এক্সেলে কিছু নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করতে আপনাকে নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে কত দিন কেটে গেছে তা নির্ধারণ করতে হবে। ভাগ্যক্রমে, প্রোগ্রামটির এমন সরঞ্জাম রয়েছে যা এই সমস্যাটি সমাধান করতে পারে। আসুন আসুন কীভাবে আপনি এক্সেলের মধ্যে তারিখের পার্থক্য গণনা করতে পারেন in
দিনের গণনা
তারিখগুলি নিয়ে কাজ শুরু করার আগে আপনাকে এই ফর্ম্যাটটির জন্য ঘরগুলি বিন্যাস করতে হবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি যখন কোনও তারিখের সাথে সাদৃশ্যযুক্ত একটি অক্ষর সেট প্রবেশ করেন, ঘরটি নিজেই পুনরায় ফর্ম্যাট করা হয়। তবে নিজেকে আশ্চর্য থেকে রক্ষা করার জন্য এটি নিজেই করা ভাল।
- আপনি যে শীটটিতে গণনা সম্পাদনের পরিকল্পনা করছেন তার স্থানটি নির্বাচন করুন। নির্বাচনের উপর ডান ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু সক্রিয় করা হয়েছে। এটিতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন "সেল বিন্যাস ..."। বিকল্পভাবে, আপনি কীবোর্ডে একটি কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করতে পারেন Ctrl + 1.
- বিন্যাস উইন্ডোটি খোলে। খোলার ট্যাবটি না ঘটলে "সংখ্যা"তারপরে আপনার এটি প্রবেশ করা উচিত। পরামিতিগুলির ব্লকে "সংখ্যা বিন্যাস" অবস্থানে স্যুইচ রাখুন "তারিখ"। উইন্ডোর ডান অংশে, আমরা যে ধরণের ডেটা নিয়ে কাজ করতে যাচ্ছি তা নির্বাচন করুন। এর পরে, পরিবর্তনগুলি ঠিক করতে বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এখন নির্বাচিত কক্ষগুলিতে যে সমস্ত ডেটা থাকবে তা প্রোগ্রামটি একটি তারিখ হিসাবে স্বীকৃতি দেবে।
পদ্ধতি 1: সাধারণ গণনা
সবচেয়ে সহজ উপায় হল সাধারণ সূত্র ব্যবহার করে তারিখের মধ্যে দিনের পার্থক্য গণনা করা।
- আমরা ফর্ম্যাট করা তারিখের ব্যাপ্তির পৃথক কক্ষে লিখি, যার মধ্যে পার্থক্য গণনা করা দরকার।
- ফলাফলটি প্রদর্শিত হবে এমন ঘরে নির্বাচন করুন। এটি একটি সাধারণ বিন্যাসে সেট করা উচিত। শেষ শর্তটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু যদি তারিখের ফর্ম্যাটটি এই কক্ষে থাকে তবে এই ক্ষেত্রে ফলাফলটি দেখতে ভাল লাগবে "Dd.mm.yy" বা অন্য কোনও, এই ফর্ম্যাটটির সাথে সম্পর্কিত যা গণনার একটি ভুল ফলাফল। কোনও ঘর বা ব্যাপ্তির বর্তমান ফর্ম্যাটটি এটি ট্যাবে হাইলাইট করে দেখা যায় "বাড়ি"। টুলবক্সে "সংখ্যা" একটি ক্ষেত্র রয়েছে যেখানে এই সূচকটি প্রদর্শিত হয়।
যদি এর চেয়ে অন্য কোনও মান থাকে "সাধারণ", তারপরে এই ক্ষেত্রে, পূর্ববর্তী সময় হিসাবে, প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে আমরা বিন্যাস উইন্ডোটি শুরু করি। এটি ট্যাবে "সংখ্যা" ফর্ম্যাট টাইপ সেট করুন "সাধারণ"। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- সাধারণ বিন্যাসের জন্য বিন্যাসকৃত ঘরে, সাইনটি রাখুন "="। যে ঘরে দুটি তারিখের শেষে (শেষ) অবস্থিত সেটিতে ক্লিক করুন। এরপরে, কীবোর্ড চিহ্নে ক্লিক করুন "-"। এর পরে, পূর্ববর্তী তারিখ (শুরু) ধারণ করে এমন ঘর নির্বাচন করুন।
- এই তারিখগুলির মধ্যে কতটা সময় কেটে গেছে তা দেখতে, বোতামটিতে ক্লিক করুন প্রবেশ করান। ফলাফলটি এমন কোনও ঘরে প্রদর্শিত হবে যা সাধারণ ফর্ম্যাটের জন্য ফর্ম্যাট করা হয়েছে।
পদ্ধতি 2: RANDATE ফাংশন
আপনি তারিখের পার্থক্য গণনা করতে একটি বিশেষ ফাংশনও ব্যবহার করতে পারেন। DATEDIF। সমস্যাটি হ'ল এটি ফাংশন উইজার্ডের তালিকায় নেই, সুতরাং আপনাকে সূত্রটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করতে হবে। এর বাক্য গঠনটি নিম্নরূপ:
= তারিখ (শুরু_ তারিখ; শেষ_ তারিখ; ইউনিট)
"ইউনিট" - এটি এমন ফর্ম্যাট যা ফলাফল নির্বাচিত ঘরে প্রদর্শিত হবে। যে ইউনিটগুলিতে ইউনিট ফলাফলটি ফিরে আসবে তার উপর নির্ভর করে কোন অক্ষরটি এই প্যারামিটারে প্রতিস্থাপন করা হবে:
- "y" - পুরো বছর;
- "এম" - পুরো মাস;
- "ডি" - দিন;
- "ওয়াইএম" - কয়েক মাসের মধ্যে পার্থক্য;
- "এমডি" - দিনগুলির মধ্যে পার্থক্য (মাস এবং বছর বিবেচনায় নেওয়া হয় না);
- "ওয়াইডি" - দিনের মধ্যে পার্থক্য (বছরগুলিকে বিবেচনায় নেওয়া হয় না)।
যেহেতু আমাদের তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যার পার্থক্য গণনা করা দরকার, সর্বাধিক অনুকূল সমাধানটি পরবর্তী বিকল্পটি ব্যবহার করা হবে।
আপনারও মনোযোগ দিতে হবে যে উপরে বর্ণিত সাধারণ সূত্রটি ব্যবহারের পদ্ধতির বিপরীতে, এই ফাংশনটি ব্যবহার করার সময় শুরুর তারিখটি প্রথম স্থানে এবং শেষের তারিখটি দ্বিতীয় স্থানে থাকা উচিত। অন্যথায়, গণনাগুলি ভুল হবে।
- আমরা সূত্রটি উপরে বর্ণিত সিনট্যাক্স অনুসারে নির্বাচিত কক্ষে সূচনাটি লিখি এবং প্রাথমিক তথ্য একটি শুরু এবং শেষের তারিখ আকারে লিখি।
- একটি গণনা করার জন্য, বোতামটি টিপুন প্রবেশ করান। এর পরে, ফলাফল, তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা নির্দেশ করে এমন একটি আকারের আকারে নির্দিষ্ট কক্ষে প্রদর্শিত হবে।
পদ্ধতি 3: কাজের দিন গণনা করুন
এক্সেলে, সাপ্তাহিক ছুটি এবং ছুটির দিনগুলি বাদ দিয়ে দুটি তারিখের মধ্যে কাজের দিনগুলি গণনা করাও সম্ভব। এটি করতে, ফাংশনটি ব্যবহার করুন CHISTRABNI। পূর্ববর্তী বিবৃতি থেকে পৃথক, এটি ফাংশন উইজার্ডের তালিকায় উপস্থিত রয়েছে। এই ফাংশনটির বাক্য গঠনটি নিম্নরূপ:
= নেট (শুরু_ তারিখ; শেষ_ তারিখ; [ছুটির দিনগুলি])
এই ফাংশনে, মূল তর্কগুলি অপারেটরের মতো DATEDIF - শুরু এবং শেষ তারিখ। উপরন্তু, একটি alচ্ছিক যুক্তি আছে। "ছুটির দিন".
পরিবর্তে, আপনার আওতাভুক্ত সময়কালের জন্য, সরকারী ছুটির তারিখগুলি, যদি কোনও থাকে তবে itute ফাংশনটি শনিবার, রবিবার ছাড়াও নির্দিষ্ট সময়সীমার সমস্ত দিন গণনা করে এবং সেই দিনগুলি যা ব্যবহারকারী দ্বারা যুক্তিতে যুক্ত করা হয় "ছুটির দিন".
- গণিতের ফলাফলটি নির্ধারিত হবে এমন ঘরে নির্বাচন করুন। বাটনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান".
- ফাংশন উইজার্ড খোলে। বিভাগে "সম্পূর্ণ বর্ণানুক্রমিক তালিকা" অথবা "তারিখ এবং সময়" একটি উপাদান খুঁজছেন "NETWORKDAYS '। এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো খোলে। উপযুক্ত ক্ষেত্রগুলিতে পিরিয়ডের শুরু এবং শেষের তারিখ পাশাপাশি ছুটির তারিখগুলি, যদি থাকে তবে সন্নিবেশ করান। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
উপরের হেরফেরগুলির পরে, নির্দিষ্ট সময়ের জন্য কার্যদিবসের সংখ্যা পূর্ববর্তী নির্বাচিত ঘরে প্রদর্শিত হবে।
পাঠ: এক্সেলে ফাংশন উইজার্ড
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেল তার ব্যবহারকারীর দুটি তারিখের মধ্যে দিনের সংখ্যা গণনা করার জন্য যথেষ্ট সুবিধাজনক সরঞ্জামকিট সরবরাহ করে। তদ্ব্যতীত, যদি আপনাকে কেবল কয়েক দিনের মধ্যে পার্থক্য গণনা করতে হয়, তবে সর্বোত্তম বিকল্পটি কোনও ফাংশন ব্যবহার না করে একটি সাধারণ বিয়োগ সূত্র ব্যবহার করা হবে the DATEDIF। তবে আপনার যদি প্রয়োজন হয়, উদাহরণস্বরূপ, কার্যদিবসের সংখ্যা গণনা করা, তবে ফাংশনটি উদ্ধারকাজে আসবে NETWORKDAYS। এটি হ'ল যথারীতি, নির্দিষ্ট কাজ নির্ধারণ করার পরে ব্যবহারকারীর মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত।
