কাঠামোগত ডেটা সংরক্ষণের জন্য সর্বাধিক জনপ্রিয় ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে একটি হ'ল ডিবিএফ। এই ফর্ম্যাটটি সর্বজনীন, এটি অনেক ডিবিএমএস সিস্টেম এবং অন্যান্য প্রোগ্রাম দ্বারা সমর্থিত। এটি কেবল ডেটা সংরক্ষণের উপাদান হিসাবেই ব্যবহৃত হয় না, তবে অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে সেগুলি বিনিময় করার উপায় হিসাবেও ব্যবহৃত হয়। অতএব, এক্সেল স্প্রেডশিটে এই এক্সটেনশন সহ ফাইলগুলি খোলার বিষয়টি বেশ প্রাসঙ্গিক হয়ে ওঠে।
এক্সেলে ডিবিএফ ফাইলগুলি খোলার উপায়
আপনার জানা উচিত যে ডিবিএফ ফর্ম্যাটে নিজেই বেশ কয়েকটি পরিবর্তন রয়েছে:
- dBase II;
- dBase III;
- dBase IV
- ফক্সপ্রো ইত্যাদি।
দস্তাবেজের প্রকারটি প্রোগ্রামগুলি দ্বারা এটি খোলার যথার্থতাকেও প্রভাবিত করে। তবে এটি লক্ষ করা উচিত যে এক্সেল প্রায় সব ধরণের ডিবিএফ ফাইল সহ সঠিক ক্রিয়াকলাপ সমর্থন করে।
এটি বলা উচিত যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এক্সেল এই ফর্ম্যাটটি বেশ সাফল্যের সাথে খোলার সাথে অনুলিপি করে, অর্থাত্, এটি এই নথিটি ঠিক যেমন এই প্রোগ্রামটি খোলার সাথে সাথে খুলবে, উদাহরণস্বরূপ, এটির "নেটিভ" এক্সএলএস ফর্ম্যাট। তবে এক্সেল 2007 এর পরে ডিবিএফ ফর্ম্যাটে ফাইলগুলি সংরক্ষণের জন্য স্ট্যান্ডার্ড সরঞ্জামগুলি ব্যবহার বন্ধ করে দিয়েছে However তবে, এটি একটি পৃথক পাঠের বিষয়।
পাঠ: কীভাবে এক্সেলকে ডিবিএফ তে রূপান্তর করবেন
পদ্ধতি 1: খোলা উইন্ডো ফাইলের মাধ্যমে লঞ্চ করুন
এক্সেলের ডিবিএফ এক্সটেনশান সহ নথি খোলার জন্য সবচেয়ে সহজ এবং স্বজ্ঞাত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি হ'ল ফাইলটি ওপেন উইন্ডো দিয়ে চালানো।
- আমরা এক্সেল প্রোগ্রামটি শুরু করি এবং আমরা ট্যাবে পাস করি "ফাইল".
- উপরের ট্যাবে প্রবেশের পরে, আইটেমটিতে ক্লিক করুন "খুলুন" উইন্ডোর বাম দিকে অবস্থিত মেনুতে।
- নথি খোলার জন্য স্ট্যান্ডার্ড উইন্ডোটি খোলে। আমরা হার্ড ড্রাইভ বা অপসারণযোগ্য মিডিয়াতে ডিরেক্টরিতে স্থানান্তরিত করি যেখানে নথিটি খোলার আছে। উইন্ডোটির নীচের ডান অংশে, ফাইল এক্সটেনশানগুলি স্যুইচ করার ক্ষেত্রে ক্ষেত্রে, স্যুইচটি সেট করুন "ডিবেস ফাইল (* .dbf)" অথবা "সমস্ত ফাইল (*। *)"। এটি একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। অনেক ব্যবহারকারী কেবল এই প্রয়োজনীয়তাটি পূরণ না করার কারণে তারা ফাইলটি খুলতে পারবেন না এবং তারা নির্দিষ্ট এক্সটেনশন সহ উপাদানটি দেখতে পাবেন না। এর পরে, ডিবিএফ ফর্ম্যাটে নথিগুলি যদি এই ডিরেক্টরিতে উপস্থিত থাকে তবে একটি উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে। আপনি যে দস্তাবেজটি চালাতে চান তা নির্বাচন করুন এবং বোতামটিতে ক্লিক করুন "খুলুন" উইন্ডোর নীচের ডান কোণে।
- শেষ পদক্ষেপের পরে, নির্বাচিত ডিবিএফ ডকুমেন্টটি ওয়ার্কশিটে এক্সেলে চালু করা হবে।
পদ্ধতি 2: ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন
ডকুমেন্টগুলি খোলার আর একটি জনপ্রিয় উপায় হ'ল সংশ্লিষ্ট ফাইলের বাম মাউস বোতামটি দিয়ে ডাবল ক্লিক করে চালু করা। তবে আসল বিষয়টি হ'ল ডিফল্টরূপে, সিস্টেম সেটিংসে সুনির্দিষ্টভাবে নির্ধারিত না হলে এক্সেল প্রোগ্রামটি ডিবিএফ এক্সটেনশনের সাথে সম্পর্কিত নয়। অতএব, এইভাবে অতিরিক্ত ম্যানিপুলেশন ছাড়াই ফাইলটি খোলা যাবে না। আসুন দেখুন কীভাবে এটি করা যায়।
- সুতরাং, আমরা যে ডিবিএফ ফাইলটি খুলতে চাই তার বাম মাউস বোতামটি ডাবল ক্লিক করি।
- যদি সিস্টেমের সেটিংসে এই কম্পিউটারে ডিবিএফ ফর্ম্যাটটি কোনও প্রোগ্রামের সাথে সম্পর্কিত না হয় তবে একটি উইন্ডো শুরু হবে যা আপনাকে জানায় যে ফাইলটি খোলেনি। এটি কর্মের জন্য বিকল্পগুলি সরবরাহ করবে:
- ইন্টারনেটে মিলগুলি অনুসন্ধান করুন;
- ইনস্টলড প্রোগ্রামগুলির তালিকা থেকে একটি প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন।
যেহেতু ধারণা করা হয় যে আমরা ইতিমধ্যে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টেবিল প্রসেসর ইনস্টল করেছি, তাই আমরা দ্বিতীয় অবস্থানে স্যুইচটি পুনরায় সাজিয়ে বাটনে ক্লিক করব "ঠিক আছে" উইন্ডোর নীচে।
যদি এই এক্সটেনশানটি ইতিমধ্যে অন্য কোনও প্রোগ্রামের সাথে যুক্ত থাকে তবে আমরা এটি এক্সেলে চালাতে চাই, তবে আমরা এটি একটু অন্যভাবে করব। আমরা ডানদিকের মাউসের ডানদিকের বোতামে ক্লিক করি। প্রসঙ্গ মেনু চালু করা হয়েছে। এটিতে একটি অবস্থান চয়ন করুন সাথে খুলুন। আর একটি তালিকা খোলে। যদি এর একটি নাম থাকে "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল", তারপরে এটিতে ক্লিক করুন, যদি আপনি এই জাতীয় নাম না পান তবে যান go "একটি প্রোগ্রাম নির্বাচন করুন ...".
আরও একটি বিকল্প আছে। আমরা ডানদিকের মাউসের ডানদিকের বোতামে ক্লিক করি। শেষ ক্রিয়াকলাপের পরে যে তালিকাটি খোলে, তার মধ্যে অবস্থানটি নির্বাচন করুন "বিশিষ্টতাসমূহ".
শুরু উইন্ডোতে "বিশিষ্টতাসমূহ" ট্যাব এ সরান "সাধারণ"যদি লঞ্চটি অন্য কোনও ট্যাবে ঘটে থাকে। প্যারামিটারের কাছাকাছি "অ্যানেক্স" বোতামে ক্লিক করুন "পরিবর্তন ...".
- আপনি এই তিনটি বিকল্পের যে কোনও একটি নির্বাচন করলে, ফাইলের ওপেন উইন্ডোটি খোলে। আবার, যদি উইন্ডোটির শীর্ষে প্রস্তাবিত প্রোগ্রামগুলির তালিকায় একটি নাম থাকে "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল", তারপরে এটি ক্লিক করুন, এবং বিপরীত ক্ষেত্রে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "পর্যালোচনা ..." উইন্ডোর নীচে।
- শেষ কর্মের ক্ষেত্রে, কম্পিউটারে প্রোগ্রামের ডিরেক্টরি ডিরেক্টরিতে একটি উইন্ডো খোলে "এর সাথে খুলুন ..." এক্সপ্লোরার আকারে। এটিতে আপনাকে সেই ফোল্ডারে যেতে হবে যাতে এক্সেল প্রোগ্রামের শুরু ফাইলটি থাকে। এই ফোল্ডারটির সঠিক পথটি আপনি যে মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটটির সংস্করণে ইনস্টল করেছেন সেই এক্সেলের যে সংস্করণে বা তার পরিবর্তে নির্ভর করে। সাধারণ পাথ টেম্পলেটটি এর মতো দেখতে পাবেন:
সি: প্রোগ্রাম ফাইলগুলি মাইক্রোসফ্ট অফিস অফিস #পরিবর্তে একটি প্রতীক "#" আপনার অফিসের পণ্যের সংস্করণ নম্বরটি প্রতিস্থাপন করুন। এক্সেল 2010 এর জন্য এটি একটি সংখ্যা হবে "14", এবং ফোল্ডারের সঠিক পথটি সেই অনুসারে দেখবে:
সি: প্রোগ্রাম ফাইলগুলি মাইক্রোসফ্ট অফিস Office14এক্সেল 2007 এর জন্য, নম্বরটি হবে "12", এক্সেল 2013 এর জন্য - "15", এক্সেল 2016 এর জন্য - "16".
সুতরাং, আমরা উপরের ডিরেক্টরিতে স্থানান্তরিত করে নাম সহ ফাইলটি সন্ধান করি "EXCEL.EXE"। যদি আপনার সিস্টেমটি এক্সটেনশানগুলি প্রদর্শন শুরু না করে, তবে এর নামটি ঠিক এর মতো দেখাবে "এক্সেল"। এই নামটি নির্বাচন করুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "খুলুন".
- এর পরে, আমরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডোতে আবার স্থানান্তরিত হই। এবার নাম "মাইক্রোসফ্ট অফিস" এটি অবশ্যই এখানে প্রদর্শিত হবে। ব্যবহারকারী যদি ডিফল্টরূপে ডাবল ক্লিক করে এই অ্যাপ্লিকেশনটি সর্বদা ডিবিএফ ডকুমেন্টগুলি খুলতে চান তবে আপনার অবশ্যই প্যারামিটারের পাশে এটি নিশ্চিত করতে হবে "এই ধরণের সমস্ত ফাইলের জন্য নির্বাচিত প্রোগ্রামটি ব্যবহার করুন" একটি চেক চিহ্ন আছে। আপনি যদি একবার এক্সেলের মধ্যে কেবল কোনও ডিবিএফ ডকুমেন্ট খোলার পরিকল্পনা করেন এবং তারপরে আপনি অন্য প্রোগ্রামে এই ধরণের ফাইলটি খুলতে চলেছেন, তবে, বিপরীতে, আপনার এই বাক্সটি আনচেক করা উচিত। সমস্ত নির্দিষ্ট সেটিংস শেষ হওয়ার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- তারপরে, ডিবিএফ ডকুমেন্টটি এক্সলে চালু করা হবে এবং ব্যবহারকারী যদি প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডোতে উপযুক্ত জায়গায় একটি চেকমার্ক রাখেন, তবে এখন এই এক্সটেনশনের ফাইলগুলি বাম মাউস বোতামের সাহায্যে ডাবল ক্লিক করার পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক্সলে খুলবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলে ডিবিএফ ফাইলগুলি খোলার বিষয়টি বেশ সহজ। তবে, দুর্ভাগ্যক্রমে, অনেক নবজাতক ব্যবহারকারী বিভ্রান্ত হয়ে পড়েছেন এবং এটি কীভাবে করবেন তা জানেন না। উদাহরণস্বরূপ, তারা এক্সেল ইন্টারফেসের মাধ্যমে ডকুমেন্ট খোলার উইন্ডোতে উপযুক্ত ফর্ম্যাটটি সেট করতে সচেতন নয়। এমনকি কিছু ব্যবহারকারীদের পক্ষে বাম মাউস বোতামটি ডাবল ক্লিক করে ডিবিএফ ডকুমেন্টগুলি খোলার পক্ষে আরও কঠিন, কারণ এর জন্য আপনাকে প্রোগ্রাম নির্বাচন উইন্ডোর মাধ্যমে কিছু সিস্টেম সেটিংস পরিবর্তন করতে হবে।
