যেমনটি আপনি জানেন, এক্সেল কোনও ব্যবহারকারীর জন্য একাধিক শীটে একটি নথিতে কাজ করার সুযোগ সরবরাহ করে। অ্যাপ্লিকেশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি নতুন উপাদানকে একটি নাম নির্ধারণ করে: "পত্রক 1", "পত্রক 2" ইত্যাদি etc. এটি কেবল খুব শুষ্ক নয়, ডকুমেন্টেশনের সাথে কাজ করার সময় আপনি আর কী কী রাখতে পারেন তা নয়, বরং তথ্যহীন। একটি নাম দ্বারা ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট সংযুক্তিতে কোন ডেটা স্থাপন করা হয়েছে তা নির্ধারণ করতে সক্ষম হবে না। অতএব, শীট নামকরণের বিষয়টি প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে। আসুন দেখুন কীভাবে এটি এক্সেলে করা হয়।
প্রক্রিয়াটির পুনরায় নামকরণ করুন
এক্সেলে শীট নামকরণের পদ্ধতিটি সাধারণত স্বজ্ঞাত। তবুও, কিছু ব্যবহারকারী যারা কেবল প্রোগ্রামটি আয়ত্ত করতে শুরু করেছেন তাদের কিছু নির্দিষ্ট সমস্যা রয়েছে।
নামকরণের পদ্ধতিগুলির বিবরণে সরাসরি এগিয়ে যাওয়ার আগে, আমরা খুঁজে বের করব যে কোন নাম দেওয়া যেতে পারে এবং কোনটির কার্য সম্পাদনা ভুল হবে। নামটি যে কোনও ভাষায় নির্ধারিত হতে পারে। এটি লেখার সময় আপনি স্পেস ব্যবহার করতে পারেন। প্রধান সীমাবদ্ধতা হিসাবে, নিম্নলিখিত হাইলাইট করা উচিত:
- এই জাতীয় নামটিতে উপস্থিত থাকা উচিত নয়: "?", "/", "", ":", "*", "[]";
- নামটি খালি থাকতে পারে না;
- নামের মোট দৈর্ঘ্যটি 31 টি অক্ষরের বেশি হবে না।
কোনও শীটের নাম সংকলন করার সময়, উপরোক্ত নিয়মগুলি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত। অন্যথায়, প্রোগ্রাম আপনাকে এই পদ্ধতিটি সম্পূর্ণ করতে দেবে না।
পদ্ধতি 1: শর্টকাট মেনু
নামকরণের সর্বাধিক স্বজ্ঞাত উপায় হ'ল স্থিতি দণ্ডের ওপরে তত্ক্ষণাত অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর নীচে বাম অংশে অবস্থিত শীট শর্টকাটের প্রসঙ্গ মেনু দ্বারা সরবরাহিত সুযোগগুলির সুযোগ গ্রহণ করা।
- আমরা যে শর্টকাটটির উপর দিয়ে ম্যানিপুলেট করতে চাই তার উপর ডান ক্লিক করি। প্রসঙ্গ মেনুতে, নির্বাচন করুন "এ পুনরায় নামকরণ".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই ক্রিয়াটির পরে, লেবেলের নামের ক্ষেত্রটি সক্রিয় হয়ে উঠেছে। কীবোর্ড থেকে প্রসঙ্গের জন্য উপযুক্ত যে কোনও নাম আমরা কেবল টাইপ করি।
- কীতে ক্লিক করুন প্রবেশ করান। এর পরে, শীটটি একটি নতুন নাম দেওয়া হবে।
পদ্ধতি 2: শর্টকাটে ডাবল ক্লিক করুন
নামকরণের আরও সহজ উপায় আছে। আপনার কেবলমাত্র পছন্দসই শর্টকাটটিতে ডাবল-ক্লিক করতে হবে, তবে পূর্ববর্তী সংস্করণটির বিপরীতে ডান মাউস বোতামটি নয়, বাম দিয়ে। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সময়, আপনাকে কোনও মেনু কল করার দরকার নেই। লেবেলের নামটি সক্রিয় হয়ে উঠবে এবং নতুন নামকরণের জন্য প্রস্তুত। আপনাকে কেবল কীবোর্ড থেকে পছন্দসই নামটি লিখতে হবে।
পদ্ধতি 3: ফিতা বোতাম
রিবিনিংটি ফিতাটির একটি বিশেষ বোতাম ব্যবহার করেও করা যেতে পারে।
- শর্টকাটে ক্লিক করে আপনি যে শিটটি নাম পরিবর্তন করতে চান তাতে যান। ট্যাবে সরান "বাড়ি"। বাটনে ক্লিক করুন "বিন্যাস", যা সরঞ্জাম ব্লকে টেপের উপরে স্থাপন করা হয়েছে "সেল"। তালিকাটি খোলে। এটি প্যারামিটার গ্রুপে পত্রকগুলি বাছাই করুন আইটেম ক্লিক করতে হবে শীটটির নতুন নামকরণ করুন.
- এর পরে, পূর্ববর্তী পদ্ধতিগুলির মতো বর্তমান শীটের লেবেলের নামটি সক্রিয় হয়। আপনার নামটি কেবল এটি পরিবর্তন করুন।
এই পদ্ধতিটি পূর্বেরগুলির মতো স্বজ্ঞাত এবং সহজ নয়। তবে এটি কিছু ব্যবহারকারী ব্যবহার করেন।
পদ্ধতি 4: অ্যাড-ইনস এবং ম্যাক্রোগুলি ব্যবহার করুন
তৃতীয় পক্ষের বিকাশকারীদের দ্বারা এক্সেলের জন্য রচিত বিশেষ সেটিংস এবং ম্যাক্রোগুলি রয়েছে। তারা আপনাকে শীটগুলি পুনঃনাম দেওয়ার অনুমতি দেয় এবং প্রতিটি লেবেল ম্যানুয়ালি এটি না করে।
এই ধরণের বিভিন্ন সেটিংসের সাথে কাজ করার সূক্ষ্মতাগুলি নির্দিষ্ট বিকাশকারীদের উপর নির্ভর করে পৃথক হলেও কার্য নীতিটি একই।
- এক্সেল টেবিলে আপনাকে দুটি তালিকা তৈরি করতে হবে: পুরানো শিটের নামের একটি তালিকায় এবং দ্বিতীয়টিতে - আপনি যে নামগুলির জন্য সেগুলি প্রতিস্থাপন করতে চান তার একটি তালিকা।
- অ্যাড-অন বা ম্যাক্রোগুলি চালান। অ্যাড-ইন উইন্ডোর পৃথক ক্ষেত্রে পুরানো নামগুলি সহ এবং অন্য ক্ষেত্রের নতুনগুলির সাথে ঘর পরিসরের স্থানাঙ্কগুলি প্রবেশ করান। পুনরায় নামকরণকে সক্রিয় করে এমন বোতামটিতে ক্লিক করুন।
- এর পরে, গোষ্ঠীটি শীটগুলির নাম পরিবর্তন করবে।
যদি এমন আরও কিছু উপাদান থাকে যাগুলির নামকরণের প্রয়োজন হয়, এই বিকল্পটির ব্যবহার ব্যবহারকারীর সময় সাশ্রয় করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখবে।
সতর্কবাণী! তৃতীয় পক্ষের ম্যাক্রোগুলি এবং এক্সটেনশানগুলি ইনস্টল করার আগে নিশ্চিত হয়ে নিন যে সেগুলি বিশ্বস্ত উত্স থেকে ডাউনলোড করা হয়েছে এবং এতে দূষিত উপাদান নেই do সর্বোপরি, তারা সিস্টেমে সংক্রামিত হওয়ার জন্য ভাইরাস সৃষ্টি করতে পারে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি বেশ কয়েকটি বিকল্প ব্যবহার করে এক্সেলের শীটগুলির নাম পরিবর্তন করতে পারেন। এর মধ্যে কিছু স্বজ্ঞাত (শর্টকাটের প্রসঙ্গ মেনু), অন্যরা কিছুটা জটিল, তবে মাস্টারিংয়েও বিশেষ সমস্যা থাকে না contain দ্বিতীয়টি, প্রথমত, বোতামটির সাথে নামকরণকে বোঝায় "বিন্যাস" টেপ উপর। এছাড়াও, তৃতীয় পক্ষের ম্যাক্রোগুলি এবং অ্যাড-অনগুলি ভর পুনঃনামকরণের জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে।
