এটি কোনও গোপন বিষয় নয় যে অফিস কর্মীদের মধ্যে, বিশেষত যারা বন্দোবস্ত এবং আর্থিক খাতে নিযুক্ত হন, এক্সেল এবং 1 সি বিশেষভাবে জনপ্রিয়। অতএব, প্রায়শই এই অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে ডেটা বিনিময় করা প্রয়োজন। তবে, দুর্ভাগ্যক্রমে, সমস্ত ব্যবহারকারী কীভাবে এটি দ্রুত করবেন তা জানেন না। আসুন জেনে নেওয়া যাক কীভাবে 1 সি থেকে কোনও এক্সেল ডকুমেন্টে ডেটা আপলোড করা যায়।
1 সি থেকে এক্সেলে তথ্য আনলোড হচ্ছে
এক্সেল থেকে 1 সি তে ডেটা ডাউনলোড করা যদি একটি জটিল জটিল প্রক্রিয়া হয়, যা কেবল তৃতীয় পক্ষের সমাধানগুলির সাহায্যে স্বয়ংক্রিয় করা যায়, তবে বিপরীত প্রক্রিয়া, 1 সি থেকে এক্সেল নামক নামকরণ, তুলনামূলকভাবে সহজ ক্রিয়াকলাপ। উপরের প্রোগ্রামগুলির অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে এটি সহজেই সম্পাদন করা যেতে পারে এবং ব্যবহারকারীর স্থানান্তরকরণের কী প্রয়োজন তা নির্ভর করে এটি বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে। আসুন দেখুন 1 সি সংস্করণে নির্দিষ্ট উদাহরণ সহ এটি কীভাবে করা যায় 8.3.
পদ্ধতি 1: ঘর সামগ্রীগুলি অনুলিপি করুন
এক ইউনিট ডেটা সেল 1 সি-তে থাকে। এটি সাধারণ অনুলিপি পদ্ধতি ব্যবহার করে এক্সেলে স্থানান্তরিত হতে পারে।
- 1C তে ঘর নির্বাচন করুন, আপনি যে বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে চান। আমরা ডান মাউস বোতাম দিয়ে এটি ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে, নির্বাচন করুন "কপি করো"। আপনি সর্বজনীন পদ্ধতিটিও ব্যবহার করতে পারেন যা উইন্ডোজ চলমান বেশিরভাগ প্রোগ্রামগুলিতে কাজ করে: কেবলমাত্র কক্ষের সামগ্রী নির্বাচন করুন এবং কী-বোর্ডে কী সংমিশ্রণটি টাইপ করুন Ctrl + C.
- খালি এক্সেল শিট বা নথিটি খুলুন যেখানে আপনি সামগ্রীগুলি আটকে রাখতে চান। আমরা ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে প্রদর্শিত হবে, সন্নিবেশ বিকল্পগুলিতে, নির্বাচন করুন "কেবল পাঠ্য সংরক্ষণ করুন", যা মূল চিত্রের আকারে চিত্রগ্রন্থ আকারে চিত্রিত হয় "একটি".
পরিবর্তে, আপনি ট্যাবে নির্বাচিত হওয়ার পরে একটি ঘর নির্বাচন করতে পারেন "বাড়ি"আইকনে ক্লিক করুন "সন্নিবেশ"ব্লকের টেপের উপরে অবস্থিত "ক্লিপবোর্ড".
আপনি সর্বজনীন উপায়ও ব্যবহার করতে পারেন এবং কীবোর্ডে একটি কীবোর্ড শর্টকাট টাইপ করতে পারেন Ctrl + V ঘর নির্বাচিত হওয়ার পরে।
1C কক্ষের সামগ্রীগুলি এক্সেলের মধ্যে .োকানো হবে।
পদ্ধতি 2: বিদ্যমান এক্সেল ওয়ার্কবুকে একটি তালিকা প্রবেশ করান
তবে উপরের পদ্ধতিটি কেবলমাত্র উপযুক্ত যদি আপনার একটি ঘর থেকে ডেটা স্থানান্তর করতে হয়। যখন আপনাকে একটি সম্পূর্ণ তালিকা স্থানান্তর করতে হবে তখন আপনার আলাদা পদ্ধতি ব্যবহার করা উচিত, কারণ একটি আইটেমে অনুলিপি করতে অনেক সময় লাগবে।
- আমরা 1 সি তে যে কোনও তালিকা, ম্যাগাজিন বা ডিরেক্টরি খুলি। বাটনে ক্লিক করুন "সমস্ত ক্রিয়া", যা প্রক্রিয়াজাত ডেটা অ্যারের শীর্ষে অবস্থিত হওয়া উচিত। মেনু চালু করা হয়। এটিতে আইটেমটি চয়ন করুন "একটি তালিকা প্রদর্শন".
- একটি ছোট তালিকা বাক্স খোলে। এখানে আপনি কিছু সেটিংস তৈরি করতে পারেন।
মাঠ "আউটপুট এতে" এর দুটি অর্থ রয়েছে:
- স্প্রেডশিট ডকুমেন্ট;
- পাঠ্য দলিল.
প্রথম বিকল্পটি ডিফল্ট হিসাবে সেট করা হয়। এটি কেবল এক্সেলের কাছে ডেটা স্থানান্তর করার জন্য উপযুক্ত, তাই এখানে আমরা কোনও পরিবর্তন করছি না।
ব্লকে কলাম প্রদর্শন করুন আপনি তালিকা থেকে কোন কলামগুলি এক্সেলে রূপান্তর করতে চান তা নির্দিষ্ট করতে পারেন। আপনি যদি সমস্ত ডেটা স্থানান্তর করতে যাচ্ছেন তবে আমরা এই সেটিংটিও স্পর্শ করি না। আপনি যদি কিছু কলাম বা কয়েকটি কলাম ব্যতীত রূপান্তর করতে চান তবে সংশ্লিষ্ট আইটেমগুলিকে আনচেক করুন।
সেটিংস শেষ হওয়ার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- তারপরে তালিকাটি টেবুলার আকারে প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি এটি একটি সমাপ্ত এক্সেল ফাইলে স্থানান্তর করতে চান, তবে বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখার সাথে কার্সার সহ সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন, তারপরে ডান মাউস বোতামের সাহায্যে নির্বাচন ক্লিক করুন এবং মেনুতে যে আইটেমটি খোলে সেটি নির্বাচন করুন "কপি করো"। আপনি হটকি সংমিশ্রণটি আগের পদ্ধতির মতো ব্যবহার করতে পারেন Ctrl + C.
- মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শীটটি খুলুন এবং ডেটা beোকানো হবে এমন পরিসরের উপরের বাম ঘরটি নির্বাচন করুন। তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "সন্নিবেশ" ট্যাবে ফিতা উপর "বাড়ি" বা একটি শর্টকাট টাইপ করুন Ctrl + V.
তালিকাটি নথিতে সন্নিবেশ করা হয়েছে।
পদ্ধতি 3: একটি তালিকা সহ একটি নতুন এক্সেল ওয়ার্কবুক তৈরি করুন
এছাড়াও, 1 সি প্রোগ্রামের তালিকাটি তাত্ক্ষণিকভাবে একটি নতুন এক্সেল ফাইলে প্রদর্শিত হতে পারে।
- সংযুক্তি সহ সারণী সংস্করণে 1C তে তালিকা তৈরির আগে আমরা পূর্ববর্তী পদ্ধতিতে নির্দেশিত সেই সমস্ত পদক্ষেপগুলি পরিচালনা করি carry এর পরে, মেনু বোতামটি ক্লিক করুন, যা উইন্ডোটির শীর্ষে একটি কমলা বৃত্তে লিখিত ত্রিভুজ আকারে অবস্থিত। খোলা মেনুতে, আইটেমগুলি দিয়ে যান "ফাইল" এবং "হিসাবে সংরক্ষণ করুন ...".
বোতামে ক্লিক করে রূপান্তর করা আরও সহজ "সংরক্ষণ করুন"যা একটি ডিসকেটের রূপ ধারণ করে এবং উইন্ডোটির একেবারে শীর্ষে টুলবক্স 1 সি তে অবস্থিত। তবে এই জাতীয় সুযোগটি কেবল সেই ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ যা প্রোগ্রাম প্রোগ্রামটি ব্যবহার করে 8.3। পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে কেবল পূর্ববর্তী সংস্করণ ব্যবহার করা যেতে পারে।
এছাড়াও, প্রোগ্রামটির যে কোনও সংস্করণে, আপনি সংরক্ষণ উইন্ডোটি চালু করতে কী সংমিশ্রণটি টিপতে পারেন Ctrl + S.
- সেভ ফাইল উইন্ডো শুরু হয়। আমরা সেই ডিরেক্টরিতে যাই যেখানে আমরা ডিফল্ট অবস্থান অনুসারে উপযুক্ত না হলে বইটি সংরক্ষণের পরিকল্পনা করি। মাঠে ফাইল প্রকার ডিফল্ট মান "টবুলার ডকুমেন্ট (* .mxl)"। এটি আমাদের উপযুক্ত নয়, সুতরাং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আইটেমটি নির্বাচন করুন "এক্সেল ওয়ার্কশিট (*। Xls)" অথবা "এক্সেল 2007 কার্যপত্রক - ... (*। Xlsx)"। এছাড়াও, আপনি যদি চান তবে আপনি খুব পুরানো ফর্ম্যাটগুলি চয়ন করতে পারেন - এক্সেল 95 শীট অথবা "এক্সেল 97 শীট"। সেভ সেটিংস তৈরির পরে, বাটনে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
পুরো তালিকাটি আলাদা বই হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে।
পদ্ধতি 4: এক্সেলের 1 সি তালিকা থেকে একটি ব্যাপ্তি অনুলিপি করুন
এমন সময় আছে যখন আপনাকে পুরো তালিকাটি নয়, কেবলমাত্র পৃথক লাইন বা ডেটাগুলির একটি পরিসর স্থানান্তর করতে হবে। অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলির সাহায্যে এই বিকল্পটিও বেশ সম্ভাব্য।
- তালিকায় সারি বা একটি ব্যাপ্তি বিভাগ নির্বাচন করুন। এটি করতে, বোতামটি ধরে রাখুন পরিবর্তন এবং আপনি যে লাইনে স্থানান্তর করতে চান তাতে বাম-ক্লিক করুন। বাটনে ক্লিক করুন "সমস্ত ক্রিয়া"। প্রদর্শিত মেনুতে, নির্বাচন করুন "তালিকা ...".
- তালিকা আউটপুট উইন্ডো শুরু হয়। এতে সেটিংস আগের দুটি পদ্ধতির মতোই তৈরি করা হয়। একমাত্র সতর্কতা হ'ল প্যারামিটারের পাশের বাক্সটি আপনাকে পরীক্ষা করতে হবে শুধুমাত্র নির্বাচিত। এর পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কেবলমাত্র নির্বাচিত লাইনের সমন্বয়ে একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। এরপরে, আমাদের ঠিক একই ক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে পদ্ধতি 2 বা ভিতরে পদ্ধতি 3, আমরা বিদ্যমান এক্সেল ওয়ার্কবুকে একটি তালিকা যুক্ত করতে যাচ্ছি বা একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করতে যাচ্ছি তার উপর নির্ভর করে।
পদ্ধতি 5: এক্সেল বিন্যাসে নথি সংরক্ষণ করুন
এক্সেলে, কখনও কখনও কেবল তালিকাগুলিই সংরক্ষণ করা হয় না, তবে 1 সি-তে তৈরি করা নথিও (অ্যাকাউন্ট, চালান, অর্থ প্রদানের আদেশ ইত্যাদি) সংরক্ষণ করা প্রয়োজন। এটি বহু ব্যবহারকারীর পক্ষে ডকুমেন্ট সম্পাদনা করা এক্সেলের পক্ষে সহজ fact এছাড়াও, এক্সেলে, আপনি সম্পূর্ণ করা ডেটা মুছতে পারেন এবং নথিটি মুদ্রণ করার পরে, ম্যানুয়াল পূরণের জন্য ফর্ম হিসাবে প্রয়োজনে এটি ব্যবহার করুন।
- 1 সি তে, কোনও নথি তৈরির আকারে, একটি মুদ্রণ বোতাম রয়েছে। এটিতে একটি মুদ্রক চিত্র আকারে একটি আইকন রয়েছে। প্রয়োজনীয় তথ্য নথিতে প্রবেশ করার পরে এবং এটি সংরক্ষণ করা হয়, এই আইকনে ক্লিক করুন।
- মুদ্রণের জন্য একটি ফর্ম খোলে। তবে আমাদের, যেমনটি আমরা স্মরণ করি, দস্তাবেজটি মুদ্রণের দরকার নেই, তবে এটি এক্সলে রূপান্তরিত করতে হবে। সংস্করণ 1 সি এর মধ্যে সবচেয়ে সহজ 8.3 বোতামে ক্লিক করে এটি করুন "সংরক্ষণ করুন" একটি ডিসকেট আকারে।
পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির জন্য আমরা হটকি সংমিশ্রণটি ব্যবহার করি Ctrl + S বা উইন্ডোটির উপরের অংশে উল্টানো ত্রিভুজ আকারে মেনু বোতামে ক্লিক করে আমরা আইটেমগুলির মধ্য দিয়ে যাই "ফাইল" এবং "সংরক্ষণ করুন".
- সেভ ডকুমেন্ট উইন্ডোটি খোলে। পূর্ববর্তী পদ্ধতিগুলির মতো, আপনাকে এটিতে সংরক্ষিত ফাইলের অবস্থান নির্দিষ্ট করতে হবে। মাঠে ফাইল প্রকার আপনাকে অবশ্যই এক্সেল ফর্ম্যাটগুলির একটি নির্দিষ্ট করতে হবে। ক্ষেত্রে নথির নাম ভুলে যাবেন না "ফাইলের নাম"। সমস্ত সেটিংস শেষ করার পরে, বোতামটি ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
দস্তাবেজটি এক্সেল ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা হবে। এই ফাইলটি এখন এই প্রোগ্রামে খোলা যাবে এবং এর আরও প্রক্রিয়া ইতিমধ্যে এটি চালিয়ে যাবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, 1 সি থেকে এক্সেল ফর্ম্যাটে তথ্য আপলোড করা কঠিন নয়। আপনাকে কেবল ক্রিয়াগুলির অ্যালগরিদম জানতে হবে, কারণ দুর্ভাগ্যক্রমে, সমস্ত ব্যবহারকারীর পক্ষে এটি স্বজ্ঞাত নয়। অন্তর্নির্মিত 1 সি এবং এক্সেল সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি প্রথম অ্যাপ্লিকেশন থেকে দ্বিতীয়টিতে ঘর, তালিকা এবং রেঞ্জের বিষয়বস্তু অনুলিপি করতে পারবেন, পাশাপাশি তালিকা এবং নথিগুলি পৃথক বইতে সংরক্ষণ করতে পারবেন। সংরক্ষণের জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে এবং ব্যবহারকারীর তার অবস্থার জন্য সঠিক একটি সন্ধানের জন্য তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার বা ক্রিয়াগুলির জটিল সংমিশ্রণগুলি প্রয়োগ করার দরকার নেই।
