এক্সেলের অন্যতম জনপ্রিয় বৈশিষ্ট্য সূত্র নিয়ে কাজ করছে। এই ফাংশনটির জন্য ধন্যবাদ, প্রোগ্রামটি টেবিলে স্বতন্ত্রভাবে বিভিন্ন ধরণের গণনা সম্পাদন করে। তবে কখনও কখনও এটি ঘটে যে ব্যবহারকারী সূত্রে ঘরে প্রবেশ করে তবে ফলাফলটি গণনা করে এটি এর সরাসরি উদ্দেশ্যটি পূরণ করে না। এর সাথে কী সংযুক্ত হতে পারে এবং এই সমস্যাটি কীভাবে সমাধান করা যায় তা দেখুন।
গণনা সংক্রান্ত সমস্যাগুলি সমাধান করা
এক্সেলে গণনা সূত্রগুলির সাথে সমস্যাগুলির কারণগুলি সম্পূর্ণ আলাদা হতে পারে। এগুলি কোনও নির্দিষ্ট বইয়ের সেটিংস বা এমনকি পৃথক পৃথক কক্ষের সেটিংস বা সিনট্যাক্সের বিভিন্ন ত্রুটির কারণে ঘটতে পারে।
পদ্ধতি 1: ঘরের বিন্যাস পরিবর্তন করুন
এক্সেল কেন একেবারে সূত্র গণনা করে না বা সঠিকভাবে গণনা করে না সেগুলির একটি সাধারণ কারণ হ'ল ভুলভাবে সেট করা সেল ফর্ম্যাট। যদি পরিসীমাটির কোনও পাঠ্য বিন্যাস থাকে, তবে এক্সপ্রেশনটি মোটেও গণনা করা হয় না, এটি এগুলি সরল পাঠ্য হিসাবে প্রদর্শিত হয়। অন্যান্য ক্ষেত্রে, যদি ফর্ম্যাটটি গণনা করা তথ্যের সারমর্মের সাথে মিলে যায় না, তবে ঘরে প্রদর্শিত ফলাফলটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হতে পারে না। আসুন জেনে নেওয়া যাক কীভাবে এই সমস্যাটি সমাধান করবেন।
- কোনও নির্দিষ্ট ঘর বা ব্যাপ্তি কী ফর্ম্যাট রয়েছে তা দেখতে, ট্যাবে যান "বাড়ি"। টুলবক্সের ফিতাটিতে "সংখ্যা" বর্তমান ফর্ম্যাটটির একটি প্রদর্শন ক্ষেত্র রয়েছে। মানটি যদি সেখানে নির্দেশিত হয় "পাঠ্য", তারপরে সূত্রটি সঠিকভাবে গণনা করা হবে না।
- ফর্ম্যাটটি পরিবর্তন করতে, কেবল এই ক্ষেত্রে ক্লিক করুন। একটি ফর্ম্যাটিং নির্বাচন তালিকা খোলে, যেখানে আপনি সূত্রের সারাংশের সাথে মেলে এমন একটি মান নির্বাচন করতে পারেন।
- তবে টেপের মাধ্যমে ফর্ম্যাট ধরণের পছন্দ বিশেষায়িত উইন্ডোয়ের মতো বিশাল নয়। অতএব, দ্বিতীয় ফর্ম্যাটিং বিকল্পটি প্রয়োগ করা ভাল। লক্ষ্য সীমা নির্বাচন করুন। আমরা ডান মাউস বোতাম দিয়ে এটি ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, নির্বাচন করুন সেল ফর্ম্যাট। আপনি একটি ব্যাপ্তি হাইলাইট করার পরে কী সংমিশ্রণটি টিপতে পারেন Ctrl + 1.
- বিন্যাস উইন্ডোটি খোলে। ট্যাবে যান "সংখ্যা"। ব্লকে "সংখ্যা বিন্যাস" আমাদের যে ফর্ম্যাটটি প্রয়োজন তা চয়ন করুন। এছাড়াও, উইন্ডোটির ডান অংশে কোনও নির্দিষ্ট বিন্যাসের উপস্থাপনার ধরণটি নির্বাচন করা সম্ভব। নির্বাচন হয়ে যাওয়ার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে"নীচে অবস্থিত।
- ফাংশনটি বিবেচিত হয়নি এমন ঘরের মধ্যে নির্বাচন করুন এবং পুনরায় গণনা করতে, ফাংশন কী টিপুন F2 চেপে.
সূত্রটি নির্দিষ্ট কক্ষে প্রদর্শিত ফলাফলের সাথে মান অনুসারে গণনা করা হবে।
পদ্ধতি 2: শো সূত্রগুলি অক্ষম করুন
তবে সম্ভবত কারণটি প্রকাশের কারণে গণনার ফলাফলের পরিবর্তে প্রোগ্রামটি রয়েছে সূত্রগুলি দেখান.
- মোটের প্রদর্শন সক্ষম করতে, ট্যাবে যান "সূত্র"। টুলবক্সের ফিতাটিতে সূত্র নির্ভরতাবোতাম যদি সূত্রগুলি দেখান সক্রিয়, তারপরে এটিতে ক্লিক করুন।
- এই ক্রিয়াগুলির পরে, ঘরগুলি আবার ফাংশন সিনট্যাক্সের পরিবর্তে ফলাফল প্রদর্শন করবে।
পদ্ধতি 3: সঠিক বাক্য গঠন ত্রুটি
একটি সূত্র পাঠ্য হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে যদি এর সিনট্যাক্সে ত্রুটিগুলি তৈরি করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, একটি চিঠিটি অনুপস্থিত বা পরিবর্তিত হয়েছে। আপনি যদি এটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করেন তবে এটির মাধ্যমে নয় বৈশিষ্ট্য উইজার্ডতাহলে এটি সম্ভবত পাঠ্য হিসাবে অভিব্যক্তি প্রদর্শনের সাথে যুক্ত একটি খুব সাধারণ ভুল হ'ল অক্ষরের আগে একটি স্থান "=".
এই জাতীয় ক্ষেত্রে, আপনাকে সেই সূত্রগুলির বাক্য গঠনটি যত্ন সহকারে পর্যালোচনা করা উচিত যা সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় না এবং সেগুলিতে উপযুক্ত সামঞ্জস্য করা উচিত।
পদ্ধতি 4: সূত্রটি পুনঃনির্মাণ সক্ষম করুন
এমন একটি পরিস্থিতি রয়েছে যে সূত্রটি মানটি প্রদর্শন করে বলে মনে হয়, তবে এর সাথে যুক্ত কোষগুলি পরিবর্তিত হলে এটি নিজেই পরিবর্তন হয় না, অর্থাৎ ফলাফলটি পুনরায় বলা হয় না। এর অর্থ হ'ল আপনি এই বইয়ের গণনার পরামিতিগুলি ভুলভাবে কনফিগার করেছেন।
- ট্যাবে যান "ফাইল"। এতে থাকায় আইটেমটিতে ক্লিক করুন "পরামিতি".
- অপশন উইন্ডো খোলে। বিভাগে যেতে হবে "সূত্র"। সেটিংস ব্লক গণনা পরামিতি, যা প্যারামিটারে থাকলে উইন্ডোর একেবারে শীর্ষে অবস্থিত "বইটিতে গণনা", স্যুইচ সেট করা নেই "স্বয়ংক্রিয়", তারপরে এই কারণেই গণনার ফলাফল অপ্রাসঙ্গিক। আমরা স্যুইচটি পছন্দসই অবস্থানে স্যুইচ করি। উপরের সেটিংসটি তৈরি করার পরে, উইন্ডোর নীচে এগুলি সংরক্ষণ করতে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এখন এই বইয়ের সমস্ত এক্সপ্রেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় গণনা করা হবে যখন কোনও সম্পর্কিত মান পরিবর্তন হয়।
পদ্ধতি 5: সূত্রে ত্রুটি
যদি প্রোগ্রামটি এখনও গণনা সম্পাদন করে, তবে ফলস্বরূপ কোনও ত্রুটি দেখায়, তবে পরিস্থিতি সম্ভবত ব্যবহারকারীকে ভাব প্রকাশের সময় প্রবেশ করানোর সময় ভুল করে ফেলেছিল। ত্রুটিযুক্ত সূত্রগুলি সেগুলি যা গণনা করা হলে নিম্নলিখিত মানগুলি ঘরে প্রদর্শিত হয়:
- # নম্বর!
- # মূল্য!
- # এমপিটিওয়াই !;
- # ডিইএল / 0 !;
- # এন / এ
এই ক্ষেত্রে, আপনাকে বাক্য দ্বারা রেফার করা ঘরগুলিতে থাকা ডেটা সঠিকভাবে লিখিত আছে কিনা, সিনট্যাক্সে কোনও ত্রুটি রয়েছে কিনা বা কিছু ভুল ক্রিয়া (উদাহরণস্বরূপ, 0 দ্বারা বিভাগ) সূত্রের মধ্যেই এম্বেড হয়েছে কিনা তা আপনাকে পরীক্ষা করতে হবে।
যদি ফাংশনটি জটিল হয় তবে প্রচুর সংখ্যক সংযুক্ত কক্ষের সাথে, একটি বিশেষ সরঞ্জাম ব্যবহার করে গণনাগুলি সন্ধান করা আরও সহজ।
- ত্রুটি সহ ঘরটি নির্বাচন করুন। ট্যাবে যান "সূত্র"। টুলবক্সের ফিতাটিতে সূত্র নির্ভরতা বোতামে ক্লিক করুন "সূত্র গণনা করুন".
- একটি উইন্ডো খোলে যেখানে একটি সম্পূর্ণ গণনা উপস্থাপন করা হয়। বাটনে ক্লিক করুন "হিসাব" এবং গণনাটি ধাপে ধাপে দেখুন। আমরা একটি ত্রুটি অনুসন্ধান করি এবং এটি নির্মূল করি।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেল যে কারণে সূত্রগুলি বিবেচনা করে না বা সঠিকভাবে গণনা করে না তা সম্পূর্ণ আলাদা হতে পারে। যদি, গণনা করার পরিবর্তে, ব্যবহারকারী নিজেই ফাংশনটি প্রদর্শন করে, তবে সম্ভবত এই ক্ষেত্রে, ঘরটি পাঠ্যের জন্য ফর্ম্যাট করা হয়েছে বা অভিব্যক্তির ভিউ মোডটি চালু করা হয়েছে। এছাড়াও, একটি সিনট্যাক্স ত্রুটি থাকতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, চরিত্রের আগে একটি স্থান) "=")। লিঙ্কযুক্ত কক্ষগুলিতে ডেটা পরিবর্তন করার পরে যদি ফলাফলটি আপডেট না হয়, তবে আপনাকে কীভাবে বুক সেটিংসে অটো-আপডেট কনফিগার করা আছে তা দেখতে হবে। এছাড়াও, প্রায়শই সঠিক ফলাফলের পরিবর্তে ঘরে একটি ত্রুটি প্রদর্শিত হয়। এখানে আপনার সমস্ত মান দেখতে হবে যা ফাংশনটি উল্লেখ করে। যদি কোনও ত্রুটি সনাক্ত হয় তবে এটি সংশোধন করুন।
