যেমন আপনি জানেন, এক্সেল সারণিতে দুটি ধরণের ঠিকানা রয়েছে: আপেক্ষিক এবং পরম। প্রথম ক্ষেত্রে, লিঙ্কটি আপেক্ষিক শিফ্ট মান দ্বারা অনুলিপি করার দিক পরিবর্তন করে এবং দ্বিতীয় ক্ষেত্রে এটি স্থির হয় এবং অনুলিপি করার সময় অপরিবর্তিত থাকে। কিন্তু ডিফল্টরূপে, এক্সেলের সমস্ত ঠিকানা সম্পূর্ণ। একই সময়ে, প্রায়শই নিখুঁত (স্থির) সম্বোধন ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়। এটি কী কী উপায়ে করা যেতে পারে তা জেনে নেওয়া যাক।
পরম ঠিকানা ব্যবহার করে Using
আমাদের নিখুঁত ঠিকানা প্রয়োজন হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, আমরা যখন সূত্রটি অনুলিপি করি তখন এর একটি অংশের একটি সংখ্যাতে ধারাবাহিকভাবে প্রদর্শিত একটি চলক থাকে এবং দ্বিতীয়টির স্থায়ী মান থাকে। এটি হ'ল এই সংখ্যাটি একটি ধ্রুবক সহগের ভূমিকা পালন করে, যার সাহায্যে আপনার চলক সংখ্যার পুরো সিরিজের জন্য একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ (গুণ, বিভাগ ইত্যাদি) চালানো দরকার।
এক্সেলে, একটি স্থির ঠিকানা ঠিক করার দুটি উপায় রয়েছে: পরম লিঙ্ক তৈরি করে এবং INDIRECT ফাংশনটি ব্যবহার করে। আসুন এই সমস্ত পদ্ধতির প্রতিটি বিস্তারিতভাবে দেখুন।
পদ্ধতি 1: সম্পূর্ণ লিঙ্ক
এখন পর্যন্ত, নিখুঁত ঠিকানা তৈরি করার সর্বাধিক বিখ্যাত এবং ঘন ঘন ব্যবহৃত উপায় হ'ল পরম লিঙ্কগুলি ব্যবহার করা। নিখুঁত লিঙ্কগুলির মধ্যে পার্থক্য রয়েছে কেবলমাত্র কার্যকর নয়, সিনট্যাকটিকও। আপেক্ষিক ঠিকানায় নিম্নলিখিত বাক্য গঠন রয়েছে:
= এ 1
স্থির ঠিকানায় স্থাবর মানের সামনে একটি ডলার চিহ্ন সেট করা হয়:
= $ এ $ 1
ডলার সাইনটি ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা যেতে পারে। এটি করতে, ঘরের মধ্যে বা সূত্র বারে অবস্থিত ঠিকানা স্থানাঙ্কের প্রথম দিকের (অনুভূমিকভাবে) কার্সারটি রাখুন। এর পরে, ইংরাজী-ভাষা কীবোর্ড বিন্যাসে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "4" বড় হাতের (চাবিটি চেপে ধরে) «শিফট»)। এই যেখানে ডলার প্রতীক অবস্থিত। তারপরে আপনাকে উল্লম্ব স্থানাঙ্কগুলি সহ একই পদ্ধতিটি করা দরকার।
একটি দ্রুত উপায় আছে। যেখানে ঠিকানাটি অবস্থিত সে ঘরে কার্সারটি স্থাপন করা প্রয়োজন এবং F4 ফাংশন কীতে ক্লিক করুন। এর পরে, ডলার চিহ্নটি তাত্ক্ষণিকভাবে প্রদত্ত ঠিকানার অনুভূমিক এবং উল্লম্ব স্থানাঙ্কের সামনে একসাথে উপস্থিত হবে।
এখন আসুন নিখুঁত লিঙ্কগুলি ব্যবহার করে বাস্তবে নিখুঁত ঠিকানা প্রয়োগ করা হয় তা দেখুন।
কর্মীদের মজুরি গণনা করে সারণীটি নিন। গণনাটি একটি নির্দিষ্ট সহগ দ্বারা তাদের ব্যক্তিগত বেতনকে গুণিত করে তৈরি করা হয়, যা সমস্ত কর্মীদের ক্ষেত্রে একই। গুণাগুলি নিজেই শীটের একটি পৃথক কক্ষে অবস্থিত। আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সকল শ্রমিকের মজুরি গণনার কাজটির মুখোমুখি হয়েছি।
- সুতরাং, কলামের প্রথম কক্ষে "মজুরী" আমরা কোনও সহগ দ্বারা সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর হারকে গুণিত করার সূত্রটি প্রবর্তন করি। আমাদের ক্ষেত্রে, এই সূত্রের নিম্নলিখিত ফর্ম রয়েছে:
= সি 4 * জি 3 - সমাপ্ত ফলাফল গণনা করতে, বোতামে ক্লিক করুন প্রবেশ করান কীবোর্ডে সূত্রযুক্ত কক্ষে মোট প্রদর্শিত হয়।
- আমরা প্রথম কর্মচারীর বেতনের মান গণনা করেছি। এখন আমাদের অন্য সমস্ত লাইনের জন্য এটি করা দরকার। অবশ্যই, একটি কলামে প্রতিটি কক্ষে একটি অপারেশন লেখা যেতে পারে। "মজুরী" ম্যানুয়ালি, একটি অফসেট সংশোধন করে একটি অনুরূপ সূত্র প্রবেশ করানো হচ্ছে, তবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব গণনা করা আমাদের একটি কাজ রয়েছে এবং ম্যানুয়াল ইনপুটটিতে অনেক সময় লাগবে। হ্যাঁ, এবং কেন সূত্রটি অন্য কক্ষে অনুলিপি করে অনুলিপি করা যেতে পারে, ম্যানুয়াল ইনপুটটিতে প্রচেষ্টা নষ্ট করবেন?
সূত্রটি অনুলিপি করতে, একটি সরঞ্জাম যেমন একটি ফিল ফিল্টার ব্যবহার করুন। আমরা যে ঘরের মধ্যে এটি রয়েছে তার নীচের ডান কোণে কার্সার হয়েছি। একই সময়ে, কার্সারকে নিজেই ক্রস আকারে এই একই ফিল ফিলকে চিহ্নিত করতে হবে। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং কার্সারটিকে টেবিলের শেষে টেনে আনুন।
- তবে, যেমন আমরা দেখছি, বাকি কর্মীদের বেতন সঠিকভাবে গণনা করার পরিবর্তে আমরা একটি জিরো পেয়েছি।
- আমরা এই ফলাফলের কারণটি দেখি। এটি করতে, কলামে দ্বিতীয় ঘরটি নির্বাচন করুন "মজুরী"। সূত্র বারটি এই ঘরের সাথে সম্পর্কিত অভিব্যক্তিটি প্রদর্শন করে। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রথম ফ্যাক্টর (, C5) যে কর্মচারীর বেতন আমরা আশা করি তার হারের সাথে মিলে যায়। পূর্ববর্তী কক্ষের তুলনায় স্থানাঙ্কের স্থানান্তরটি ছিল আপেক্ষিকতার সম্পত্তির কারণে। যাইহোক, এই বিশেষ ক্ষেত্রে আমাদের এটি প্রয়োজন। এর জন্য ধন্যবাদ, প্রথম ফ্যাক্টরটি ছিল আমাদের প্রয়োজনীয় কর্মচারীর হার। কিন্তু সমন্বয় স্থানান্তর দ্বিতীয় ফ্যাক্টর সঙ্গে ঘটেছে। এবং এখন তার ঠিকানাটি একটি সহগকে বোঝায় না (1,28), তবে নীচে খালি ঘরে।
তালিকা থেকে পরবর্তী কর্মীদের জন্য মজুরির হিসাবটি ভুল হিসাবে প্রমাণিত হওয়ার কারণেই এটি স্পষ্টভাবে।
- পরিস্থিতি সংশোধন করার জন্য, আমাদের দ্বিতীয় ফ্যাক্টরের ঠিকানাটি স্থির থেকে তুলনামূলকভাবে পরিবর্তন করতে হবে। এটি করতে, কলামের প্রথম কক্ষে ফিরে যান "মজুরী"এটি হাইলাইট করে। এরপরে, আমরা সূত্র বারে চলে যাই, যেখানে আমাদের প্রয়োজনীয় এক্সপ্রেশনটি প্রদর্শিত হয়। দ্বিতীয় ফ্যাক্টরটি নির্বাচন করুন (G3) এবং কীবোর্ডের ফাংশন কীটিতে ক্লিক করুন।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে, দ্বিতীয় ফ্যাক্টরের স্থানাঙ্কের কাছে একটি ডলারের চিহ্ন উপস্থিত হয়েছিল এবং এটি আমাদের স্মরণ হিসাবে, পরম সম্বোধনের একটি বৈশিষ্ট্য। স্ক্রিনে ফলাফল প্রদর্শন করতে, কী টিপুন প্রবেশ করান.
- এখন, পূর্বের মতো, আমরা কলামটির প্রথম উপাদানটির নীচের ডানদিকে কোণারটি রেখে ভরাট চিহ্নিতকারীকে কল করব "মজুরী"। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং এটিকে নীচে টেনে আনুন।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে, এই ক্ষেত্রে, গণনাটি সঠিকভাবে সম্পাদন করা হয়েছিল এবং এন্টারপ্রাইজের সমস্ত কর্মীদের জন্য মজুরির পরিমাণ সঠিকভাবে গণনা করা হয়েছিল।
- সূত্রটি কীভাবে অনুলিপি করা হয়েছিল তা পরীক্ষা করে দেখুন। এটি করার জন্য, কলামটির দ্বিতীয় উপাদানটি নির্বাচন করুন "মজুরী"। আমরা সূত্রের লাইনে অবস্থিত অভিব্যক্তিটি দেখি। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রথম ফ্যাক্টরের স্থানাঙ্কগুলি (, C5), যা এখনও আপেক্ষিক, পূর্ববর্তী ঘরের তুলনায় এক পয়েন্ট নীচে সরানো হয়েছে। তবে দ্বিতীয় ফ্যাক্টর ($ জি $ 3), আমরা যে ঠিকানাটিতে স্থির করেছিলাম তা অপরিবর্তিত রয়েছে।
এক্সেল তথাকথিত মিশ্র ঠিকানাও ব্যবহার করে। এই ক্ষেত্রে, কলাম বা সারিটি উপাদানটির ঠিকানায় স্থির করা আছে। এটি এমনভাবে অর্জন করা হয় যে ডলার চিহ্নটি ঠিকানার কোনও স্থানাঙ্কের সামনে রাখা হয়। এখানে একটি সাধারণ মিশ্রিত লিঙ্কের উদাহরণ রয়েছে:
= এ $ 1
এই ঠিকানাটি মিশ্রও হিসাবে বিবেচিত:
= $ এ 1
অর্থাত, একটি মিশ্র লিঙ্কে পরম ঠিকানা কেবল দুটি স্থানাঙ্কের মানগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়।
আসুন দেখুন উদাহরণস্বরূপ কোম্পানির কর্মীদের জন্য একই বেতনের টেবিলটি ব্যবহার করে বাস্তবে কীভাবে এই জাতীয় মিশ্রিত লিঙ্ক প্রয়োগ করা যেতে পারে।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এর আগে আমরা এটি তৈরি করেছিলাম যাতে দ্বিতীয় ফ্যাক্টরের সমস্ত স্থানাঙ্ক একেবারে সম্বোধন করা হয়। তবে আসুন দেখুন এই ক্ষেত্রে উভয় মান স্থির করা উচিত কিনা? আপনি দেখতে পাচ্ছেন, অনুলিপি করার সময়, একটি উল্লম্ব শিফট ঘটে এবং অনুভূমিক স্থানাঙ্কগুলি অপরিবর্তিত থাকে। অতএব, কেবলমাত্র সারির স্থানাঙ্কগুলিতে নিখুঁত ঠিকানা প্রয়োগ করা এবং কলামের স্থানাঙ্কগুলি সেগুলি ডিফল্টরূপে - আপেক্ষিকভাবে রেখে দেওয়া সম্ভব।
প্রথম কলাম উপাদান নির্বাচন করুন "মজুরী" এবং সূত্রের লাইনে আমরা উপরের হেরফেরটি সম্পাদন করি। আমরা নিম্নলিখিত ফর্মুলার সূত্র পেতে:
= সি 4 * জি $ 3আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে, দ্বিতীয় ফ্যাক্টারে স্থির ঠিকানাটি কেবল রেখার স্থানাঙ্কগুলিতে প্রয়োগ করা হয়। কক্ষে ফলাফলটি প্রদর্শন করতে, বোতামটিতে ক্লিক করুন প্রবেশ করান.
- এর পরে, ফিল মার্কার ব্যবহার করে, নীচে অবস্থিত কক্ষের পরিসরে এই সূত্রটি অনুলিপি করুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে, সমস্ত কর্মচারীদের বেতনভাতা সঠিকভাবে সম্পাদিত হয়েছিল।
- আমরা কীভাবে অনুলিপি করা সূত্রটি কলামটির দ্বিতীয় কক্ষে প্রদর্শিত হয় যেখানে আমরা ম্যানিপুলেশনটি সম্পাদন করেছি। আপনি সূত্রের রেখায় দেখতে পাচ্ছেন, শীটের এই উপাদানটি নির্বাচনের পরে, কেবলমাত্র লাইনগুলির স্থানাঙ্কীদের দ্বিতীয় ফ্যাক্টারে পরম সম্বোধন ছিল তা সত্ত্বেও, কলাম স্থানাঙ্ক শিফটটি ঘটেনি। এটি আমরা অনুভূমিকভাবে অনুলিপি করিনি, তবে উল্লম্বভাবে এই কারণে হয়েছে। যদি আমরা অনুভূমিকভাবে অনুলিপি করতে পারি, তবে অনুরূপ ক্ষেত্রে, বিপরীতে, আমাদের কলামগুলির স্থানাঙ্কগুলির একটি নির্দিষ্ট ঠিকানা করতে হবে এবং সারিগুলির জন্য এই পদ্ধতিটি alচ্ছিক হবে।
পাঠ: এক্সেলে পরম এবং আপেক্ষিক লিঙ্ক
পদ্ধতি 2: INDIRECT ফাংশন
এক্সেল স্প্রেডশিটে নিখুঁত ঠিকানা সংগঠিত করার দ্বিতীয় উপায় হ'ল অপারেটরটি ব্যবহার করা পরোক্ষ। নির্দিষ্ট ফাংশনটি অন্তর্নির্মিত অপারেটরদের দলের অন্তর্গত। তথ্যসূত্র এবং অ্যারে। অপারেটরটি অবস্থিত শীটের উপাদানটির আউটপুট সহ নির্দিষ্ট কক্ষে একটি লিঙ্ক তৈরি করা তার কাজ। এই ক্ষেত্রে, লিঙ্কটি ডলার সাইন ব্যবহার করার চেয়ে স্থানাঙ্কগুলির সাথে আরও জোরালোভাবে সংযুক্ত করা হয়েছে। অতএব, কখনও কখনও এটি ব্যবহার করে লিঙ্কগুলির নাম দেওয়ার প্রচলিত পরোক্ষ "অতি পরম।" এই বিবৃতিতে নিম্নলিখিত বাক্য গঠন রয়েছে:
= স্বতন্ত্র (সেল_লিঙ্ক; [এ 1])
ফাংশনটিতে দুটি যুক্তি রয়েছে, যার মধ্যে প্রথমটির বাধ্যতামূলক স্থিতি রয়েছে এবং দ্বিতীয়টি এটির নয়।
যুক্তি সেল লিঙ্ক পাঠ্য আকারে একটি এক্সেল শীট উপাদানটির একটি লিঙ্ক। এটি, এটি একটি নিয়মিত লিঙ্ক, তবে উদ্ধৃতি চিহ্নগুলিতে আবদ্ধ। এটি নিখুঁতভাবে সম্বোধনের বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করা সম্ভব করে।
যুক্তি : "A1" - alচ্ছিক এবং বিরল ক্ষেত্রে ব্যবহৃত। এর ব্যবহার কেবল তখনই প্রয়োজন যখন ব্যবহারকারী টাইপ অনুসারে স্থানাঙ্কের স্বাভাবিক ব্যবহারের পরিবর্তে বিকল্প ঠিকানা ঠিকানা নির্বাচন করে se : "A1" (কলামগুলিতে একটি বর্ণের উপাধি এবং সারি রয়েছে - ডিজিটাল)। একটি বিকল্প একটি শৈলী ব্যবহার করা হয় "R1C1", যার মধ্যে সারিগুলির মতো কলামগুলি সংখ্যা দ্বারা নির্দেশিত হয়। আপনি এক্সেল বিকল্প উইন্ডোটির মাধ্যমে এই মোডে অপারেশনটি পরিবর্তন করতে পারেন। তারপরে, অপারেটর প্রয়োগ করা পরোক্ষযুক্তি হিসাবে : "A1" মান নির্দেশ করা উচিত "মিথ্যা"। আপনি যদি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের মতো লিংকের সাধারণ প্রদর্শন মোডে কাজ করেন তবে আর্গুমেন্ট হিসাবে : "A1" আপনি একটি মান নির্দিষ্ট করতে পারেন "সত্য"। যাইহোক, এই মানটি ডিফল্ট দ্বারা নিহিত হয়, সুতরাং যুক্তি এই ক্ষেত্রে সাধারণভাবে অনেক সহজ : "A1" নির্দিষ্ট না।
আসুন কীভাবে ফাংশনটি ব্যবহার করে সংগঠিত পরম সম্বোধন কাজ করবে তা একবার দেখে নেওয়া যাক। পরোক্ষউদাহরণস্বরূপ, আমাদের বেতন সারণী।
- আমরা কলামের প্রথম উপাদানটি নির্বাচন করি "মজুরী"। আমরা একটি চিহ্ন রাখি "="। যেমনটি আমরা মনে করি, নির্দিষ্ট বেতনের গণনার সূত্রের প্রথম ফ্যাক্টরটি কোনও আপেক্ষিক ঠিকানার দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করতে হবে। অতএব, কেবলমাত্র উপযুক্ত বেতনের মান সহ সেলে ক্লিক করুন (C4)। ফলাফলটি প্রদর্শনের জন্য কীভাবে এর ঠিকানাটি এলিমেন্টে প্রদর্শিত হয়েছিল তা অনুসরণ করে বোতামটিতে ক্লিক করুন "গুন" (*) কীবোর্ডে। তারপরে আমাদের অপারেটরটি ব্যবহার করে এগিয়ে যাওয়া দরকার পরোক্ষ। আইকনে ক্লিক করুন। "ফাংশন functionোকান".
- যে উইন্ডোটি খোলে ফাংশন উইজার্ডস বিভাগে যান তথ্যসূত্র এবং অ্যারে। উপস্থাপিত নামেরগুলির মধ্যে আমরা নামটি আলাদা করি "পরোক্ষ"। তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- অপারেটর আর্গুমেন্ট উইন্ডো সক্রিয় করা হয়েছে পরোক্ষ। এটি দুটি ক্ষেত্র নিয়ে গঠিত যা এই ফাংশনের যুক্তির সাথে মিল রাখে।
মাঠে কার্সার রাখুন সেল লিঙ্ক। কেবল শিটের উপাদানটিতে ক্লিক করুন যেখানে বেতনের গণনার জন্য সহগ (G3)। ঠিকানাটি তত্ক্ষণাত যুক্তি উইন্ডোর ক্ষেত্রে উপস্থিত হবে। যদি আমরা একটি নিয়মিত ফাংশন নিয়ে কাজ করতাম তবে ঠিকানার পরিচিতিটি সম্পূর্ণ বিবেচনা করা যেত তবে আমরা ফাংশনটি ব্যবহার করি পরোক্ষ। যেমনটি আমরা মনে করি, এর ঠিকানাগুলি পাঠ্য আকারে হওয়া উচিত। অতএব, আমরা উইন্ডো ক্ষেত্রে অবস্থিত স্থানাঙ্কগুলি উদ্ধৃতি চিহ্ন সহ মোড়ানো করি।
যেহেতু আমরা মানক স্থানাঙ্ক প্রদর্শন মোডে কাজ করি : "A1" ফাঁকা ছেড়ে দিন বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- অ্যাপ্লিকেশন গণনা সম্পাদন করে এবং সূত্রযুক্ত শীট উপাদানটিতে ফলাফল প্রদর্শন করে।
- এখন আমরা এই সূত্রটি কলামে অন্য সমস্ত কক্ষে অনুলিপি করি "মজুরী" ফিলিং মার্কার ব্যবহার করে, যেমনটি আমরা আগে করেছি। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, সমস্ত ফলাফল সঠিকভাবে গণনা করা হয়েছিল।
- সূত্রটি অনুলিপি করা হয়েছিল এমন কোনও একটি ঘরে কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা দেখা যাক। কলামের দ্বিতীয় উপাদানটি নির্বাচন করুন এবং সূত্রের রেখাটি দেখুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রথম ফ্যাক্টর, যা একটি আপেক্ষিক লিঙ্ক, এর স্থানাঙ্ক পরিবর্তন করেছে। একই সময়ে, দ্বিতীয় ফ্যাক্টারের যুক্তি, যা ফাংশন দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় পরোক্ষঅপরিবর্তিত রয়ে গেছে। এই ক্ষেত্রে, একটি স্থির ঠিকানা দেওয়ার কৌশল ব্যবহার করা হয়েছিল।
পাঠ: এক্সেলে অপারেটর আইএফআরএস
এক্সেল টেবিলগুলিতে নিখুঁত সম্বোধন দুটি উপায়ে অর্জন করা যায়: INDIRECT ফাংশনটি ব্যবহার করে এবং পরম লিঙ্কগুলি ব্যবহার করে। একই সময়ে, ফাংশন ঠিকানায় আরও কঠোর বাঁধাই সরবরাহ করে। আংশিক নিখুঁত ঠিকানা মিশ্র লিঙ্ক ব্যবহার করে প্রয়োগ করা যেতে পারে।
