ফর্ম্যাট পাঠ্য নথি CSV তে একে অপরের মধ্যে ডেটা বিনিময় করতে অনেক কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে। দেখে মনে হবে এক্সেলের মধ্যে আপনি বাম মাউস বোতামের সাহায্যে এটিতে একটি স্ট্যান্ডার্ড ডাবল-ক্লিক দিয়ে এই জাতীয় একটি ফাইল চালু করতে পারেন তবে এই ক্ষেত্রে সর্বদা থেকে তথ্য সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়। সত্য, কোনও ফাইলে থাকা তথ্য দেখার আরও একটি উপায় রয়েছে। CSV তে। এটি কীভাবে করা যায় তা খুঁজে বের করা যাক।
সিএসভি ডকুমেন্টস খুলছে
ফর্ম্যাট নাম CSV তে নামের একটি সংক্ষিপ্তসার "কমা-বিভাজিত মান", যা "কমা বিভাজিত মান" হিসাবে রাশিয়ান ভাষায় অনুবাদ করে। প্রকৃতপক্ষে, কমাগুলি এই ফাইলগুলিতে বিভাজনকারী হিসাবে কাজ করে, যদিও রাশিয়ান সংস্করণগুলিতে, ইংরেজি সংস্করণগুলির থেকে ভিন্ন, এটি এখনও সেমিকোলন ব্যবহার করার প্রথাগত।
ফাইলগুলি আমদানি করার সময় CSV তে এক্সেলে, আসল সমস্যা হ'ল এনকোডিং। প্রায়শই, সেরিলিক উপস্থিত নথিগুলিতে "আঁকাবাঁকা চুল", অর্থাত অপঠনযোগ্য অক্ষর সহ প্রচুর পাঠ্য প্রবর্তন করা হয়। তদাতিরিক্ত, বিভাজক মেলানো বিষয়টি মোটামুটি সাধারণ সমস্যা। প্রথমত, যখন পরিস্থিতিগুলিতে এটি প্রযোজ্য তখন আমরা কোনও ইংরেজি-ভাষা প্রোগ্রাম, এক্সেল, যা রাশিয়ান ভাষী ব্যবহারকারী হিসাবে স্থানীয়করণে তৈরি একটি নথি খোলার চেষ্টা করি। প্রকৃতপক্ষে, উত্সটিতে, বিভাজক একটি কমা এবং রাশিয়ান-ভাষী এক্সেল এই মানের মধ্যে একটি সেমিকোলন অনুধাবন করে। অতএব, একটি ভুল ফলাফল আবার পাওয়া যায়। ফাইলগুলি খোলার সময় কীভাবে এই সমস্যাগুলি সমাধান করবেন তা আমরা আপনাকে জানাব।
পদ্ধতি 1: একটি ফাইল সাধারণত খুলুন
তবে প্রথমে, নথির সময় আমরা বিকল্পটিতে ফোকাস করব CSV তে রাশিয়ান-ভাষা প্রোগ্রামে তৈরি হয়েছে এবং সামগ্রীগুলির অতিরিক্ত কারসাজি ছাড়াই এক্সলে খোলার জন্য প্রস্তুত।
যদি এক্সেলটি ইতিমধ্যে দস্তাবেজ খোলার জন্য ইনস্টল করা থাকে CSV তে ডিফল্টরূপে আপনার কম্পিউটারে, এই ক্ষেত্রে, বাম মাউস বোতামটি ডাবল ক্লিক করে কেবল ফাইলটিতে ক্লিক করুন, এবং এটি এক্সলে খুলবে। যদি সংযোগটি এখনও প্রতিষ্ঠিত না হয়ে থাকে, তবে এই ক্ষেত্রে আপনাকে বেশ কয়েকটি অতিরিক্ত ম্যানিপুলেশন করতে হবে।
- হচ্ছে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার যে ডিরেক্টরিটিতে ফাইলটি রয়েছে, সেখানে ডান ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু চালু করা হয়েছে। এটিতে আইটেমটি চয়ন করুন সাথে খুলুন। অতিরিক্ত খোলার তালিকায় যদি নামটি থাকে "মাইক্রোসফ্ট অফিস"তারপরে এটিতে ক্লিক করুন। এর পরে, দস্তাবেজটি কেবল আপনার এক্সেলের উদাহরণে চলবে। তবে, আপনি যদি এই আইটেমটি খুঁজে না পান, তবে অবস্থানটিতে ক্লিক করুন "প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন".
- প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডো খোলে। এখানে, আবার, যদি ব্লক প্রস্তাবিত প্রোগ্রাম আপনি নাম দেখতে পাবেন "মাইক্রোসফ্ট অফিস"তারপরে এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে"। তবে তার আগে, ফাইলগুলি চাইলে CSV তে এক্সেলের সর্বদা স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলা থাকে যখন আপনি প্রোগ্রামের নামে ডাবল ক্লিক করেন, তারপরে প্যারামিটারের পাশে এটি নিশ্চিত করুন "এই ধরণের সমস্ত ফাইলের জন্য নির্বাচিত প্রোগ্রামটি ব্যবহার করুন" একটি চেক চিহ্ন ছিল।
যদি নাম হয় "মাইক্রোসফ্ট অফিস" প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডোতে আপনি খুঁজে পান নি, তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "পর্যালোচনা ...".
- এর পরে, এক্সপ্লোরার উইন্ডোটি সেই ডিরেক্টরিতে খোলা হবে যেখানে আপনার কম্পিউটারে প্রোগ্রাম ইনস্টল করা আছে। এই ফোল্ডারটি সাধারণত বলা হয় "প্রোগ্রাম ফাইল" এবং এটি ডিস্কের মূলে অবস্থিত সি। আপনাকে অবশ্যই নীচের ঠিকানায় এক্সপ্লোরারে যেতে হবে:
সি: প্রোগ্রাম ফাইলগুলি মাইক্রোসফ্ট অফিস অফিস№ №যেখানে প্রতীক পরিবর্তে "№" আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট ইনস্টল করা সংস্করণ নম্বর হওয়া উচিত। একটি নিয়ম হিসাবে, এখানে কেবল একটি ফোল্ডার রয়েছে, সুতরাং একটি ডিরেক্টরি চয়ন করুন অফিসসেখানে কোন সংখ্যা নেই। নির্দিষ্ট ডিরেক্টরিতে সরানো, একটি ফাইল অনুসন্ধান করুন "এক্সেল" অথবা "EXCEL.EXE"। নামকরণের দ্বিতীয় রূপটি যদি আপনি এতে এক্সটেনশান ম্যাপিং অন্তর্ভুক্ত করেন উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার। এই ফাইলটি হাইলাইট করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন। "খোলা ...".
- এই প্রোগ্রামের পরে "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল" আমরা পূর্বে যে বিষয়ে কথা বলেছিলাম সেই প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডোতে যুক্ত হবে। আপনাকে কেবল নিজের নামটি নির্বাচন করতে হবে, ফাইলের ধরণের বাইন্ডিংয়ের বিন্দুর কাছে একটি চেকমার্কের উপস্থিতি ট্র্যাক করতে হবে (যদি আপনি ক্রমাগত নথি খুলতে চান CSV তে এক্সেলে) এবং বোতামটি ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
এর পরে, নথির বিষয়বস্তু CSV তে এক্সেলে খোলা হবে। তবে স্থানীয়করণের সাথে বা সিরিলিক বর্ণমালা প্রদর্শনের ক্ষেত্রে কোনও সমস্যা না থাকলে এই পদ্ধতিটি উপযুক্ত। উপরন্তু, যেমনটি আমরা দেখছি, দস্তাবেজের কিছু সম্পাদনা করতে হবে: যেহেতু তথ্যটি সর্বদা বর্তমান কক্ষের আকারের সাথে খাপ খায় না, তাই তাদের প্রসারিত করা দরকার।
পদ্ধতি 2: পাঠ্য উইজার্ডটি ব্যবহার করুন
আপনি সিএসভি ফর্ম্যাট ডকুমেন্ট থেকে অন্তর্নির্মিত এক্সেল সরঞ্জামটি ব্যবহার করে ডেটা আমদানি করতে পারেন পাঠ্য উইজার্ড.
- এক্সেল প্রোগ্রামটি চালান এবং ট্যাবে যান "তথ্য"। টুলবক্সের ফিতাটিতে "বাহ্যিক ডেটা প্রাপ্ত করা" বলা বোতামে ক্লিক করুন "পাঠ্য থেকে".
- একটি পাঠ্য নথি আমদানির জন্য একটি উইন্ডো শুরু হয়। আমরা লক্ষ্য ফাইলের অবস্থান ডিরেক্টরিতে স্থানান্তর করি জীবনবৃত্তান্ত। এর নামটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "আমদানি"উইন্ডোর নীচে অবস্থিত।
- উইন্ডো সক্রিয় করা হয়েছে পাঠ্য মাস্টার্স। সেটিংস ব্লক ডেটা ফর্ম্যাট স্যুইচ পজিশনে থাকতে হবে "সীমায়িত"। নির্বাচিত নথির বিষয়বস্তুগুলি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য, বিশেষত যদি এতে সিরিলিক থাকে তবে ক্ষেত্রের দিকে মনোযোগ দিন "ফাইল ফর্ম্যাট" সেট করা ইউনিকোড (UTF-8)। অন্যথায়, আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি ইনস্টল করা দরকার। উপরের সমস্ত সেটিংস সেট হয়ে যাওয়ার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "পরবর্তী".
- তারপরে একটি দ্বিতীয় উইন্ডো খোলে। পাঠ্য মাস্টার্স। আপনার নথিতে পৃথককারী কোন অক্ষর তা নির্ধারণ করা এখানে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ very আমাদের ক্ষেত্রে, এই ভূমিকাটি একটি সেমিকোলন দ্বারা অভিনয় করা হয়, যেহেতু নথিটি রাশিয়ান ভাষা এবং সফ্টওয়্যারটির ঘরোয়া সংস্করণগুলির জন্য বিশেষত স্থানীয়ীকৃত। সুতরাং, সেটিংস ব্লক "বিভাজক চরিত্রটি" আমরা বাক্সটি পরীক্ষা করি "সেমিকোলন"। আপনি যদি ফাইলটি আমদানি করেন জীবনবৃত্তান্ত, যা ইংরেজী মানের জন্য অনুকূলিত হয়েছে, এবং এতে বিভাজক হিসাবে কমা, তারপরে আপনার বাক্সটি চেক করা উচিত "কমা"। উপরের সেটিংসটি তৈরির পরে, বাটনে ক্লিক করুন "পরবর্তী".
- তৃতীয় উইন্ডোটি খোলে পাঠ্য মাস্টার্স। একটি নিয়ম হিসাবে, এটিতে কোনও অতিরিক্ত ক্রিয়া প্রয়োজন হয় না। একমাত্র ব্যতিক্রম হ'ল যদি নথিতে উপস্থাপন করা ডেটা সেটগুলির মধ্যে একটি তারিখ আকারে থাকে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে উইন্ডোটির নীচে এই কলামটি চিহ্নিত করতে হবে এবং ব্লকের মধ্যে স্যুইচ করতে হবে কলাম ডেটা ফর্ম্যাট অবস্থান সেট করুন "তারিখ"। তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ডিফল্ট সেটিংস যার জন্য ফর্ম্যাট সেট করা হয় তা যথেষ্ট "সাধারণ"। সুতরাং আপনি কেবল বোতাম টিপতে পারেন "সম্পন্ন" উইন্ডোর নীচে।
- এর পরে, ডেটা আমদানির জন্য একটি ছোট উইন্ডো খোলে। এটি সেই অঞ্চলের উপরের বাম কক্ষের স্থানাঙ্কগুলি নির্দেশ করতে হবে যেখানে আমদানি করা ডেটা থাকবে। এটি উইন্ডো ক্ষেত্রটিতে কার্সারটি রেখে, এবং তারপরে শীটে সংশ্লিষ্ট ঘরে বাম-ক্লিক করেই এটি করা যেতে পারে। এর পরে, এর স্থানাঙ্কগুলি মাঠে প্রবেশ করা হবে। আপনি বোতাম টিপতে পারেন "ঠিক আছে".
- এর পরে, ফাইলের বিষয়বস্তু CSV তে একটি এক্সেল শীটে আটকানো হবে। তদুপরি, আমরা দেখতে পাচ্ছি, এটি ব্যবহার করার চেয়ে সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় পদ্ধতি 1। বিশেষত, কোনও অতিরিক্ত বাড়ির আকারের প্রসারণ প্রয়োজন।
পাঠ: এক্সেলে এনকোডিং কীভাবে পরিবর্তন করবেন
পদ্ধতি 3: ফাইল ট্যাবে খুলুন
একটি নথি খোলার একটি উপায়ও রয়েছে। CSV তে ট্যাব মাধ্যমে "ফাইল" এক্সেল প্রোগ্রাম।
- এক্সেল আরম্ভ করুন এবং ট্যাবে যান "ফাইল"। আইটেম ক্লিক করুন "খুলুন"উইন্ডোর বাম দিকে অবস্থিত।
- উইন্ডো শুরু হয় কন্ডাকটর। আপনার পিসির হার্ড ড্রাইভে বা অপসারণযোগ্য মিডিয়াতে ডিরেক্টরিতে স্থানান্তর করা উচিত যেখানে আমাদের আগ্রহের নথিটি অবস্থিত CSV তে। এর পরে আপনার উইন্ডোতে অবস্থিত ফাইল টাইপ স্যুইচটি পুনরায় সাজানো দরকার "সমস্ত ফাইল"। শুধুমাত্র এই ক্ষেত্রে নথি CSV তে উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে যেহেতু এটি কোনও সাধারণ এক্সেল ফাইল নয়। নথির নাম প্রদর্শিত হওয়ার পরে এটি নির্বাচন করুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "খুলুন" উইন্ডোর নীচে।
- এর পরে, উইন্ডোটি শুরু হবে পাঠ্য মাস্টার্স। পরবর্তী সমস্ত ক্রিয়াগুলি একই আলগোরিদিম অনুসারে সম্পাদিত হয় পদ্ধতি 2.
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ফর্ম্যাট ডকুমেন্টগুলি খোলার ক্ষেত্রে কিছু সমস্যা রয়েছে CSV তে এক্সেলে, আপনি এখনও তাদের সমাধান করতে পারেন। এটি করতে, অন্তর্নির্মিত এক্সেল সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন পাঠ্য উইজার্ড। যদিও, অনেক ক্ষেত্রে এটির নামের বাম মাউস বোতামটি ডাবল ক্লিক করে একটি ফাইল খোলার প্রমিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করা যথেষ্ট।
