টেবিলের সাথে কাজ করা এক্সেলের মূল কাজ। পুরো টেবিল অঞ্চলটিতে একটি জটিল ক্রিয়া সম্পাদন করার জন্য, আপনাকে প্রথমে এটি একটি কঠিন অ্যারে হিসাবে নির্বাচন করতে হবে। এটি কীভাবে সঠিকভাবে করা যায় তা সমস্ত ব্যবহারকারী জানেন না। তদুপরি, এই উপাদানটি হাইলাইট করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আসুন জেনে নেওয়া যাক, কীভাবে বিভিন্ন বিকল্প ব্যবহার করে আপনি কোনও টেবিলের উপর এই হেরফেরটি সম্পাদন করতে পারেন।
বিচ্ছিন্নকরণ পদ্ধতি
একটি টেবিল নির্বাচন করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এগুলি সবই প্রায় সব ক্ষেত্রেই বেশ সহজ এবং প্রযোজ্য। তবে নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, এই বিকল্পগুলির মধ্যে কিছু ব্যবহার করা অন্যের চেয়ে সহজ। আসুন সেগুলির প্রতিটি ব্যবহারের সূক্ষ্মত্বে বিবেচনা করুন।
পদ্ধতি 1: সাধারণ নির্বাচন
সর্বাধিক সাধারণ টেবিল নির্বাচন যা প্রায় সমস্ত ব্যবহারকারী ব্যবহার করেন তা হ'ল মাউস ব্যবহার। পদ্ধতিটি যতটা সম্ভব সহজ এবং স্বজ্ঞাত। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং পুরো টেবিল ব্যাপ্তির উপরে কার্সারটি সরান। পদ্ধতিটি পরিধি এবং তির্যক উভয়ই সম্পাদন করা যেতে পারে। যাই হোক না কেন, এই অঞ্চলে সমস্ত ঘর চিহ্নিত করা হবে।
সরলতা এবং স্পষ্টতা এই বিকল্পের প্রধান সুবিধা। একই সময়ে, এটি বড় টেবিলগুলির জন্য প্রযোজ্য হলেও এটি ব্যবহার করা খুব সুবিধাজনক নয়।
পাঠ: এক্সেলে সেলগুলি কীভাবে নির্বাচন করবেন
পদ্ধতি 2: কী সংমিশ্রণ দ্বারা নির্বাচন
বড় টেবিলগুলি ব্যবহার করার সময় হটকি সংমিশ্রণটি ব্যবহার করা আরও অনেক সুবিধাজনক উপায় Ctrl + A। বেশিরভাগ প্রোগ্রামে, এই সংমিশ্রণের ফলে পুরো ডকুমেন্টটি হাইলাইট হয়। কিছু শর্তাধীন, এটি এক্সেলের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। তবে কেবলমাত্র যখন ব্যবহারকারীটি এই সংমিশ্রণটি টাইপ করেন যখন কার্সারটি খালি বা পৃথক ভরা ঘরে রয়েছে cell বোতামগুলির সংমিশ্রণটি টিপলে Ctrl + A যখন কার্সার অ্যারের কোষের একটিতে উপস্থিত হয় তখন (দুটি বা আরও সংলগ্ন উপাদানগুলি ভরাট উপাদান) থাকে, তখন প্রথম ক্লিকটি কেবল এই অঞ্চলটি এবং শুধুমাত্র দ্বিতীয়টিকে হাইলাইট করবে - পুরো শীট।
এবং টেবিলটি আসলে একটি অবিচ্ছিন্ন পরিসীমা। অতএব, আমরা এর যেকোন একটি ঘরে ক্লিক করুন এবং কীগুলির সংমিশ্রণটি টাইপ করুন Ctrl + A.
টেবিলটি একক পরিসীমা হিসাবে হাইলাইট করা হবে।
এই বিকল্পটির নিঃসন্দেহে সুবিধা হ'ল এমনকি বৃহত্তম টেবিলটি প্রায় তাত্ক্ষণিকভাবেই নির্বাচন করা যায়। তবে এই পদ্ধতিটিরও রয়েছে "ক্ষতি"। কোনও মান বা টীকাগুলি যদি সারণি অঞ্চলের সীমানার কাছাকাছি ঘরে সরাসরি প্রবেশ করা হয়, তবে এই মানটি সংলগ্ন কলাম বা সারিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হবে। এই অবস্থা সর্বদা গ্রহণযোগ্য থেকে দূরে।
পাঠ: এক্সেল হটকি
পদ্ধতি 3: শিফট
উপরে বর্ণিত সমস্যা সমাধানের জন্য একটি উপায় রয়েছে। অবশ্যই এটি তাত্ক্ষণিক বরাদ্দ সরবরাহ করে না, কারণ এটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে করা যেতে পারে Ctrl + A, তবে একই সাথে বড় টেবিলগুলির জন্য এটি প্রথম রূপকটিতে বর্ণিত সহজ নির্বাচনের চেয়ে বেশি পছন্দসই এবং সুবিধাজনক।
- চাবি ধরুন পরিবর্তন কীবোর্ডে, কার্সারটিকে উপরের বাম কক্ষে রাখুন এবং বাম-ক্লিক করুন।
- চাবি ছাড়াই পরিবর্তন, টেবিলের শেষে শীটটি স্ক্রোল করুন, যদি এটি মনিটর স্ক্রিনে উচ্চতায় ফিট না করে। আমরা কার্সারটি টেবিল অঞ্চলের নীচের ডানদিকে রাখি এবং আবার বাম মাউস বোতামটি দিয়ে ক্লিক করি।
এই ক্রিয়াটির পরে, পুরো টেবিলটি নির্বাচন করা হবে। তদুপরি, নির্বাচনটি আমরা ক্লিক করেছি এমন দুটি কক্ষের মধ্যে থাকা সীমার মধ্যেই ঘটবে। সুতরাং, সংলগ্ন রেঞ্জগুলিতে ডেটা অঞ্চল থাকলেও এগুলি এই নির্বাচনের অন্তর্ভুক্ত হবে না।
বিচ্ছিন্নতা বিপরীত ক্রমেও করা যেতে পারে। প্রথমে নীচের ঘরটি এবং তারপরে শীর্ষ। আপনি পদ্ধতিটি অন্য দিকে চালিয়ে যেতে পারেন: কী টিপে উপরের ডান এবং নীচে বাম ঘর নির্বাচন করুন পরিবর্তন। চূড়ান্ত ফলাফল দিক এবং আদেশের উপর নির্ভর করে না।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলে টেবিল নির্বাচন করার জন্য তিনটি প্রধান উপায় রয়েছে। এর মধ্যে প্রথমটি সর্বাধিক জনপ্রিয়, তবে বৃহত টেবিল অঞ্চলের জন্য অসুবিধাজনক। দ্রুততম বিকল্পটি হ'ল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করা Ctrl + A। তবে এর কিছু অসুবিধা রয়েছে যা বোতামটি ব্যবহার করে বিকল্পটি ব্যবহার করে নির্মূল করা যেতে পারে পরিবর্তন। সাধারণভাবে, বিরল ব্যতিক্রম ছাড়া, এই পদ্ধতিগুলি যে কোনও পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
