মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের স্প্রেডশিটে কাজ করার সময় একে অপরের সাথে সেল অদলবদল করার প্রয়োজনটি খুব বিরল। যাইহোক, এই ধরনের পরিস্থিতিগুলির উপস্থিতি রয়েছে এবং এটি সমাধান করা প্রয়োজন। আসুন কীভাবে আপনি এক্সেলের মাধ্যমে কক্ষগুলি অদলবদল করতে পারেন তা খুঁজে বার করুন।
চলমান কক্ষগুলি
দুর্ভাগ্যক্রমে, স্ট্যান্ডার্ড টুলবাক্সে এমন কোনও ফাংশন নেই যা অতিরিক্ত ক্রিয়া ছাড়াই বা সীমা পরিবর্তন না করে দুটি কক্ষকে অদলবদল করতে সক্ষম হবে। তবে একই সাথে, যদিও এই চলাফেরার পদ্ধতিটি আমাদের পছন্দ মতো সহজ নয়, তবুও এটি সাজানো যেতে পারে এবং বিভিন্ন উপায়ে।
পদ্ধতি 1: অনুলিপি ব্যবহার করে সরান
সমস্যার প্রথম সমাধানের সাথে পরবর্তী প্রতিস্থাপনের সাথে পৃথক স্থানে ডেটা অনুলিপি করা হয়। আসুন দেখুন কিভাবে এটি করা হয়।
- ঘরটি সরানোর জন্য নির্বাচন করুন। বাটনে ক্লিক করুন "কপি করো"। এটি ট্যাবে ফিতা উপর স্থাপন করা হয় "বাড়ি" সেটিংস গ্রুপে "ক্লিপবোর্ড".
- শীটটিতে অন্য কোনও ফাঁকা উপাদান নির্বাচন করুন। বাটনে ক্লিক করুন "সন্নিবেশ"। এটি বোতামের মতো ফিতাটিতে একই সরঞ্জামবক্সে অবস্থিত। "কপি করো", তবে আকারের কারণে এটির থেকে অনেক বেশি লক্ষণীয় চেহারা রয়েছে।
- এরপরে, দ্বিতীয় কক্ষে যান, যার ডেটা অবশ্যই প্রথম স্থানে সরিয়ে নিতে হবে। এটি নির্বাচন করুন এবং আবার বোতামে ক্লিক করুন। "কপি করো".
- কার্সার সহ ডেটা সহ প্রথম কক্ষটি নির্বাচন করুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "সন্নিবেশ" টেপ উপর।
- আমরা যেখানে প্রয়োজন সেখানে একটি মান সরিয়ে নিয়েছি। এখন আমরা সেই মানটিতে ফিরে আসি যা আমরা খালি ঘরে প্রবেশ করিয়েছিলাম। এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন। "কপি করো".
- আপনি যে দ্বিতীয় কক্ষে ডেটা স্থানান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন। বাটনে ক্লিক করুন "সন্নিবেশ" টেপ উপর।
- সুতরাং, আমরা প্রয়োজনীয় তথ্য আদান প্রদান করেছি। এখন আপনার ট্রানজিট সেলের সামগ্রী মুছে ফেলা উচিত। এটি নির্বাচন করুন এবং ডান ক্লিক করুন। এই ক্রিয়াগুলির পরে সক্রিয় হওয়া প্রসঙ্গে মেনুতে যান সামগ্রী সাফ করুন Clear.
এখন ট্রানজিট ডেটা মুছে ফেলা হয়েছে, এবং ঘরগুলি সরানোর কাজটি সম্পূর্ণ সম্পন্ন হয়েছে।
অবশ্যই, এই পদ্ধতিটি পুরোপুরি সুবিধাজনক নয় এবং এর জন্য অনেকগুলি অতিরিক্ত পদক্ষেপ প্রয়োজন। তবে এটি বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্যই প্রযোজ্য।
পদ্ধতি 2: টানুন এবং ড্রপ করুন
অন্য কোনও উপায়ে যার সাহায্যে কোষগুলি অদলবদল করা সম্ভব হয় তাকে সাধারণ ড্রাগ এবং ড্রপ বলা যেতে পারে। সত্য, এই বিকল্পটি ব্যবহার করার সময়, একটি সেল শিফট ঘটবে।
আপনি যে ঘরে অন্য জায়গায় যেতে চান সে ঘরটি নির্বাচন করুন। কার্সারটিকে তার সীমানায় সেট করুন। একই সময়ে, এটি একটি তীরতে রূপান্তরিত হওয়া উচিত, যার শেষে চারটি দিক নির্দেশিত পয়েন্টার রয়েছে। চাবি ধরুন পরিবর্তন কীবোর্ডে এবং যেখানে আমরা চাই সেখানে টানুন।
একটি নিয়ম হিসাবে, এটি একটি সংলগ্ন ঘর হওয়া উচিত, যেহেতু এইভাবে স্থানান্তর করার সময়, পুরো পরিসর স্থানান্তরিত হয়।
অতএব, বেশিরভাগ কক্ষের মধ্য দিয়ে সরানো বেশিরভাগ সময় নির্দিষ্ট টেবিলের প্রসঙ্গে ভুলভাবে ঘটে এবং এটি খুব কমই ব্যবহৃত হয়। তবে একে অপরের থেকে দূরের অঞ্চলগুলির বিষয়বস্তু পরিবর্তনের প্রয়োজনীয়তা অদৃশ্য হয়ে যায় না, তবে অন্যান্য সমাধানেরও প্রয়োজন।
পদ্ধতি 3: ম্যাক্রোগুলি প্রয়োগ করুন
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, এক্সেলটিতে ট্রান্সজিট রেঞ্জে অনুলিপি না করেই দুটি কক্ষকে নিজের মধ্যে অনুলিপি করার কোনও দ্রুত এবং সঠিক উপায় নেই যদি তারা সংলগ্ন অঞ্চলে না থাকে। তবে ম্যাক্রো বা তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অন ব্যবহারের মাধ্যমে এটি অর্জন করা যেতে পারে। আমরা নীচে যেমন একটি বিশেষ ম্যাক্রো ব্যবহার সম্পর্কে কথা বলতে হবে।
- প্রথমত, আপনার প্রোগ্রামটিতে ম্যাক্রো মোড এবং বিকাশকারী প্যানেল সক্ষম করতে হবে যদি আপনি সেগুলি এখনও সক্রিয় না করেন, যেহেতু তারা ডিফল্টরূপে অক্ষম রয়েছে।
- এরপরে, "বিকাশকারী" ট্যাবে যান। "কোড" সরঞ্জাম ব্লকের রিবনে অবস্থিত "ভিজ্যুয়াল বেসিক" বোতামটিতে ক্লিক করুন।
- সম্পাদক শুরু হয়। এটিতে নিম্নলিখিত কোডটি প্রবেশ করান:
সাব সেল মুভমেন্ট ()
দিম রা রেঞ্জ হিসাবে: সেট রা = নির্বাচন
msg1 = "অভিন্ন আকারের TWO ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন"
msg2 = "আইডেন্টিকাল আকারের দুটি ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন"
যদি ra.Areas.Count 2 তারপর MsgBox msg1, vbCritical, সমস্যা: প্রস্থান প্রস্থান
যদি ra.Areas (1) .কাউন্ট ra.Areas (2) .আর হিসাব করুন MsgBox msg2, vbCritical, "সমস্যা": প্রস্থান প্রস্থান
অ্যাপ্লিকেশন.স্ক্রিনআপডিটিং = মিথ্যা
arr2 = ra.Areas (2) .মূল্য
ra.Areas (2) .মূল্য = ra.আরিয়াস (1) .মূল্য
ra.Areas (1)। মূল্য = arr2
শেষ সাবকোডটি সন্নিবেশ করার পরে, সম্পাদকীয় উইন্ডোটি তার ডানদিকে উপরের স্ট্যান্ডার্ডাইজড ক্লোজ বোতামটি ক্লিক করে বন্ধ করুন। সুতরাং, কোডটি বইয়ের স্মৃতিতে রেকর্ড করা হবে এবং এর অ্যালগরিদমটি আমাদের প্রয়োজনীয় ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পাদন করতে পুনরুত্পাদন করা যেতে পারে।
- আমরা দুটি কোষ বা সমান আকারের দুটি ব্যাপ্তি নির্বাচন করি, যা আমরা অদলবদল করতে চাই। এটি করতে, বাম মাউস বোতামের সাহায্যে প্রথম উপাদান (রেঞ্জ) এ ক্লিক করুন। তারপরে বোতামটি চেপে ধরুন জন্য ctrl কীবোর্ডে এবং দ্বিতীয় ঘরে (রেঞ্জ) বাম ক্লিক করুন।
- ম্যাক্রো চালাতে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ম্যাক্রো"ট্যাব মধ্যে ফিতা উপর স্থাপন "ডেভেলপার" সরঞ্জাম গ্রুপে "কোড".
- ম্যাক্রো নির্বাচন উইন্ডোটি খোলে। পছন্দসই আইটেম চিহ্নিত করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "চালান".
- এই ক্রিয়াকলাপের পরে, ম্যাক্রো স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত ঘরের সামগ্রীগুলি অদলবদল করে।
এটি লক্ষণীয় গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি যখন ফাইলটি বন্ধ করবেন তখন ম্যাক্রো স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে, সুতরাং পরের বার এটি আবার রেকর্ড করতে হবে। কোনও নির্দিষ্ট বইয়ের জন্য এই কাজটি প্রতিবার না করার জন্য, আপনি যদি অবিচ্ছিন্নভাবে এর মধ্যে নড়াচড়া করার পরিকল্পনা করেন, আপনার ম্যাক্রো সমর্থন (xlsm) সহ একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক হিসাবে ফাইলটি সংরক্ষণ করা উচিত।
পাঠ: এক্সেলে কিভাবে ম্যাক্রো তৈরি করবেন
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলের মধ্যে একে অপরের সাথে সম্পর্কিত কক্ষগুলি সরানোর বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এটি প্রোগ্রামের স্ট্যান্ডার্ড সরঞ্জামগুলির সাহায্যে করা যেতে পারে তবে এই বিকল্পগুলি বেশ অসুবিধাজনক এবং সময় সাশ্রয়ী। ভাগ্যক্রমে, তৃতীয় পক্ষের ম্যাক্রোগুলি এবং অ্যাড-অন রয়েছে যা আপনাকে দ্রুত এবং সহজেই কাজটি সমাধান করার অনুমতি দেয়। সুতরাং যে ব্যবহারকারীদের ক্রমাগত এ জাতীয় চলনগুলি প্রয়োগ করতে হয় তাদের ক্ষেত্রে এটি পরবর্তী বিকল্প যা সবচেয়ে অনুকূল হবে।
