মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অন্যতম আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য হ'ল ফাংশন CONCATENATE। এর প্রধান কাজটি হ'ল একটিতে দুটি বা আরও বেশি কক্ষের বিষয়বস্তু একত্রিত করা। এই অপারেটরটি এমন কিছু সমস্যা সমাধানে সহায়তা করে যা অন্যান্য সরঞ্জাম ব্যবহার করে প্রয়োগ করা যায় না। উদাহরণস্বরূপ, এর সাহায্যে ক্ষতি ছাড়াই কোষগুলির সংমিশ্রনের প্রক্রিয়া চালানো সুবিধাজনক। এই ফাংশনটির বৈশিষ্ট্য এবং এর প্রয়োগের সূক্ষ্মতা বিবেচনা করুন।
ক্লিক অপারেটর ব্যবহার করে
ক্রিয়া CONCATENATE এক্সেল পাঠ্য বিবৃতিগুলির একটি গ্রুপকে বোঝায়। এটির মূল কাজটি হ'ল এককোষে বিভিন্ন কক্ষের বিষয়বস্তু পাশাপাশি স্বতন্ত্র অক্ষরগুলি একত্রিত করা। এক্সেল 2016 থেকে শুরু করে, এই অপারেটরের পরিবর্তে ফাংশনটি ব্যবহৃত হবে গ্র্যাপল। পিছনে সামঞ্জস্য বজায় রাখতে অপারেটর CONCATENATE এছাড়াও বাম, এবং এটি বরাবর ব্যবহার করা যেতে পারে গ্র্যাপল.
এই বিবৃতিটির বাক্য গঠনটি নিম্নরূপ:
= সংযুক্ত (পাঠ্য 1; পাঠ্য 2; ...)
যুক্তিগুলি পাঠ্য এবং এতে থাকা ঘরগুলির লিঙ্ক উভয়ই হতে পারে। যুক্তির সংখ্যা 1 থেকে 255 সহ পৃথক হতে পারে।
পদ্ধতি 1: কোষগুলিতে ডেটা মার্জ করুন
আপনি কি জানেন যে এক্সেলের সাধারণ কক্ষগুলির সংমিশ্রণটি ডেটা হ্রাস বাড়ে। কেবলমাত্র উপরের বাম উপাদানটিতে থাকা ডেটা সংরক্ষণ করা হয়। ক্ষতি ছাড়াই এক্সেলের দুটি বা আরও বেশি কক্ষের বিষয়বস্তু একত্রিত করার জন্য, আপনি ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন CONCATENATE.
- যে ঘরে আমরা সম্মিলিত ডেটা রাখার পরিকল্পনা করি সেগুলি নির্বাচন করুন। বাটনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান"। এটিতে একটি আইকনের আকার রয়েছে এবং সূত্রের লাইনের বামদিকে অবস্থিত।
- খোলে বৈশিষ্ট্য উইজার্ড। বিভাগে "পাঠ্য" অথবা "সম্পূর্ণ বর্ণানুক্রমিক তালিকা" অপারেটর খুঁজছি "CONCATENATE"। এই নামটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডো শুরু হয়। যুক্তিগুলি ডেটা বা পৃথক পাঠ্যযুক্ত কক্ষগুলির উল্লেখ হতে পারে। যদি কার্যটিতে কোষগুলির বিষয়বস্তু একত্রিত করা অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে এই ক্ষেত্রে আমরা কেবল লিঙ্কগুলি সহ কাজ করব।
উইন্ডোর প্রথম ক্ষেত্রে কার্সার সেট করুন। তারপরে শীটের লিঙ্কটি নির্বাচন করুন, এতে ইউনিয়নের জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা রয়েছে। স্থানাঙ্কগুলি উইন্ডোতে প্রদর্শিত হওয়ার পরে, আমরা দ্বিতীয় ক্ষেত্রের সাথেও একই কাজ করি। তদনুসারে, অন্য একটি ঘর নির্বাচন করুন। আমরা সমন্বিত হওয়া প্রয়োজন এমন সমস্ত কক্ষের স্থানাঙ্কগুলি ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডোতে প্রবেশ না করা পর্যন্ত আমরা অনুরূপ অপারেশন করি। এর পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, নির্বাচিত অঞ্চলগুলির বিষয়বস্তু পূর্বে নির্দিষ্ট করা একটি ঘরে প্রতিফলিত হয়েছিল। তবে এই পদ্ধতির একটি উল্লেখযোগ্য ত্রুটি রয়েছে। এটি ব্যবহার করার সময়, তথাকথিত "বিরামবিহীন সীম বন্ধন" ঘটে। অর্থাত, শব্দের মধ্যে কোনও স্থান নেই এবং সেগুলি একক অ্যারেতে আটকানো হয়। এই ক্ষেত্রে, ম্যানুয়ালি একটি স্থান যুক্ত করা কাজ করবে না, তবে কেবল সূত্র সম্পাদনার মাধ্যমে।
পাঠ: এক্সেলে ফাংশন উইজার্ড
পদ্ধতি 2: একটি স্থান সহ একটি ফাংশন প্রয়োগ করা
অপারেটরের যুক্তিগুলির মধ্যে ফাঁকা স্থান সরিয়ে এই ত্রুটিটি সংশোধন করার সুযোগ রয়েছে।
- উপরে বর্ণিত একই অ্যালগরিদম ব্যবহার করে আমরা কার্য সম্পাদন করি।
- একটি সূত্র সহ কোনও ঘরে একটি বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করুন এবং সম্পাদনার জন্য এটি সক্রিয় করুন।
- প্রতিটি যুক্তির মধ্যে, উভয় পক্ষের কোটেশন চিহ্ন দ্বারা আবদ্ধ, স্থানের আকারে একটি অভিব্যক্তি লিখুন। এই জাতীয় প্রতিটি মান প্রবেশ করার পরে, একটি সেমিকোলন রাখুন। সংযুক্ত মত প্রকাশের সাধারণ দর্শনটি নীচে হওয়া উচিত:
" "; - স্ক্রিনে ফলাফলটি প্রদর্শন করতে, বোতামটিতে ক্লিক করুন প্রবেশ করান.
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কোষে কোট সহ ফাঁকা স্থান সন্নিবেশ করার জায়গায় শব্দের মধ্যে বিভাজন উপস্থিত হয়েছিল।
পদ্ধতি 3: আর্গুমেন্ট উইন্ডোটির মাধ্যমে একটি স্থান যুক্ত করুন
অবশ্যই, যদি অনেকগুলি রূপান্তরিত মান না থাকে তবে গ্লুইং একসাথে ছেঁড়ার জন্য উপরের বিকল্পটি সঠিক। তবে যদি এমন অনেকগুলি কোষ একত্রিত হওয়া প্রয়োজন হয় তবে দ্রুত এটি বাস্তবায়ন করা কঠিন। বিশেষত যদি এই ঘরগুলি একক অ্যারে না থাকে। উল্লেখযোগ্যভাবে একটি স্থান স্থাপন সহজতর করুন, আপনি এটি যুক্তি উইন্ডো মাধ্যমে সন্নিবেশ করার বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।
- শীটের যে কোনও ফাঁকা ঘরে বাম মাউস বোতামটি ডাবল ক্লিক করুন। কীবোর্ডটি ব্যবহার করে এর ভিতরে একটি স্থান নির্ধারণ করুন। এটি মূল অ্যারে থেকে দূরে রাখার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে এই কোষটি এর পরে আর কোনও ডেটা পূরণ করে না।
- আমরা ফাংশন প্রয়োগের প্রথম পদ্ধতির মতো একই ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করি CONCATENATEঅপারেটর আর্গুমেন্ট উইন্ডো খোলার আগে পর্যন্ত। উইন্ডো ক্ষেত্রের ডেটা সহ প্রথম কক্ষের মান যুক্ত করুন, কারণ এটি ইতিমধ্যে বর্ণিত ছিল। তারপরে আমরা দ্বিতীয় ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার সেট করেছিলাম এবং একটি ফাঁকা ঘর নির্বাচন করব যা আগে আলোচনা করা হয়েছিল। আর্গুমেন্ট বক্স ক্ষেত্রে একটি লিঙ্ক উপস্থিত হয়। প্রক্রিয়াটি গতি বাড়ানোর জন্য, আপনি কী সংমিশ্রণটি হাইলাইট করে এবং টিপে এটি অনুলিপি করতে পারেন Ctrl + C.
- তারপরে আমরা যুক্ত করতে পরবর্তী উপাদানটিতে লিঙ্কটি যুক্ত করব। পরবর্তী ক্ষেত্রে, খালি ঘরে আবার লিঙ্ক যুক্ত করুন। যেহেতু আমরা তার ঠিকানাটি অনুলিপি করেছি তাই আমরা কার্সারটিকে ক্ষেত্রের মধ্যে রাখতে এবং কী সংমিশ্রণটি টিপতে পারি Ctrl + V। স্থানাঙ্কগুলি sertedোকানো হবে। এইভাবে, আমরা ক্ষেত্রগুলিকে উপাদানগুলির ঠিকানা এবং খালি ঘর দিয়ে বিকল্প করি ate সমস্ত তথ্য প্রবেশের পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এর পরে, লক্ষ্য কক্ষে একটি সংযুক্ত রেকর্ড গঠন করা হয়েছিল, এতে সমস্ত উপাদানগুলির বিষয়বস্তুগুলি ছিল তবে প্রতিটি শব্দের মধ্যে ফাঁকা স্থান রয়েছে।
সতর্কবাণী! আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে উপরের পদ্ধতিটি কোষগুলিতে ডেটা সঠিকভাবে সংমিশ্রণের জন্য পদ্ধতিটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে গতি দেয়। তবে এটি লক্ষ করা উচিত যে এই বিকল্পটি অসুবিধায় ভরা। এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ যে উপাদানটিতে একটি স্থান রয়েছে, সময়ের সাথে সাথে কিছু ডেটা উপস্থিত হয় না বা এটি স্থানান্তরিত হয় না।
পদ্ধতি 4: কলামগুলি একত্রিত করুন
ফাংশন ব্যবহার করে CONCATENATE আপনি দ্রুত একাধিক কলামের ডেটা একত্রিত করতে পারেন।
- যোগদানকৃত কলামগুলির প্রথম সারির ঘরগুলি সহ, আমরা যুক্তিটি প্রয়োগের দ্বিতীয় এবং তৃতীয় পদ্ধতিতে নির্দেশিত ক্রিয়াগুলি নির্বাচন করি। তবে, আপনি যদি খালি ঘর দিয়ে পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে এর লিঙ্কটি নিখুঁত করা দরকার। এটি করতে, এই ঘরের প্রতিটি অনুভূমিক এবং উল্লম্ব স্থানাঙ্ক চিহ্নের সামনে একটি ডলার সাইন রাখুন ($)। স্বাভাবিকভাবেই, এটি শুরুতে এটি করা ভাল, যাতে এই ক্ষেত্রের অন্যান্য ক্ষেত্রগুলিতে ব্যবহারকারী স্থায়ী পরম লিঙ্কগুলি হিসাবে এটি অনুলিপি করতে পারে। অবশিষ্ট ক্ষেত্রগুলিতে, আপেক্ষিক লিঙ্কগুলি ছেড়ে যান। সর্বদা হিসাবে, প্রক্রিয়া পরে, বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- সূত্রটি সহ আমরা তলটির নীচের ডানদিকে কর্সারটি রাখি। একটি আইকন উপস্থিত হয় যা ক্রসের মতো দেখায়, যাকে ফিল মার্ক হিসাবে ডাকা হয়। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং একত্রীকরণের জন্য উপাদানগুলির অবস্থানের সমান্তরালে এটিকে টানুন।
- এই প্রক্রিয়াটি শেষ করার পরে, নির্দিষ্ট কলামগুলির ডেটা এক কলামে একত্রিত করা হবে।
পাঠ: এক্সেলে কলামগুলি কীভাবে একত্রিত করবেন
পদ্ধতি 5: অতিরিক্ত অক্ষর যুক্ত করুন
ক্রিয়া CONCATENATE অতিরিক্ত অক্ষর এবং অভিব্যক্তি যুক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যা আসল যোগদানযোগ্য ব্যাপ্তিতে ছিল না। তদতিরিক্ত, আপনি এই ফাংশনটি ব্যবহার করে অন্যান্য অপারেটরগুলি প্রয়োগ করতে পারেন।
- উপরে বর্ণিত যে কোনও পদ্ধতি ব্যবহার করে আমরা ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডোতে মান যুক্ত করতে ক্রিয়া করি। ক্ষেত্রগুলির একটিতে (যদি প্রয়োজন হয় তবে কয়েকটি থাকতে পারে) যেকোন পাঠ্য উপাদান যুক্ত করুন যা ব্যবহারকারী যুক্ত করতে প্রয়োজনীয় বিবেচনা করে। এই পাঠ্যটি অবশ্যই উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে আবদ্ধ থাকতে হবে। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই ক্রিয়াটির পরে, পাঠ্য উপাদানটি সম্মিলিত ডেটাতে যুক্ত করা হয়েছিল।
অপারেটর CONCATENATE - এক্সেলে ক্ষতিহীন কক্ষগুলি একত্র করার একমাত্র উপায়। এছাড়াও, এটি পুরো কলামগুলিতে যোগদান করতে, পাঠ্য মান যুক্ত করতে এবং কিছু অন্যান্য হেরফের সম্পাদন করতে ব্যবহৃত হতে পারে। এই ফাংশনটির সাথে কাজ করার জন্য অ্যালগরিদমের জ্ঞান প্রোগ্রামটির ব্যবহারকারীর জন্য অনেকগুলি সমস্যা সমাধান করা সহজ করে তুলবে।
