এটি সাধারণত গৃহীত হয় যে এক্সেলের চক্রযুক্ত লিঙ্কগুলি একটি ভ্রান্ত প্রকাশ। প্রকৃতপক্ষে, প্রায়শই এটি সত্য, কিন্তু এখনও সর্বদা না। কখনও কখনও তারা বেশ ইচ্ছাকৃতভাবে প্রয়োগ করা হয়। চক্রীয় লিঙ্কগুলি কী কী, সেগুলি কীভাবে তৈরি করা যায়, কীভাবে কোনও নথিতে বিদ্যমান বিদ্যমানগুলি সন্ধান করতে হয়, কীভাবে তাদের সাথে কাজ করা যায়, বা প্রয়োজনে সেগুলি কীভাবে মুছতে হয় তা সন্ধান করি।
বিজ্ঞপ্তি রেফারেন্স ব্যবহার করে
প্রথমত, আসুন জেনে নেওয়া যাক একটি বৃত্তাকার লিঙ্কটি কী। আসলে, এটি এমন একটি অভিব্যক্তি যা অন্য কোষের সূত্রগুলির মাধ্যমে নিজেকে বোঝায়। এটি শীট উপাদানটিতে অবস্থিত একটি লিঙ্কও হতে পারে যেখানে এটি নিজেই উল্লেখ করে।
এটি লক্ষ করা উচিত যে ডিফল্টরূপে, এক্সেলের আধুনিক সংস্করণগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি চক্রীয় ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের প্রক্রিয়াটিকে অবরুদ্ধ করে। এটি এই কারণে যে এই জাতীয় অভিব্যক্তি অত্যধিক ভ্রান্ত হয় এবং লুপিং পুনরায় গণনা এবং গণনার একটি ধ্রুবক প্রক্রিয়া তৈরি করে যা সিস্টেমে অতিরিক্ত লোড তৈরি করে।
একটি বিজ্ঞপ্তি লিঙ্ক তৈরি করুন
এখন আসুন কীভাবে একটি সাধারণ চক্রীয় এক্সপ্রেশন তৈরি করবেন তা দেখুন। এটি একই কক্ষে অবস্থিত লিঙ্কটি হবে যেখানে এটি উল্লেখ করে।
- একটি শীট আইটেম নির্বাচন করুন ক 1 এবং এটিতে নিম্নলিখিত প্রকাশটি লিখুন:
= এ 1এরপরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন প্রবেশ করান কীবোর্ডে
- এর পরে, চক্রীয় এক্সপ্রেশন সতর্কতা ডায়ালগ বাক্স উপস্থিত হয়। এটিতে বোতামটি ক্লিক করুন। "ঠিক আছে".
- সুতরাং, আমরা একটি শীটটিতে একটি চক্রীয় অপারেশন পেয়েছি যার মধ্যে সেলটি নিজেকে বোঝায়।
আসুন টাস্কটি কিছুটা জটিল করে তুলুন এবং কয়েকটি ঘর থেকে একটি চক্রীয় এক্সপ্রেশন তৈরি করুন।
- শীটের যে কোনও উপাদানটিতে একটি সংখ্যা লিখুন। এটি একটি ঘর হতে দিন ক 1, এবং সংখ্যা 5.
- অন্য কক্ষে (খ 1) অভিব্যক্তি লিখুন:
= সি 1 - পরবর্তী উপাদানটিতে (গ 1) আমরা এই জাতীয় একটি সূত্র লিখি:
= এ 1 - এর পরে আমরা ঘরে ফিরে আসি ক 1যার মধ্যে নম্বর সেট করা আছে 5। আমরা এর মধ্যে উপাদান উল্লেখ। খ 1:
= বি 1বাটনে ক্লিক করুন প্রবেশ করান.
- সুতরাং, লুপটি বন্ধ হয়ে গেছে এবং আমরা একটি ক্লাসিক বিজ্ঞপ্তি রেফারেন্স পেয়েছি। সতর্কতা উইন্ডোটি বন্ধ হওয়ার পরে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে প্রোগ্রামটি শীটটিতে নীল তীরগুলির সাথে চক্রাকার লিঙ্ক চিহ্নিত করেছে, যাকে ট্রেস তীর বলা হয়।
এখন একটি উদাহরণ সারণী ব্যবহার করে একটি চক্রীয় এক্সপ্রেশন তৈরির দিকে এগিয়ে যাওয়া যাক। আমাদের কাছে খাবার বিক্রির টেবিল রয়েছে। এটিতে চারটি কলাম রয়েছে যাতে সামগ্রীর নাম, বিক্রয়কৃত পণ্য সংখ্যা, দাম এবং পুরো পরিমাণের বিক্রয় থেকে প্রাপ্ত পরিমাণের পরিমাণ নির্দেশিত হয়। শেষ কলামের সারণীতে ইতিমধ্যে সূত্র রয়েছে। তারা দাম দিয়ে পরিমাণকে গুণিয়ে রাজস্ব গণনা করে।
- প্রথম লাইনে সূত্রটি লুপ করতে, অ্যাকাউন্টে প্রথম আইটেমের পরিমাণ সহ শীট উপাদানটি নির্বাচন করুন (B2 তে)। স্থির মানের পরিবর্তে (6) আমরা সেখানে সূত্রটি প্রবেশ করি, যা মোট পরিমাণকে ভাগ করে পণ্যগুলির পরিমাণ বিবেচনা করবে (D2 গ্রাহকের) দামে (C2 এ):
= ডি 2 / সি 2বাটনে ক্লিক করুন প্রবেশ করান.
- আমরা প্রথম বিজ্ঞপ্তি লিঙ্কটি পেয়েছি, যার মধ্যে সম্পর্কটি সাধারণত ট্রেস তীর দ্বারা নির্দেশিত হয়। তবে আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ফলাফলটি ভ্রান্ত এবং শূন্যের সমান, যেমন ইতিমধ্যে আগেই বলা হয়েছে, এক্সেল চক্রীয় ক্রিয়াকলাপগুলি কার্যকর করে।
- কলামের অন্যান্য সংখ্যাতে পণ্য সংখ্যা সহ কপি করুন। এটি করার জন্য, ইতিমধ্যে সূত্রটি থাকা উপাদানটির নীচের ডান কোণে কার্সারটি রাখুন। কার্সারটি ক্রসে রূপান্তরিত হয়, যা সাধারণত ফিল ফিল্টার হিসাবে পরিচিত। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং নীচে টেবিলের শেষে এই ক্রসটি টেনে আনুন।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কলামটির সমস্ত উপাদানগুলিতে এক্সপ্রেশনটি অনুলিপি করা হয়েছিল। তবে, কেবল একটি সম্পর্ক ট্রেস অ্যারো দিয়ে চিহ্নিত করা হয়েছে। ভবিষ্যতের জন্য এটি নোট করুন।
বিজ্ঞপ্তি লিঙ্কগুলির জন্য অনুসন্ধান করুন
যেমনটি আমরা উপরে দেখেছি, সব ক্ষেত্রেই প্রোগ্রামটি শীটটিতে না থাকলেও বস্তুর সাথে বিজ্ঞপ্তিযুক্ত রেফারেন্সের সম্পর্ক চিহ্নিত করে। চক্রের প্রচুর সংখ্যাগরিষ্ঠ অপারেশনগুলি ক্ষতিকারক এই কারণে, সেগুলি সরিয়ে দেওয়া উচিত। তবে এর জন্য তাদের অবশ্যই প্রথমে খুঁজে পাওয়া উচিত। তীরগুলির সাথে কোনও রেখার সাথে অভিব্যক্তিগুলি চিহ্নিত না হলে এটি কীভাবে করবেন? এই সমস্যাটি মোকাবেলা করা যাক।
- সুতরাং, আপনি যখন এক্সেল ফাইলটি শুরু করেন, কোনও তথ্য উইন্ডোটি খোলে যাতে এটিতে একটি বিজ্ঞপ্তিযুক্ত লিঙ্ক থাকে, তবে এটি সন্ধান করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটি করতে, ট্যাবে যান "সূত্র"। ত্রিভুজটির পটিটিতে ক্লিক করুন, যা বোতামের ডানদিকে অবস্থিত "ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করুন"সরঞ্জাম ব্লকে অবস্থিত সূত্র নির্ভরতা। একটি মেনু খোলে যাতে আপনার আইটেমটির উপরে ঝাঁকুনি দেওয়া উচিত "বিজ্ঞপ্তি লিঙ্ক"। এর পরে, প্রোগ্রামটি শীটিক্যাল এক্সপ্রেশনগুলির শিট উপাদানগুলির ঠিকানার তালিকা পরবর্তী মেনুতে খোলে।
- আপনি যখন কোনও নির্দিষ্ট ঠিকানায় ক্লিক করেন, শীটে সংশ্লিষ্ট ঘরটি নির্বাচন করা হয়।
বিজ্ঞপ্তি লিঙ্কটি কোথায় তা খুঁজে বের করার আরও একটি উপায় রয়েছে। এই সমস্যাটি সম্পর্কে বার্তা এবং এই এক্সপ্রেশনযুক্ত উপাদানটির ঠিকানাটি স্ট্যাটাস বারের বাম দিকে অবস্থিত যা এক্সেল উইন্ডোর নীচে অবস্থিত। সত্য, পূর্ববর্তী সংস্করণটির বিপরীতে, স্ট্যাটাস বারটি বিজ্ঞপ্তিযুক্ত লিঙ্কযুক্ত সমস্ত উপাদানগুলির ঠিকানা প্রদর্শন করবে না, যদি সেখানে অনেকগুলি থাকে তবে তাদের মধ্যে কেবল একটিই অন্যদের সামনে উপস্থিত হয়েছিল।
তদতিরিক্ত, যদি আপনি একটি চক্রীয় অভিব্যক্তি সম্বলিত বইতে থাকেন তবে এটি যে শীটটি রয়েছে সেখানে নয়, অন্যদিকে, তবে এই ক্ষেত্রে কেবল ঠিকানা ছাড়াই ত্রুটির উপস্থিতি সম্পর্কে বার্তাটি স্ট্যাটাস বারে প্রদর্শিত হবে।
পাঠ: এক্সেলে বিজ্ঞপ্তি লিঙ্কগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন
চক্রীয় লিঙ্কগুলি ঠিক করুন
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, চক্রীয় অপারেশনগুলি মন্দ, যা নিষ্পত্তি করা উচিত। সুতরাং, এটি যৌক্তিক যে একটি চক্রাকার সংযোগ পাওয়া গেলে, সূত্রটিকে স্বাভাবিক আকারে আনার জন্য এটি সংশোধন করা প্রয়োজন।
চক্রীয় নির্ভরতা ঠিক করতে, কোষগুলির পুরো আন্তঃসংযোগটি সনাক্ত করা প্রয়োজন। এমনকি যদি চেকটি কোনও নির্দিষ্ট কক্ষকে নির্দেশ করে, ত্রুটিটি এটি নিজেই নয়, তবে নির্ভরতা শৃঙ্খলের অন্য একটি উপাদানে থাকতে পারে।
- আমাদের ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামটি সঠিকভাবে লুপের কোষগুলির একটিতে ইঙ্গিত করেছে তা সত্ত্বেও (d6), আসল ত্রুটি অন্য একটি ঘরে রয়েছে। একটি উপাদান নির্বাচন করুন d6এটি কোন কোষ থেকে মানটি টানছে তা সন্ধান করতে। আমরা সূত্র বারে অভিব্যক্তি তাকান। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই শীট উপাদানটির মান কোষের বিষয়বস্তুগুলিকে গুণ করে তৈরি হয় বি 6 এবং C6.
- কক্ষে যান C6। এটি নির্বাচন করুন এবং সূত্রের রেখাটি দেখুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি হ'ল স্বাভাবিক স্ট্যাটিক মান (1000), যা সূত্র গণনার কোনও পণ্য নয়। সুতরাং, আমরা আত্মবিশ্বাসের সাথে বলতে পারি যে নির্দিষ্ট উপাদানটিতে একটি ত্রুটি থাকে না যা চক্রীয় ক্রিয়াকলাপ তৈরির কারণ হয়ে থাকে।
- পরবর্তী কক্ষে যান (বি 6)। সূত্র বারে হাইলাইট করার পরে, আমরা দেখতে পাচ্ছি এটিতে একটি গণনাযুক্ত এক্সপ্রেশন রয়েছে (= ডি 6 / সি 6), যা টেবিলের অন্যান্য উপাদানগুলি থেকে, বিশেষত, ঘর থেকে ডেটা টানে d6। তাই সেল d6 আইটেম ডেটা বোঝায় বি 6 এবং তদ্বিপরীত, যা লুপিংয়ের কারণ।
এখানে আমরা সম্পর্কটি খুব দ্রুত গণনা করেছি, তবে বাস্তবে এমন অনেকগুলি ক্ষেত্রে রয়েছে যখন প্রচুর ঘরগুলি গণনা প্রক্রিয়ায় জড়িত থাকে, এবং আমাদের মতো তিনটি উপাদান নয়। তারপরে অনুসন্ধানে বেশ সময় নিতে পারে, কারণ আপনাকে চক্রের প্রতিটি উপাদান অধ্যয়ন করতে হবে।
- এখন আমাদের বুঝতে হবে কোন কোষে (বি 6 অথবা d6) একটি ত্রুটি রয়েছে। যদিও, আনুষ্ঠানিকভাবে, এটি এমনকি কোনও ভুল নয়, তবে কেবলমাত্র লিঙ্কগুলির অত্যধিক ব্যবহার, যা লুপের দিকে নিয়ে যায়। কোন ঘরটি সম্পাদনা করা উচিত তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, যুক্তি প্রয়োগ করতে হবে। ক্রিয়াগুলির কোনও সুস্পষ্ট অ্যালগরিদম নেই। প্রতিটি ক্ষেত্রেই এই যুক্তিটি ভিন্ন হবে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আমাদের টেবিলটিতে মোট পরিমাণটি তার বিক্রি করে প্রকৃত বিক্রয়কৃত সামগ্রীর পরিমাণকে গুণিয়ে গণনা করা উচিত, তবে আমরা বলতে পারি যে লিংকটি মোট বিক্রয় পরিমাণের পরিমাণ গণনা করে তা স্পষ্টতই অতিমাত্রায় প্রয়োজন। অতএব, আমরা এটিকে মুছে ফেলি এবং এটি একটি স্থির মান দিয়ে প্রতিস্থাপন করি।
- যদি তারা শীটে থাকে তবে আমরা অন্যান্য সমস্ত চক্রীয় অভিব্যক্তিগুলিতে একই ধরণের অপারেশনটি পরিচালনা করি। বই থেকে একেবারে সমস্ত বিজ্ঞপ্তি উল্লেখ মুছে ফেলার পরে, এই সমস্যার উপস্থিতি সম্পর্কে বার্তাটি স্ট্যাটাস বার থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে।
এছাড়াও, চক্রীয় এক্সপ্রেশনগুলি পুরোপুরি সরিয়ে দেওয়া হয়েছে কিনা, ত্রুটি পরীক্ষার সরঞ্জামটি ব্যবহার করে আপনি এটি সন্ধান করতে পারেন। ট্যাবে যান "সূত্র" এবং বোতামের ডানদিকে ইতিমধ্যে আমাদের পরিচিত ত্রিভুজটি ক্লিক করুন "ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করুন" সরঞ্জাম গ্রুপে সূত্র নির্ভরতা। যদি খোলা মেনুতে, "বিজ্ঞপ্তি লিঙ্ক" সক্রিয় হবে না, এর অর্থ আমরা দস্তাবেজ থেকে এই জাতীয় সমস্ত বস্তু মুছে ফেলেছি। অন্যথায়, তালিকায় থাকা উপাদানগুলিতে পূর্বের বিবেচনা অনুসারে মুছে ফেলার পদ্ধতিটি প্রয়োগ করা প্রয়োজন।
লুপব্যাক অনুমতি
পাঠের পূর্ববর্তী অংশে আমরা মূলত বৃত্তাকার লিঙ্কগুলি কীভাবে মোকাবেলা করতে হবে বা কীভাবে এটি সন্ধান করতে হবে সে সম্পর্কে আলোচনা করেছি। তবে, এর আগে কথোপকথনটি এই ছিল যে কিছু ক্ষেত্রে, বিপরীতে, তারা ব্যবহারকারীর দ্বারা সচেতনভাবে দরকারী এবং ব্যবহারযোগ্য হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, প্রায়শই এই পদ্ধতিটি অর্থনৈতিক মডেলগুলি নির্মাণে পুনরাবৃত্ত গণনার জন্য ব্যবহৃত হয়। তবে সমস্যাটি হ'ল আপনি সচেতনভাবে বা অচেতনভাবে একটি বিজ্ঞপ্তি প্রকাশটি ব্যবহার করুন না কেন, ডিফল্টরূপে এক্সেল এখনও তাদের উপর ক্রিয়াকলাপটি আটকাবে, যাতে অতিরিক্ত সিস্টেমের ওভারলোডের দিকে না যায়। এই ক্ষেত্রে, বাধ্যতামূলকভাবে এ জাতীয় লকটি অক্ষম করার বিষয়টি প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে। আসুন দেখুন কিভাবে এটি করতে হয়।
- প্রথমত, ট্যাবে যান "ফাইল" এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন।
- এরপরে, আইটেমটিতে ক্লিক করুন "পরামিতি"খোলা উইন্ডোটির বাম দিকে অবস্থিত।
- এক্সেল বিকল্প উইন্ডো শুরু হয়। আমাদের ট্যাবে যেতে হবে "সূত্র".
- এটি উইন্ডোতে খোলে যে চক্রীয় ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের অনুমতি দেওয়া সম্ভব হবে। আমরা এই উইন্ডোটির ডান ব্লকে যাই, যেখানে এক্সেল সেটিংস নিজেরাই অবস্থিত। আমরা সেটিংস ব্লক নিয়ে কাজ করব গণনা পরামিতিযা একেবারে শীর্ষে অবস্থিত।
চক্রীয় এক্সপ্রেশনগুলির ব্যবহার সক্ষম করতে, প্যারামিটারের পাশের বাক্সটি চেক করুন Iterative গণনা সক্ষম করুন। তদতিরিক্ত, পুনরাবৃত্তির সীমাবদ্ধতা এবং আপেক্ষিক ত্রুটি একই ব্লকে সেট করা যেতে পারে। ডিফল্টরূপে, তাদের মান যথাক্রমে 100 এবং 0.001 হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই প্যারামিটারগুলি পরিবর্তন করার দরকার নেই, যদিও প্রয়োজনে বা যদি ইচ্ছা হয় তবে আপনি এই ক্ষেত্রে পরিবর্তন করতে পারেন। তবে এখানে আপনার বিবেচনা করা দরকার যে অনেকগুলি পুনরাবৃত্তির ফলে পুরো প্রোগ্রাম এবং সিস্টেমে একটি গুরুতর বোঝা হতে পারে, বিশেষত আপনি যদি এমন একটি ফাইলের সাথে কাজ করছেন যা অনেক চক্রীয় এক্সপ্রেশন রয়েছে।
সুতরাং, প্যারামিটারের পাশের বাক্সটি চেক করুন Iterative গণনা সক্ষম করুন, এবং তারপরে নতুন সেটিংস কার্যকর হওয়ার জন্য বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে"এক্সেল বিকল্প উইন্ডোটির নীচে অবস্থিত।
- এর পরে, আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বর্তমান বইয়ের শীটে চলে যাই। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে কক্ষগুলিতে চক্রাকার সূত্রগুলি অবস্থিত সেখানে এখন মানগুলি সঠিকভাবে গণনা করা হয়। প্রোগ্রাম তাদের মধ্যে গণনা অবরুদ্ধ করে না।
তবুও, এটি লক্ষণীয় যে চক্রীয় অপারেশনগুলির অন্তর্ভুক্তিকে অপব্যবহার করা উচিত নয়। যখন ব্যবহারকারী তার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে সম্পূর্ণ নিশ্চিত হন তখনই এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। চক্রীয় অপারেশনগুলির অযৌক্তিক অন্তর্ভুক্তি কেবলমাত্র ডকুমেন্টের সাথে কাজ করার সময় সিস্টেমে অত্যধিক বোঝা বাড়াতে পারে না এবং গণনাগুলি ধীর করতে পারে না, তবে ব্যবহারকারী অজান্তে একটি ভ্রান্ত চক্রীয় অভিব্যক্তি প্রবর্তন করতে পারে, যা ডিফল্টরূপে প্রোগ্রাম দ্বারা অবরুদ্ধ হয়ে যায়।
যেমনটি আমরা দেখতে পাচ্ছি, বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই বিজ্ঞপ্তিগুলি উল্লেখ করা একটি ঘটনা addressed এর জন্য, প্রথমে, চক্রীয় সম্পর্কটি নিজেই সনাক্ত করা দরকার, তারপরে ত্রুটিটি রয়েছে এমন কোষটি গণনা করুন এবং শেষ পর্যন্ত উপযুক্ত সমন্বয় করে এটি নির্মূল করুন। তবে কিছু ক্ষেত্রে, চক্রীয় ক্রিয়াকলাপ গণনায় কার্যকর এবং ব্যবহারকারী দ্বারা সচেতনভাবে সম্পাদন করতে পারে performed তবুও, সতর্কতার সাথে তাদের ব্যবহারের কাছে পৌঁছানো উপযুক্ত, এক্সেলটি সঠিকভাবে স্থাপন করা এবং এই জাতীয় লিঙ্ক যুক্ত করার পদ্ধতিটি জেনে রাখা, যা প্রচুর পরিমাণে ব্যবহৃত হলে সিস্টেমটি ধীর করে দিতে পারে।
