এক্সেল সারণীগুলির সাথে কাজ করার সময়, প্রায়শই আপনাকে কেবল কক্ষগুলি সন্নিবেশ করা প্রয়োজন না, সেগুলি মুছতে হবে। অপসারণের পদ্ধতিটি সাধারণত স্বজ্ঞাত, তবে এই অপারেশনের জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে, যা সমস্ত ব্যবহারকারীই শোনেনি। আসুন কোনও এক্সেল স্প্রেডশিট থেকে নির্দিষ্ট কক্ষগুলি সরানোর সমস্ত উপায় সম্পর্কে আরও শিখুন।
আরও পড়ুন: এক্সেলের কোনও সারিটি কীভাবে মুছবেন
সেল মোছার পদ্ধতি
প্রকৃতপক্ষে, এক্সেলের সেলগুলি মুছে ফেলার পদ্ধতি হ'ল সেগুলি যুক্ত করার ক্রিয়াকলাপটি। এটিকে দুটি বড় গ্রুপে ভাগ করা যায়: ভরাট এবং খালি ঘরগুলি মুছে ফেলা ting পরের দৃশ্যটি, এছাড়াও, স্বয়ংক্রিয় করা যেতে পারে।
এটি জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে কক্ষগুলি বা তাদের গোষ্ঠীগুলি মুছার সময়, সারি সারি এবং কলামগুলির পরিবর্তে, টেবিলটিতে ডেটা স্থানান্তরিত হয়। সুতরাং, এই পদ্ধতিটি বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে সচেতন হতে হবে।
পদ্ধতি 1: প্রসঙ্গ মেনু
প্রথমত, আসুন প্রসঙ্গ মেনুটির মাধ্যমে এই পদ্ধতির বাস্তবায়নটি দেখুন। এই অপারেশনটি সম্পাদন করার এটি অন্যতম জনপ্রিয় ধরণ। এটি ভরাট আইটেম এবং খালি দুটি ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
- এমন একটি উপাদান বা গোষ্ঠী নির্বাচন করুন যা আমরা মুছতে চাই। ডান মাউস বোতামের সাহায্যে নির্বাচন ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু চালু করা হয়েছে। এটিতে আমরা একটি অবস্থান নির্বাচন করি "মুছুন ...".
- ঘর মোছার জন্য একটি ছোট উইন্ডো চালু করা হয়েছে। এটিতে আপনার চয়ন করা দরকার আমরা ঠিক কী মুছতে চাই। নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি উপলব্ধ:
- বাম শিফট;
- শিফট সহ ঘরগুলি;
- সারি;
- স্তম্ভ.
যেহেতু আমাদের ঘরগুলি মুছে ফেলতে হবে এবং পুরো সারি বা কলামগুলি নয়, তাই আমরা শেষ দুটি বিকল্পের দিকে মনোযোগ দিই না। প্রথম দুটি বিকল্প থেকে আপনাকে উপযুক্ত করে এমন একটি ক্রিয়া চয়ন করুন এবং স্যুইচটিকে যথাযথ অবস্থানে সেট করুন। তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই ক্রিয়াকলাপের পরে সমস্ত নির্বাচিত উপাদান মুছে ফেলা হবে, যদি উপরে আলোচিত তালিকা থেকে প্রথম আইটেমটি নির্বাচিত করা হয়, তবে শিফট করে।
এবং, যদি দ্বিতীয় আইটেমটি নির্বাচিত হয়, তবে বামে একটি শিফট দিয়ে।
পদ্ধতি 2: টেপ সরঞ্জাম
আপনি ফিতা উপর উপস্থাপন করা হয় যে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে এক্সেলের সেলগুলি মুছতে পারেন।
- মুছে ফেলার জন্য আইটেমটি নির্বাচন করুন। ট্যাবে সরান "বাড়ি" এবং বোতামে ক্লিক করুন "Delete"টুলবক্সে ফিতা উপর অবস্থিত "সেল".
- এর পরে, নির্বাচিত আইটেমটি শিফট আপের সাথে মুছে ফেলা হবে। সুতরাং, এই পদ্ধতির এই রূপটি ব্যবহারকারীকে শিয়ারের দিকনির্দেশের কোনও পছন্দ সরবরাহ করে না।
আপনি যদি এইভাবে কক্ষের একটি অনুভূমিক গোষ্ঠী মুছতে চান তবে নিম্নলিখিত বিধিগুলি প্রযোজ্য হবে।
- আমরা অনুভূমিক উপাদানগুলির এই গোষ্ঠীকে এককভাবে আউট করব। বাটনে ক্লিক করুন "Delete"ট্যাব স্থাপন "বাড়ি".
- পূর্ববর্তী সংস্করণ হিসাবে, নির্বাচিত উপাদান একটি শিফট আপ সঙ্গে মুছে ফেলা হয়।
যদি আমরা উপাদানগুলির উল্লম্ব গ্রুপটি সরিয়ে ফেলার চেষ্টা করি, তবে শিফটটি অন্য দিকে ঘটবে।
- উল্লম্ব উপাদানগুলির একটি গ্রুপ নির্বাচন করুন। বাটনে ক্লিক করুন। "Delete" টেপ উপর।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এই প্রক্রিয়াটির শেষে, নির্বাচিত উপাদানগুলি বামে স্থানান্তরিত করে মুছে ফেলা হয়েছিল।
এবং এখন এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে একটি বহুমাত্রিক অ্যারে সরানোর চেষ্টা করি, অনুভূমিক এবং উল্লম্ব উভয় দিকের উপাদান সমন্বিত containing
- এই অ্যারে নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন। "Delete" টেপ উপর।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্ষেত্রে নির্বাচিত সমস্ত উপাদান বাম শিফট দিয়ে মুছে ফেলা হয়েছে।
এটি বিশ্বাস করা হয় যে টেপে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা প্রসঙ্গে মেনু দিয়ে মুছে ফেলার চেয়ে কম কার্যকরী, কারণ এই বিকল্পটি ব্যবহারকারীকে শিফটের দিকনির্দেশের কোনও পছন্দ সরবরাহ করে না। তবে এটি এমন নয়। টেপটিতে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, আপনি নিজেই শিফটের দিকটি বেছে নিয়ে ঘরগুলি মুছতে পারেন। আসুন দেখুন কীভাবে এটি টেবিলের একই অ্যারের উদাহরণে প্রদর্শিত হবে।
- মুছে ফেলা উচিত এমন বহুমাত্রিক অ্যারে নির্বাচন করুন। এর পরে, বোতাম নিজেই ক্লিক করুন "Delete", তবে ত্রিভুজটিতে, যা এর ডানদিকে অবিলম্বে অবস্থিত। উপলব্ধ ক্রিয়াগুলির একটি তালিকা সক্রিয় করা হয়। এটি একটি বিকল্প চয়ন করা উচিত "ঘরগুলি মুছুন ...".
- এটি অনুসরণ করে মুছে ফেলা উইন্ডোটি শুরু হয়, যা আমরা ইতিমধ্যে প্রথম বিকল্প থেকে জানি। আমাদের যদি একটি বাটন ক্লিক করা হয় তখন ঘটে যাওয়া থেকে আলাদা শিফট সহ একটি বহুমাত্রিক অ্যারে সরানোর প্রয়োজন হয় "Delete" টেপ উপর, আপনি অবস্থানে স্যুইচ করা উচিত "Wardর্ধ্বমুখী স্থানান্তরিত ঘরগুলি"। তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, তার পরে অ্যারেটি মুছে ফেলা উইন্ডোতে সেটিংস সেট আপ হওয়ার সাথে সাথে মুছে ফেলা হয়েছে, এটি একটি শিফট আপ সহ।
পদ্ধতি 3: হটকি ব্যবহার করুন
তবে অধ্যয়ন পদ্ধতিটি সম্পূর্ণ করার দ্রুততম উপায় হটকি সংমিশ্রণের একটি সেটের সাহায্যে।
- আমরা যে শীটটি সরাতে চাইছে তার রেঞ্জ নির্বাচন করুন। এর পরে, কী সমন্বয় টিপুন "Ctrl" + "-" কীবোর্ডে
- ইতিমধ্যে আমাদের পরিচিত যে উপাদানগুলি মুছে ফেলার উইন্ডোটি শুরু হয়। পছন্দসই শিফট দিকটি নির্বাচন করুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এর পরে নির্বাচিত উপাদানগুলি শিফটের দিক দিয়ে মুছে ফেলা হয়েছিল, যা পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদে নির্দেশ করা হয়েছিল।
পাঠ: এক্সেল হটকিজ
পদ্ধতি 4: পৃথক উপাদানগুলি সরান
এমন কিছু ক্ষেত্রে রয়েছে যখন আপনি কয়েকটি রেঞ্জগুলি মুছে ফেলতে হবে যা সংলগ্ন নয়, অর্থাৎ, সারণীর বিভিন্ন অঞ্চলে রয়েছে। অবশ্যই, এগুলি প্রতিটি উপাদানগুলির সাথে পৃথকভাবে পদ্ধতি সম্পাদন করে উপরের যে কোনও পদ্ধতি দ্বারা মুছে ফেলা যেতে পারে। তবে এটি খুব বেশি সময় নিতে পারে। শীট থেকে পৃথক উপাদানগুলি আরও দ্রুত সরিয়ে ফেলা সম্ভব। তবে এর জন্য তাদের অবশ্যই প্রথমে আলাদা করা উচিত।
- প্রথম উপাদানটি নিয়মিতভাবে নির্বাচিত হয়, বাম মাউস বোতামটি ধারণ করে এবং এটি কার্সার দিয়ে প্রদক্ষিণ করে। তারপরে আপনার বোতামটি চেপে রাখা উচিত জন্য ctrl এবং অবশিষ্ট পৃথক পৃথক কক্ষগুলিতে ক্লিক করুন বা বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখার সাথে কার্সার দিয়ে রেঞ্জগুলি বৃত্তাকার করুন।
- নির্বাচন শেষ হওয়ার পরে, আপনি উপরে বর্ণিত তিনটি পদ্ধতির যেকোনটি ব্যবহার করে আপনি এটিকে সরাতে পারেন। সমস্ত নির্বাচিত আইটেম মুছে ফেলা হবে।
পদ্ধতি 5: খালি ঘরগুলি মুছুন
যদি আপনাকে টেবিলের খালি উপাদানগুলি মুছতে হবে, তবে এই পদ্ধতিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা যেতে পারে এবং সেগুলির প্রতিটি পৃথকভাবে নির্বাচন না করে। এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে তবে এটি করার সহজতম উপায় হ'ল সেল গ্রুপ নির্বাচন সরঞ্জামটি ব্যবহার করা।
- আপনি যে শীটটি মুছতে চান সেখানে টেবিল বা অন্য কোনও ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন। তারপরে কীবোর্ডের ফাংশন কীটিতে ক্লিক করুন F5 চাপুন.
- জাম্প উইন্ডো শুরু হয়। এটিতে বোতামটি ক্লিক করুন "নির্বাচন করুন ..."এটির নীচের বাম কোণে অবস্থিত।
- এর পরে, কোষগুলির গ্রুপ নির্বাচন করার জন্য উইন্ডোটি খোলে। এটিতে, সুইচটি সেট করুন খালি কোষএবং তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে" এই উইন্ডোর নীচের ডান কোণে।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, শেষ কর্মের পরে, নির্দিষ্ট রেঞ্জের সমস্ত খালি উপাদান নির্বাচন করা হয়েছিল।
- এখন আমরা কেবলমাত্র এই পাঠের প্রথম তিনটি পদ্ধতিতে নির্দেশিত বিকল্পগুলির সাথে এই উপাদানগুলি সরাতে পারি।
খালি উপাদানগুলি অপসারণের জন্য অন্যান্য বিকল্প রয়েছে, যা একটি পৃথক নিবন্ধে আরও বিশদে আলোচনা করা হয়েছে।
পাঠ: এক্সেলে খালি ঘরগুলি কীভাবে সরাবেন
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলে সেল মুছানোর বিভিন্ন উপায় রয়েছে। তাদের বেশিরভাগের প্রক্রিয়াটি অভিন্ন, অতএব, কোনও নির্দিষ্ট বিকল্প চয়ন করার সময়, ব্যবহারকারী তাদের ব্যক্তিগত পছন্দগুলিতে মনোনিবেশ করে। তবে এটি এখনও লক্ষণীয় যে এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করার দ্রুততম উপায় হট কীগুলির সংমিশ্রণের সাহায্যে। পৃথক হ'ল খালি উপাদানগুলি অপসারণ। সেল নির্বাচন সরঞ্জামটি ব্যবহার করে এই কাজটি স্বয়ংক্রিয় করা যেতে পারে তবে সরাসরি মুছে ফেলার জন্য আপনাকে এখনও স্ট্যান্ডার্ড বিকল্পগুলির একটি ব্যবহার করতে হবে।
