একটি নিয়ম হিসাবে, বিশাল সংখ্যক ব্যবহারকারীর জন্য, এক্সেলের সাথে কাজ করার সময় কক্ষগুলি যুক্ত করা একটি অত্যন্ত কঠিন কাজের প্রতিনিধিত্ব করে না। তবে, দুর্ভাগ্যক্রমে, এটি করার সমস্ত সম্ভাব্য উপায় প্রত্যেকেই জানেন না। তবে কিছু পরিস্থিতিতে, কোনও নির্দিষ্ট পদ্ধতির প্রয়োগ পদ্ধতিতে ব্যয় করা সময় কমাতে সহায়তা করবে। আসুন জেনে নেওয়া যাক এক্সেলে নতুন কক্ষ যুক্ত করার বিকল্পগুলি কী কী।
আরও দেখুন: এক্সেল সারণীতে কীভাবে একটি নতুন সারি যুক্ত করা যায়
এক্সেলে কীভাবে কলাম সন্নিবেশ করা যায়
সেল সংযোজন পদ্ধতি
আমরা প্রযুক্তিগত দিক থেকে ঠিক কীভাবে ঘর যুক্ত করার পদ্ধতিটি সম্পাদন করা হয় সেদিকে মনোযোগ দেব। বড় আকারে, আমরা যাকে "যুক্ত" বলি তা মূলত একটি পদক্ষেপ। অর্থাৎ, ঘরগুলি কেবল নীচে এবং ডানে সরে যায়। শীটটির একেবারে প্রান্তে অবস্থিত মানগুলি নতুন কক্ষগুলি যুক্ত করা হলে মুছে ফেলা হয়। অতএব, শীটটি 50% এরও বেশি দ্বারা ডেটা ভরা হলে নির্দেশিত প্রক্রিয়াটি পর্যবেক্ষণ করা প্রয়োজন। যদিও, আধুনিক সংস্করণগুলিতে, এক্সেলের একটি শীটে 1 মিলিয়ন সারি এবং কলাম রয়েছে, বাস্তবে এই জাতীয় প্রয়োজন অত্যন্ত বিরল।
এছাড়াও, আপনি যদি পুরো সারি এবং কলামগুলির পরিবর্তে কক্ষগুলি যুক্ত করেন তবে আপনাকে বিবেচনা করতে হবে যে সারণীতে আপনি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপটি সম্পাদন করবেন সেখানে ডেটা স্থানান্তরিত হবে এবং মানগুলি সেই সারি বা কলামগুলির সাথে সামঞ্জস্য করবে না যা পূর্বে বর্ণিত হয়েছিল।
সুতরাং, এখন শীটটিতে উপাদান যুক্ত করার জন্য নির্দিষ্ট উপায়গুলিতে এগিয়ে চলি।
পদ্ধতি 1: প্রসঙ্গ মেনু
এক্সেলে সেল যুক্ত করার সর্বাধিক সাধারণ উপায়গুলির মধ্যে একটি হল প্রসঙ্গ মেনুটি ব্যবহার করা।
- শীট উপাদানটি নির্বাচন করুন যেখানে আমরা একটি নতুন ঘর toোকাতে চাই। আমরা ডান মাউস বোতাম দিয়ে এটি ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু চালু করা হয়েছে। এটিতে একটি অবস্থান চয়ন করুন "আটকান ...".
- এর পরে, একটি ছোট সন্নিবেশ উইন্ডো খোলে। যেহেতু আমরা পুরো সারি বা কলামগুলির চেয়ে পয়েন্টগুলিতে সেলগুলি সন্নিবেশ করতে আগ্রহী "লাইন" এবং "কলাম" আমরা উপেক্ষা করি আমরা পয়েন্টগুলির মধ্যে একটি পছন্দ করি "ঘর, ডানদিকে স্থানান্তরিত" এবং "একটি শিফট ডাউন ঘর", টেবিলটি সংগঠিত করার জন্য তাদের পরিকল্পনা অনুসারে নির্বাচন হয়ে যাওয়ার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- যদি ব্যবহারকারীটি নির্বাচন করে থাকে "ঘর, ডানদিকে স্থানান্তরিত", তারপরে পরিবর্তনগুলি নীচের টেবিলের মতো প্রায় একই ফর্মটি গ্রহণ করবে।
বিকল্পটি নির্বাচিত হলে এবং "একটি শিফট ডাউন ঘর", তারপরে টেবিলটি পরিবর্তিত হবে।
একইভাবে, আপনি ঘরগুলির পুরো গোষ্ঠীগুলি যুক্ত করতে পারেন, কেবলমাত্র এটির জন্য, প্রসঙ্গ মেনুতে যাওয়ার আগে, আপনাকে শীটটিতে উপাদানের সাথে সম্পর্কিত সংখ্যা নির্বাচন করতে হবে।
এর পরে, উপাদানগুলি আমরা উপরে বর্ণিত একই অ্যালগরিদম অনুসারে যুক্ত করা হবে তবে কেবল পুরো গোষ্ঠী দ্বারা।
পদ্ধতি 2: ফিতা বোতাম
আপনি ফিতাটির বোতামের মাধ্যমে একটি এক্সেল শীটে আইটেমগুলি যুক্ত করতে পারেন। আসুন দেখুন কিভাবে এটি করতে হয়।
- শীটটির জায়গায় উপাদানটি নির্বাচন করুন যেখানে আমরা ঘর যুক্ত করার পরিকল্পনা করছি। ট্যাবে সরান "বাড়ি"যদি আমরা বর্তমানে অন্য একটি হয়। তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "সন্নিবেশ" টুলবক্সে "সেল" টেপ উপর।
- এর পরে, আইটেমটি শীটে যুক্ত করা হবে। তদুপরি, যে কোনও ক্ষেত্রে এটি অফসেট ডাউন সহ যুক্ত করা হবে। সুতরাং এই পদ্ধতিটি আগের পদ্ধতির তুলনায় এখনও কম নমনীয়।
একই পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি কোষগুলির গ্রুপ যুক্ত করতে পারেন।
- পত্রকের উপাদানগুলির একটি অনুভূমিক দল নির্বাচন করুন এবং আমাদের জানা আইকনটিতে ক্লিক করুন "সন্নিবেশ" ট্যাবে "বাড়ি".
- এর পরে, শিফট উপাদানগুলির একটি গ্রুপ sertedোকানো হবে, যেমন একটি একক সংযোজন সহ, একটি শিফট ডাউন সহ।
কিন্তু কক্ষগুলির একটি উল্লম্ব দল নির্বাচন করার সময় আমরা কিছুটা আলাদা ফলাফল পাই।
- উপাদানগুলির উল্লম্ব গ্রুপটি নির্বাচন করুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "সন্নিবেশ".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, পূর্ববর্তী বিকল্পগুলির বিপরীতে, এক্ষেত্রে ডানদিকে একটি শিফ্টযুক্ত উপাদানগুলির একটি গ্রুপ যুক্ত করা হয়েছিল।
যদি আমরা একইরকম অনুভূমিক এবং উল্লম্ব দিকনির্দেশ উভয় উপাদানগুলির একটি অ্যারে যুক্ত করি তবে কী হবে?
- উপযুক্ত দিকনির্দেশের একটি অ্যারে নির্বাচন করুন এবং আমরা ইতিমধ্যে জানি বাটনটিতে ক্লিক করুন "সন্নিবেশ".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই ক্ষেত্রে, ডানদিকে একটি শিফট যুক্ত উপাদানগুলি নির্বাচিত অঞ্চলে inোকানো হবে।
যদি আপনি এখনও নির্দিষ্টভাবে নির্দিষ্ট করতে চান যে উপাদানগুলি স্থানান্তরিত করা উচিত এবং উদাহরণস্বরূপ, একটি অ্যারে যুক্ত করার সময় আপনি শিফটটি নীচে নেমে আসতে চান তবে আপনার নিম্নলিখিত নির্দেশাবলীর অনুসরণ করা উচিত।
- উপাদান বা উপাদানগুলির গোষ্ঠী নির্বাচন করুন যার জায়গায় আমরা সন্নিবেশ করতে চাই। আমরা আমাদের পরিচিত না এমন একটি বোতামে ক্লিক করি "সন্নিবেশ", এবং ত্রিভুজ বরাবর, যা এর ডানদিকে প্রদর্শিত হয়। ক্রিয়াগুলির একটি তালিকা খোলে op এটিতে আইটেমটি চয়ন করুন "ঘর প্রবেশ করুন ...".
- এর পরে, সন্নিবেশ উইন্ডোটি, প্রথম পদ্ধতিতে ইতিমধ্যে আমাদের পরিচিত। সন্নিবেশ বিকল্পটি চয়ন করুন। আমরা যদি উপরে উল্লিখিত হিসাবে, একটি শিফট ডাউন সঙ্গে একটি ক্রিয়া সম্পাদন করতে চান, তারপর স্যুইচ অবস্থানে রাখুন "একটি শিফট ডাউন ঘর"। এর পরে, বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে উপাদানগুলিকে একটি শিফট ডাউন সহ শীটটিতে যুক্ত করা হয়েছিল, এটি হ'ল আমরা সেটিংসে সেট করেছি।
পদ্ধতি 3: হটকিজ
এক্সেলে শীট উপাদান যুক্ত করার দ্রুত উপায় হটকি সংমিশ্রণটি ব্যবহার করা।
- আমরা elementsোকাতে চাই এমন উপাদানগুলি নির্বাচন করুন Select এর পরে আমরা কী-বোর্ডে হট কীগুলির সংমিশ্রণটি টাইপ করি Ctrl + Shift + = +.
- এটি অনুসরণ করে, ইতিমধ্যে আমাদের পরিচিত যে উপাদানগুলি প্রবেশের জন্য একটি ছোট উইন্ডো খুলবে open এটিতে আপনাকে অফসেটটি ডান বা নীচে সেট করতে হবে এবং বোতামটি টিপতে হবে "ঠিক আছে" আমরা আগের পদ্ধতিগুলিতে এটি একাধিকবার করেছি একইভাবে in
- এর পরে, শীটটিতে থাকা উপাদানগুলি এই নির্দেশের পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে তৈরি করা প্রাথমিক সেটিংস অনুসারে sertedোকানো হবে।
পাঠ: এক্সেলে হটকি
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, একটি টেবিলের মধ্যে ঘরগুলি সন্নিবেশ করার জন্য তিনটি প্রধান উপায় রয়েছে: প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে, ফিতাটির বোতাম এবং হট কীগুলি। কার্যকারিতার দিক থেকে, এই পদ্ধতিগুলি অভিন্ন, তাই প্রথমে বাছাই করার সময় প্রথমে ব্যবহারকারীর সুবিধার বিষয়টি বিবেচনায় নেওয়া হয়। যদিও, এখন পর্যন্ত, হটকি ব্যবহার করা সবচেয়ে দ্রুততম উপায়। তবে, দুর্ভাগ্যক্রমে, সমস্ত ব্যবহারকারী তাদের স্মৃতিতে বিদ্যমান এক্সেল হটকি সংমিশ্রণগুলি রাখতে অভ্যস্ত নয়। অতএব, সবার থেকে এই দ্রুত পদ্ধতিটি সুবিধাজনক হবে।
