি" ফর্ম্যাট উইন্ডো, আপনি টেবিল কোষের রঙ সামঞ্জস্য করতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, আপনি নিদর্শন সেট করতে পারেন।
টেপটিতে, পূর্ববর্তী ফাংশন হিসাবে, কেবল একটি বোতাম পূরণ করার জন্য হাইলাইট করা হয়। এটি সরঞ্জাম ব্লকেও অবস্থিত। "ফন্ট".
যদি উপস্থাপিত স্ট্যান্ডার্ড রঙগুলি আপনার পক্ষে যথেষ্ট না হয় এবং আপনি টেবিলের রঙিনে মৌলিকতা যুক্ত করতে চান, তবে যান "অন্যান্য রঙ ...".
এর পরে, রঙ এবং শেডগুলির আরও সঠিক নির্বাচনের জন্য একটি উইন্ডো খোলা হয়।
রক্ষা
এক্সেলে, এমনকি সুরক্ষা ফর্ম্যাটিংয়ের ক্ষেত্রেও অন্তর্ভুক্ত। জানালায় সেল ফর্ম্যাট একই নামের একটি ট্যাব রয়েছে। এতে আপনি চিহ্নিত করতে পারেন যে নির্বাচিত পরিসরটি পরিবর্তন থেকে সুরক্ষিত হবে কিনা, শীটটি লক করা থাকলে। আপনি অবিলম্বে লুকানোর সূত্রগুলি সক্ষম করতে পারেন।
ফিতা উপর, অনুরূপ ফাংশন বোতামে ক্লিক করার পরে দেখা যাবে। "বিন্যাস"যা ট্যাবে অবস্থিত "বাড়ি" টুলবক্সে "সেল"। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, একটি তালিকা উপস্থিত হবে যাতে সেটিংসের একটি গ্রুপ রয়েছে "সুরক্ষা"। এবং এখানে আপনি কেবল ব্লকিংয়ের ক্ষেত্রে ঘরের আচরণটি কনফিগার করতে পারবেন না, এটি ফর্ম্যাটিং উইন্ডোতে যেমন ছিল, ততক্ষণে আইটেমটি ক্লিক করে শীটটি অবরুদ্ধ করে দেয় "শীটটি সুরক্ষিত করুন ..."। রিবনের বিন্যাসকরণের গোষ্ঠীর উইন্ডোতে অনুরূপ ট্যাবটির চেয়ে আরও বিস্তৃত কার্যকারিতা থাকলে এটি এমন বিরল ক্ষেত্রে একটি is সেল ফর্ম্যাট.
.
পাঠ: এক্সেলের পরিবর্তনগুলি থেকে কোনও ঘর কীভাবে রক্ষা করা যায়
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সারণী বিন্যাসকরণের জন্য এক্সেলের খুব বিস্তৃত কার্যকারিতা রয়েছে। এই ক্ষেত্রে, আপনি পূর্বনির্ধারিত বৈশিষ্ট্যযুক্ত স্টাইলগুলির জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন। উইন্ডোতে থাকা সরঞ্জামগুলির পুরো সেটটি ব্যবহার করে আপনি আরও সুনির্দিষ্ট সেটিংস তৈরি করতে পারেন। সেল ফর্ম্যাট এবং টেপ উপর। বিরল ব্যতিক্রম সহ, ফর্ম্যাটিং উইন্ডো টেপের চেয়ে ফর্ম্যাট পরিবর্তন করার জন্য আরও বিকল্প সরবরাহ করে।
