এক্সেল মূলত টেবিলে থাকা ডেটা প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য একটি প্রোগ্রাম। BROWSE ফাংশনটি একই সারি বা কলামে অবস্থিত নির্দিষ্ট পরিচিত পরামিতি প্রক্রিয়া করে টেবিল থেকে পছন্দসই মানটি প্রদর্শন করে। এইভাবে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনও পণ্যের নাম নির্দিষ্ট করে আলাদা আলাদা কক্ষে মূল্য প্রদর্শন করতে পারেন। একইভাবে, আপনি ব্যক্তির নামে একটি ফোন নম্বর পেতে পারেন। আসুন দেখুন দেখুন কীভাবে ভিউ ফাংশনটি কাজ করে।
অপারেটর দেখুন
আপনি ভিউ সরঞ্জামটি ব্যবহার শুরু করার আগে, আপনাকে একটি সারণী তৈরি করতে হবে যেখানে সেখানে মানগুলি পাওয়া দরকার এবং প্রদত্ত মানগুলি। এই পরামিতি অনুসারে, অনুসন্ধান চালানো হবে। ফাংশনটি ব্যবহারের দুটি উপায় রয়েছে: একটি ভেক্টর শেপ এবং একটি অ্যারে শেপ।
পদ্ধতি 1: ভেক্টর ফর্ম
ভিউ অপারেটরটি ব্যবহার করার সময় ব্যবহারকারীদের মধ্যে এই পদ্ধতিটি প্রায়শই ব্যবহার করা হয়।
- সুবিধার জন্য, আমরা কলামগুলি সহ একটি দ্বিতীয় টেবিল তৈরি করছি "সন্ধানের মান" এবং "RESULT"। এটি প্রয়োজনীয় নয়, কারণ এই উদ্দেশ্যে আপনি শীটটিতে যে কোনও ঘর ব্যবহার করতে পারেন। তবে এটি আরও সুবিধাজনক হবে।
- চূড়ান্ত ফলাফল প্রদর্শিত হবে যেখানে ঘর নির্বাচন করুন। সূত্রটি এতে থাকবে। আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান".
- ফাংশন উইজার্ড উইন্ডোটি খোলে। তালিকায় আমরা একটি উপাদান খুঁজছি "ভিউয়ার" এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এর পরে, একটি অতিরিক্ত উইন্ডো খোলে। অন্যান্য অপারেটররা খুব কমই এটি দেখতে পায়। এখানে আপনাকে ডেটা প্রসেসিংয়ের ফর্মগুলির একটি চয়ন করতে হবে যা উপরে আলোচনা করা হয়েছিল: ভেক্টর বা অ্যারে ফর্ম। যেহেতু আমরা এখন কেবল ভেক্টর ভিউ বিবেচনা করছি, তাই আমরা প্রথম বিকল্পটি বেছে নিই। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আর্গুমেন্ট উইন্ডোটি খোলে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই ফাংশনে তিনটি যুক্তি রয়েছে:
- পছন্দসই মান;
- স্ক্যান করা ভেক্টর;
- ভেক্টর ফলাফল।
এই ব্যবহারকারীরা যারা ব্যবহার না করে ম্যানুয়ালি এই অপারেটরটি ব্যবহার করতে চান তাদের জন্য "ফাংশন মাস্টার্স"এটির লেখার বাক্য গঠনটি জানা গুরুত্বপূর্ণ। দেখে মনে হচ্ছে:
= দেখুন (অনুসন্ধান_মূল্য; ভিউ_ভেক্টর; ফলাফল_ভেক্টর)আর্গুমেন্ট উইন্ডোতে যে মানগুলি প্রবেশ করা উচিত তা আমরা বিবেচনা করব।
মাঠে "সন্ধানের মান" কক্ষের স্থানাঙ্কগুলি প্রবেশ করান যেখানে আমরা সেই পরামিতি রেকর্ড করব যার মাধ্যমে অনুসন্ধান চালানো হবে। দ্বিতীয় সারণীতে, আমরা এটিকে একটি আলাদা ঘর বলেছি। যথারীতি, লিঙ্কের ঠিকানাটি ক্ষেত্রের মধ্যে ম্যানুয়ালি কীবোর্ড থেকে বা সংশ্লিষ্ট অঞ্চলটি হাইলাইট করে প্রবেশ করা হয়। দ্বিতীয় বিকল্পটি অনেক বেশি সুবিধাজনক।
- মাঠে দেখা ভেক্টর কক্ষের ব্যাপ্তি নির্দেশ করে এবং আমাদের ক্ষেত্রে কলাম যেখানে নামগুলি অবস্থিত, সেগুলির মধ্যে একটিটি আমরা ঘরে লিখব "সন্ধানের মান"। এই ক্ষেত্রের স্থানাঙ্ক প্রবেশ করা শীটের কোনও অঞ্চল নির্বাচন করেও সহজ।
- মাঠে "ফলাফলের ভেক্টর" সীমাটির স্থানাঙ্কগুলি প্রবেশ করানো হয়, যেখানে আমাদের সন্ধান করতে হবে এমন মানগুলি।
- সমস্ত তথ্য প্রবেশের পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- তবে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এখন পর্যন্ত ফাংশনটি ঘরের একটি ভুল ফলাফল প্রদর্শন করে। এটির কাজ শুরু করার জন্য, পছন্দসই মানটির অঞ্চলে ভেক্টর থেকে আমাদের দেখা প্যারামিটারটি প্রবেশ করা প্রয়োজন।
ডেটা প্রবেশের পরে, যে ঘরে কোষটি ফাংশনটি অবস্থিত তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফলাফল ভেক্টর থেকে সংশ্লিষ্ট সূচকটি পূর্ণ হয়ে যায়।
আমরা যদি পছন্দসই মানটির ঘরে অন্য নামটি প্রবেশ করি, তবে ফলস্বরূপ, ফলাফলটি পরিবর্তিত হবে।
ভিউউ ফাংশনটি ভ্লুকআপের মতো। তবে VLOOKUP এ, দেখা কলামটি অবশ্যই সবচেয়ে বাম দিকে থাকবে। ভিউয়ের এই সীমাবদ্ধতা নেই, যা আমরা উপরের উদাহরণে দেখি।
পাঠ: এক্সেলে ফাংশন উইজার্ড
পদ্ধতি 2: অ্যারে ফর্ম
পূর্ববর্তী পদ্ধতির বিপরীতে, এই ফর্মটি একটি সম্পূর্ণ অ্যারে দিয়ে পরিচালনা করে, যা অবিলম্বে দেখার পরিসর এবং ফলাফলের সীমা অন্তর্ভুক্ত করে। এই ক্ষেত্রে, দেখা হচ্ছে এমন ব্যাপ্তি অবশ্যই অ্যারের বামতম স্তম্ভ হতে হবে।
- ফলাফলটি প্রদর্শিত হবে এমন ঘরটি নির্বাচিত হওয়ার পরে, ফাংশন উইজার্ড চালু হবে এবং ভিউ অপারেটরে রূপান্তর হবে, অপারেটর ফর্মটি বেছে নেওয়ার জন্য একটি উইন্ডো খোলে ens এই ক্ষেত্রে, আমরা অ্যারের জন্য অপারেটরের ধরণটি নির্বাচন করি, যা তালিকার দ্বিতীয় অবস্থানে। হিট «ঠিক আছে».
- আর্গুমেন্ট উইন্ডোটি খোলে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই ফাংশন সাব টাইপটিতে দুটি মাত্র যুক্তি রয়েছে - "সন্ধানের মান" এবং "এরে"। তদনুসারে, এর বাক্য গঠনটি নিম্নরূপ:
= দেখুন (অনুসন্ধান_মূল্য; অ্যারে)মাঠে "সন্ধানের মান"পূর্ববর্তী পদ্ধতির মতো, ঘরটির স্থানাঙ্কগুলি প্রবেশ করান যেখানে অনুরোধটি প্রবেশ করা হবে।
- তবে মাঠে "এরে" আপনাকে পুরো অ্যারের স্থানাঙ্ক নির্দিষ্ট করতে হবে, এতে দেখা পরিসীমা এবং ফলাফলের ব্যাপ্তি উভয়ই রয়েছে। একই সময়ে, দেখা হচ্ছে এমন ব্যাপ্তি অবশ্যই অ্যারির বামতম স্তম্ভ হতে হবে, অন্যথায় সূত্রটি সঠিকভাবে কাজ করবে না।
- নির্দিষ্ট ডেটা প্রবেশের পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এখন, শেষ বারের মতো, এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে, পছন্দসই মানের জন্য ঘরে কক্ষটিতে, পরিসরটি দেখা হচ্ছে এমন একটির নাম লিখুন।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এর পরে ফলাফলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হবে।
সতর্কবাণী! এটি লক্ষ করা উচিত যে অ্যারের জন্য ভিউইউ সূত্রের দৃশ্যটি অচল। এক্সেলের নতুন সংস্করণগুলিতে এটি উপস্থিত রয়েছে তবে কেবল পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে তৈরি নথিগুলির সাথে সামঞ্জস্যের জন্য রেখে দেওয়া হয়েছে। যদিও প্রোগ্রামটির আধুনিক উদাহরণগুলিতে অ্যারে ফর্মটি ব্যবহার করা সম্ভব, তবুও VLOOKUP এর নতুন, আরও উন্নত ফাংশন (রেঞ্জের প্রথম কলামে অনুসন্ধানের জন্য) এবং জিপিআর (সীমাটির প্রথম সারিতে অনুসন্ধানের জন্য) ব্যবহার করার পরিবর্তে এটি সুপারিশ করা হয়। তারা অ্যারেগুলির জন্য ভিউইউ সূত্রে কার্যক্ষমতায় কোনওভাবেই নিকৃষ্ট নয়, তবে তারা আরও সঠিকভাবে কাজ করে। তবে ভেক্টর অপারেটর VIEW এখনও প্রাসঙ্গিক।
পাঠ: এক্সেলে VLOOKUP ফাংশনের উদাহরণ
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, পছন্দসই মান অনুসারে ডেটা অনুসন্ধান করার সময় ভিউ অপারেটর একটি দুর্দান্ত সহকারী। বিশেষত দীর্ঘ টেবিলগুলিতে এই বৈশিষ্ট্যটি কার্যকর। এটিও লক্ষ করা উচিত যে এই ফাংশনটির দুটি ফর্ম রয়েছে - ভেক্টর এবং অ্যারেগুলির জন্য। শেষটি ইতিমধ্যে অপ্রচলিত। যদিও কিছু ব্যবহারকারী এখনও এটি প্রয়োগ করেন।
