মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে পিআরটিআর ফাংশন ব্যবহার করা

Pin
Send
Share
Send

কিছু ক্ষেত্রে, অ্যাকাউন্টের বাম দিকের অক্ষর দিয়ে শুরু করে, অন্য একটি ঘর থেকে লক্ষ্য কক্ষে নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর ফিরিয়ে দেওয়ার জন্য ব্যবহারকারী মুখোমুখি হন। ফাংশন এটির একটি দুর্দান্ত কাজ করে। মধ্য। উদাহরণস্বরূপ, অন্যান্য অপারেটরগুলির সাথে এটি ব্যবহার করে এটির কার্যকারিতা আরও বাড়ানো হয়েছে অনুসন্ধান অথবা অনুসন্ধান। আসুন ফাংশনের বৈশিষ্ট্যগুলি কী তা ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক মধ্য এবং দেখুন এটি নির্দিষ্ট উদাহরণগুলিতে কীভাবে কাজ করে।

পিএসটিআর ব্যবহার করছি

অপারেটরের প্রধান কাজ মধ্য বামে অ্যাকাউন্টে বর্ণিত অক্ষর থেকে শুরু করে শূন্যস্থান সহ নির্দিষ্ট সংখ্যক মুদ্রিত অক্ষরকে নির্দেশিত শিট উপাদান থেকে বের করে নিয়ে আসে। এই ফাংশনটি পাঠ্য অপারেটরগুলির বিভাগের অন্তর্গত। এর বাক্য গঠনটি নিম্নলিখিত ফর্মটি গ্রহণ করে:

= পিএসআরটি (পাঠ্য; প্রারম্ভিক অবস্থান; অক্ষরের সংখ্যা)

আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এই সূত্রটিতে তিনটি যুক্তি রয়েছে। তাদের সমস্ত প্রয়োজন হয়।

যুক্তি "পাঠ্য" শিট উপাদানটির ঠিকানা রয়েছে যাতে নিষ্কাশনযোগ্য অক্ষরগুলির সাথে টেক্সট এক্সপ্রেশনটি অবস্থিত।

যুক্তি "শুরুর অবস্থান" বাম থেকে শুরু করে অ্যাকাউন্টে কোন অক্ষরটি নির্দেশ করে এমন একটি সংখ্যার আকারে উপস্থাপিত, আপনাকে নিষ্কাশন করতে হবে। প্রথম চরিত্র হিসাবে গণনা করা হয় "1"দ্বিতীয় জন্য "2" প্রভৃতি এমনকি গণনায় খালি স্থান বিবেচনা করা হয়।

যুক্তি "অক্ষরের সংখ্যা" শুরুর অবস্থান থেকে শুরু করে অক্ষরের সংখ্যার একটি সংখ্যাসূচক সূচক রয়েছে, যা অবশ্যই লক্ষ্য কক্ষে উত্তোলন করতে হবে। গণনায়, আগের যুক্তির মতো, স্পেসগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়।

উদাহরণ 1: একক নিষ্কাশন

ফাংশন উদাহরণ বর্ণনা করুন মধ্য আপনি যখন একটি একক অভিব্যক্তি নিষ্কাশন করতে হবে তখন সবচেয়ে সহজ কেস দিয়ে শুরু করুন। অবশ্যই, এই ধরনের বিকল্পগুলি অনুশীলনে খুব কমই ব্যবহৃত হয়, তাই আমরা এই অপারেটরের অপারেশনের নীতিগুলির পরিচিতি হিসাবে এই উদাহরণটি দিই।

সুতরাং, আমাদের এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের একটি টেবিল রয়েছে। প্রথম কলামে কর্মীদের নাম, পদবি এবং পৃষ্ঠপোষকতা দেখানো হয়েছে। আমাদের অপারেটরটি ব্যবহার করা দরকার মধ্য নির্দেশিত কক্ষে পাইওটর ইভানোভিচ নিকোলায়েভের তালিকা থেকে কেবলমাত্র প্রথম ব্যক্তির নাম বের করতে।

  1. শিটটির যে উপাদানটিতে নিষ্কাশনটি সম্পাদন করা হবে তা নির্বাচন করুন। বাটনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান"যা সূত্রের লাইনের কাছে অবস্থিত।
  2. উইন্ডো শুরু হয় ফাংশন উইজার্ডস। বিভাগে যান "পাঠ্য"। আমরা সেখানে নামটি নির্বাচন করি "মধ্য" এবং বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
  3. অপারেটর যুক্তি উইন্ডো চালু হয়েছে "মধ্য"। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই উইন্ডোতে ক্ষেত্রের সংখ্যা এই ফাংশনের আর্গুমেন্টের সাথে মিলিত হয়।

    মাঠে "পাঠ্য" কর্মীদের নাম সম্বলিত কক্ষের স্থানাঙ্কগুলি প্রবেশ করান। ঠিকানাটি ম্যানুয়ালি না চালানোর জন্য, আমরা কেবল ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সারটি রাখি এবং শীটটিতে থাকা উপাদানটিতে বাম-ক্লিক করি যাতে আমাদের প্রয়োজনীয় ডেটা থাকে।

    মাঠে "শুরুর অবস্থান" আপনাকে অবশ্যই বাম থেকে গণনা করা প্রতীক নম্বরটি নির্দিষ্ট করতে হবে, যার থেকে কর্মচারীর উপাধি শুরু হয়। গণনা করার সময়, আমরা অ্যাকাউন্ট ফাঁকগুলিও গ্রহণ করি। চিঠি "এইচ"নিকোলাভের কর্মচারীর উপাধি যা দিয়ে শুরু হয় এটি হ'ল একক পনেরতম অক্ষর। অতএব, আমরা মাঠে একটি নম্বর রাখি "15".

    মাঠে "অক্ষরের সংখ্যা" আপনার অবশ্যই শেষ নামটি তৈরি করে এমন অক্ষরের সংখ্যা উল্লেখ করতে হবে। এটি আটটি অক্ষর নিয়ে গঠিত। তবে সর্বশেষ নামের পরে ঘরে কোনও অক্ষর নেই বলে বিবেচনা করে আমরা আরও অক্ষরগুলি নির্দেশ করতে পারি। এটি হ'ল আমাদের ক্ষেত্রে, আপনি যে কোনও সংখ্যা আট এর সমান বা তার বেশি রাখতে পারেন। আমরা উদাহরণস্বরূপ একটি সংখ্যা রাখি "10"। তবে শেষের নামের পরে যদি ঘরে আরও শব্দ, সংখ্যা বা অন্যান্য চিহ্ন থাকে তবে আমাদের কেবলমাত্র অক্ষরের সঠিক সংখ্যা নির্ধারণ করতে হবে ("8").

    সমস্ত তথ্য প্রবেশের পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".

  4. আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই ক্রিয়াটির পরে, কর্মচারীর নামটি আমরা নির্দিষ্ট করা প্রথম ধাপে প্রদর্শিত হয়েছিল উদাহরণ 1 কক্ষ।

পাঠ: এক্সেল ফিচার উইজার্ড

উদাহরণ 2: ব্যাচের নিষ্কাশন

তবে, অবশ্যই, ব্যবহারিক উদ্দেশ্যগুলির জন্য এটির সূত্র প্রয়োগ করার চেয়ে একক উপাধিতে ম্যানুয়ালি গাড়ি চালানো সহজ। তবে একটি ফাংশন ব্যবহার করে একটি গ্রুপের ডেটা স্থানান্তর করা বেশ উপযুক্ত হবে।

আমাদের কাছে স্মার্টফোনের একটি তালিকা রয়েছে। প্রতিটি মডেলের নাম একটি শব্দের আগে হয় "স্মার্টফোনের"। আমাদের পৃথক কলামে এই শব্দটি ব্যতীত কেবলমাত্র মডেলের নাম রাখা দরকার।

  1. কলামটির প্রথম খালি উপাদানটি নির্বাচন করুন যেখানে ফলাফল প্রদর্শিত হবে এবং অপারেটরের আর্গুমেন্ট উইন্ডোটিকে কল করুন মধ্য আগের উদাহরণের মতোই।

    মাঠে "পাঠ্য" উত্স ডেটা সহ কলামের প্রথম উপাদানটির ঠিকানা উল্লেখ করুন।

    মাঠে "শুরুর অবস্থান" আমাদের অক্ষর সংখ্যাটি নির্দিষ্ট করতে হবে যা থেকে ডেটা বের করা হবে। আমাদের ক্ষেত্রে, প্রতিটি কক্ষে, মডেলের নামটিতে শব্দ রয়েছে "স্মার্টফোনের" এবং স্থান। সুতরাং, আপনি যে বাক্যাংশটি সর্বত্র একটি পৃথক ঘরে প্রদর্শন করতে চান তা দশম অক্ষর দিয়ে শুরু হয়। নম্বর সেট করুন "10" এই ক্ষেত্রে।

    মাঠে "অক্ষরের সংখ্যা" আপনার প্রদর্শিত অক্ষরগুলির সংখ্যা নির্ধারণ করতে হবে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রতিটি মডেলের নামের আলাদা আলাদা সংখ্যা রয়েছে। তবে মডেল নামের পরে, কোষগুলিতে থাকা পাঠ্যটি পরিস্থিতিটি সংরক্ষণ করে। অতএব, আমরা এই ক্ষেত্রে এই তালিকাতে দীর্ঘতম নামের অক্ষরের সংখ্যার সমান বা বৃহত্তর যে কোনও সংখ্যা সেট করতে পারি। অক্ষরের সংখ্যা নির্ধারণ করুন "50"। এর মধ্যে স্মার্টফোনের কোনওটিরও বেশি নাম নয় 50 অক্ষর, সুতরাং এই বিকল্পটি আমাদের অনুসারে।

    ডেটা প্রবেশের পরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".

  2. এর পরে, প্রথম স্মার্টফোন মডেলের নামটি সারণীতে একটি পূর্বনির্ধারিত কক্ষে প্রদর্শিত হবে।
  3. কলামের প্রতিটি কক্ষে পৃথকভাবে কোনও সূত্র প্রবেশ না করার জন্য, আমরা ফিল মার্কার ব্যবহার করে এটি অনুলিপি করি। এটি করার জন্য, সূত্রটি দিয়ে ঘরের নীচের ডানদিকে কার্সারটি রেখে দিন। একটি ছোট ক্রস আকারে কার্সারটি একটি ফিল মার্কে রূপান্তরিত হয়। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং এটিকে কলামের একেবারে শেষে টেনে আনুন।
  4. আপনি দেখতে পাচ্ছেন, তার পরে পুরো কলামটি আমাদের প্রয়োজনীয় ডেটা পূরণ করবে। গোপন কথাটি তর্ক "পাঠ্য" একটি আপেক্ষিক রেফারেন্স উপস্থাপন করে এবং লক্ষ্য কোষের অবস্থানের পরিবর্তনের সাথে সাথে এটিও পরিবর্তিত হয়।
  5. তবে সমস্যাটি হ'ল আমরা যদি হঠাৎ করে মূল ডেটা সহ কোনও কলাম পরিবর্তন বা মুছে ফেলার সিদ্ধান্ত নিই, তবে লক্ষ্য কলামের ডেটা সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে না, যেহেতু তারা একটি সূত্রের দ্বারা একে অপরের সাথে সম্পর্কিত।

    মূল কলাম থেকে ফলাফলটি "মুক্ত করতে", আমরা নিম্নলিখিত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করি। সূত্রযুক্ত কলামটি নির্বাচন করুন। এরপরে, ট্যাবে যান "বাড়ি" এবং আইকনে ক্লিক করুন "কপি করো"ব্লকের মধ্যে অবস্থিত "ক্লিপবোর্ড" টেপ উপর।

    বিকল্প ক্রিয়া হিসাবে, আপনি হাইলাইট করার পরে একটি মূল সমন্বয় টিপতে পারেন Ctrl + C.

  6. এর পরে, নির্বাচনটি সরিয়ে না দিয়ে কলামটিতে ডান ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু খোলে। ব্লকে বিকল্পগুলি .োকান আইকনে ক্লিক করুন "মান".
  7. এর পরে, সূত্রগুলির পরিবর্তে, মানগুলি নির্বাচিত কলামে .োকানো হবে। এখন আপনি নিরাপদে মূল কলামটি সংশোধন করতে বা মুছতে পারেন। এটি ফলাফলকে প্রভাবিত করবে না।

উদাহরণ 3: অপারেটরগুলির সংমিশ্রণ ব্যবহার করে

তবে এখনও, উপরের উদাহরণটি সীমাবদ্ধ যে সমস্ত উত্স কোষের প্রথম শব্দের একটি সমান সংখ্যক অক্ষর থাকতে হবে। ফাংশন সহ অ্যাপ্লিকেশন মধ্য অপারেটার অনুসন্ধান অথবা অনুসন্ধান সূত্রটি ব্যবহারের সম্ভাবনাগুলিকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রসারিত করবে।

পাঠ্য অপারেটর অনুসন্ধান এবং অনুসন্ধান দেখা পাঠ্যে নির্দিষ্ট বর্ণের অবস্থানটি ফিরিয়ে দিন।

ফাংশন সিনট্যাক্স অনুসন্ধান নিম্নলিখিত:

= অনুসন্ধান (অনুসন্ধান_পাঠন; পাঠ্য_প্রেম_সন্ধান; শুরু_পজিশন)

অপারেটর সিনট্যাক্স অনুসন্ধান এই মত দেখাচ্ছে:

= সন্ধান করুন (অনুসন্ধান_পদ্ধতি; দেখানো_ পাঠ্য; প্রারম্ভিক অবস্থান)

বড় এবং বড় এই দুটি ফাংশনের যুক্তি অভিন্ন। তাদের প্রধান পার্থক্য হ'ল অপারেটর অনুসন্ধান যখন ডেটা প্রক্রিয়াকরণ ক্ষেত্রে সংবেদনশীল হয় না, তবে but অনুসন্ধান - অ্যাকাউন্টে লাগে।

অপারেটরটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা দেখুন অনুসন্ধান ফাংশন সঙ্গে মিলিত মধ্য। আমাদের একটি টেবিল রয়েছে যাতে জেনেরিক নাম সহ কম্পিউটারের বিভিন্ন মডেলের নাম প্রবেশ করা হয়। শেষ বার হিসাবে, আমাদের জেনেরিক নাম ছাড়াই মডেলগুলির নাম তোলা দরকার। অসুবিধাটি হ'ল যদি পূর্ববর্তী উদাহরণে সমস্ত আইটেমের জেনেরিক নাম একই ("স্মার্টফোন") ছিল, তবে বর্তমান তালিকায় এটি আলাদা ("কম্পিউটার", "মনিটর", "স্পিকার" ইত্যাদি) অক্ষর একটি পৃথক সংখ্যা সহ। এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য আমাদের একটি অপারেটর দরকার অনুসন্ধানযা আমরা ফাংশন লাগাতে হবে মধ্য.

  1. আমরা কলামের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করি যেখানে ডেটা আউটপুট হবে এবং সাধারণভাবে আমরা ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডোটিকে কল করি মধ্য.

    মাঠে "পাঠ্য", যথারীতি, আমরা উত্স ডেটা সহ কলামের প্রথম ঘরটি নির্দেশ করি। সবকিছু অপরিবর্তিত।

  2. এবং এখানে ক্ষেত্রের মান "শুরুর অবস্থান" ফাংশনটি গঠন করে যে যুক্তি সেট করবে অনুসন্ধান। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, তালিকার সমস্ত ডেটা এই সত্যের দ্বারা একত্রিত হয়েছে যে মডেলের নামটি একটি স্পেসের আগে রয়েছে। সুতরাং, অপারেটর অনুসন্ধান উত্স রেঞ্জের কক্ষের প্রথম স্থানটি অনুসন্ধান করবে এবং এই ফাংশন প্রতীকটির সংখ্যাটি রিপোর্ট করবে মধ্য.

    অপারেটরের আর্গুমেন্ট উইন্ডোটি খুলতে অনুসন্ধান, ক্ষেত্রের জন্য কার্সার সেট করুন "শুরুর অবস্থান"। এরপরে, নীচের দিকে নির্দেশিত ত্রিভুজ আকারে আইকনে ক্লিক করুন। এই আইকনটি উইন্ডোটির একই অনুভূমিক স্তরের বোতামের মতো অবস্থিত। "ফাংশন functionোকান" এবং সূত্রের একটি লাইন, তবে তাদের বামে। সর্বাধিক ব্যবহৃত অপারেটরগুলির একটি তালিকা খোলে। যেহেতু তাদের মধ্যে কোনও নাম নেই "অনুসন্ধান", তারপর আইটেম ক্লিক করুন "অন্যান্য বৈশিষ্ট্য ...".

  3. উইন্ডো খোলে ফাংশন উইজার্ডস। বিভাগে "পাঠ্য" নাম নির্বাচন করুন "অনুসন্ধান" এবং বোতামে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
  4. অপারেটর যুক্তি উইন্ডো চালু হয়েছে অনুসন্ধান। যেহেতু আমরা ক্ষেত্রের জন্য খুঁজছি "অনুসন্ধানের পাঠ্য" সেখানে কার্সার সেট করে এবং কী-বোর্ডে সংশ্লিষ্ট কী টিপে একটি স্থান রাখুন।

    মাঠে পাঠ্য অনুসন্ধান করুন উত্স ডেটা সহ কলামের প্রথম কক্ষে একটি লিঙ্ক নির্দিষ্ট করুন। এই লিঙ্কটি আমরা ক্ষেত্রের মধ্যে পূর্বে সূচিত একটির মতো হবে "পাঠ্য" অপারেটর আর্গুমেন্ট উইন্ডোতে মধ্য.

    মাঠের যুক্তি "শুরুর অবস্থান" প্রয়োজন নেই। আমাদের ক্ষেত্রে এটি পূরণ করার প্রয়োজন নেই বা আপনি নম্বরটি সেট করতে পারেন "1"। এই বিকল্পগুলির যে কোনওটির সাথে, অনুসন্ধানটি পাঠ্যের শুরু থেকে শুরু করা হবে।

    ডেটা প্রবেশের পরে, বোতাম টিপতে ছুটে যাবেন না "ঠিক আছে"ফাংশন থেকে অনুসন্ধান নেস্টেড হয় শুধু নামের উপর ক্লিক করুন মধ্য সূত্র বারে।

  5. শেষ নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করার পরে, আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অপারেটরের আর্গুমেন্ট উইন্ডোতে ফিরে আসি মধ্য। আপনি দেখতে পারেন, ক্ষেত্র "শুরুর অবস্থান" ইতিমধ্যে সূত্র পূরণ করা অনুসন্ধান। তবে এই সূত্রটি একটি স্থান নির্দেশ করে এবং স্থানের পরে আমাদের পরবর্তী অক্ষর প্রয়োজন, যা থেকে মডেলটির নাম শুরু হয়। অতএব, ক্ষেত্রে বিদ্যমান তথ্য "শুরুর অবস্থান" এক্সপ্রেশন যুক্ত করুন "+1" উদ্ধৃতি ছাড়া।

    মাঠে "অক্ষরের সংখ্যা"পূর্ববর্তী উদাহরণ হিসাবে, আমরা উত্স কলামের দীর্ঘতম প্রকাশের অক্ষরের সংখ্যার চেয়ে বড় বা সমান যে কোনও সংখ্যা লিখি। উদাহরণস্বরূপ, আমরা একটি সংখ্যা রাখি "50"। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি যথেষ্ট যথেষ্ট।

    এই সমস্ত ম্যানিপুলেশনগুলি সম্পাদন করার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে" উইন্ডোর নীচে।

  6. আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এর পরে ডিভাইস মডেলের নামটি একটি পৃথক ঘরে প্রদর্শিত হয়েছিল।
  7. পূর্বের পদ্ধতির মতো এখন ফিল উইজার্ডটি ব্যবহার করে এই কলামের নীচে অবস্থিত কক্ষগুলিতে সূত্রটি অনুলিপি করুন।
  8. সমস্ত ডিভাইস মডেলের নাম লক্ষ্য কক্ষে প্রদর্শিত হয়। এখন, যদি প্রয়োজন হয়, আপনি পূর্ববর্তী বারের মতো, উত্স অনুসারে মান অনুলিপি এবং আটকানোর মাধ্যমে উত্স ডেটা কলামের সাথে এই উপাদানগুলির সংযোগটি ভেঙে ফেলতে পারেন। তবে, এই ক্রিয়াটি সর্বদা প্রয়োজন হয় না।

ক্রিয়া অনুসন্ধান সূত্রের সাথে একত্রে ব্যবহৃত মধ্য অপারেটর হিসাবে একই নীতি দ্বারা অনুসন্ধান.

আপনি দেখতে পারেন, ফাংশন মধ্য একটি পূর্বনির্ধারিত ঘরে প্রয়োজনীয় ডেটা প্রদর্শনের জন্য খুব সুবিধাজনক একটি সরঞ্জাম। এটি ব্যবহারকারীদের মধ্যে এতটা জনপ্রিয় নয় এই বিষয়টি ব্যাখ্যা করে যে অনেক ব্যবহারকারী, এক্সেল ব্যবহার করে পাঠ্যের পরিবর্তে গাণিতিক ক্রিয়াকলাপগুলিতে বেশি মনোযোগ দেন। অন্যান্য অপারেটরগুলির সাথে একত্রিত হয়ে এই সূত্রটি ব্যবহার করার সময়, এর কার্যকারিতা আরও বাড়ানো হয়েছে।

Pin
Send
Share
Send