প্রায়শই কোনও এক্সেল ডকুমেন্টে কাজ করার চূড়ান্ত লক্ষ্য হ'ল এটি মুদ্রণ করা। তবে, দুর্ভাগ্যক্রমে, প্রতিটি ব্যবহারকারীর কীভাবে এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে হয় তা জানেন না, বিশেষত আপনার যদি বইয়ের সমস্ত বিষয়বস্তু না, তবে কেবলমাত্র নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণের প্রয়োজন হয়। আসুন দেখুন কীভাবে এক্সলে একটি নথি মুদ্রণ করতে হয়।
একটি মুদ্রক আউটপুট
আপনি কোনও দস্তাবেজ মুদ্রণ শুরু করার আগে, আপনার অবশ্যই নিশ্চিত হওয়া উচিত যে প্রিন্টারটি আপনার কম্পিউটারের সাথে সঠিকভাবে সংযুক্ত রয়েছে এবং উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমে প্রয়োজনীয় সেটিংস তৈরি করা হয়েছে। এছাড়াও, আপনি যে ডিভাইসে মুদ্রণের পরিকল্পনা করছেন তার নাম এক্সেল ইন্টারফেসের মাধ্যমে প্রদর্শিত হবে। সংযোগ এবং সেটিংস সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে, ট্যাবে যান "ফাইল"। পরবর্তী, বিভাগে সরান "মুদ্রণ"। ব্লকের খোলা উইন্ডোর কেন্দ্রীয় অংশে "মুদ্রক" আপনি যে ডিভাইসে দস্তাবেজগুলি মুদ্রণের পরিকল্পনা করছেন তার নাম প্রদর্শিত হবে।
ডিভাইসটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হলেও, এটি সংযুক্ত কিনা গ্যারান্টি দেয় না। এই বাস্তবতার অর্থ কেবল এটি প্রোগ্রামে সঠিকভাবে কনফিগার করা হয়েছে। সুতরাং, মুদ্রণের আগে, নিশ্চিত করুন যে প্রিন্টারটি নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত এবং কেবল বা ওয়্যারলেস নেটওয়ার্কগুলির মাধ্যমে কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত রয়েছে।
পদ্ধতি 1: সম্পূর্ণ নথি মুদ্রণ করুন
সংযোগ যাচাই করার পরে, আপনি এক্সেল ফাইলের বিষয়বস্তু মুদ্রণ করতে এগিয়ে যেতে পারেন। পুরো দস্তাবেজ মুদ্রণের সবচেয়ে সহজ উপায়। আমরা এখানেই শুরু করব।
- ট্যাবে যান "ফাইল".
- পরবর্তী আমরা বিভাগে সরান "মুদ্রণ"উইন্ডোটির বাম মেনুতে সংশ্লিষ্ট আইটেমটি ক্লিক করে যা খোলে।
- প্রিন্ট উইন্ডো শুরু হয়। এরপরে, ডিভাইসের পছন্দে যান। মাঠে "মুদ্রক" আপনি যে ডিভাইসে মুদ্রণের পরিকল্পনা করছেন তার নামটি প্রদর্শিত হবে। যদি সেখানে অন্য কোনও প্রিন্টারের নাম প্রদর্শিত হয় তবে আপনাকে এটিতে ক্লিক করতে হবে এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আপনাকে উপযুক্ত বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে।
- এর পরে, আমরা নীচে অবস্থিত সেটিংস ব্লকে চলে যাই। যেহেতু আমাদের ফাইলের পুরো বিষয়বস্তু মুদ্রণ করা দরকার তাই প্রথম ক্ষেত্রটিতে ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত তালিকা থেকে নির্বাচন করুন "পুরো বইটি মুদ্রণ করুন".
- পরবর্তী ক্ষেত্রে, আপনি কী প্রিন্ট আউট উত্পাদন করতে পারেন তা চয়ন করতে পারেন:
- একতরফা মুদ্রণ;
- তুলনামূলকভাবে দীর্ঘ প্রান্তের একটি ফ্লিপ সহ ডাবল-পার্শ্বযুক্ত;
- তুলনামূলকভাবে সংক্ষিপ্ত প্রান্তের একটি ফ্লিপ সহ ডাবল পার্শ্বযুক্ত.
এখানে নির্দিষ্ট লক্ষ্য অনুসারে একটি পছন্দ করা ইতিমধ্যে প্রয়োজনীয়, তবে প্রথম বিকল্পটি ডিফল্টরূপে সেট করা আছে।
- পরবর্তী অনুচ্ছেদে, আপনার জন্য আমাদের মুদ্রিত উপাদান প্রিন্ট করতে হবে কিনা তা চয়ন করতে হবে। প্রথম ক্ষেত্রে, আপনি যদি একই দস্তাবেজের বেশ কয়েকটি অনুলিপি মুদ্রণ করেন, সমস্ত শীটগুলি তত্ক্ষণাতভাবে মুদ্রণ করা হবে: প্রথম অনুলিপি, তারপরে দ্বিতীয়, ইত্যাদি etc. দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, মুদ্রকটি সাথে সাথে সমস্ত অনুলিপিগুলির প্রথম শীটের সমস্ত অনুলিপি, তারপরে দ্বিতীয় ইত্যাদি প্রিন্ট করে এই বিকল্পটি বিশেষত কার্যকর যদি ব্যবহারকারী নথির অনেকগুলি অনুলিপি মুদ্রণ করে এবং এর উপাদানগুলির বাছাইয়ের সুবিধার্থে। আপনি যদি একটি অনুলিপি মুদ্রণ করেন, তবে এই সেটিংটি ব্যবহারকারীর পক্ষে একেবারেই গুরুত্বহীন।
- একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ সেটিংস "স্থিতিবিন্যাস"। এই ক্ষেত্রটি স্থিত করে যে প্রিন্টটি তৈরি করা হবে: প্রতিকৃতি বা ল্যান্ডস্কেপে। প্রথম ক্ষেত্রে, শীটের উচ্চতা এর প্রস্থের চেয়ে বেশি। ল্যান্ডস্কেপ অভিযোজনে, শীটের প্রস্থটি দৈর্ঘ্যের চেয়ে বেশি।
- পরবর্তী ক্ষেত্রটি মুদ্রিত শীটের আকার নির্ধারণ করে। এই মানদণ্ডের পছন্দটি প্রাথমিকভাবে কাগজের আকার এবং প্রিন্টারের ক্ষমতার উপর নির্ভর করে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, বিন্যাসটি ব্যবহার করুন করুন A4। এটি ডিফল্ট সেটিংসে সেট করা আছে। তবে কখনও কখনও আপনাকে অন্যান্য উপলব্ধ আকার ব্যবহার করতে হয়।
- পরবর্তী ক্ষেত্রে, আপনি ক্ষেত্রগুলির আকার নির্ধারণ করতে পারেন। ডিফল্ট মান "সাধারণ ক্ষেত্র"। এই ধরণের সেটিংসে, উপরের এবং নীচের ক্ষেত্রগুলির আকার 1.91 সেমিবাম এবং ডান 1.78 সেমি। তদতিরিক্ত, নিম্নলিখিত ধরণের ক্ষেত্রের আকার নির্ধারণ করা সম্ভব:
- প্রশস্ত;
- সংকীর্ণ;
- শেষ কাস্টম মান.
এছাড়াও, ক্ষেত্রের আকার ম্যানুয়ালি সেট করা যেতে পারে, আমরা নীচে আলোচনা করব।
- পরবর্তী ক্ষেত্রে, শীটটি ছোট করে দেওয়া হয়েছে। এই পরামিতিটি বেছে নেওয়ার জন্য নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি উপলভ্য:
- বর্তমান (প্রকৃত আকারের শীটগুলির মুদ্রণ) - ডিফল্টরূপে;
- এক পৃষ্ঠায় ফিট শীট;
- সমস্ত পৃষ্ঠাগুলি এক পৃষ্ঠায় ফিট করুন;
- এক পৃষ্ঠায় সমস্ত লাইন ফিট করুন.
- এছাড়াও, যদি আপনি কোনও নির্দিষ্ট মান সেট করে ম্যানুয়ালি সেট করতে চান তবে উপরের সেটিংসটি ব্যবহার না করে আপনি এখানে যেতে পারেন কাস্টম স্কেলিং বিকল্প.
বিকল্পভাবে, আপনি শিলালিপিতে ক্লিক করতে পারেন পৃষ্ঠা সেটিংসযা সেটিংস ক্ষেত্রগুলির তালিকার শেষে খুব নীচে অবস্থিত।
- উপরের যে কোনও ক্রিয়া সহ, উইন্ডোতে রূপান্তর ডেকে আনা হয়েছে পৃষ্ঠা সেটিংস। যদি উপরের সেটিংসে পূর্বনির্ধারিত সেটিংসের মধ্যে চয়ন করা সম্ভব হয়, তবে ব্যবহারকারীর নথির প্রদর্শনটি যেমন চান তেমন কাস্টমাইজ করার সুযোগ রয়েছে।
এই উইন্ডোটির প্রথম ট্যাবে, যাকে বলা হয় "পৃষ্ঠা" আপনি স্কেলটি এর সঠিক শতাংশ, চিত্র (চিত্র বা ল্যান্ডস্কেপ), কাগজের আকার এবং মুদ্রণের মান নির্দিষ্ট করে নির্দিষ্ট করতে পারেন 600 ডটস প্রতি ইঞ্চি)।
- ট্যাবে "ক্ষেত্রসমূহ" ক্ষেত্রের মানটির সূক্ষ্ম সমন্বয় করা হয়। মনে রাখবেন, আমরা এই বৈশিষ্ট্যটি কিছুটা উঁচুতে নিয়েছিলাম। এখানে আপনি প্রতিটি ক্ষেত্রের পরামিতি, নিখুঁত শর্তে প্রকাশিত সঠিক সেট করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি অবিলম্বে অনুভূমিক বা উল্লম্ব কেন্দ্রীকরণ সেট করতে পারেন।
- ট্যাবে "শিরোনাম এবং পাদচরণ" আপনি পাদচরণ তৈরি করতে এবং তাদের অবস্থান সামঞ্জস্য করতে পারেন।
- ট্যাবে "লিফ" আপনি লাইনগুলির মাধ্যমে প্রদর্শনটি কনফিগার করতে পারেন, এই জাতীয় লাইন যা প্রতিটি শীটে একটি নির্দিষ্ট জায়গায় মুদ্রিত হবে। এছাড়াও, আপনি অবিলম্বে প্রিন্টারে আউটপুট শীটের ক্রমটি কনফিগার করতে পারেন। নিজেই শীটের গ্রিড মুদ্রণ করাও সম্ভব, যা ডিফল্টরূপে, সারি এবং কলাম শিরোনাম এবং কিছু অন্যান্য উপাদান মুদ্রণ করে না।
- জানালার পরে পৃষ্ঠা সেটিংস সমস্ত সেটিংস সম্পন্ন হয়েছে, বোতামে ক্লিক করতে ভুলবেন না "ঠিক আছে" মুদ্রণের জন্য সেভ করার জন্য এটির নীচের অংশে।
- আমরা বিভাগে ফিরে "মুদ্রণ" ট্যাব "ফাইল"। পূর্বরূপ অঞ্চলটি উইন্ডোটির ডানদিকে অবস্থিত যা খোলে। এটি প্রিন্টারে প্রদর্শিত নথির অংশটি প্রদর্শন করে। ডিফল্টরূপে, আপনি যদি সেটিংসে কোনও অতিরিক্ত পরিবর্তন না করে থাকেন তবে ফাইলের পুরো বিষয়বস্তু মুদ্রিত হওয়া উচিত, যার অর্থ পুরো দস্তাবেজটি পূর্বরূপ অঞ্চলে প্রদর্শিত হবে। এটি যাচাই করতে, আপনি স্ক্রোল বারটি স্ক্রোল করতে পারেন।
- আপনি যে সেটিংসটি সেট করতে প্রয়োজনীয় বলে মনে করছেন সেগুলি নির্দেশিত হওয়ার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "মুদ্রণ"ট্যাব একই বিভাগে অবস্থিত "ফাইল".
- এর পরে, ফাইলের সমস্ত বিষয়বস্তু প্রিন্টারে মুদ্রিত হবে।
মুদ্রণ সেটিংসের জন্য বিকল্প বিকল্প রয়েছে। এটি ট্যাবে গিয়েই করা যেতে পারে পৃষ্ঠা বিন্যাস। মুদ্রণ প্রদর্শন নিয়ন্ত্রণগুলি টুলবক্সে অবস্থিত। পৃষ্ঠা সেটিংস। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এগুলি প্রায় ট্যাবের মতোই "ফাইল" এবং একই নীতি দ্বারা পরিচালিত হয়।
উইন্ডো যেতে পৃষ্ঠা সেটিংস একই নামের ব্লকের নীচের ডান কোণায় আপনাকে একটি তির্য আকারে আইকনটিতে ক্লিক করতে হবে।
এর পরে, ইতিমধ্যে পরিচিত প্যারামিটার উইন্ডোটি চালু হবে, যাতে আপনি উপরের অ্যালগরিদম অনুযায়ী ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন।
পদ্ধতি 2: নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলির একটি ব্যাপ্তি মুদ্রণ করুন
উপরে, আমরা কীভাবে সামগ্রিকভাবে একটি বইয়ের মুদ্রণ সেটআপ করতে দেখলাম এবং এখন আমরা সম্পূর্ণ নথিটি মুদ্রণ করতে না চাইলে স্বতন্ত্র উপাদানগুলির জন্য এটি কীভাবে করা যায় তা দেখুন।
- সবার আগে, আমাদের অ্যাকাউন্টে কোন পৃষ্ঠা মুদ্রণ করা দরকার তা নির্ধারণ করতে হবে। এই কাজটি শেষ করতে পৃষ্ঠা মোডে যান। আইকনে ক্লিক করে এটি করা যেতে পারে। "পেজিং", যা তার ডানদিকে স্থিতি দণ্ডে অবস্থিত।
আরও একটি রূপান্তর বিকল্প রয়েছে। এটি করতে, ট্যাবে যান "দেখুন"। পরবর্তী বোতামে ক্লিক করুন পৃষ্ঠা মোডযা সেটিংস ব্লকের রিবনে অবস্থিত বইয়ের মোডগুলি.
- এর পরে, দস্তাবেজের পৃষ্ঠা ভিউ মোডটি শুরু হয়। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এতে শীটগুলি ড্যাশযুক্ত সীমানাগুলি দ্বারা একে অপরের থেকে পৃথক করা হয়েছে এবং নথির পটভূমির বিপরীতে তাদের নম্বর দৃশ্যমান। এখন আপনার যে পৃষ্ঠাগুলি আমরা মুদ্রণ করতে যাচ্ছি তার সংখ্যাগুলি মনে রাখা দরকার।
- পূর্ববর্তী সময় হিসাবে, ট্যাবে যান "ফাইল"। তারপরে বিভাগে যান "মুদ্রণ".
- সেটিংসে দুটি ক্ষেত্র রয়েছে "বিষয়শ্রেণীতে অন্তর্ভুক্ত নিবন্ধসমূহ"। প্রথম ক্ষেত্রের মধ্যে আমরা যে সীমাটি মুদ্রণ করতে চাই তার প্রথম পৃষ্ঠাটি এবং দ্বিতীয়টিতে - সর্বশেষটি নির্দেশ করি।
আপনার যদি কেবল একটি পৃষ্ঠা মুদ্রণ করতে হয় তবে উভয় ক্ষেত্রে আপনাকে এর নম্বর উল্লেখ করতে হবে।
- এর পরে, প্রয়োজনে, আমরা ব্যবহার করার সময় আলোচিত সমস্ত সেটিংস পরিচালনা করি পদ্ধতি 1। এরপরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "মুদ্রণ".
- এর পরে, প্রিন্টার নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলির রেঞ্জ বা সেটিংসে নির্দিষ্ট একটি একক শীট মুদ্রণ করে।
পদ্ধতি 3: স্বতন্ত্র পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করুন
তবে আপনার যদি একটি রেঞ্জ নয়, বিভিন্ন পৃষ্ঠার রেঞ্জ বা বিভিন্ন পৃথক শিট মুদ্রণের দরকার হয় তবে? ওয়ার্ড শিট এবং রেঞ্জগুলিতে যদি কমা দিয়ে নির্দিষ্ট করা যায় তবে এক্সেলে এ জাতীয় কোনও বিকল্প নেই। তবে এখনও এই পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসার একটি উপায় রয়েছে এবং এটি একটি সরঞ্জাম হিসাবে রয়েছে "মুদ্রণ অঞ্চল".
- উপরে উল্লিখিত পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটির ব্যবহার করে আমরা ক্রিয়াকলাপের এক্সেল পৃষ্ঠা মোডে স্যুইচ করি। এরপরে মাউসের বাম বোতামটি ধরে রাখুন এবং যে পৃষ্ঠাটি আমরা মুদ্রণ করতে যাচ্ছি তার রেঞ্জগুলি নির্বাচন করুন। আপনি যদি একটি বৃহত পরিসীমা নির্বাচন করতে চান, তারপরে তার উপরের এলিমেন্টে (সেল) তত্ক্ষণাত্ ক্লিক করুন, তারপরে রেঞ্জের শেষ কক্ষে যান এবং ধরে রাখার সময় বাম মাউস বোতামটি দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন পরিবর্তন। এইভাবে, আপনি একবারে একটানা কয়েকটি পৃষ্ঠা নির্বাচন করতে পারেন। যদি এটির পাশাপাশি, আমরা অন্যান্য কয়েকটি রেঞ্জ বা শিটগুলি মুদ্রণ করতে চাই, তবে বোতামটি টিপে প্রয়োজনীয় শীটগুলি নির্বাচন করব জন্য ctrl। সুতরাং, সমস্ত প্রয়োজনীয় উপাদান হাইলাইট করা হবে।
- এর পরে, ট্যাবে যান পৃষ্ঠা বিন্যাস। টুলবক্সে পৃষ্ঠা সেটিংস ফিতা উপর, বোতামে ক্লিক করুন "মুদ্রণ অঞ্চল"। তারপরে একটি ছোট মেনু উপস্থিত হয়। এটিতে আইটেমটি চয়ন করুন "জিজ্ঞাসা করুন".
- এই ক্রিয়াটির পরে, আমরা আবার ট্যাবে যাই "ফাইল".
- পরবর্তী আমরা বিভাগে সরান "মুদ্রণ".
- উপযুক্ত ক্ষেত্রে সেটিংসে, নির্বাচন করুন "মুদ্রণ নির্বাচন".
- প্রয়োজনে, আমরা অন্যান্য সেটিংস তৈরি করি, যা বিস্তারিতভাবে বর্ণিত হয়েছে পদ্ধতি 1। এর পরে, পূর্বরূপ অঞ্চলে আমরা কোন শীটটি প্রিন্ট করা হয় তা ঠিক দেখতে পাই। এই পদ্ধতির প্রথম ধাপে আমরা কেবলমাত্র সেই টুকরোগুলিই হাইলাইট করেছি।
- সমস্ত সেটিংস প্রবেশ করার পরে এবং তাদের প্রদর্শনের নির্ভুলতার পরে, আপনি পূর্বরূপ উইন্ডো সম্পর্কে নিশ্চিত হন, বোতামটিতে ক্লিক করুন "মুদ্রণ".
- এই ক্রিয়াটির পরে, নির্বাচিত শিটগুলি কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত একটি প্রিন্টারে মুদ্রিত করা উচিত।
উপায় দ্বারা, একইভাবে, নির্বাচনের ক্ষেত্রটি সেট করে, আপনি কেবল পৃথক শিটগুলিই নয়, শীটের অভ্যন্তরে পৃথক কক্ষ বা টেবিলের পৃথক রেঞ্জও মুদ্রণ করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে পৃথকীকরণের নীতিটি উপরে বর্ণিত পরিস্থিতিতে যেমন রয়েছে remains
পাঠ: এক্সেল 2010 এ মুদ্রণ অঞ্চল কীভাবে সেট করবেন
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনি যে আকারে এটি চান সেটিতে এক্সেলের প্রয়োজনীয় উপাদানগুলির মুদ্রণটি কনফিগার করতে আপনাকে কিছুটা টিঙ্কার করতে হবে। অর্ধেক ঝামেলা, আপনি যদি পুরো ডকুমেন্টটি মুদ্রণ করতে চান তবে আপনি যদি এর স্বতন্ত্র উপাদানগুলি (রেঞ্জ, শিট ইত্যাদি) মুদ্রণ করতে চান তবে অসুবিধা শুরু হয়। তবে আপনি যদি এই স্প্রেডশিট প্রসেসরে ডকুমেন্ট মুদ্রণের নিয়মগুলির সাথে পরিচিত হন তবে আপনি সমস্যাটি সফলভাবে সমাধান করতে পারেন। ভাল, এবং সমাধানের পদ্ধতিগুলি সম্পর্কে, বিশেষত মুদ্রণের ক্ষেত্রটি সেট করে, এই নিবন্ধটি কেবলমাত্র জানায়।
