মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ব্যবহারকারীদের জন্য, এই স্প্রেডশিট প্রসেসরের ডেটা পৃথক কক্ষে স্থাপন করা কোনও গোপন বিষয় নয়। ব্যবহারকারীর এই ডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য, শীটের প্রতিটি উপাদানকে একটি ঠিকানা দেওয়া হয়েছে। আসুন কী নীতি অনুসারে এক্সেলের বস্তুগুলি গণনা করা হয় এবং এই নম্বরটি পরিবর্তন করা যায় কিনা।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সংখ্যার প্রকার
প্রথমত, এটি বলা উচিত যে এক্সেলের মধ্যে দুটি ধরণের সংখ্যার মধ্যে স্যুইচিংয়ের সম্ভাবনা রয়েছে। ডিফল্টরূপে সেট করা প্রথম বিকল্পটি ব্যবহার করার সময় উপাদানগুলির ঠিকানাটির ফর্ম রয়েছে ক 1। দ্বিতীয় বিকল্পটি নিম্নলিখিত আকারে উপস্থাপন করা হয়েছে - R1C1। এটি ব্যবহার করতে, আপনাকে সেটিংসে স্যুইচ করতে হবে। এছাড়াও, ব্যবহারকারী একবারে কয়েকটি বিকল্প ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি কক্ষগুলি সংখ্যা করতে পারে। আসুন আরও বিস্তারিতভাবে এই সমস্ত বৈশিষ্ট্য তাকান।
পদ্ধতি 1: নম্বর মোডে স্যুইচ করুন
প্রথমত, আসুন নম্বর মোডটি স্যুইচ করার সম্ভাবনাটি দেখুন। পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, কক্ষগুলির ডিফল্ট ঠিকানা টাইপ দ্বারা সেট করা হয় ক 1। এটি হ'ল, কলামগুলি লাতিন বর্ণমালার বর্ণগুলি দ্বারা নির্দেশিত এবং লাইনগুলি আরবি অঙ্কগুলিতে নির্দেশিত হয়। মোডে স্যুইচ করুন R1C1 একটি বিকল্প প্রস্তাব করে যাতে সংখ্যাগুলি কেবল সারিগুলির স্থানাঙ্কগুলিই নয়, কলামগুলিও সেট করে। আসুন দেখে নেওয়া যাক কীভাবে এই জাতীয় স্যুইচ করা যায়।
- ট্যাবে সরান "ফাইল".
- উইন্ডোটি খোলে, বাম উল্লম্ব মেনু দিয়ে, বিভাগে যান "পরামিতি".
- এক্সেল অপশন উইন্ডো খোলে। বাম দিকে অবস্থিত মেনুটির মাধ্যমে, সাবটিশনটিতে যান "সূত্র".
- রূপান্তরের পরে, উইন্ডোটির ডান দিকে মনোযোগ দিন। আমরা সেখানে সেটিংসের একটি দল খুঁজছি "সূত্র নিয়ে কাজ করা"। প্যারামিটারের কাছাকাছি "আর 1 সি 1 লিঙ্ক স্টাইল" একটি চেক চিহ্ন রাখুন। এর পরে, আপনি বোতাম টিপতে পারেন "ঠিক আছে" উইন্ডোর নীচে।
- অপশন উইন্ডোতে উপরের হেরফেরগুলির পরে, লিঙ্কের স্টাইলটি পরিবর্তিত হবে R1C1। এখন, কেবল সারিগুলি নয়, কলামগুলিও সংখ্যায় সংখ্যাযুক্ত হবে।
ডিফল্ট স্থানাঙ্কের পদবি ফিরিয়ে আনার জন্য, আপনাকে একই পদ্ধতিটি চালিত করতে হবে, কেবলমাত্র এবার বাক্সটি আনচেক করুন "আর 1 সি 1 লিঙ্ক স্টাইল".
পাঠ: কেন অক্ষরে অক্ষরের পরিবর্তে এক্সেলে রয়েছে
পদ্ধতি 2: মার্ক পূরণ করুন
তদতিরিক্ত, ব্যবহারকারী নিজেই তার প্রয়োজন অনুসারে কক্ষগুলি অবস্থিত সারি বা কলামগুলি সংখ্যায়িত করতে পারেন। এই কাস্টম নম্বরটি কোনও টেবিলের সারি বা কলামগুলি নির্দেশ করতে, এক্সেল অন্তর্নির্মিত ফাংশনগুলিতে একটি সারি নম্বর পাস করার জন্য এবং অন্যান্য উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হতে পারে। অবশ্যই, কীবোর্ড থেকে প্রয়োজনীয় নম্বরগুলি চালনা করে, নম্বরটি নিজেই করা যেতে পারে, তবে স্বয়ংক্রিয়-সম্পূর্ণ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করা আরও সহজ এবং দ্রুত। একটি বড় ডেটা অ্যারে সংখ্যায়িত করার সময় এটি বিশেষত সত্য।
আসুন একনজরে দেখে নেওয়া যাক, ফিল মার্কার ব্যবহার করে কীভাবে আপনি শিটের উপাদানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারেন।
- আমরা একটি নম্বর রাখি "1" যে কক্ষে আমরা সংখ্যাটি শুরু করার পরিকল্পনা নিয়েছি to তারপরে কার্সারটিকে নির্দিষ্ট উপাদানের নীচের ডান প্রান্তে সরান। একই সময়ে, এটি একটি কালো ক্রসে রূপান্তর করা উচিত। এটিকে ফিল মার্কার বলে। বাম মাউস বোতামটি চেপে ধরে রাখুন এবং আপনার ঠিক কী সংখ্যক প্রয়োজন: সারি বা কলামগুলির উপর নির্ভর করে কার্সারটিকে নীচে বা ডানদিকে টেনে আনুন।
- সর্বশেষ কক্ষে পৌঁছানোর পরে, যার নম্বর দেওয়া উচিত, মাউস বোতামটি ছেড়ে দিন। তবে, যেমন আমরা দেখছি, সংখ্যা সহ সমস্ত উপাদান কেবল ইউনিট দিয়ে পূর্ণ। এটি ঠিক করতে, সংখ্যাযুক্ত ব্যাপ্তির শেষে আইকনে ক্লিক করুন। আইটেমের কাছে স্যুইচ সেট করুন "পরিপূর্ণ".
- এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার পরে, পুরো ব্যাপ্তিটি ক্রম অনুসারে সংখ্যাযুক্ত হবে।
পদ্ধতি 3: অগ্রগতি
এক্সেলের মাধ্যমে আপনি বস্তুর সংখ্যা নির্ধারণের অন্য উপায়টি হ'ল একটি সরঞ্জাম ব্যবহার করা "অগ্রগতি".
- আগের পদ্ধতি অনুসারে, সংখ্যাটি সেট করুন "1" নাম্বার করা প্রথম কক্ষে এর পরে, বাম মাউস বোতামের সাহায্যে শীটের এই উপাদানটি ক্লিক করুন।
- পছন্দসই পরিসরটি নির্বাচিত হওয়ার পরে, ট্যাবে যান "বাড়ি"। বাটনে ক্লিক করুন "পরিপূর্ণ"একটি ব্লকে একটি টেপ উপর স্থাপন "সম্পাদনা"। ক্রিয়াগুলির একটি তালিকা খোলে op এটি থেকে একটি অবস্থান চয়ন করুন "অগ্রগতি ...".
- একটি এক্সেল উইন্ডো খোলে "অগ্রগতি"। এই উইন্ডোতে অনেকগুলি সেটিংস রয়েছে। প্রথমত, আসুন আমরা ব্লকে থামি "অবস্থান"। এতে স্যুইচটির দুটি অবস্থান রয়েছে: লাইনে লাইন এবং কলাম দ্বারা কলাম। আপনার যদি অনুভূমিক নম্বর তৈরির প্রয়োজন হয় তবে বিকল্পটি চয়ন করুন লাইনে লাইনযদি উল্লম্ব - তারপর কলাম দ্বারা কলাম.
সেটিংস ব্লক "Type" আমাদের উদ্দেশ্যে আমাদের স্যুইচটি সেট করতে হবে "পাটিগণিত"। তবে এটি ইতিমধ্যে ডিফল্ট হিসাবে এই অবস্থানে অবস্থিত, সুতরাং আপনাকে কেবল এটির অবস্থান নিয়ন্ত্রণ করতে হবে।
সেটিংস ব্লক "ইউনিট" শুধুমাত্র যখন টাইপ নির্বাচন করা হয় তখন সক্রিয় হয় "তারিখ"। যেহেতু আমরা প্রকারটি বেছে নিয়েছি "পাটিগণিত"উপরের ব্লকটি আমাদের আগ্রহী করবে না।
মাঠে "পদক্ষেপ" লেখায় ফিগার সেট করা উচিত "1"। মাঠে "সীমাবদ্ধ মান" সংখ্যাযুক্ত বস্তুর সংখ্যা নির্ধারণ করুন।
উপরের পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে" উইন্ডো নীচে "অগ্রগতি".
- যেমনটি আমরা দেখতে পাই, উইন্ডোতে নির্দিষ্ট "অগ্রগতি" শিটের উপাদানগুলির পরিসীমা ক্রম অনুসারে গণনা করা হবে।
আপনি যদি শিটের উপাদানগুলির ক্ষেত্রের মধ্যে সেগুলি চিহ্নিত করতে সংখ্যাগুলি গণনা করতে চান না count "সীমাবদ্ধ মান" উইন্ডোতে "অগ্রগতি", তারপরে এই ক্ষেত্রে, নির্দিষ্ট উইন্ডোটি শুরু করার আগে, সংখ্যাটি নির্ধারণের জন্য পুরো ব্যাপ্তিটি নির্বাচন করুন।
তার পরে, উইন্ডোতে "অগ্রগতি" আমরা উপরে বর্ণিত সমস্ত একই ক্রিয়া সম্পাদন করি তবে এবার ক্ষেত্রটি ছেড়ে যান "সীমাবদ্ধ মান" খালি।
ফলাফল একই হবে: নির্বাচিত বস্তুগুলি নম্বরযুক্ত হবে।
পাঠ: এক্সেলে কীভাবে স্বতঃপূরণ করা যায়
পদ্ধতি 4: ফাংশনটি ব্যবহার করুন
বিল্ট-ইন এক্সেল ফাংশনগুলি ব্যবহার করে আপনি শীট উপাদানগুলিকেও নম্বর দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি লাইন নম্বর দেওয়ার জন্য অপারেটরটি ব্যবহার করতে পারেন। STRING এর.
ক্রিয়া STRING এর অপারেটরদের ব্লক বোঝায় তথ্যসূত্র এবং অ্যারে। এর মূল কাজটি হ'ল এক্সেল শীটের লাইন নম্বরটি ফিরিয়ে দেওয়া যেখানে লিঙ্কটি সেট করা হবে। এটি হ'ল, যদি আমরা শীটটির প্রথম সারিতে যে কোনও ঘর এই ফাংশনটির জন্য আর্গুমেন্ট হিসাবে নির্দিষ্ট করি, তবে এটি মানটি প্রদর্শন করবে "1" সেলে যেখানে এটি নিজেই অবস্থিত। আপনি যদি দ্বিতীয় লাইনের একটি উপাদানের একটি লিঙ্ক নির্দিষ্ট করেন তবে অপারেটর একটি সংখ্যা প্রদর্শন করবে "2" প্রভৃতি
ফাংশন সিনট্যাক্স STRING এর নিম্নলিখিত:
= লাইন (লিঙ্ক)
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই ফাংশনের একমাত্র যুক্তি হ'ল সেই সেলটির লিঙ্ক, যার লাইন নম্বরটি শীটের নির্দিষ্ট উপাদানটিতে প্রদর্শিত হওয়া উচিত।
অনুশীলনে নির্দিষ্ট অপারেটরের সাথে কীভাবে কাজ করবেন তা আসুন দেখুন।
- সংখ্যাযুক্ত ব্যাপ্তিতে প্রথম হওয়া বস্তুটি নির্বাচন করুন। আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান"যা এক্সেল ওয়ার্কশিটের কর্মক্ষেত্রের উপরে অবস্থিত।
- শুরু হয় বৈশিষ্ট্য উইজার্ড। আমরা এতে একটি বিভাগে রূপান্তর করি তথ্যসূত্র এবং অ্যারে। তালিকাভুক্ত অপারেটরের নাম থেকে নামটি নির্বাচন করুন "লাইন '। এই নামটি হাইলাইট করার পরে, বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- ফাংশন আর্গুমেন্ট উইন্ডোটি চালু করে STRING এর। এই একই আর্গুমেন্টের সংখ্যা অনুসারে এর কেবল একটি ক্ষেত্র রয়েছে। মাঠে তারপর "লিঙ্ক" আমাদের শীটের প্রথম লাইনে অবস্থিত যে কোনও ঘরের ঠিকানা প্রবেশ করতে হবে। স্থানাঙ্কগুলি কীবোর্ডের মাধ্যমে ড্রাইভ করে ম্যানুয়ালি প্রবেশ করা যেতে পারে। তবে তবুও ক্ষেত্রের মধ্যে কার্সার রেখে এবং শীটের প্রথম সারিতে যে কোনও উপাদানটিতে বাম-ক্লিক করে এটি করা আরও সুবিধাজনক। তার ঠিকানা তত্ক্ষণাত যুক্তি উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে STRING এর। তারপরে বোতামটিতে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- ফাংশনটি যে শীটটিতে অবস্থিত সেটির কক্ষে STRING এর, নম্বর প্রদর্শিত হয়েছিল "1".
- এখন আমাদের অন্যান্য সমস্ত লাইন সংখ্যা করতে হবে। সমস্ত উপাদানগুলির জন্য অপারেটরটি ব্যবহার করে পদ্ধতিটি সম্পাদন না করার জন্য, অবশ্যই, অনেক সময় লাগবে, আমরা ইতিমধ্যে জানি ফিলিং মার্কার ব্যবহার করে সূত্রটি অনুলিপি করব। সূত্রটি দিয়ে ঘরের নীচের ডান প্রান্তে ঘুরে দেখুন STRING এর এবং ফিলিং মার্কার প্রদর্শিত হওয়ার পরে মাউসের বাম বোতামটি ধরে রাখুন। সংখ্যাটি চিহ্নিত করার জন্য আমরা কার্সারটি নীচে প্রসারিত করি।
- আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার পরে, নির্দিষ্ট রেঞ্জের সমস্ত লাইন ব্যবহারকারীর নম্বর অনুসারে সংখ্যাযুক্ত হবে।
তবে আমরা কেবল সারিগুলি সংখ্যায়িত করেছি, এবং সারণীর অভ্যন্তরে একটি নম্বর হিসাবে ঘর ঠিকানা নির্ধারণের কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আমাদের কলামগুলিও সংখ্যা করা উচিত। এটি অন্তর্নির্মিত এক্সেল ফাংশনটি ব্যবহার করেও করা যেতে পারে। এই অপারেটরের নাম প্রত্যাশিত "কলামে".
ক্রিয়া কলামটি অপারেটরদের বিভাগের অন্তর্ভুক্ত তথ্যসূত্র এবং অ্যারে। আপনি যেমন অনুমান করতে পারেন, এর কাজটি হ'ল লিঙ্কটি দেওয়া হয়েছে এমন কক্ষে শিটের নির্দিষ্ট উপাদানটিতে কলাম নম্বর আউটপুট করা। এই ফাংশনটির বাক্য গঠনটি পূর্ববর্তী বক্তব্যের সাথে প্রায় একই রকম:
= রঙ (লিঙ্ক)
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কেবল অপারেটরের নাম পৃথক হয় এবং যুক্তি, গতবারের মতো, শীটের একটি নির্দিষ্ট উপাদানটির একটি লিঙ্ক।
বাস্তবে এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করে কীভাবে কার্য সম্পাদন করা যায় তা দেখুন।
- প্রক্রিয়াজাত ব্যাপ্তির প্রথম কলামটি যার সাথে সম্পর্কিত হবে সেই বস্তুটি নির্বাচন করুন। আইকনে ক্লিক করুন "ফাংশন functionোকান".
- যাচ্ছি বৈশিষ্ট্য উইজার্ডবিভাগে সরান তথ্যসূত্র এবং অ্যারে এবং সেখানে আমরা নামটি হাইলাইট করি "কলামে"। বাটনে ক্লিক করুন "ঠিক আছে".
- যুক্তি উইন্ডোটি চালু হয়েছে কলামটি। আগের বারের মতো, কার্সারটি মাঠে রাখুন তারপর "লিঙ্ক"। তবে এই ক্ষেত্রে, আমরা শীটের প্রথম সারির নয়, প্রথম কলামের কোনও উপাদান নির্বাচন করি। স্থানাঙ্কগুলি অবিলম্বে ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হয়। তারপরে আপনি বোতামটি ক্লিক করতে পারেন। "ঠিক আছে".
- এর পরে, নির্দিষ্ট কক্ষে অঙ্কটি প্রদর্শিত হবে "1"ব্যবহারকারীর দ্বারা নির্দিষ্ট করা টেবিলের আপেক্ষিক কলামের সাথে সম্পর্কিত। অবশিষ্ট কলামগুলি, পাশাপাশি সারিগুলির ক্ষেত্রে, আমরা ফিল মার্কার ব্যবহার করি। ফাংশনযুক্ত কক্ষের নীচের ডান প্রান্তের উপরে ঘুরে দেখুন কলামটি। আমরা ফিলিং মার্কারটি প্রদর্শিত হবে এবং বাম মাউস বোতামটি ধরে রেখে, কার্সারটিকে ডানদিকে পছন্দসই সংখ্যার উপাদান দ্বারা টেনে আনতে অপেক্ষা করছি।
এখন আমাদের শর্তাধীন টেবিলে সমস্ত কক্ষগুলির তাদের সম্পর্কিত নম্বর রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি উপাদান যা নীচের চিত্রে চিত্র 5 সেট করা হয়েছে তার সাথে সম্পর্কিত ব্যবহারকারী স্থানাঙ্ক রয়েছে (3;3), যদিও শীটের প্রসঙ্গে এটির নিখুঁত ঠিকানা রয়ে গেছে E9.
পাঠ: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ফিচার উইজার্ড
পদ্ধতি 5: একটি ঘরে নামকরণ
উপরোক্ত পদ্ধতিগুলি ছাড়াও, এটি লক্ষ করা উচিত যে, একটি নির্দিষ্ট অ্যারের কলাম এবং সারিগুলিতে সংখ্যা নির্ধারিত হওয়া সত্ত্বেও, এর অভ্যন্তরের কোষের নামগুলি পুরো শীটটির নম্বর অনুসারে সেট করা হবে। উপাদান নির্বাচন করার সময় এটি একটি বিশেষ নাম ক্ষেত্রে দেখা যায়।
আমরা আমাদের অ্যারের জন্য আপেক্ষিক স্থানাঙ্কগুলি ব্যবহার করে শিটের স্থানাঙ্কগুলির সাথে সম্পর্কিত নামটি পরিবর্তন করতে, বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করে সংশ্লিষ্ট উপাদানটি নির্বাচন করা যথেষ্ট। তারপরে, কেবল নাম ক্ষেত্রের কীবোর্ড থেকে, ব্যবহারকারী যে নামটিকে প্রয়োজনীয় মনে করে সেই নামে চালান। এটি যে কোনও শব্দ হতে পারে। তবে আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা কেবলমাত্র এই উপাদানটির তুলনামূলক স্থানাঙ্ক প্রবেশ করি। আমাদের নামে, আমরা অক্ষর দ্বারা লাইন নম্বর চিহ্নিত "পৃষ্ঠা", এবং কলাম নম্বর "সারণী"। আমরা নিম্নলিখিত ধরণের নাম পাই: "Stol3Str3"। আমরা এটিকে নাম ক্ষেত্রের দিকে চালিত করি এবং কী টিপুন প্রবেশ করান.
এখন আমাদের ঘর অ্যারেতে এর সম্পর্কিত ঠিকানা অনুসারে একটি নাম বরাদ্দ করা হয়েছে। একইভাবে, আপনি অ্যারের অন্যান্য উপাদানগুলির নাম দিতে পারেন।
পাঠ: এক্সেলে কোনও সেলটির নামকরণ কীভাবে
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এক্সেলের মধ্যে বিল্ট-ইন দুটি ধরণের নম্বর রয়েছে: ক 1 (ডিফল্ট) এবং R1C1 (সেটিংসে অন্তর্ভুক্ত)। এই ধরণের ঠিকানা পুরো শীটে প্রযোজ্য। তবে তদ্ব্যতীত, প্রতিটি ব্যবহারকারী একটি নিজস্ব টেবিল বা একটি নির্দিষ্ট ডেটা অ্যারের অভ্যন্তরে নিজের ব্যবহারকারী নম্বর তৈরি করতে পারে। কক্ষগুলিতে কাস্টম নম্বর নির্ধারণের জন্য বেশ কয়েকটি প্রমাণিত উপায় রয়েছে: ফিল মার্কার, সরঞ্জাম ব্যবহার করে "অগ্রগতি" এবং বিশেষ অন্তর্নির্মিত এক্সেল ফাংশন। নম্বর নির্ধারণের পরে, আপনি এর উপর ভিত্তি করে শীটের একটি নির্দিষ্ট উপাদানকে একটি নাম নির্ধারণ করতে পারেন।
