এক্সেল একটি গতিশীল টেবিল, কোন আইটেম স্থানান্তরিত হয় তার সাথে কাজ করার সময়, ঠিকানাগুলি পরিবর্তন করা হয় ইত্যাদি working তবে কিছু ক্ষেত্রে, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট অবজেক্টটি ঠিক করতে হবে বা যেমন তারা অন্যভাবে বলে, এটিকে হিম করে রাখুন যাতে এটির অবস্থান পরিবর্তন না হয়। আসুন দেখুন কি কি বিকল্প এটি অনুমতি দেয়।
স্থিরকরণের প্রকারসমূহ
এটি এখনই বলা উচিত যে এক্সেলের স্থিরকরণের ধরণগুলি সম্পূর্ণ আলাদা হতে পারে। সাধারণভাবে, এগুলি তিনটি বড় গ্রুপে বিভক্ত করা যেতে পারে:
- ঠিকানা বরফ;
- সেল ফিক্সিং;
- আইটেমগুলি সম্পাদনা করা থেকে রক্ষা করুন।
ঠিকানাটি হিমশীতল হয়ে গেলে, অনুলিপি করা অবস্থায় ঘরের লিঙ্কটি পরিবর্তন হয় না, এটি আপেক্ষিক হওয়া বন্ধ করে দেয়। কক্ষগুলি স্থির করে দেওয়া তাদের স্ক্রিনে অবিচ্ছিন্নভাবে দেখার অনুমতি দেয়, ব্যবহারকারী যতই শীটটি নীচে বা ডানদিকে স্ক্রোল করে না। আইটেমগুলি সম্পাদনা করা থেকে রক্ষা করা নির্দিষ্ট আইটেমের কোনও ডেটা পরিবর্তনকে অবরুদ্ধ করে। আসুন এই বিকল্পগুলির প্রতিটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।
পদ্ধতি 1: ঠিকানা হিমশীতল
প্রথমে আসুন ঘর ঠিকানা ঠিক করার দিকে মনোনিবেশ করা যাক। এটিকে হিম করতে, কোনও আপেক্ষিক লিঙ্ক থেকে, যা এক্সেলের কোনও ডিফল্টরূপে ঠিকানা, আপনাকে একটি নিখুঁত লিঙ্ক তৈরি করতে হবে যা অনুলিপি করার সময় স্থানাঙ্কগুলিকে পরিবর্তন করে না। এটি করার জন্য, আপনাকে প্রতিটি ঠিকানার স্থানাঙ্কে ডলার সাইন সেট করতে হবে ($).
ডলার চিহ্নটি সেট করা কীবোর্ডে সম্পর্কিত প্রতীকটিতে ক্লিক করে সম্পন্ন হয়। এটি একটি সংখ্যা সহ একটি কীতে অবস্থিত "4", তবে এটি প্রদর্শনের জন্য, আপনার উপরের ক্ষেত্রে ইংলিশ কীবোর্ড লেআউটে এই কীটি টিপতে হবে (কী টিপে টিপে) «শিফট»)। একটি সহজ এবং দ্রুত উপায় আছে। নির্দিষ্ট ঘরে বা ফাংশন লাইনে উপাদানটির ঠিকানা নির্বাচন করুন এবং ফাংশন কী টিপুন F4 চাপুন। আপনি যখন প্রথমবার ডলারের চিহ্নটি টিপবেন, এটি সারি এবং কলামের ঠিকানায় উপস্থিত হবে, দ্বিতীয়বার আপনি এই কীটি টিপুন, এটি কেবল সারিটির ঠিকানায় থাকবে এবং তৃতীয় বার আপনি টিপুন, কলামের ঠিকানা। চতুর্থ কীস্ট্রোক F4 চাপুন ডলার চিহ্ন সম্পূর্ণরূপে সরান, এবং পরবর্তী একটি নতুন বৃত্তে এই পদ্ধতিটি শুরু করে।
আসুন কী কী ठोस উদাহরণে ঠিকানা হিমায়িত হয় তা একবার দেখে নেওয়া যাক।
- প্রথমে কলামের অন্যান্য উপাদানগুলিতে নিয়মিত সূত্রটি অনুলিপি করুন। এটি করার জন্য, ফিলার মার্কার ব্যবহার করুন। ঘরের নীচের ডান কোণে কার্সারটি রাখুন, যে ডেটা থেকে আপনি অনুলিপি করতে চান। একই সময়ে, এটি ক্রসে রূপান্তরিত হয়, যাকে ফিল মার্কার বলা হয়। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং এই ক্রসটিকে টেবিলের শেষে টেনে আনুন।
- এর পরে, সারণীর নীচের অংশটি নির্বাচন করুন এবং সূত্রের লাইনে দেখুন কীভাবে অনুলিপি করার সময় সূত্রটি পরিবর্তন হয়েছিল changed আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কলামের একেবারে প্রথম উপাদানটিতে থাকা সমস্ত স্থানাঙ্কগুলি অনুলিপি করার সময় স্থানান্তরিত হয়েছিল। ফলস্বরূপ, সূত্রটি একটি ভুল ফলাফল তৈরি করে। এটি দ্বিতীয় ফ্যাক্টরের ঠিকানা, প্রথমটির বিপরীতে, সঠিক গণনার জন্য স্থানান্তরিত করা উচিত নয় এর কারণ এটি, এটি অবশ্যই নিখুঁত বা স্থির করতে হবে।
- আমরা কলামটির প্রথম উপাদানটিতে ফিরে আসি এবং আমরা উপরে যেভাবে কথা বললাম তার মধ্যে একটির সাথে দ্বিতীয় ফ্যাক্টরের স্থানাঙ্কের কাছে ডলার সাইন সেট করি। এখন এই লিঙ্কটি হিমশীতল।
- এর পরে, ফিল মার্কার ব্যবহার করে, এটি নীচের টেবিলের সীমাতে অনুলিপি করুন।
- তারপরে কলামের শেষ উপাদানটি নির্বাচন করুন। আমরা সূত্রের রেখার মধ্য দিয়ে দেখতে পাচ্ছি, অনুলিপি করার সময় প্রথম ফ্যাক্টরের স্থানাঙ্কগুলি এখনও স্থানান্তরিত হয়, তবে দ্বিতীয় ফ্যাক্টরের ঠিকানা, যা আমরা নিখুঁত করেছিলাম, কোনও পরিবর্তন হয় না।
- আপনি যদি কলামটির স্থায়ী স্থানে ডলার চিহ্ন রেখে থাকেন তবে এই ক্ষেত্রে লিঙ্ক কলামের ঠিকানা ঠিক করা হবে এবং অনুলিপি করার সময় লাইনটির স্থানাঙ্কগুলি স্থানান্তরিত হবে।
- এবং বিপরীতভাবে, আপনি যদি সারিটির ঠিকানার কাছে ডলার চিহ্নটি সেট করেন, তবে কপি করার সময় কলামের ঠিকানার বিপরীতে স্থানান্তরিত হবে না।
এই পদ্ধতিটি কোষের স্থানাঙ্ককে হিমায়িত করে।
পাঠ: এক্সেলে পরম সম্বোধন
পদ্ধতি 2: পিন কোষ
এখন আমরা শিখি কীভাবে ঘরগুলি ঠিক করা যায় যাতে ব্যবহারকারীরা যেখানেই শীটের সীমানায় যায় সেখানে তারা নিরন্তর পর্দায় থাকে। একই সময়ে, এটি লক্ষ করা উচিত যে একটি একক উপাদান স্থির করা যায় না, তবে যে অঞ্চলে এটি অবস্থিত তা স্থির করা যেতে পারে।
যদি কাঙ্ক্ষিত ঘরটি শীটের উপরের সারি বা তার বামতম স্তম্ভে অবস্থিত থাকে, তবে পিন করা প্রাথমিক সরল।
- লাইনটি ঠিক করতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন। ট্যাবে যান "দেখুন" এবং বোতামে ক্লিক করুন "লক অঞ্চলগুলি"সরঞ্জাম ব্লকে অবস্থিত "উইন্ডো"। বিভিন্ন পিন বিকল্পের একটি তালিকা খোলে। একটি নাম চয়ন করুন "শীর্ষ সারিতে লক করুন".
- এখন এমনকি যদি আপনি চাদরের একেবারে নীচে যান, প্রথম লাইন এবং সেইজন্য যে উপাদানটি আপনার প্রয়োজন সেখানে এটি এখনও উইন্ডোর একেবারে শীর্ষে থাকবে।
একইভাবে, আপনি বামতম কলাম স্থির করতে পারেন।
- ট্যাবে যান "দেখুন" এবং বোতামে ক্লিক করুন "লক অঞ্চলগুলি"। এবার বিকল্পটি বেছে নিন প্রথম কলাম স্থির করুন.
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, বামতম কলামটি এখন পিন হয়েছে।
প্রায় একইভাবে, আপনি কেবল প্রথম কলাম এবং সারিটিই ঠিক করতে পারবেন না, তবে সাধারণভাবে নির্বাচিত উপাদানটির বাম এবং শীর্ষে অবস্থিত পুরো অঞ্চলটিই ঠিক করতে পারেন।
- এই টাস্কটি সম্পাদনের জন্য অ্যালগরিদম আগের দুটি থেকে কিছুটা আলাদা। প্রথমত, আপনাকে একটি শীট উপাদান নির্বাচন করতে হবে, উপরে এবং বামে অঞ্চলটি ঠিক করা হবে। এর পরে, ট্যাবে যান "দেখুন" এবং পরিচিত আইকন ক্লিক করুন "লক অঞ্চলগুলি"। খোলা মেনুতে, একই নামের আইটেমটি নির্বাচন করুন।
- এই ক্রিয়াকলাপের পরে, নির্বাচিত উপাদানটির বাম এবং উপরে অবস্থিত পুরো অঞ্চলটি শীটটিতে স্থির করা হবে।
আপনি যদি এইভাবে তৈরি ফ্রিজটি মুছে ফেলতে চান তবে এটি বেশ সহজ। ব্যবহারকারীর পিন করবে না এমন সমস্ত ক্ষেত্রেই কার্যকর করা অ্যালগরিদম একই: সারি, কলাম বা অঞ্চল। ট্যাবে সরান "দেখুন"আইকনে ক্লিক করুন "লক অঞ্চলগুলি" ওপেন করা তালিকায় বিকল্পটি নির্বাচন করুন "অঞ্চলগুলি আনপিন করুন"। এর পরে, বর্তমান শীটের সমস্ত স্থির রেঞ্জগুলি হিমায়িত হবে।
পাঠ: এক্সেলের কোনও অঞ্চল কীভাবে স্থিত করা যায়
পদ্ধতি 3: সম্পাদনা সুরক্ষা
অবশেষে, আপনি ব্যবহারকারীর জন্য পরিবর্তন করার দক্ষতা অবরুদ্ধ করে কক্ষকে সম্পাদনা থেকে রক্ষা করতে পারেন। সুতরাং, এতে থাকা সমস্ত ডেটা কার্যত হিমশীতল হয়ে যাবে।
যদি আপনার টেবিলটি গতিশীল না হয় এবং সময়ের সাথে এতে কোনও পরিবর্তন অন্তর্ভুক্ত না করে তবে আপনি কেবলমাত্র নির্দিষ্ট কক্ষগুলিই নয়, পুরো শিটটি পুরোপুরি রক্ষা করতে পারেন। এটি আরও সহজ।
- ট্যাবে সরান "ফাইল".
- উইন্ডোটি খোলে, বাম উল্লম্ব মেনুতে, বিভাগে যান "তথ্য"। উইন্ডোর কেন্দ্রীয় অংশে, শিলালিপিতে ক্লিক করুন বই সংরক্ষণ করুন। খোলার পুস্তকটির সুরক্ষা নিশ্চিত করার জন্য কর্মের তালিকায় বিকল্পটি নির্বাচন করুন select বর্তমান পত্রকটি সুরক্ষিত করুন.
- একটি ছোট উইন্ডো বলা হয় পত্রক সংরক্ষণ। প্রথমত, এটি একটি বিশেষ ক্ষেত্রে আপনাকে একটি স্বেচ্ছাসেবী পাসওয়ার্ড প্রবেশ করানো দরকার যা ব্যবহারকারী নথিটি সম্পাদনা করার জন্য ভবিষ্যতে সুরক্ষা অক্ষম করতে চাইলে প্রয়োজন হবে। এছাড়াও, যদি ইচ্ছা হয় তবে আপনি এই উইন্ডোটিতে উপস্থাপিত তালিকার সাথে সম্পর্কিত আইটেমগুলির পাশে থাকা বাক্সগুলি চেক বা চেক করে অনেকগুলি অতিরিক্ত নিষেধাজ্ঞাগুলি সেট বা সরাতে পারেন। তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ডিফল্ট সেটিংস কার্যের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, তাই আপনি পাসওয়ার্ড দেওয়ার পরে কেবল বোতামটিতে ক্লিক করতে পারেন "ঠিক আছে".
- এর পরে, অন্য উইন্ডোটি চালু করা হয়েছে, যাতে আপনাকে আগে প্রবেশ করা পাসওয়ার্ডটি পুনরাবৃত্তি করা উচিত। এটি এমনভাবে করা হয়েছে যাতে ব্যবহারকারী নিশ্চিত হন যে তিনি যথাযথ পাসওয়ার্ডটি লিখেছেন যা তিনি যথাযথ কীবোর্ড বিন্যাসে লিখেছেন এবং নিবন্ধভুক্ত করেছেন, অন্যথায় তিনি নিজেই নথিতে সম্পাদনা করার অ্যাক্সেস হারিয়ে ফেলতে পারেন। পাসওয়ার্ডটি পুনরায় প্রবেশের পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এখন, আপনি যখন শীটের কোনও উপাদান সম্পাদনা করার চেষ্টা করবেন, এই ক্রিয়াটি অবরুদ্ধ করা হবে। একটি তথ্য উইন্ডো আপনাকে জানাতে উন্মুক্ত হবে যে সুরক্ষিত শীটে ডেটা পরিবর্তন করা অসম্ভব।
শীটের উপাদানগুলিতে যে কোনও পরিবর্তন আটকানোর অন্য উপায় রয়েছে।
- উইন্ডোতে যান "REVIEW" এবং আইকনে ক্লিক করুন পত্রকটি রক্ষা করুন, যা সরঞ্জাম ব্লকে টেপের উপরে স্থাপন করা হয়েছে "পরিবর্তনগুলি".
- শীটটি সুরক্ষার জন্য পরিচিত উইন্ডোটি খোলে। আমরা পূর্ববর্তী সংস্করণে বর্ণিত একই পদ্ধতিতে আরও সমস্ত ক্রিয়া সম্পাদন করি।
তবে আপনি কেবলমাত্র এক বা একাধিক কক্ষকে হিমায়িত করতে চাইলে কি করবেন, অন্যরা যেমন আগের মতোই অবাধে ডেটা প্রবেশ করানোর কথা ভাবা হচ্ছে? এই পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসার একটি উপায় রয়েছে তবে এর সমাধানটি আগের কাজের চেয়ে কিছুটা জটিল।
সমস্ত নথি কক্ষে, ডিফল্টরূপে, বৈশিষ্ট্যগুলি উপরে বর্ণিত বিকল্পগুলির সাথে সামগ্রিকভাবে একটি শীট লক সক্রিয় করার সময় সুরক্ষা সক্ষম করতে সেট করা হয়। আমাদের শীটটির একেবারে সমস্ত উপাদানগুলির বৈশিষ্ট্যগুলিতে সুরক্ষা প্যারামিটারটি সরিয়ে ফেলতে হবে এবং তারপরে এটি কেবলমাত্র সেই উপাদানগুলিতে সেট করতে হবে যা আমরা পরিবর্তনগুলি থেকে স্থির রাখতে চাই।
- অনুভূমিক এবং উল্লম্ব স্থানাংক প্যানেলের সংযোগস্থলে অবস্থিত আয়তক্ষেত্রটি ক্লিক করুন। আপনি এটিও করতে পারেন, যদি কার্সারটি টেবিলের বাইরের শিটের কোনও অঞ্চলে থাকে, কীবোর্ড শর্টকাট টিপুন Ctrl + A। প্রভাব একই হবে - শীটের সমস্ত উপাদান নির্বাচন করা হয়েছে।
- তারপরে আমরা মাউসের ডান বোতামটি দিয়ে সিলেকশন জোনে ক্লিক করব। সক্রিয় প্রসঙ্গ মেনুতে, নির্বাচন করুন "সেল বিন্যাস ..."। পরিবর্তে আপনি কীবোর্ড শর্টকাট সেট ব্যবহার করতে পারেন। Ctrl + 1.
- উইন্ডোটি সক্রিয় করা হয়েছে সেল ফর্ম্যাট। সঙ্গে সঙ্গে ট্যাবে যান "সুরক্ষা"। এখানে আপনার প্যারামিটারের পাশের বাক্সটি আনচেক করা উচিত "সুরক্ষিত ঘর"। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- এরপরে, শীটে ফিরে আসুন এবং উপাদান বা গোষ্ঠীটি নির্বাচন করুন যেখানে আমরা ডেটা স্থির করতে চলেছি। নির্বাচিত খণ্ডটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুতে নামটিতে যান "সেল বিন্যাস ...".
- বিন্যাস উইন্ডোটি খোলার পরে আবার ট্যাবে যান "সুরক্ষা" এবং পাশের বাক্সটি চেক করুন "সুরক্ষিত ঘর"। এখন আপনি বোতামে ক্লিক করতে পারেন "ঠিক আছে".
- এর পরে, আমরা পূর্বে বর্ণিত দুটি পদ্ধতির যেকোনটির দ্বারা শীট সুরক্ষা সেট করি।
উপরের বিবরণে বর্ণিত সমস্ত প্রক্রিয়া সম্পাদন করার পরে, কেবলমাত্র সেই কক্ষগুলিতেই আমরা ফর্ম্যাট বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে পুনরায় সেট করা সুরক্ষাগুলি পরিবর্তন থেকে অবরুদ্ধ করব। আগের মতো শীটের অন্য সমস্ত উপাদানগুলিতে অবাধে কোনও ডেটা প্রবেশ করা সম্ভব হবে।
পাঠ: এক্সেলের পরিবর্তন থেকে কোনও ঘর কীভাবে রক্ষা করা যায়
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, একবারে ঘরগুলি হিমায়িত করার জন্য তিনটি উপায় রয়েছে। তবে এটি লক্ষণীয় গুরুত্বপূর্ণ যে তাদের প্রত্যেকের মধ্যেই এই প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করার জন্য প্রযুক্তি কেবল আলাদা নয়, তবে নিজেই হিমশীতলের সারাংশও রয়েছে। সুতরাং, একটি ক্ষেত্রে, কেবল শীটের উপাদানটির ঠিকানা রেকর্ড করা হয়, দ্বিতীয়টিতে - স্ক্রিনের অঞ্চলটি স্থির করা হয় এবং তৃতীয়টিতে - কোষগুলিতে ডেটা পরিবর্তনের জন্য সুরক্ষা সেট করা হয়। সুতরাং, আপনি ঠিক কীভাবে অবরুদ্ধ করছেন এবং আপনি এটি কেন করছেন তা প্রক্রিয়াটি সম্পাদন করার আগে এটি বোঝা খুব গুরুত্বপূর্ণ।
