টেবিলের সাথে কাজ করার সময় নির্দিষ্ট কাজগুলি সম্পাদন করার সময়, ডেটা ভরা ঘরগুলি গণনা করা প্রয়োজন। এক্সেল বিল্ট-ইন সরঞ্জামগুলির সাথে এটি সরবরাহ করে। আসুন এই প্রোগ্রামে নির্দিষ্ট পদ্ধতিটি কীভাবে সম্পাদন করবেন তা জেনে নেওয়া যাক।
সেল গণনা
এক্সেলে, ভরাট কক্ষগুলির সংখ্যা স্থিতি দণ্ডের একটি কাউন্টার ব্যবহার করে বা বেশ কয়েকটি ক্রিয়াকলাপ দেখা যায়, যার প্রত্যেকটিতে একটি নির্দিষ্ট ডেটা ধরণের উপাদানগুলি গণনা করা হয়।
পদ্ধতি 1: স্ট্যাটাস বারে কাউন্টার
ডেটাযুক্ত সেলগুলি গণনা করার সবচেয়ে সহজ উপায় হ'ল কাউন্টার থেকে তথ্য ব্যবহার করা যা এক্সেলের ভিউ মোডগুলিতে স্যুইচ করার জন্য স্ট্যাটাস বারের ডানদিকে অবস্থিত। শীটটিতে এমন একটি পরিসীমা হাইলাইট করা হয়েছে যেখানে সমস্ত উপাদান খালি রয়েছে বা কেবল একটিতে কিছু মান রয়েছে, এই সূচকটি গোপন রয়েছে। দুটি বা ততোধিক খালি ঘর নির্বাচন করা হলে কাউন্টারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপস্থিত হয় এবং শব্দের পরে তাদের সংখ্যাটি তত্ক্ষণাত প্রদর্শন করে "সংখ্যা".
তবে, যদিও এই কাউন্টারটি ডিফল্টরূপে সক্ষম হয়েছে, এবং কেবলমাত্র ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট উপাদানগুলিকে হাইলাইট করার জন্য অপেক্ষা করে, কিছু ক্ষেত্রে এটি ম্যানুয়ালি অক্ষম করা যায়। তারপরে এর অন্তর্ভুক্তির প্রশ্নটি প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে। এটি করার জন্য, স্ট্যাটাস বারে এবং প্রদর্শিত তালিকায় ডান ক্লিক করুন, পাশের বাক্সটি চেক করুন "সংখ্যা"। এরপরে, কাউন্টারটি আবার প্রদর্শিত হবে।
পদ্ধতি 2: COUNT ফাংশন
পরিপূর্ণ ঘরগুলির সংখ্যা গণনা করা যেতে পারে COUNT ফাংশন ব্যবহার করে can এটি আগের পদ্ধতির চেয়ে পৃথক যে এটি আপনাকে একটি পৃথক ঘরে নির্দিষ্ট ব্যাপ্তির গণনা ঠিক করতে দেয়। অর্থাত, এটি সম্পর্কিত তথ্য দেখতে, এই অঞ্চলটি নিয়মিত বরাদ্দের প্রয়োজন হবে না।
- যে অঞ্চলটিতে গণনার ফলাফল প্রদর্শিত হবে তা নির্বাচন করুন। আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান".
- ফাংশন উইজার্ড উইন্ডোটি খোলে। আমরা তালিকায় একটি উপাদান খুঁজছি "গণনা A"। এই নামটি হাইলাইট হওয়ার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- যুক্তি উইন্ডোটি শুরু হয়। এই ফাংশনটিতে যুক্তিগুলি হল সেল রেফারেন্স। ব্যাপ্তির লিঙ্কটি ম্যানুয়ালি সেট করা যেতে পারে তবে ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার সেট করা ভাল "মান 1"যেখানে আপনি ডেটা প্রবেশ করতে চান এবং শীটটিতে সংশ্লিষ্ট অঞ্চলটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি ভরা ঘরগুলি একে অপরের থেকে পৃথক পৃথক রেঞ্জের মধ্যে গণনা করতে চান, তবে দ্বিতীয়, তৃতীয় এবং পরবর্তী পরিসরের স্থানাঙ্কগুলি অবশ্যই নামক ক্ষেত্রগুলিতে প্রবেশ করতে হবে "VALUE2", "Value3" প্রভৃতি সমস্ত তথ্য প্রবেশ করা হয় যখন। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- নিম্নলিখিত ক্রিয়াকলাপটি মেনে এই ফাংশনটি কোনও সেল বা সূত্রের লাইনে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা যেতে পারে:
= COUNT (মান 1; মান 2; ...) - সূত্র প্রবেশ করার পরে, পূর্বনির্বাচিত অঞ্চলে প্রোগ্রামটি নির্দিষ্ট ব্যাপ্তির ভরাট ঘরগুলি গণনার ফলাফল দেখায়।
পদ্ধতি 3: COUNT ফাংশন
এছাড়াও, এক্সেলে ভরাট ঘরগুলি গণনা করার জন্য একটি ফাংশন গণনাও রয়েছে। পূর্ববর্তী সূত্রের বিপরীতে, এটি কেবল সংখ্যাসূচক ডেটাতে পূর্ণ কক্ষগুলি গণনা করে।
- পূর্ববর্তী কেসগুলির মতো, কোথাও ডেটা প্রদর্শিত হবে এবং সেভাবে ফাংশন উইজার্ডটি চালান। এটিতে আমরা নাম সহ অপারেটরটি নির্বাচন করি "ACCOUNT" এর। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- যুক্তি উইন্ডোটি শুরু হয়। যুক্তিগুলি আগের পদ্ধতিটি ব্যবহার করার মতো। তাদের ভূমিকা কোষগুলিতে উল্লেখ করা হয়। আমরা শীটটিতে রেঞ্জের স্থানাঙ্কগুলি সন্নিবেশ করান যেখানে আপনাকে সংখ্যাসূচক ডেটা সহ পরিপূর্ণ কক্ষগুলির সংখ্যা গণনা করতে হবে। বোতাম টিপুন "ঠিক আছে".
সূত্রটির ম্যানুয়াল পরিচয়ের জন্য, আমরা নীচের বাক্য গঠনটি মেনে চলি:
= COUNT (মান 1; মান 2; ...) - এরপরে, যে অঞ্চলে সূত্রটি অবস্থিত সেখানে সংখ্যাসূচক ডেটা ভরা ঘরগুলির সংখ্যা প্রদর্শিত হবে।
পদ্ধতি 4: COUNTIF ফাংশন
এই ফাংশনটি আপনাকে সংখ্যাসূচক এক্সপ্রেশন দিয়ে পূর্ণ কক্ষগুলির সংখ্যা গণনা করতে দেয়, তবে কেবলমাত্র একটি নির্দিষ্ট শর্তের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি "> 50" শর্তটি সেট করে থাকেন তবে কেবল 50 টির চেয়ে বেশি মান থাকা সেই ঘরগুলিকেই বিবেচনা করা হবে You আপনি "<" (কম), "" (সমান নয়) ইত্যাদিও সেট করতে পারেন etc.
- আপনি ফলাফলটি প্রদর্শনের জন্য একটি ঘর নির্বাচন করার পরে এবং ফাংশন উইজার্ড চালু করার পরে, এন্ট্রি নির্বাচন করুন "COUNTIF"। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আর্গুমেন্ট উইন্ডোটি খোলে। এই ফাংশনটিতে দুটি যুক্তি রয়েছে: কোষগুলি গণনা করা হয় এমন পরিসীমা এবং মানদণ্ড, যা আমরা উপরে যে অবস্থাটির বিষয়ে কথা বললাম। মাঠে "বিন্যাস" প্রক্রিয়াজাত অঞ্চল এবং ক্ষেত্রের স্থানাঙ্ক প্রবেশ করান "নির্ণায়ক" শর্ত লিখুন। এর পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
ম্যানুয়াল ইনপুটগুলির জন্য, টেমপ্লেটটি নিম্নরূপ:
= COUNTIF (পরিসর; মানদণ্ড) - এর পরে, প্রোগ্রামটি নির্বাচিত ব্যাপ্তির পরিপূর্ণ কক্ষগুলি গণনা করে, যা নির্দিষ্ট শর্তের সাথে মিলে যায় এবং এই পদ্ধতির প্রথম অনুচ্ছেদে নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলিতে তাদের প্রদর্শন করে।
পদ্ধতি 5: COUNTIF ফাংশন
COUNTIF অপারেটরটি COUNTIF ফাংশনের একটি উন্নত সংস্করণ। আপনি যখন বিভিন্ন ব্যাপ্তির জন্য একাধিক মিলের শর্ত নির্দিষ্ট করতে চান তখন এটি ব্যবহৃত হয়। মোট, আপনি 126 টি শর্ত নির্দিষ্ট করতে পারেন।
- আমরা সেই ঘরটি নির্ধারণ করি যেখানে ফল প্রদর্শিত হবে এবং ফাংশন উইজার্ডটি চালানো হবে। আমরা এটিতে একটি উপাদান খুঁজছি "SCHOTESLIMN"। এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- আর্গুমেন্ট উইন্ডোটি খোলে। আসলে, ফাংশন আর্গুমেন্টগুলি আগের মত একই - "বিন্যাস" এবং "অবস্থা"। পার্থক্যটি হ'ল এখানে অনেকগুলি ব্যাপ্তি এবং সম্পর্কিত শর্ত থাকতে পারে। রেঞ্জগুলির ঠিকানা এবং সংশ্লিষ্ট শর্তাবলী প্রবেশ করান এবং তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এই ফাংশনটির বাক্য গঠনটি নিম্নরূপ:
= COUNTIME (শর্ত_আরঞ্জ 1; শর্ত 1; শর্ত_আরঞ্জ 2; শর্ত 2; ...) - এর পরে, অ্যাপ্লিকেশনটি নির্দিষ্ট রেঞ্জের ভরাট কক্ষগুলি গণনা করে, যা প্রতিষ্ঠিত অবস্থার সাথে মিল করে। ফলাফলটি পূর্ববর্তী চিহ্নিত জায়গায় প্রদর্শিত হবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, নির্বাচিত পরিসরে ভরাট কক্ষগুলির সংখ্যার সর্বাধিক সহজ গণনাটি এক্সেল স্থিতি দণ্ডে দেখা যায়। আপনার যদি শিটের আলাদা অঞ্চলে ফলাফলটি প্রদর্শন করতে হয় এবং আরও কিছু গণনা করার জন্য, নির্দিষ্ট শর্তাদি বিবেচনায় নেওয়া প্রয়োজন, তবে এই ক্ষেত্রে বিশেষ ফাংশনগুলি উদ্ধারে আসবে।
