একটি দীর্ঘ সময়ের জন্য ইতিমধ্যে 1 সি অ্যাপ্লিকেশন অ্যাকাউন্টেন্টস, পরিকল্পনাকারী, অর্থনীতিবিদ এবং পরিচালকদের মধ্যে সর্বাধিক জনপ্রিয় প্রোগ্রামে পরিণত হয়েছে। এটির বিভিন্ন ধরণের ক্রিয়াকলাপের জন্য কেবল বৈচিত্র্যযুক্ত কনফিগারেশনই নয়, বিশ্বের বিভিন্ন দেশে অ্যাকাউন্টিং স্ট্যান্ডার্ডের অধীনে স্থানীয়করণও রয়েছে। আরও বেশি সংখ্যক উদ্যোগ এই বিশেষ প্রোগ্রামে অ্যাকাউন্টিংয়ে স্যুইচ করছে। তবে অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলি থেকে 1 সি-তে ম্যানুয়ালি ডেটা স্থানান্তর করার পদ্ধতিটি একটি দীর্ঘ দীর্ঘ এবং বিরক্তিকর কাজ, যাতে অনেক সময় লাগে। যদি সংস্থা এক্সেল ব্যবহার করে রেকর্ড রাখে, স্থানান্তর প্রক্রিয়াটি উল্লেখযোগ্যভাবে স্বয়ংক্রিয় এবং ত্বরান্বিত হতে পারে।
এক্সেল থেকে 1 সি তে ডেটা স্থানান্তর
এক্সেল থেকে 1 সি-তে ডেটা স্থানান্তর করা কেবল এই প্রোগ্রামের সাথে কাজের প্রাথমিক সময়কালে নয়। কখনও কখনও এর জন্য প্রয়োজন দেখা দেয়, যখন ক্রিয়াকলাপের সময় আপনাকে টেবিল প্রসেসরের বইয়ে সঞ্চিত কিছু তালিকা প্রবেশ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও অনলাইন স্টোর থেকে দামের তালিকা বা অর্ডার স্থানান্তর করতে চান। ক্ষেত্রে যখন তালিকা ছোট হয়, তখন সেগুলি ম্যানুয়ালি চালিত করা যায় তবে তারা যদি শত শত আইটেম থাকে তবে কী হবে? পদ্ধতির গতি বাড়ানোর জন্য, আপনি কিছু অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি অবলম্বন করতে পারেন।
প্রায় সব ধরণের দস্তাবেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে লোড করার জন্য উপযুক্ত:
- আইটেমের তালিকা;
- প্রতিপক্ষের তালিকা;
- মূল্য তালিকা;
- আদেশের তালিকা;
- ক্রয় বা বিক্রয় সম্পর্কিত তথ্য
এখনই এটি লক্ষ করা উচিত যে 1 সি তে কোনও বিল্ট-ইন সরঞ্জাম নেই যা আপনাকে এক্সেল থেকে ডেটা স্থানান্তর করতে দেয় transfer এই উদ্দেশ্যে, আপনাকে একটি বাহ্যিক বুটলোডার সংযুক্ত করতে হবে, এটি ফর্ম্যাটের একটি ফাইল epf.
তথ্য প্রস্তুতি
আমাদের এক্সেল স্প্রেডশিটে নিজেই ডেটা প্রস্তুত করতে হবে।
- 1 সি-তে লোড হওয়া কোনও তালিকা সমানভাবে কাঠামোযুক্ত হওয়া উচিত। যদি কোনও কলাম বা কক্ষে বিভিন্ন ধরণের ডেটা থাকে তবে আপনি ডাউনলোড করতে পারবেন না, উদাহরণস্বরূপ, কোনও ব্যক্তির নাম এবং ফোন নম্বর। এই ক্ষেত্রে, এই জাতীয় সদৃশ রেকর্ডগুলি অবশ্যই বিভিন্ন কলামে বিভক্ত করা উচিত।
- মার্জ হওয়া কক্ষগুলিতেও অনুমতি নেই, এমনকি শিরোনামেও। ডেটা স্থানান্তর করার সময় এটি ভুল ফলাফল হতে পারে। সুতরাং, যদি একত্রীকৃত কক্ষগুলি উপলভ্য থাকে তবে তাদের অবশ্যই পৃথক করা উচিত।
- আপনি যদি তুলনামূলকভাবে জটিল প্রযুক্তি (ম্যাক্রো, সূত্র, মন্তব্য, পাদটীকা, অতিরিক্ত ফর্ম্যাটিং উপাদান ইত্যাদি) ব্যবহার না করে উত্স টেবিলটিকে যথাসম্ভব সহজ এবং সোজা করে তুলেন, তবে স্থানান্তরটির পরবর্তী পদক্ষেপগুলিতে সমস্যাগুলি সর্বাধিকভাবে প্রতিরোধ করতে সহায়তা করবে।
- সমস্ত পরিমাণের নাম একক বিন্যাসে আনতে ভুলবেন না। এটির কোনও পদবি দেওয়ার অনুমতি নেই, উদাহরণস্বরূপ, বিভিন্ন এন্ট্রি দ্বারা প্রদর্শিত একটি কেজি: "কেজি", "কিলো", "কেজি"।। প্রোগ্রামটি তাদের বিভিন্ন মান হিসাবে বোঝে, তাই আপনাকে একটি রেকর্ডিং বিকল্প চয়ন করতে হবে এবং এই টেমপ্লেটের জন্য বাকীটি ঠিক করতে হবে।
- অনন্য শনাক্তকারীদের প্রয়োজন। অন্যান্য লাইনে পুনরাবৃত্তি না হওয়া যে কোনও কলামের বিষয়বস্তু দ্বারা ভূমিকাটি সম্পাদন করা যেতে পারে: একটি পৃথক কর নম্বর, নিবন্ধ নম্বর ইত্যাদি যদি বিদ্যমান সারণীতে একই মানের সাথে কলাম না থাকে তবে আপনি একটি অতিরিক্ত কলাম যুক্ত করতে পারেন এবং সেখানে সাধারণ সংখ্যা নির্ধারণ করতে পারেন। এটি প্রয়োজনীয় যাতে প্রোগ্রাম প্রতিটি সারিতে থাকা ডেটা আলাদাভাবে সনাক্ত করতে পারে এবং তাদের একসাথে "মার্জ" না করে।
- বেশিরভাগ এক্সেল ফাইল হ্যান্ডলারগুলি ফর্ম্যাটটি নিয়ে কাজ করে না XLSX, তবে কেবল বিন্যাসে xls। সুতরাং, আমাদের নথির যদি একটি এক্সটেনশন থাকে XLSX, তাহলে আপনাকে এটি রূপান্তর করতে হবে। এটি করতে, ট্যাবে যান "ফাইল" এবং বোতামে ক্লিক করুন সংরক্ষণ করুন.
সেভ উইন্ডোটি খোলে। মাঠে ফাইল প্রকার ফর্ম্যাটটি ডিফল্টরূপে নির্দিষ্ট করা হবে XLSX। এটিতে পরিবর্তন করুন "এক্সেল বুক 97-2003" এবং বোতামে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন".
এর পরে, দস্তাবেজটি পছন্দসই বিন্যাসে সংরক্ষণ করা হবে।
এক্সেল বইয়ের ডেটা প্রস্তুত করার জন্য এই সর্বজনীন ক্রিয়াকলাপগুলির পাশাপাশি, আপনাকে নির্দিষ্ট বুটলোডারের প্রয়োজনীয়তার সাথেও ডকুমেন্টটি আনতে হবে, যা আমরা ব্যবহার করব, তবে আমরা এই সম্পর্কে আরও পরে আলোচনা করব।
একটি বাহ্যিক বুটলোডার সংযুক্ত করুন
এক্সটেনশনটির সাথে একটি বাহ্যিক বুটলোডার সংযুক্ত করুন epf এক্সেল ফাইল প্রস্তুতের আগে এবং পরে উভয়ই অ্যাপ্লিকেশনটিতে 1 সি সম্ভব হয়। মূল বিষয়টি হ'ল ডাউনলোড প্রক্রিয়া শুরুর আগে এই উভয় প্রস্তুতিমূলক পয়েন্টই সমাধান করা উচিত।
1 সি এর জন্য বেশ কয়েকটি বহিরাগত এক্সেল টেবিল লোডার রয়েছে যা বিভিন্ন বিকাশকারী তৈরি করেছেন। তথ্য প্রক্রিয়াকরণের জন্য একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করে আমরা একটি উদাহরণ বিবেচনা করব "স্প্রেডশিট নথি থেকে ডেটা লোড হচ্ছে" সংস্করণ 1 সি 8.3 এর জন্য।
- ফাইল ফরম্যাটে পরে epf কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে ডাউনলোড এবং সেভ করে প্রোগ্রামটি 1 সি চালান। যদি ফাইল হয় epf সংরক্ষণাগারে প্যাকেজ করা হয়েছে, এটি প্রথমে সেখান থেকে উত্তোলন করতে হবে। অ্যাপ্লিকেশনটির উপরের অনুভূমিক প্যানেলে, মেনুটি চালু করার বোতামটিতে ক্লিক করুন। সংস্করণ 1 সি 8.3 এ এটি একটি কমলা বৃত্তে লিখিত একটি ত্রিভুজ হিসাবে উপস্থাপিত হয়েছে, উল্টে পরিণত হয়েছে। প্রদর্শিত তালিকায় আইটেমগুলি দিয়ে যান "ফাইল" এবং "খুলুন".
- ফাইলের ওপেন উইন্ডোটি শুরু হয়। এর অবস্থানের ডিরেক্টরিতে যান, সেই বস্তুটি নির্বাচন করুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "খুলুন".
- এর পরে, বুটলোডার 1 সি তে শুরু হবে।
প্রসেসিং ডাউনলোড করুন "একটি স্প্রেডশিট নথি থেকে ডেটা লোড করা হচ্ছে"
ডেটা লোড হচ্ছে
1 সি যে প্রধান ডাটাবেসের সাথে কাজ করে সেগুলির মধ্যে একটি হ'ল পণ্য এবং পরিষেবার সীমার তালিকা। অতএব, এক্সেল থেকে লোডিং পদ্ধতিটি বর্ণনা করতে, আসুন আমরা এই নির্দিষ্ট ডেটা ধরণের স্থানান্তর করার উদাহরণটি বিবেচনা করি।
- আমরা প্রসেসিং উইন্ডোতে ফিরে আসি। যেহেতু আমরা প্যারামিটারে পণ্যের পরিসর লোড করব "এতে ডাউনলোড করুন" স্যুইচ পজিশনে থাকতে হবে "DIRECTORY"। তবে এটি ডিফল্টরূপে ইনস্টল করা আছে। আপনি কেবল তখনই স্যুইচ করবেন যখন আপনি অন্য ধরণের ডেটা স্থানান্তর করার পরিকল্পনা করছেন: সারণী বিভাগ বা তথ্য রেজিস্টার। মাঠে আরও "ডিরেক্টরি দেখুন" উপবৃত্তগুলি দেখায় এমন বোতামটিতে ক্লিক করুন। একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা খোলে। এটিতে আমাদের নির্বাচন করা উচিত "নামকরণ".
- এর পরে, হ্যান্ডলার স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রোগ্রামটি এই ধরণের ডিরেক্টরিতে যে ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করে। এটি এখনই লক্ষ করা উচিত যে সমস্ত ক্ষেত্র পূরণ করার প্রয়োজন নেই।
- এখন আবার পোর্টেবল এক্সেল ডকুমেন্টটি খুলুন। যদি এর কলামগুলির নামটি 1C ডিরেক্টরিতে ক্ষেত্রগুলির নামের থেকে পৃথক হয়, যার মধ্যে এটি সম্পর্কিত রয়েছে তবে আপনাকে এই কলামগুলির এক্সেল এ নামকরণ করতে হবে যাতে নামগুলি পুরোপুরি মিলে যায়। সারণীতে যদি কোনও কলাম থাকে যার জন্য ডিরেক্টরিতে কোনও অ্যানালগ নেই, তবে সেগুলি মুছে ফেলা উচিত। আমাদের ক্ষেত্রে, এই জাতীয় কলামগুলি হ'ল "সংখ্যা" এবং "মূল্য"। এটি যুক্ত করা উচিত যে নথিতে কলামগুলির ক্রম প্রসেসিংয়ে উপস্থাপিত সাথে কঠোরভাবে মেলে। বুটলোডারে প্রদর্শিত কিছু কলামের জন্য যদি আপনার কাছে ডেটা না থাকে তবে এই কলামগুলি খালি ছেড়ে দেওয়া যেতে পারে, তবে সেই কলামগুলির সংখ্যা যেখানে ডাটা পাওয়া যায় সেগুলি একই হওয়া উচিত। সম্পাদনার সুবিধার্থে এবং গতির জন্য, আপনি জায়গায় কলামগুলি দ্রুত স্থানান্তর করতে বিশেষ এক্সেল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন।
এই ক্রিয়াগুলি সম্পন্ন হওয়ার পরে, আইকনে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ করুন"যা উইন্ডোর উপরের বাম কোণে ফ্লপি ডিস্ক চিত্রিত করে একটি আইকন হিসাবে উপস্থাপিত হয়েছে। তারপরে স্ট্যান্ডার্ড ক্লোজ বোতামে ক্লিক করে ফাইলটি বন্ধ করুন।
- আমরা 1 সি প্রসেসিং উইন্ডোতে ফিরে আসি। বাটনে ক্লিক করুন "খুলুন", যা হলুদ ফোল্ডার হিসাবে প্রদর্শিত হয়।
- ফাইলের ওপেন উইন্ডোটি শুরু হয়। আমরা সেই ডিরেক্টরিতে যাই যেখানে আমাদের প্রয়োজনীয় এক্সেল নথিটি অবস্থিত। ডিফল্ট ফাইল প্রদর্শন সুইচটি এক্সটেনশনের জন্য সেট করা আছে mxl। আমাদের যে ফাইলটি দরকার তা দেখানোর জন্য এটি পুনরায় সাজানো দরকার এক্সেল ওয়ার্কশিট। এর পরে, পোর্টেবল ডকুমেন্টটি নির্বাচন করুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "খুলুন".
- এর পরে, সামগ্রীগুলি হ্যান্ডলারে খোলা হয়। ডেটা পূরণের সঠিকতা পরীক্ষা করতে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ফিলিং নিয়ন্ত্রণ".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ফিলিং কন্ট্রোল টুলটি আমাদের বলে যে কোনও ত্রুটি পাওয়া যায় নি।
- এখন ট্যাবে যান "সেটিং"। দ্য অনুসন্ধান বাক্স লাইনে একটি টিক রাখুন যা নামকরণ ডিরেক্টরিতে তালিকাভুক্ত সমস্ত আইটেমের জন্য স্বতন্ত্র। প্রায়শই, ক্ষেত্রগুলি এর জন্য ব্যবহৃত হয়। "চিহ্নিত" অথবা "নাম"। এটি অবশ্যই করা উচিত যাতে তালিকায় নতুন অবস্থান যুক্ত করার সময় ডেটা দ্বিগুণ হয় না।
- সমস্ত ডেটা প্রবেশ করার পরে এবং সেটিংস সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, আপনি ডিরেক্টরিতে তথ্য সরাসরি লোড করতে এগিয়ে যেতে পারেন। এটি করতে, শিলালিপিটিতে ক্লিক করুন "ডেটা ডাউনলোড করুন".
- ডাউনলোড প্রক্রিয়া চলছে। এর সমাপ্তির পরে, আপনি নামকরণ ডিরেক্টরিতে যেতে পারেন এবং সেখানে প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা যুক্ত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে পারেন।
পাঠ: এক্সেলে কীভাবে কলামগুলি অদলবদল করা যায়
আমরা 1C 8.3 তে নামকরণ ডিরেক্টরিতে ডেটা যুক্ত করার পদ্ধতিটি অনুসরণ করেছি। অন্যান্য ডিরেক্টরি এবং নথিগুলির জন্য, ডাউনলোডটি একই মূল নীতিতে পরিচালিত হবে তবে ব্যবহারকারীরা তাদের নিজেরাই সনাক্ত করতে পারেন এমন কয়েকটি ব্যাখ্যার সাথে। এটিও লক্ষ করা উচিত যে পদ্ধতিটি বিভিন্ন তৃতীয় পক্ষের লোডারগুলির জন্য পৃথক হতে পারে তবে সাধারণ পদ্ধতির প্রত্যেকের জন্য একই থাকে: প্রথমে, হ্যান্ডলার ফাইলটি তথ্য সম্পাদনা করা উইন্ডোতে লোড করে এবং কেবল তখনই এটি সরাসরি 1 সি ডাটাবেসে যুক্ত হয়।
