টেবিলগুলির সাথে কাজ করার সময়, আপনাকে প্রায়শই একটি নির্দিষ্ট নামের জন্য মোট রান করতে হয়। পাল্টা দলের নাম, কর্মচারীর নাম, ইউনিটের নম্বর, তারিখ ইত্যাদি এই নাম হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রায়শই এই নামগুলি রেখাগুলির শিরোনাম হয় এবং তাই প্রতিটি উপাদানটির মোট ফলাফল গণনা করার জন্য, একটি নির্দিষ্ট সারির কোষের সামগ্রীর সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রয়োজন। কখনও কখনও অন্যান্য উদ্দেশ্যে সারিগুলিতে ডেটা যুক্ত করা হয়। আসুন কীভাবে এক্সেলে এটি করা যায় তা বিভিন্ন উপায়ে দেখি।
আরও দেখুন: এক্সেলের পরিমাণ কীভাবে গণনা করা যায়
এক সারিতে মান সামারি
বড় আকারে, এক্সেলের একটি স্ট্রিংয়ের মানগুলি সংক্ষিপ্ত করার জন্য তিনটি প্রধান উপায় রয়েছে: একটি গাণিতিক সূত্র ব্যবহার করে, ফাংশনগুলি ব্যবহার করে এবং স্বয়ংক্রিয় পরিমাণগুলি। একই সময়ে, এই পদ্ধতিগুলি আরও কয়েকটি নির্দিষ্ট বিকল্পে বিভক্ত করা যেতে পারে।
পদ্ধতি 1: পাটিগণিত সূত্র
প্রথমত, আমরা গণিতের সূত্র ব্যবহার করে কীভাবে আপনি একটি লাইনের পরিমাণ গণনা করতে পারেন তা বিশ্লেষণ করব। আসুন দেখুন এই পদ্ধতিটি একটি নির্দিষ্ট উদাহরণে কীভাবে কাজ করে।
আমাদের কাছে একটি টেবিল রয়েছে যা তারিখ অনুসারে পাঁচটি স্টোরের আয় দেখায়। স্টোরের নামগুলি সারির নাম এবং তারিখগুলি কলামের নাম। পুরো সময়ের জন্য আমাদের প্রথম স্টোরের মোট রাজস্ব গণনা করতে হবে। এটি করার জন্য, আমাদের এই আউটলেটটির সাথে সম্পর্কিত লাইনটির সমস্ত কক্ষ যুক্ত করতে হবে।
- মোট ক্যালকুলেশনের সমাপ্ত ফলাফল প্রদর্শিত হবে এমন ঘরে নির্বাচন করুন। আমরা সেখানে একটি চিহ্ন রেখেছি "="। এই সারির প্রথম কক্ষে বাম-ক্লিক করুন, যাতে সংখ্যাসূচক মান রয়েছে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, পরিমাণটি প্রদর্শন করার জন্য এর ঠিকানাটি তাত্ক্ষণিকভাবে উপাদানটিতে প্রদর্শিত হবে। আমরা একটি চিহ্ন রাখি "+"। তারপরে সারির পরবর্তী কক্ষে ক্লিক করুন। এইভাবে আমরা চিহ্নটি বিকল্পভাবে রাখি "+" লাইনের কক্ষগুলির ঠিকানা সহ যা প্রথম স্টোরকে বোঝায়।
ফলস্বরূপ, আমাদের বিশেষ ক্ষেত্রে, নিম্নলিখিত সূত্র প্রাপ্ত করা হয়:
= বি 3 + সি 3 + ডি 3 + ই 3 + এফ 3 + জি 3 + এইচ 3স্বাভাবিকভাবেই, অন্যান্য টেবিলগুলি ব্যবহার করার সময়, এর চেহারাটি আলাদা হবে।
- প্রথম আউটলেটের মোট উপার্জন প্রদর্শন করতে বোতামটিতে ক্লিক করুন প্রবেশ করান কীবোর্ডে সূত্রটি যে কক্ষে ছিল সেটিতে ফলাফল প্রদর্শিত হবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এই পদ্ধতিটি বেশ সহজ এবং স্বজ্ঞাত, তবে এটির একটি উল্লেখযোগ্য ত্রুটি রয়েছে। এটি প্রয়োগের জন্য প্রচুর সময় ব্যয় করা প্রয়োজন, যখন আমরা নীচে বিবেচনা করব সেই বিকল্পগুলির সাথে তুলনা করা। এবং যদি টেবিলটিতে প্রচুর কলাম থাকে তবে সময় ব্যয় আরও বেশি বাড়বে।
পদ্ধতি 2: অটোসাম
একটি লাইনে ডেটা যুক্ত করার আরও দ্রুত উপায় হ'ল অটো-স্যাম ব্যবহার করা।
- প্রথম লাইনের সংখ্যাসূচক মান সহ সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন। বাম মাউস বোতামটি ধরে রেখে আমরা নির্বাচন করি। ট্যাবে যাচ্ছি "বাড়ি"আইকনে ক্লিক করুন "AutoSum"টুলবক্সে ফিতা উপর অবস্থিত "সম্পাদনা".
অটো যোগে কল করার জন্য অন্য বিকল্পটি ট্যাবে যেতে হবে "সূত্র"। সেখানে টুলবক্সে ফিচার লাইব্রেরি ফিতা উপর বোতামে ক্লিক করুন "AutoSum".
আপনি যদি ট্যাবগুলি মোটেও নেভিগেট করতে না চান, তবে একটি লাইন হাইলাইট করার পরে, আপনি কেবল হট কীগুলির সংমিশ্রণটি টাইপ করতে পারেন Alt + =.
- উপরের ম্যানিপুলেশনগুলি থেকে আপনি যে কোনও পদক্ষেপ বেছে নিন না কেন, একটি নম্বর নির্বাচিত ব্যাপ্তির ডানদিকে প্রদর্শিত হবে। এটি লাইনের মানগুলির যোগফল হবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই পদ্ধতিটি আপনাকে আগের সংস্করণের তুলনায় খুব দ্রুত লাইনে পরিমাণ গণনা করতে দেয়। তবে তারও ত্রুটি রয়েছে। এটি এই সত্যটিতে গঠিত হয় যে পরিমাণটি কেবলমাত্র নির্বাচিত অনুভূমিক পরিসরের ডানদিকে প্রদর্শিত হবে এবং ব্যবহারকারী যেখানে চাইবে সেখানে নয়।
পদ্ধতি 3: সুম ফাংশন
উপরোক্ত দুটি পদ্ধতির ত্রুটিগুলি কাটিয়ে উঠতে বিল্ট-ইন এক্সেল ফাংশনটি ব্যবহার করে বিকল্পটি ডাকা হয় সমষ্টি.
অপারেটর সমষ্টি গাণিতিক ফাংশনগুলির এক্সেল গ্রুপের অন্তর্গত। এটির সংখ্যার যোগফল। এই ফাংশনটির বাক্য গঠনটি নিম্নরূপ:
= সুম (সংখ্যা 1; সংখ্যা 2; ...)
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই অপারেটরের যুক্তিগুলি হল যে কক্ষে সেগুলি রয়েছে তার নম্বর বা ঠিকানা। তাদের সংখ্যা 255 পর্যন্ত হতে পারে।
আসুন দেখুন কীভাবে আমরা আমাদের টেবিলের উদাহরণ ব্যবহার করে এই অপারেটরটি ব্যবহার করে একটি সারিতে উপাদানগুলিকে যোগ করতে পারি।
- শীটটিতে যে কোনও ফাঁকা ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আমরা গণনার ফলাফল প্রদর্শন করার পরিকল্পনা করি। যদি ইচ্ছা হয় তবে আপনি এটি বইয়ের অন্য শীটেও নির্বাচন করতে পারেন। তবে এটি খুব কমই ঘটে থাকে, কারণ বেশিরভাগ ক্ষেত্রে গণিত তথ্য হিসাবে একই লাইনে ফলাফল আউটপুট দেওয়ার জন্য asতিহ্যগতভাবে একটি ঘর স্থাপন করা আরও সুবিধাজনক। নির্বাচন হয়ে যাওয়ার পরে, আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান" সূত্র বারের বাম দিকে।
- যে সরঞ্জামটি বলা হয় বৈশিষ্ট্য উইজার্ড। আমরা এটি বিভাগে পাস "গাণিতিক" এবং যে অপারেটরগুলি খোলে তাদের তালিকা থেকে নামটি নির্বাচন করুন "সমষ্টি"। তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে" উইন্ডো নীচে ফাংশন উইজার্ডস.
- অপারেটরের আর্গুমেন্ট উইন্ডোটি সক্রিয় করা হয়েছে সমষ্টি। এই উইন্ডোতে 255 টি পর্যন্ত ক্ষেত্র থাকতে পারে তবে আমাদের সমস্যা সমাধানের জন্য আপনার কেবল একটি ক্ষেত্র প্রয়োজন - "সংখ্যাগুলি 1"। Line রেখার স্থানাঙ্কগুলি প্রবেশ করা প্রয়োজন, এটিতে যে মানগুলি যুক্ত করা উচিত এটি করার জন্য, নির্দিষ্ট ক্ষেত্রটিতে কার্সারটি রাখুন এবং তারপরে, বাম মাউস বোতামটি ধরে রেখে, কার্সারের সাহায্যে আমাদের যে রেখাটির প্রয়োজন হবে তার পুরো সংখ্যাগত পরিসীমাটি নির্বাচন করুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই ব্যাপ্তির ঠিকানাটি তত্ক্ষণাত যুক্তি উইন্ডোর ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হবে। তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- আমরা নির্দেশিত ক্রিয়াটি সম্পাদন করার পরে, সারি মানগুলির যোগফলটি এইভাবে সমস্যাটি সমাধানের প্রথম পর্যায়ে আমরা নির্বাচিত কক্ষে তত্ক্ষণাত প্রদর্শিত হবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এই পদ্ধতিটি বেশ নমনীয় এবং তুলনামূলক দ্রুত। সত্য, এটি সকল ব্যবহারকারীর পক্ষে স্বজ্ঞাত নয়। সুতরাং, তাদের মধ্যে যারা বিভিন্ন উত্স থেকে এর অস্তিত্ব সম্পর্কে জানেন না তারা নিজেরাই এক্সেল ইন্টারফেসে খুব কমই এটি খুঁজে পান।
পাঠ: এক্সেল ফিচার উইজার্ড
পদ্ধতি 4: সারিগুলিতে বাল্ক যোগফলের মান
তবে আপনার যদি এক বা দুটি লাইনের সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রয়োজন না, তবে, 10, 100, বা 1000 বলুন? উপরের ক্রিয়াগুলি পৃথকভাবে প্রয়োগ করা কি প্রতিটি লাইনের পক্ষে সত্যই প্রয়োজন? দেখা যাচ্ছে যে, এটি মোটেও প্রয়োজনীয় নয়। এটি করার জন্য, আপনাকে কেবলমাত্র অন্য কোষগুলিতে সংক্ষেপ সূত্রটি অনুলিপি করতে হবে যেখানে আপনি বাকী রেখার যোগফল প্রদর্শন করার পরিকল্পনা করছেন। এটি এমন একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করে করা যেতে পারে যা ফিল মার্কের নাম ধারণ করে।
- পূর্বে বর্ণিত যে কোনও পদ্ধতি দ্বারা আমরা টেবিলের প্রথম সারিতে মানগুলি যুক্ত করি। আমরা কার্সার ঘরের নীচের ডানদিকে রাখি যেখানে প্রয়োগ করা সূত্র বা ফাংশনের ফলাফল প্রদর্শিত হয়। এই ক্ষেত্রে, কার্সারটির উপস্থিতি পরিবর্তন করা উচিত এবং একটি ফিল ক্রকারে পরিণত হওয়া উচিত যা দেখতে একটি ছোট ক্রসের মতো। তারপরে আমরা বাম মাউস বোতামটি চেপে ধরে রাখি এবং সারি নামগুলির সাথে সমান্তরালভাবে কার্সারটিকে টেনে আনি।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সমস্ত কক্ষের ডেটা পূর্ণ ছিল। এটি প্রতি সারিতে পৃথক করে মানগুলির যোগফল। এই ফলাফলটি প্রাপ্ত হয়েছিল কারণ, ডিফল্টরূপে, এক্সেলের সমস্ত লিঙ্কগুলি আপেক্ষিক, পরম নয়, এবং অনুলিপি করার সময় তারা তাদের স্থানাঙ্ক পরিবর্তন করে।
পাঠ: এক্সেলে কীভাবে স্বতঃপূরণ করা যায়
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলের মধ্যে লাইনের মানগুলির যোগফল গণনা করার জন্য তিনটি প্রধান উপায় রয়েছে: গাণিতিক সূত্র, অটো-যোগফল এবং এসইউএম ফাংশন। এই বিকল্পগুলির প্রত্যেকটির এর সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে। সবচেয়ে স্বজ্ঞাত উপায় হ'ল সূত্রটি ব্যবহার করা, দ্রুততম বিকল্পটি স্বয়ংক্রিয় যোগফল এবং সুমহাত অপারেটরটি ব্যবহার করা সবচেয়ে সর্বজনীন। তদতিরিক্ত, ফিল মার্কার ব্যবহার করে, আপনি উপরে তালিকাভুক্ত তিনটি পদ্ধতির মধ্যে একটি দ্বারা সঞ্চালিত সারিগুলির দ্বারা মানগুলির ভর সংশ্লেষ পরিচালনা করতে পারেন।
