এক্সেলের কাজ সম্পাদন করার সময় আপনার খালি ঘরগুলি মুছতে হবে। এগুলি প্রায়শই একটি অপ্রয়োজনীয় উপাদান এবং কেবলমাত্র মোট ডেটা অ্যারে বৃদ্ধি করে যা ব্যবহারকারীকে বিভ্রান্ত করে। আমরা খালি উপাদানগুলি দ্রুত অপসারণের উপায়গুলি সংজ্ঞায়িত করব।
বিলোপ অ্যালগোরিদম
প্রথমত, আপনাকে খুঁজে বের করা দরকার, একটি নির্দিষ্ট অ্যারে বা টেবিলে খালি ঘরগুলি মুছা ফেলা কি সত্যিই সম্ভব? এই পদ্ধতিটি ডেটা বায়াসের দিকে পরিচালিত করে এবং এটি সর্বদা অনুমোদিত। আসলে, উপাদানগুলি কেবল দুটি ক্ষেত্রে মুছতে পারে:
- যদি একটি সারি (কলাম) সম্পূর্ণ খালি থাকে (সারণীতে);
- যদি সারি এবং কলামের ঘরগুলি একে অপরের সাথে যুক্ত হয় না (অ্যারেতে)।
যদি কয়েকটি শূন্য ঘর থাকে, তবে সাধারণ ম্যানুয়াল অপসারণ পদ্ধতিটি ব্যবহার করে সেগুলি পুরোপুরি সরানো যেতে পারে। তবে, যদি এই ধরণের অপূর্ণ উপাদানগুলির একটি বিশাল সংখ্যা থাকে তবে এই ক্ষেত্রে, এই পদ্ধতিটি স্বয়ংক্রিয় করা দরকার be
পদ্ধতি 1: সেল গ্রুপ নির্বাচন করুন
খালি উপাদানগুলি সরিয়ে ফেলার সহজ উপায় হ'ল সেল গ্রুপ নির্বাচন সরঞ্জামটি ব্যবহার করা।
- আমরা শীটটির উপরের ব্যাপ্তিটি নির্বাচন করি যার উপরে আমরা খালি উপাদানগুলি অনুসন্ধান এবং মুছতে অপারেশন করব will কীবোর্ডের ফাংশন কীটিতে ক্লিক করুন F5 চাপুন.
- একটি ছোট উইন্ডো বলা হয় "অবস্থান্তর করুন"। এটিতে বোতামটি ক্লিক করুন "নির্বাচন করুন ...".
- নিম্নলিখিত উইন্ডোটি খোলে - "সেল গ্রুপ নির্বাচন করা হচ্ছে"। এতে অবস্থানে স্যুইচ সেট করুন খালি কোষ। বাটনে ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, নির্দিষ্ট ব্যাপ্তির সমস্ত খালি উপাদান নির্বাচন করা হয়েছে। আমরা মাউসের ডান বোতামে তাদের যে কোনওটিতে ক্লিক করি click শুরু হওয়া প্রসঙ্গে মেনুতে আইটেমটিতে ক্লিক করুন "মুছুন ...".
- একটি ছোট উইন্ডো খোলে যা আপনাকে কী অপসারণ করা উচিত তা চয়ন করতে হবে। ডিফল্ট সেটিংস ছেড়ে দিন - "Wardর্ধ্বমুখী স্থানান্তরিত ঘরগুলি"। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এই হেরফেরগুলির পরে, নির্দিষ্ট ব্যাপ্তির মধ্যে থাকা সমস্ত খালি উপাদান মোছা হবে।
পদ্ধতি 2: শর্তসাপেক্ষে বিন্যাসকরণ এবং ফিল্টারিং
আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এবং পরবর্তী ডেটা ফিল্টারিং ব্যবহার করে খালি ঘরগুলি মুছতে পারেন। এই পদ্ধতিটি আগের পদ্ধতির চেয়ে জটিল, তবে তবুও কিছু ব্যবহারকারী এটি পছন্দ করেন। এছাড়াও, আপনাকে অবিলম্বে একটি সংরক্ষণ করতে হবে যে মানগুলি একই কলামে থাকে এবং কোনও সূত্র না থাকলে এই পদ্ধতিটি কেবলমাত্র উপযুক্ত।
- আমরা প্রসেস করতে চলেছি এমন ব্যাপ্তিটি নির্বাচন করুন। ট্যাবে থাকা "বাড়ি"আইকনে ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসযা ঘুরে দেখা যায়, সরঞ্জাম ব্লকে অবস্থিত "শৈলী"। খোলার তালিকায় থাকা আইটেমটিতে যান। কক্ষ নির্বাচন বিধি। প্রদর্শিত ক্রিয়াগুলির তালিকায় অবস্থানটি নির্বাচন করুন "আরও ...".
- শর্তযুক্ত বিন্যাস উইন্ডোটি খোলে। বাম ক্ষেত্রের নম্বরটি প্রবেশ করান "0"। ডান ক্ষেত্রে, যে কোনও রঙ নির্বাচন করুন, তবে আপনি ডিফল্ট সেটিংস ছেড়ে যেতে পারেন। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে, নির্দিষ্ট রেঞ্জের মানগুলিতে অবস্থিত সমস্ত কক্ষগুলি নির্বাচিত রঙে হাইলাইট করা হয়েছিল এবং খালিগুলি সাদা থেকে গেছে। আবার, আমাদের পরিসীমা হাইলাইট করুন। একই ট্যাবে "বাড়ি" বোতামে ক্লিক করুন বাছাই এবং ফিল্টারগ্রুপে অবস্থিত "সম্পাদনা"। খোলা মেনুতে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ফিল্টার".
- এই ক্রিয়াগুলির পরে, যেমন আমরা দেখছি, ফিল্টারটির প্রতীকী একটি আইকন কলামের উপরের এলিমেন্টে উপস্থিত হয়েছিল। এটিতে ক্লিক করুন। খোলার তালিকায়, যান "রঙ অনুসারে বাছাই করুন"। আরও গ্রুপে "ঘরের রঙ অনুসারে বাছাই করুন" শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের ফলে নির্বাচনটি রঙটি চয়ন করুন choose
আপনি কিছুটা আলাদাভাবেও করতে পারেন। ফিল্টার আইকনে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত মেনুতে, অবস্থানটি আনচেক করুন "খালি"। এর পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে নির্দেশিত যে কোনও বিকল্পে, খালি উপাদানগুলি গোপন করা হবে। অবশিষ্ট কক্ষের ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন। ট্যাব "বাড়ি" সেটিংস ব্লক "ক্লিপবোর্ড" বোতামে ক্লিক করুন "কপি করো".
- তারপরে একই বা অন্য কোনও শীটে কোনও খালি অঞ্চল নির্বাচন করুন। একটি রাইট ক্লিক সম্পাদন করুন। প্রাসঙ্গিক ক্রিয়া তালিকায় প্রদর্শিত হবে, সন্নিবেশ বিকল্পগুলিতে, নির্বাচন করুন "মান".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ডেটা বিন্যাস ছাড়াই sertedোকানো হয়েছিল। এখন আপনি প্রাথমিক পরিসরটি মুছতে পারেন এবং এর জায়গায় উপরের পদ্ধতির সময় আমরা যেটি পেয়েছি তা সন্নিবেশ করান বা আপনি একটি নতুন জায়গায় ডেটা নিয়ে কাজ চালিয়ে যেতে পারেন। এটি সমস্ত ব্যবহারকারীর নির্দিষ্ট কাজ এবং ব্যক্তিগত অগ্রাধিকারের উপর নির্ভর করে।
পাঠ: এক্সেলে শর্তযুক্ত বিন্যাসকরণ
পাঠ: এক্সেলে ডেটা বাছাই করুন এবং ফিল্টার করুন
পদ্ধতি 3: একটি জটিল সূত্র প্রয়োগ করা
এছাড়াও, আপনি বিভিন্ন ফাংশন সমন্বিত একটি জটিল সূত্র প্রয়োগ করে অ্যারে থেকে খালি ঘরগুলি সরিয়ে ফেলতে পারেন।
- প্রথমত, রূপান্তরের মধ্য দিয়ে চলতে থাকা পরিসরে আমাদের একটি নাম দেওয়া দরকার। অঞ্চলটি নির্বাচন করুন, ডান ক্লিক করুন। সক্রিয় মেনুতে, নির্বাচন করুন "একটি নাম বরাদ্দ করুন ...".
- নামকরণ উইন্ডোটি খোলে। মাঠে "নাম" কোন সুবিধাজনক নাম দিন। মূল শর্তটি হ'ল ফাঁকা স্থান থাকা উচিত নয়। উদাহরণস্বরূপ, আমরা ব্যাপ্তিকে একটি নাম নির্ধারণ করেছি। "S_pustymi"। এই উইন্ডোতে আর কোনও পরিবর্তন প্রয়োজন। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- খালি ঘরের একই আকারের পরিসীমা শিটের যে কোনও জায়গায় নির্বাচন করুন। একইভাবে, আমরা ডান-ক্লিক করি এবং প্রসঙ্গ মেনুটি ডেকে আইটেমটিতে যাই "একটি নাম বরাদ্দ করুন ...".
- উইন্ডোটি খোলে যা আগের সময়ের মতো, আমরা এই অঞ্চলে কোনও নাম নির্ধারণ করি। আমরা তাকে একটি নাম দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছি "Bez_pustyh".
- শর্তসাপেক্ষ ব্যাপ্তির প্রথম কক্ষে বাম মাউস বোতামটি ডাবল ক্লিক করুন "Bez_pustyh" (এটির জন্য আপনার আলাদা নাম থাকতে পারে)। আমরা এটিতে নিম্নলিখিত ধরণের একটি সূত্র প্রবেশ করান:
= আইএফ (লাইন () - লাইন (বিনা_মেলা ছাড়াই) +1> STRING (উইথ_এম্পটি) -মাউন্ট ভিওআইডি (উইথ_এম্পটি সহ); ""; (С_empty)); STRING () - STRING (বিনা_ম্যাপ্টি) +1); কলাম (С_empty); 4%))যেহেতু এটি একটি অ্যারে সূত্র, স্ক্রিনে গণনা প্রদর্শন করতে আপনাকে একটি কী সংমিশ্রণ টিপতে হবে Ctrl + Shift + enterপরিবর্তে, সাধারণ বোতাম টিপুন প্রবেশ করান.
- তবে, আমরা দেখতে পাচ্ছি, কেবল একটি ঘর পূরণ করা হয়েছিল। বিশ্রামটি পূরণ করার জন্য, আপনাকে সূত্রটি বাকী পরিসরে অনুলিপি করতে হবে। এটি ফিল মার্কার ব্যবহার করে করা যেতে পারে। আমরা জটিল ফাংশনযুক্ত কক্ষের নীচের ডানদিকে কর্সারটি রাখি। কার্সারটি ক্রসে রূপান্তর করা উচিত। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং এটিকে রেঞ্জের একেবারে শেষে টেনে আনুন "Bez_pustyh".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই ক্রিয়াটির পরে আমাদের একটি পরিসীমা রয়েছে যাতে ভরা ঘরগুলি একটি সারিতে অবস্থিত। তবে অ্যারে সূত্রের সাথে সম্পর্কিত হওয়ায় আমরা এই ডেটা সহ বিভিন্ন ক্রিয়া করতে সক্ষম হব না। সম্পূর্ণ ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন। "Bez_pustyh"। বাটনে ক্লিক করুন "কপি করো"যা ট্যাবে স্থাপন করা হয়েছে "বাড়ি" টুলবক্সে "ক্লিপবোর্ড".
- এর পরে আমরা প্রাথমিক ডেটা অ্যারে নির্বাচন করি। আমরা মাউসের ডান বোতামে ক্লিক করি। গ্রুপে খোলে সেই তালিকায় বিকল্পগুলি .োকান আইকনে ক্লিক করুন "মান".
- এই ক্রিয়াগুলির পরে, ডেটা খালি ঘর ছাড়াই একটি শক্ত পরিসীমা সহ এর অবস্থানের আসল অঞ্চলে প্রবেশ করা হবে। যদি ইচ্ছা হয় তবে সূত্রযুক্ত এমন একটি অ্যারে এখন মোছা যাবে।
পাঠ: এক্সেলে কোনও সেলটির নাম কীভাবে রাখবেন
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে খালি আইটেমগুলি সরিয়ে নেওয়ার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। কোষগুলির গোষ্ঠী নির্বাচন করার বিকল্পটি সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুত। তবে পরিস্থিতি আলাদা। অতএব, অতিরিক্ত পদ্ধতি হিসাবে, পরিস্রাবণ এবং একটি জটিল সূত্রের ব্যবহার সহ বিকল্পগুলি ব্যবহার করা সম্ভব।
